ऐसे कर्मचारी जो सक्रिय रूप से स्वयंसेवी कार्य में संलग्न हों, कंपनी को कई तरह से लाभ पहुंचा सकते हैं। समुदाय या उद्योग में कंपनी की प्रोफ़ाइल बढ़ाने से लेकर कर्मचारियों की सहभागिता बढ़ाने और टीम की एकजुटता बढ़ाने तक, कर्मचारी स्वयंसेवा से कई सकारात्मक परिणाम मिल सकते हैं। यही कारण है कि इतने सारे स्मार्ट व्यवसाय मालिक और प्रबंधक अपने कर्मचारियों को धर्मार्थ संगठनों में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करने के तरीकों की तलाश करते हैं। विचार करने के लिए कई रणनीतियाँ हैं।
स्वयंसेवकों को वैतनिक अवकाश प्रदान करें
पेड वालंटियर टाइम ऑफ (वीटीओ) एक महान कर्मचारी लाभ है जो कर्मचारियों को स्वयंसेवा करने के लिए प्रोत्साहित करता है, यहां तक कि प्रोत्साहित भी करता है।जब कोई कंपनी स्वयंसेवा के महत्व के प्रति इतनी प्रतिबद्ध होती है कि प्रबंधन कर्मचारियों को विशेष रूप से उस उद्देश्य के लिए सवैतनिक समय (छुट्टियों के समय या व्यक्तिगत दिनों से परे) प्रदान करने को तैयार होता है, तो उसके कर्मचारियों को अपनी प्रतिभा और समय साझा करने के लिए प्रेरित होने की अत्यधिक संभावना होती है। एक गैर-लाभकारी संगठन के साथ स्वयंसेवा करना।
प्रबंधन प्रतिबद्धता प्रदर्शित करें
वीटीओ के लिए भुगतान यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि कंपनी के लिए स्वयंसेवा मायने रखती है; लेकिन कंपनी के नेताओं को उन व्यवहारों को भी मॉडल करना चाहिए जो वे चाहते हैं कि कर्मचारी प्रदर्शित करें। इसीलिए प्रबंधन टीम के सभी स्तरों के सदस्यों के लिए संगठन के प्रतिनिधियों के रूप में स्वयंसेवी गतिविधियों में सक्रिय रूप से शामिल होना महत्वपूर्ण है। बोर्ड में सेवा देने से लेकर धन जुटाने तक सेवाएं प्रदान करने तक, प्रबंधन जितना अधिक शामिल होगा, कर्मचारियों को स्वयंसेवा में मूल्य देखने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
कर्मचारी स्वैच्छिकता को ट्रैक और रिपोर्ट करें
यदि स्वैच्छिकता आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है, तो इसे ट्रैक करें और रिपोर्ट करें जैसे आप अन्य प्रमुख व्यावसायिक मेट्रिक्स के साथ करते हैं।कर्मचारियों से अपने स्वयंसेवी घंटों की रिपोर्ट करने के लिए कहें, जिसमें भुगतान किया गया वीटीओ समय और वे अपने समय पर क्या करते हैं, शामिल हैं। सभी को देखने के लिए एक रनिंग टोटल रखें, जैसे कि इंट्रानेट पर या ब्रेक रूम में धन उगाहने वाले थर्मामीटर (पैसे के बजाय घंटों के साथ) पोस्ट करके। त्रैमासिक रिपोर्ट प्रदान करें जो दर्शाती है कि दान किए गए समय के संदर्भ में कर्मचारी समुदाय को कितना मूल्य प्रदान कर रहे हैं।
स्वयंसेवा लक्ष्य निर्धारित करें
