किसी व्यावसायिक पत्र को बंद करने के लिए, पत्र में आपके द्वारा बताए गए मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है। यह वह स्थान है जहां आप पत्र के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी कार्रवाई का अनुरोध कर सकते हैं। इसे स्पष्ट करें और अपना फ़ोन नंबर या आपसे संपर्क करने का सर्वोत्तम तरीका शामिल करें। इससे यह भ्रम खत्म हो जाएगा कि क्या अपेक्षित है या आप तक कैसे पहुंचा जाए।
व्यावसायिक पत्रों के लिए समापन वाक्यों के उदाहरण
अपने पत्र की मुख्य सामग्री लिखने के बाद और अपनी शुभकामनाओं और हस्ताक्षर से पहले, आप एक व्यावसायिक पत्र समापन पंक्ति जोड़ना चाह सकते हैं।इस छोटे वाक्य या वाक्यांश में आम तौर पर प्राप्तकर्ता के प्रति धन्यवाद या प्रशंसा की भावनाएं और भविष्य में अनुरोधित किसी भी कार्रवाई का त्वरित संदर्भ शामिल होता है।
अनौपचारिक व्यापार पत्र समापन वाक्य
जब आपका अपने पत्र प्राप्तकर्ता के साथ पहले से ही एक स्थापित संबंध है या आप किसी अनौपचारिक विषय को संबोधित कर रहे हैं, तो आप अपने हस्ताक्षर से पहले एक अनौपचारिक पत्र समापन वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं।
- आपके ध्यान के लिए धन्यवाद.
- आपके समय के लिए धन्यवाद.
- मेरे प्रस्ताव पर विचार करने के लिए अग्रिम धन्यवाद.
- मैं आपसे जल्द ही मिलने के लिए उत्सुक हूं (या विशिष्ट तारीख डालें)।
- मैं (विशिष्ट विषय/प्रोजेक्ट) के बारे में और अधिक जानने के लिए उत्सुक हूं।
- मुझे खुशी है कि आप इसे अपनी कंपनी के कैलेंडर में जोड़ें।
- देरी के लिए मुझे खेद है.
औपचारिक व्यावसायिक पत्र समापन वाक्य
औपचारिक पत्र समाप्ति वाक्यांश किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र लिखने के लिए आदर्श हैं जिसके साथ आपने पहले कभी पत्र-व्यवहार नहीं किया है या गोपनीय मामले।
- कृपया किसी भी प्रश्न या चिंता के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- मुझे आपकी बात सुनने/जल्द ही आपके साथ काम करने की आशा है।
- आपका समय बहुत सराहनीय है।
- कृपया संलग्न/संलग्न दस्तावेज़ (दस्तावेज़ का नाम निर्दिष्ट करें) का उपयोग करें (किए जाने वाली कार्रवाई बताएं)।
- यदि आपको आगे चर्चा करने की आवश्यकता हो तो मैं (सर्वोत्तम संपर्क विधि डालें) पर उपलब्ध हूं।
- आपके तुरंत ध्यान देने के लिए धन्यवाद.
व्यावसायिक पत्रों के लिए उचित मानार्थ समापन
जबकि एक व्यावसायिक पत्र का अंतिम पैराग्राफ पत्र के उद्देश्य का सारांश बताता है, मानार्थ समापन इसे व्यक्तिगत स्पर्श के साथ मिश्रित औपचारिकता के संकेत के साथ जोड़ता है।यही कारण है कि जब किसी व्यावसायिक पत्र को बंद करने के लिए सही शब्द ढूंढने की बात आती है तो कुछ लोग अटके हुए महसूस करते हैं। समापन के बाद मानार्थ समापन होता है और आमतौर पर आपके पत्र के नीचे हस्ताक्षर करने के लिए एक या दो शब्दों का उपयोग किया जाता है।
अनौपचारिक मानार्थ समापन उदाहरण
जब सही मानार्थ समापन चुनने की बात आती है, तो यह इस पर निर्भर करता है कि आपके द्वारा लिखा गया पत्र अनौपचारिक, औपचारिक या बहुत औपचारिक माना जाता है या नहीं। यह विषय वस्तु पर भी निर्भर करेगा. यदि पत्र किसी अनुशासनात्मक मुद्दे से संबंधित है, तो आप उस पर "शुभकामनाएँ" जैसे अनौपचारिक समापन के साथ हस्ताक्षर नहीं करना चाहेंगे।
- शुभकामनाएं
- सादर प्रणाम
- सादर
- सादर
औपचारिक मानार्थ समापन उदाहरण
उचित मानार्थ व्यावसायिक पत्र समापन के उदाहरणों में पारंपरिक और आधुनिक दोनों वाक्यांश शामिल हैं।
- ईमानदारी से
- ईमानदारी से आपका
