यदि आप किसी गैर-लाभकारी संगठन में नेतृत्व की भूमिका में हैं, तो स्वयंसेवक कभी-कभी आपसे उनकी ओर से अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कह सकते हैं। चाहे किसी स्वयंसेवक ने आपसे नौकरी आवेदन, कॉलेज या स्नातक विद्यालय में प्रवेश, छात्रवृत्ति आवेदन, अन्य स्वयंसेवक भूमिका, या किसी अन्य कारण से अनुशंसा पत्र प्रदान करने के लिए कहा हो, यहां दिए गए टेम्पलेट को आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।
स्वयंसेवक के लिए अनुशंसा पत्र का नमूना
यहां दिए गए टेम्पलेट को स्वयंसेवक के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के किसी भी अनुरोध के लिए आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।टेम्पलेट तक पहुंचने के लिए, बस नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें। यह आपके कंप्यूटर के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर एक नई विंडो या टैब में पीडीएफ प्रारूप में खुलेगा। परिवर्तन करने के लिए पाठ में कहीं भी क्लिक करें, फिर तैयार होने पर सहेजें और/या प्रिंट करें। यदि आपको दस्तावेज़ के साथ काम करने में सहायता की आवश्यकता है, तो प्रिंट करने योग्य इस मार्गदर्शिका को देखें।
स्वयंसेवक अनुशंसा पत्र लिखने के लिए विचार
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी व्यक्ति के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा जाना एक सम्मान और एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी दोनों है। आपको इस प्रकार का पत्र लिखने के लिए केवल तभी सहमत होना चाहिए यदि आप प्रतिबद्धता का पालन करने जा रहे हैं और वास्तव में व्यक्ति के लिए एक सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। ध्यान में रखने योग्य मुख्य युक्तियाँ शामिल हैं:
- पत्र का अनुरोध करने वाले व्यक्ति से पता करें कि क्या पत्र में क्या शामिल किया जाना चाहिए और पत्र कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए, इसके लिए विशिष्ट दिशानिर्देश हैं।
- यह सत्यापित करने के लिए गैर-लाभकारी संगठन से संपर्क करें कि क्या समूह की नीतियों के तहत किसी स्वयंसेवक की ओर से ऐसा पत्र लिखने की अनुमति है।
- लिखना शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपको पत्र का उद्देश्य पता है ताकि आप कोण को उचित रूप से समायोजित कर सकें। उदाहरण के लिए, छात्रवृत्ति अनुशंसा पत्र की सामग्री सामान्य चरित्र संदर्भ या व्यावसायिक संदर्भ के समान नहीं होगी।
- उद्देश्य चाहे जो भी हो, उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें।
- स्पष्ट करें कि व्यक्ति के साथ आपका अनुभव उसके स्वयंसेवी कार्य के लिए विशिष्ट है।
- इंगित करें कि क्या आप संगठन के स्टाफ में हैं या आप स्वयंसेवक भी हैं।
- उस व्यक्ति द्वारा निभाए गए कर्तव्यों के प्रकार निर्दिष्ट करें जिनसे आप परिचित हैं।
- उन सकारात्मक कौशलों और/या लक्षणों की सूची बनाएं जिन्हें आपने उस व्यक्ति में प्रदर्शित होते देखा है।
- पत्र को उचित रूप से समाप्त करें, अपना टेलीफोन नंबर और ईमेल पता अवश्य शामिल करें।
- ध्यान से प्रूफरीड करें, सुनिश्चित करें कि पत्र सटीक है और व्याकरण संबंधी गलतियों से मुक्त है।
स्वयंसेवकों के अच्छे कार्यों को आगे बढ़ाना
किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अनुशंसा पत्र लिखना जिसने स्वेच्छा से अपना समय और प्रतिभा किसी ऐसे उद्देश्य के साथ साझा की है जिस पर आप विश्वास करते हैं, स्वैच्छिकता को पुरस्कृत करने का एक शानदार तरीका है। पत्र जैसे लेखन में अपनी भूमिका के बारे में सोचें जो व्यक्ति द्वारा स्वयंसेवा के माध्यम से किए गए अच्छे कार्यों को आगे बढ़ाने का एक तरीका है। लिखित अनुशंसा प्रदान करके किसी स्वयंसेवक को व्यक्तिगत या व्यावसायिक लक्ष्य पूरा करने में मदद करने में आप जो समय बिताते हैं, वह स्वयंसेवक संबंधों और नेटवर्किंग की शक्ति का एक बेहतरीन उदाहरण है।