यदि आपकी कंपनी अपनी प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में लक्ष्य-निर्धारण पर जोर देती है, तो स्वयंसेवा को शामिल करने के लिए अपने दृष्टिकोण का विस्तार करें। ऐसा करने के लिए, आपको प्रबंधकों को अपनी टीमों के लिए स्वयंसेवा लक्ष्य निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करना होगा, और कर्मचारियों के साथ स्वयंसेवा के लिए अपने स्वयं के लक्ष्य निर्धारित करने के लिए काम करना होगा। उन्हें प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उपयोग करें, जैसे आप कर्मचारी विकास, उत्पादकता, या प्रदर्शन सुधार पर केंद्रित लक्ष्यों के लिए करेंगे।
स्वयंसेवक परियोजनाओं के लिए सहकर्मियों की भर्ती
स्थानीय धर्मार्थ संगठनों में स्वेच्छा से काम करने वाले कर्मचारियों को मनोरंजन में शामिल होने के लिए अपने सहकर्मियों को भर्ती करने के लिए प्रोत्साहित करें, खासकर जब किसी संगठन के पास एक विशेष कार्यक्रम धन संचयन आ रहा हो जिसके लिए बहुत सारे स्वयंसेवकों की आवश्यकता होगी।यह उतना ही सरल हो सकता है जितना कि कर्मचारियों को ब्रेक रूम में या कंपनी के इंट्रानेट पर अपने पसंदीदा कारणों के लिए स्वयंसेवक साइन-अप शीट पोस्ट करने की अनुमति देना। भागीदारी को बढ़ावा देने के लिए उन्हें कंपनी की विभिन्न बैठकों में जाने देना भी मददगार हो सकता है।
प्रायोजक कंपनी कुक-ऑफ टीमें
गैर-लाभकारी संगठन अक्सर कुकऑफ़ फ़ंडरेज़र के माध्यम से धन जुटाते हैं, जिसमें सहकर्मियों या दोस्तों के समूह शामिल होते हैं जो सबसे अच्छा बारबेक्यू, मिर्च, गमबो इत्यादि बनाने के अधिकार के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए पंजीकरण करते हैं। यदि आपकी कंपनी एक कर्मचारी टीम को प्रायोजित करेगी प्रवेश शुल्क का भुगतान करके और सामग्री खरीदकर, संभावना है कि बहुत से कर्मचारी स्वेच्छा से भाग लेंगे। आपकी कंपनी को एक उच्च-दृश्यता वाले सामुदायिक कार्यक्रम में देखा जाएगा जो एक स्थानीय चैरिटी को बहुत सारा पैसा जुटाने में मदद करता है।
स्वयंसेवा करने वाले कर्मचारियों को पहचानें
सुनिश्चित करें कि धर्मार्थ संगठनों में स्वेच्छा से काम करने वाले कर्मचारियों को उनकी उदारता के लिए पहचाना जाए।ऐसा करने के कई तरीके हैं, जैसे कि कंपनी के न्यूज़लेटर या सोशल मीडिया पेजों पर स्वेच्छा से काम करने वाले कर्मचारियों की प्रोफाइलिंग करना। आप कंपनी के इंट्रानेट पर एक स्थान भी प्रदान कर सकते हैं जहां कर्मचारी स्वयंसेवी गतिविधियों के बारे में ब्लॉग कर सकते हैं या तस्वीरें पोस्ट कर सकते हैं, या स्वयंसेवी गतिविधियों में लगे टीम के सदस्यों की तस्वीरों के साथ कार्यालय में वॉलंटियरिज्म वॉल ऑफ फेम डिस्प्ले शुरू कर सकते हैं।
स्वयंसेवक सेवा घंटे चुनौती शुरू करें
टीमों या विभागों के बीच मैत्रीपूर्ण प्रतिस्पर्धा को प्रेरित करने के लिए एक स्वयंसेवी सेवा घंटे चुनौती की मेजबानी करें ताकि उन्हें एक निश्चित समय सीमा के भीतर स्वयंसेवा के मील के पत्थर हासिल करने के लिए प्रेरित किया जा सके। एक तिमाही (या अन्य समय सीमा) के लिए ध्यान केंद्रित करने के लिए एक धर्मार्थ संगठन चुनने पर विचार करें। कर्मचारी टीमों को यह देखने के लिए चुनौती दें कि कौन समय सीमा के दौरान उस समूह के साथ सबसे अधिक समय बिता सकता है। विजेता टीम को पुरस्कार प्रदान करें और उन्हें अगली चुनौती के लिए संगठन चुनने का विशेषाधिकार दें।
