यदि आपको अपनी नौकरी से अनुपस्थिति की छुट्टी मांगने की आवश्यकता है, तो अपना अनुरोध लिखित रूप में जमा करना सबसे अच्छा है। यहां प्रदान किया गया मुद्रण योग्य नमूना पत्र एक अच्छा उदाहरण है जिसे आप अपनी स्थिति के अनुसार अनुकूलित करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
कार्य से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए नमूना पत्र
चाहे काम से छुट्टी मांगने का आपका कारण कुछ भी हो, इस टेम्पलेट को आपकी स्थिति के अनुसार संपादित किया जा सकता है। अनुपस्थिति अवकाश (एलओए) अनुरोध पत्र का नमूना देखने और संपादित करने के लिए, बस दस्तावेज़ की छवि पर क्लिक करें।पत्र एक अलग विंडो में पीडीएफ फाइल के रूप में खुलेगा जिसे आप संपादित, सहेज और प्रिंट कर सकते हैं। यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो प्रिंटयोग्यों के लिए यह मार्गदर्शिका देखें।
नमूना LOA अनुरोध टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
काम से छुट्टी का अनुरोध करने के लिए नमूना पत्र का उपयोग करते समय इन निर्देशों का पालन करें।
- यदि आपको चिकित्सा कारणों से नौकरी का अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो आप उपरोक्त के बजाय इस चिकित्सा अनुपस्थिति अवकाश उदाहरण पत्र का उपयोग करना चाह सकते हैं।
- टेक्स्ट में बदलाव करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें। आप अपने माउस या अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों से अपने कर्सर को उन क्षेत्रों में ले जाने में सक्षम होंगे जिन्हें आपको संपादित करने की आवश्यकता है।
- कोई भी पाठ जो आपकी स्थिति पर लागू नहीं होता है उसे हटा दें, उसके स्थान पर वह लिखें जो आप कहना चाहते हैं। जिन क्षेत्रों को निश्चित रूप से अद्यतन करने की आवश्यकता है, उन्हें रेखांकित किया गया है, हालाँकि आप दस्तावेज़ के किसी भी हिस्से में बदलाव कर सकते हैं।
- सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करें, सुनिश्चित करें कि कोई त्रुटि न हो, कि पत्र स्पष्ट रूप से आपके अनुरोध को संप्रेषित करता है और यह उचित रूप से प्रारूपित है। आपके अनुरोध के विशिष्ट कारण स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध होने चाहिए।
- यह सत्यापित करने के लिए वर्तनी की जांच करें कि सभी शब्द सही ढंग से लिखे गए हैं, फिर व्याकरण और सामग्री के लिए सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करें।
- जब आप अपना समायोजन कर लें, तो अपना संस्करण अपने कंप्यूटर में सहेजें।
- टूलबार पर प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके या फ़ाइल मेनू में प्रिंट कमांड के माध्यम से दस्तावेज़ प्रिंट करें।
कार्य LOA मांगते समय विचार
काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के सामान्य कारणों में बीमारी, माता-पिता बनना, पारिवारिक आपात स्थिति, कोई दर्दनाक घटना आदि शामिल हैं। विस्तारित छुट्टी का अनुरोध करते समय, कुछ महत्वपूर्ण चीजें जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है उनमें शामिल हैं:
- अपनी कंपनी की अनुपस्थिति अवकाश नीति की समीक्षा करें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आपके अनुरोध का कारण आपके कार्यालय के लिए मौजूद किसी भी विशिष्ट आवश्यकता के अनुरूप है।
- यदि अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपका अनुरोध स्वीकृत हो गया है, तो सत्यापित करें कि क्या कोई विशिष्ट फॉर्म है जिसे आपको जमा करना होगा ताकि आपकी छुट्टी उचित रूप से दस्तावेजित हो।
- ध्यान रखें कि आपकी कंपनी को अनुपस्थिति की छुट्टी के अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है, इसलिए विचार करें कि आप उस स्थिति को कैसे संभालेंगे जिसके कारण आपकी छुट्टी स्वीकृत नहीं होने पर आपको अनुरोध करना पड़ा।
- आपका नियोक्ता उन कारणों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज मांग सकता है कि आपकी छुट्टी आवश्यक है। हो सकता है कि आप सक्रिय रहना चाहें और अपने आरंभिक पत्र के साथ दस्तावेज़ जमा करना चाहें।
- अपने पर्यवेक्षक के साथ इस बात पर चर्चा करें कि आपके पर्यवेक्षकों को यह बताने का सबसे अच्छा तरीका क्या है कि आप चले जाएंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना पर उसके साथ काम करें कि आपकी अनुपस्थिति में आपके कर्तव्यों को संभाला जाए।
- उम्मीद करें कि आपके सहकर्मी आपके जाने के कारणों के बारे में उत्सुक होंगे, इसलिए उनके सवालों से निपटने के लिए समय से पहले एक योजना बनाएं।
- सुनिश्चित करें कि आप अनुरोधित समय सीमा के दौरान काम न करने के वित्तीय प्रभावों को संभालने के लिए तैयार हैं, क्योंकि जिस समय आप अनुपस्थिति की छुट्टी पर हैं, वह संभवतः अवैतनिक होगा।
अपना अनुरोध करना
अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने का निर्णय लेने से पहले, ध्यान से विचार करें कि क्या आपकी आवश्यकता या काम से दूर समय की इच्छा की परिस्थितियाँ आपको इस प्रकार का अनुरोध करने के लिए पर्याप्त रूप से बाध्य कर रही हैं। यदि ऐसा है, तो अपने अनुरोध को रणनीतिक रूप से संभालें। लिखित अनुरोध सबमिट करने से पहले अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी स्थिति पर चर्चा करने पर विचार करें या अनुरोध को व्यक्तिगत रूप से वितरित करें ताकि आपका पत्र वितरित होने के समय आप अपनी परिस्थितियों को समझाने के लिए वहां मौजूद रह सकें।
