स्वयंसेवक अपने वजन के बराबर सोने के बराबर हैं। वे अपना समय और प्रतिभा बिना किसी मुआवजे के साझा करते हैं, इसलिए उनके योगदान को स्वीकार करना और उन्हें बताना महत्वपूर्ण है कि वे मूल्यवान हैं। उन्हें धन्यवाद देने से इस लक्ष्य को पूरा करने में काफी मदद मिल सकती है, इसलिए अपनी सराहना दिखाने के लिए सही शब्द ढूंढने में समय लगाना उचित है।
स्वयंसेवकों को लिखित धन्यवाद नोट्स के उदाहरण
स्वयंसेवकों को धन्यवाद नोट्स, कार्ड, पत्र, या ईमेल संदेश भेजने से उन्हें कुछ ऐसा मिलता है जिसे वे याद रख सकते हैं और फिर से पढ़ सकते हैं, खासकर ऐसे समय में जब वे थोड़ा थका हुआ महसूस करने लगते हैं।आपके संदेश प्रोत्साहन का एक निरंतर स्रोत बन सकते हैं जो उन्हें अपना समय और प्रयास जारी रखने के लिए आवश्यक प्रोत्साहन देता है। निम्नलिखित उदाहरणों से आपको पता चल जाएगा कि स्वयंसेवकों को अपने धन्यवाद कार्ड या ईमेल संदेश कैसे भेजें।
एक कार्यक्रम के बाद एक स्वयंसेवक को धन्यवाद
शेली, हालिया मौन नीलामी निधि संचयन के लिए इवेंट कमेटी में आपकी कड़ी मेहनत के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। आपकी मदद से, यह आयोजन स्थानीय गैर-लाभकारी संस्थाओं के प्रयासों का समर्थन करने के लिए $15,000 लेकर आया, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी बच्चों को हर दिन तीन पौष्टिक भोजन मिले। स्थानीय गैर-लाभकारी संस्था आप जैसे स्वयंसेवकों की उदारता के बिना समुदाय के बच्चों की पोषण संबंधी जरूरतों को पूरा करने के अपने मिशन को पूरा करने में सक्षम नहीं होगी।
आप जो कुछ भी करते हैं उसके लिए धन्यवाद। अपना समय और प्रतिभा मुक्त रूप से देने की आपकी इच्छा की बहुत सराहना की जाती है, और आपके प्रयास समुदाय में बदलाव ला रहे हैं।
एक स्वयंसेवक के लिए जो कम भाग्यशाली लोगों के साथ सीधे काम करता है
प्रिय मार्क, जिन लोगों की हम सेवा करते हैं उनके प्रति आप जो करुणा दिखाते हैं वह हम सभी के लिए प्रेरणा है। मैंने देखा है कि आप हर किसी के साथ कैसे सम्मान और दयालुता से पेश आते हैं, चाहे स्थिति कोई भी हो। हम दोनों जानते हैं कि यह उन लोगों के लिए कितना तनावपूर्ण हो सकता है जिन्हें हमारे द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की आवश्यकता है, और आपके शब्द और कार्य उन्हें उनकी गरिमा बनाए रखने में मदद करने में बहुत मदद करते हैं। मैं बस आपको यह बताना चाहता हूं कि आपके काम पर किसी का ध्यान नहीं गया है।
आप जो कुछ भी करते हैं उसके लिए धन्यवाद।
एक साक्षरता स्वयंसेवक के लिए
प्रिय शेरी, मैं आपको बताना चाहता था कि मेरे ख्याल से आप जिन बच्चों के साथ काम करते हैं, उनके साथ आप कितना उत्कृष्ट काम कर रहे हैं। वे वास्तव में आपको जवाब देते हैं, और शायद यह इस कारण है कि आप उनके प्रति कितने धैर्यवान हैं। मैं सुन सकता हूँ कि प्रत्येक सत्र के साथ उनके पढ़ने के कौशल में सुधार हो रहा है और उनका आत्मविश्वास बढ़ रहा है, यहाँ तक कि उन सत्रों में भी जो सबसे अधिक संघर्ष करते हैं। आपके पास प्रत्येक बच्चे से उसकी क्षमता के स्तर पर मिलने और वहां से आगे बढ़ने की अद्भुत क्षमता है।बच्चे आपको शिक्षक के रूप में पाकर बहुत भाग्यशाली हैं और हम भी।
बहुत बहुत धन्यवाद!