स्वयंसेवा को प्रोत्साहित करें क्षेत्र यात्राएं
कर्मचारियों को एक एकजुट टीम बनाने के लिए, टीम के सदस्यों को साझा अनुभवों में भाग लेने का अवसर मिलना महत्वपूर्ण है। इसे ध्यान में रखते हुए, प्रबंधकों को समय-समय पर अपने कर्मचारियों के लिए स्वैच्छिक क्षेत्र यात्राएं निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करें। इसे एक टीम-निर्माण ऑफ-साइट कार्यक्रम की तरह मानें, लेकिन किसी कार्यशाला में जाने के बजाय समूह एक खाद्य बैंक में बक्से पैक कर सकता है, जोखिम वाले युवाओं को पढ़ सकता है, वरिष्ठ नागरिकों को कंप्यूटर कौशल सिखा सकता है, या अन्य सार्थक स्वयंसेवी गतिविधियों में संलग्न हो सकता है.
स्थानीय गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ भागीदार
कुछ स्थानीय धर्मार्थ संगठनों का चयन करें जिनकी सेवाएँ या कारण सार्वजनिक रूप से चैंपियन बनने के लिए संगठन के मूल्यों के साथ निकटता से मेल खाते हों। इनमें से एक या अधिक संगठनों के साथ एक प्रमुख परियोजना को प्रायोजित करने और कर्मचारियों को कंपनी द्वारा दिए गए वित्तीय योगदान से परे शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करने पर विचार करें।चुनी गई परियोजनाओं के साथ उच्च स्तर की सहभागिता को प्रोत्साहित करने के लिए, चयनित संगठन को समय देने वाले कर्मचारियों के लिए भुगतान किए गए वीटीओ घंटों को दोगुना करने पर विचार करें।
कर्मचारियों को कारण नामांकित करने के लिए प्रोत्साहित करें
कार्यकारी टीम को यह तय करने के बजाय कि कंपनी किन संगठनों के साथ साझेदारी करेगी, कर्मचारियों को उन कारणों को नामांकित करने का अवसर दें जो विचार के लिए उनके लिए महत्वपूर्ण हैं। "प्रस्तावों के लिए कॉल" अवधि रखने पर विचार करें, जिसके दौरान कर्मचारी चैरिटी के लिए अपने नामांकन चैंपियन को जमा कर सकते हैं। उन्हें अपने चुने हुए मुद्दे को अपने सहकर्मियों के सामने रखने के लिए एक मंच प्रदान करें। सभी कर्मचारियों को यह चुनने के लिए मतदान करने दें कि कौन सा कारण चुना जाएगा।
अपने कर्मचारियों को कुछ अलग करने के लिए प्रेरित करें
उपरोक्त कार्यक्रमों और विचारों को लागू करने से आपके कर्मचारियों को सक्रिय स्वयंसेवक बनने और सार्थक उद्देश्यों के लिए स्वयंसेवा करके बदलाव लाने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। परिणामस्वरूप, वे अपने स्वयं के कौशल और अपने सहकर्मियों के साथ जुड़ाव को बढ़ाते हुए समुदाय में आपकी कंपनी की प्रोफ़ाइल बढ़ाने में मदद करेंगे।इसके अतिरिक्त, उन्हें ऐसी कंपनी के लिए काम करने पर वास्तव में गर्व होगा जिसकी समुदाय को वापस देने के लिए इतनी मजबूत प्रतिबद्धता है।