- धन्यवाद
- प्रशंसा के साथ
- धन्यवाद सहित
बहुत औपचारिक मानार्थ समापन उदाहरण
जब आप गंभीर मामलों से निपट रहे हों या औपचारिक पत्र में एक महत्वपूर्ण पहली छाप छोड़ रहे हों, तो एक बहुत ही औपचारिक समापन उपयुक्त है।
- सौहार्दपूर्ण
- सम्मानपूर्वक आपका
- सम्मानपूर्वक
- भवदीय
व्यावसायिक पत्र समापन से बचने के लिए
हालांकि कई आम तौर पर स्वीकृत मानार्थ समापन हैं, यह उन पर भी ध्यान देने योग्य है जिनका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इन समापनों का उपयोग न करने का कारण यह है कि वे कई व्याख्याओं के लिए खुले हैं। कुछ शब्द, जैसे "वास्तव में", घिसे-पिटे माने जाते हैं और समापन वाक्यांशों में इनका उपयोग करने से बचना चाहिए।
व्यावसायिक पत्रों में बचने योग्य समापन में शामिल हैं:
- हमेशा
- अभी के लिए
- चीयर्स
- Ciao
- प्यार से
- प्यार
- TTYL
- गर्मजोशी से
- वास्तव में आपका
व्यावसायिक पत्र बंद करने का प्रारूप
आप पृष्ठ पर मानार्थ समापन कहां रखते हैं यह पत्र के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले अक्षर शैली प्रारूप द्वारा निर्धारित किया जाएगा। यदि पत्र एक ब्लॉक प्रारूप में लिखा गया है, जिसमें सभी पंक्तियाँ बाएँ हाशिये से शुरू होती हैं, तो मानार्थ समापन भी बाएँ हाशिए के साथ पंक्तिबद्ध होगा। सेमी-ब्लॉक व्यावसायिक पत्र के मामले में, समापन केंद्र के दाईं ओर टाइप किया गया है और पत्र के शीर्ष पर तारीख के साथ पंक्तिबद्ध होगा।
मानक व्यावसायिक पत्र समापन के लिए रिक्त स्थान
समापन के लिए रिक्त स्थान इस प्रकार है:
पूरक समापन, 4 पंक्तियाँ छोड़ें (यहां हस्तलिखित हस्ताक्षर डालें)आपका मुद्रित/टाइप किया हुआ नाम
ईमेल में व्यावसायिक पत्र समापन के लिए रिक्ति समायोजन
एक समय में, ईमेल द्वारा व्यावसायिक पत्र भेजना अनुचित माना जाता था, लेकिन अब ऐसा नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक संचार द्वारा संचालित कंपनियों के लिए, एक ईमेल व्यवसाय पत्र दिन-प्रतिदिन के अभ्यास का एक स्वाभाविक विस्तार है। यदि आप अपना व्यावसायिक पत्र ईमेल के माध्यम से भेजने का निर्णय लेते हैं, तो व्यावसायिक ईमेल को समाप्त करना व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने से थोड़ा अलग है।
मानार्थ समापन, आपका टाइप किया हुआ नाम
अपने समापन में संपर्क जानकारी को कैसे प्रारूपित करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना व्यावसायिक पत्राचार भेजने के लिए कौन सा स्थान चुनते हैं, अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक मुद्रित पत्र भेजते हैं, तो यह जानकारी अक्सर व्यावसायिक लेटरहेड पर दिखाई देती है, लेकिन यदि आपके पास कोई फोन नंबर, पता और ईमेल पता नहीं है तो उसे शामिल करना महत्वपूर्ण है। किसी ईमेल में संपर्क जानकारी अक्सर ईमेल हस्ताक्षर में दिखाई देती है, जो स्वचालित रूप से किसी भी भेजे गए ईमेल में जुड़ जाती है।
उचित स्वर बनाए रखें
आपके व्यावसायिक पत्र लिखने का कारण चाहे जो भी हो, पत्र को हमेशा सम्मानपूर्वक बंद करना महत्वपूर्ण है। भले ही पत्र ऐसी स्थिति से संबंधित हो जिसमें आपके साथ अन्याय हुआ हो, उसमें पेशेवर और सम्मानजनक लहजा बरकरार रहना चाहिए। समापन क्रोधपूर्ण टिप्पणियाँ करने का स्थान नहीं है। दरअसल, पूरे पत्र का लहजा पेशेवर और सकारात्मक रखना जरूरी है। यदि आपको लगता है कि आपको एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए अधिक मार्गदर्शन की आवश्यकता है तो आरंभ करने के लिए टेम्पलेट के रूप में नमूना व्यावसायिक पत्रों का उपयोग करें।