एक स्वयंसेवक के लिए जो दान को छांटता और व्यवस्थित करता है
प्रिय रीली, पिछले कुछ हफ्तों में हमें जो भी दान मिले हैं, उन्हें छांटने और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए धन्यवाद। मैं जानता हूं कि इसमें बहुत काम हुआ है, लेकिन आपने प्रवाह और बहिर्प्रवाह को सुचारू रूप से चालू रखते हुए अद्भुत काम किया है। आप हमारे संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, और मुझे आशा है कि आप यह जानते होंगे।धन्यवाद!
सीधे धन्यवाद कहने के उदाहरण
चाहे आप किसी स्वयंसेवक से आमने-सामने बात कर रहे हों या किसी कार्यक्रम में स्वयंसेवक को धन्यवाद भाषण दे रहे हों, अपने दिल से बोलना अपने स्वयंसेवकों को यह बताने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप पहचानते हैं कि वे आपके लिए क्या करते हैं और आपका कारण. विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है ताकि धन्यवाद संदेश उतना ही ईमानदार लगे जितना आप चाहते हैं।आप जो कहते हैं उसे एक व्यक्तिगत स्वयंसेवक की भूमिका के अनुरूप बनाएं ताकि यह अधिक व्यक्तिगत हो।
अस्पताल में काम करने वाले एक स्वयंसेवक के लिए
श्रीमती. बर्ग, जनरल अस्पताल में उदारतापूर्वक अपना समय और प्रतिभा दान करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। बाल चिकित्सा वार्ड के बच्चों और परिवारों के साथ आप जो काम करते हैं वह अमूल्य है। कई परिवारों ने मुझसे कहा है कि जिन कठिन परिस्थितियों का वे सामना कर रहे हैं, उस दौरान आपकी दयालुता और उपस्थिति उन्हें कितनी सांत्वना देती है। आपका स्वयंसेवी कार्य रोगियों और उनके परिवारों के जीवन में इतना अंतर लाता है। आपके समर्पण और कड़ी मेहनत के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
फोन का काम करने वाले स्वयंसेवक के लिए
शीला, कॉल संभालने के आपके अद्भुत काम के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैंने योगदानकर्ताओं और अन्य स्वयंसेवकों से सुना है कि आप कितने मिलनसार, मददगार और पेशेवर हैं और यह वास्तव में हमारे संगठन में विश्वास जगाता है। हम आपके साथ पाकर बहुत भाग्यशाली हैं।
एक स्कूल स्वयंसेवक के लिए
श्रीमती. ड्रेपर, स्कूल क्रिसमस नाटक का स्वेच्छा से निर्देशन करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। शो अद्भुत था और बच्चों को आपके साथ काम करना बहुत पसंद आया। मैं जानता हूं कि यह बहुत काम था, लेकिन मुझे नहीं लगता कि कोई भी इससे बेहतर काम कर सकता था। हमें बहुत खुशी है कि आपने अपनी प्रतिभा हमारे साथ साझा की।
एक स्वयंसेवी भोजन प्रदाता के लिए
कार्टर, हमारे कार्यक्रम में परिवारों को आपके भोजन दान के लिए मुझे वास्तव में आपको धन्यवाद देना चाहिए। आप उनका पेट भरने के अलावा और भी बहुत कुछ कर रहे हैं। आप उन्हें दिखा रहे हैं कि लोग परवाह करते हैं, और इससे उन्हें आशा मिलती है। कभी-कभी लोगों को अपना जीवन बदलने के लिए आशा की ही आवश्यकता होती है।
