गैर-लाभकारी संगठन स्वयंसेवकों की उदारता पर भरोसा करते हैं। यदि आप अपना समय और प्रतिभा किसी ऐसे उद्देश्य के लिए दान करना चाहते हैं जिस पर आप विश्वास करते हैं, तो स्वयंसेवक के रूप में सेवा करने का अनुरोध करते हुए एक पत्र भेजने पर विचार करें। स्वयंसेवी भूमिकाओं के लिए कवर लेटर कुछ समायोजनों के साथ नौकरी आवेदन कवर लेटर के समान हैं। अपना खुद का एक प्रभावी पत्र तैयार करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में यहां दिए गए नमूना स्वयंसेवक आवेदन पत्र का उपयोग करें।
नमूना स्वयंसेवक कवर पत्र टेम्पलेट
स्वयंसेवक आवेदन पत्र टेम्पलेट तक पहुंचने के लिए, बस नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें।पत्र एक अलग टैब या विंडो में पीडीएफ फाइल के रूप में खुलेगा (आपके कंप्यूटर की सेटिंग्स के आधार पर)। यदि आपको दस्तावेज़ के संबंध में सहायता की आवश्यकता है, तो प्रिंट करने योग्य पुस्तकों के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेक्स्ट को बदलने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें। एक बार परिवर्तन करने के बाद, दस्तावेज़ को सहेजें और/या प्रिंट करें।
आप अपने स्वयंसेवी अवसर अनुरोध पत्र को अंतिम रूप देने से पहले कुछ अन्य कवर लेटर उदाहरण भी देखना चाह सकते हैं।
स्वयंसेवक आवेदन पत्रों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
एक बेहतरीन कवर लेटर लिखने के सर्वोत्तम तरीकों का पालन करके अपने पत्र को अलग बनाएं। इस प्रकार के व्यावसायिक पत्र लिखने की मुख्य युक्तियों में शामिल हैं:
- पत्र को सामान्य "जिससे यह संबंधित हो सकता है" अभिवादन के बजाय किसी विशिष्ट संपर्क व्यक्ति को संबोधित करें। (संगठन को कॉल करें और पूछें कि संपर्क कौन होना चाहिए।)
- मानक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें।
- सुनिश्चित करें कि पत्र का लहजा पेशेवर संचार के लिए उपयुक्त है।
- यह स्पष्ट करें कि आप स्वयंसेवी कार्य का अनुरोध कर रहे हैं, किसी भुगतान वाले पद के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं।
- स्पष्ट करें कि आप इस विशेष संगठन के साथ स्वयंसेवा करने में रुचि क्यों रखते हैं।
- बताएं कि आप समूह के लिए किस प्रकार का स्वयंसेवी कार्य करना चाहेंगे।
- हाइलाइट करें कि आपको इस तरह का काम करने के लिए क्या योग्य बनाता है।
- अपनी योग्यता पर जोर देने के लिए अपना बायोडाटा या कौशल की सूची शामिल करना।
- पूछें कि स्वयंसेवक बनने के अपने प्रयासों को कैसे आगे बढ़ाया जाए।
- अपना टेलीफोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।
- पत्र को उचित व्यावसायिक पत्र के साथ समाप्त करें।
- अच्छी तरह से प्रूफरीड करें, सुनिश्चित करें कि पत्र अच्छी तरह से लिखा गया है और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त है।
- आपके द्वारा भेजे गए स्वयंसेवी आवेदन पत्रों पर नज़र रखें और यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो कुछ हफ्तों के भीतर फोन कॉल या ईमेल के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें।
स्वयंसेवक कार्य का अनुरोध करते हुए एक पत्र भेजना
आप एक मुद्रित स्वयंसेवक कवर पत्र मेल के माध्यम से जमा कर सकते हैं या इसे संगठन के कार्यालय में हाथ से पहुंचा सकते हैं। यदि आपके पास संपर्क व्यक्ति का ईमेल पता है, तो आप अपना कवर लेटर भी ईमेल कर सकते हैं, जो संगठन की वेबसाइट पर उपलब्ध हो सकता है। यदि ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पीडीएफ को अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं या टेक्स्ट को ईमेल के मुख्य भाग में कॉपी कर सकते हैं। कुछ संगठनों में इलेक्ट्रॉनिक संचार नीतियां हैं जो कर्मचारियों को अज्ञात स्रोतों द्वारा भेजे गए अनुलग्नकों को खोलने से रोकती हैं, इसलिए यह संभव है कि प्राप्तकर्ता आपके संदेश को अनुलग्नक के बिना पढ़ने की अधिक संभावना रखता है। यह सुनिश्चित करने के लिए विषय पंक्ति का उपयोग करना सुनिश्चित करें कि संदेश में स्वयंसेवी अवसर अनुरोध शामिल है।