अपना धन्यवाद संदेश लिखना
यदि ऊपर दिए गए उदाहरणों में से कोई एक आपके स्वयंसेवकों के लिए उपयुक्त लगता है, तो आप इसे दोबारा लिख सकते हैं, लेकिन किसी स्वयंसेवक को धन्यवाद देने के लिए सही शब्द ढूंढना वास्तव में मुश्किल नहीं है। आपको वास्तव में बस एक पल के लिए अपना दिमाग साफ़ करने और सोचने के लिए खुद को कुछ मिनट देने की ज़रूरत है।
- इस बारे में सोचें कि आपका स्वयंसेवक आपके या आपके संगठन के लिए क्या करता है।
- उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें जहां वह वास्तव में चमकता है।
- कुछ नोट्स लिख लें ताकि आप कुछ भी न भूलें।
- एक विशेष स्पर्श के लिए स्वयंसेवक प्रशंसा उद्धरण या कविता में काम करने पर विचार करें।
- एक रफ ड्राफ्ट लिखें, और तब तक बदलाव करें जब तक कि वह वैसा न पढ़ जाए जैसा आप चाहते हैं।
- जब नोट सही हो जाए, तो इसे धन्यवाद कार्ड या अन्य संदेश प्रारूप (जैसे एक पत्र या ईमेल) में स्थानांतरित करें।
- यदि आप स्वयंसेवक से बात करना और धन्यवाद कहना पसंद करते हैं, तो आप जो कहना चाहते हैं उसके लिए अभ्यास के रूप में नोट का उपयोग कर सकते हैं।
स्वयंसेवकों के प्रति आभार कब व्यक्त करें
स्वयंसेवक को धन्यवाद देने का यह हमेशा एक अच्छा समय होता है, लेकिन कई बार यह विशेष रूप से उपयुक्त होता है। उदाहरण के लिए, स्वयंसेवक प्रशंसा कार्यक्रम के लिए कुछ शब्द तैयार करना विशेष रूप से उपयुक्त है, जैसे लंच या डिनर, साथ ही जब भी आप अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए किसी स्वयंसेवक को उपहार देते हैं।
- एक बार के स्वयंसेवक प्रशंसा कार्यक्रम के लिए, कार्यक्रम के अंत में स्वयंसेवकों को व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद दें।
- घटना के एक सप्ताह के भीतर एक अनुवर्ती धन्यवाद कार्ड या ईमेल भेजें, ताकि आपका आभार "बासी" न लगे।
-
आपके साथ लगातार काम करने वाले स्वयंसेवकों को, जब भी उचित लगे, उन्हें धन्यवाद दें, जैसे कि जब वे महान विचारों के साथ आते हैं, एक परियोजना को पूरा करते हैं, या आपकी अपेक्षाओं से बढ़कर काम करते हैं।
लोग किसी के काम की सराहना कर रहे हैं
स्वयंसेवकों को बताएं कि आप उनकी परवाह करते हैं
हमेशा ध्यान रखें कि स्वयंसेवक कर्मचारियों के समान नहीं होते हैं। आपके उद्देश्य या संगठन में उनकी भागीदारी वास्तव में स्वैच्छिक है। वे खुद को कोई वास्तविक नुकसान पहुंचाए बिना किसी भी समय रुकने या चले जाने का विकल्प चुन सकते हैं, और यही एक कारण है कि आपकी सराहना को संप्रेषित करना इतना महत्वपूर्ण है।स्वयंसेवक किसी भी गैर-लाभकारी संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन्हें धन्यवाद देने के लिए अपने दिन से समय निकालें और उन्हें याद दिलाएं कि वे वास्तव में कितने विशेष और मूल्यवान हैं!
