यदि आपको यह तय करने में परेशानी हो रही है कि लिखित रूप में कुछ कैसे मांगा जाए, तो नमूना अनुरोध पत्र की समीक्षा करना विचार और प्रेरणा प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। शुरुआत कैसे करें यह जानने की कोशिश में खाली स्क्रीन को देखने के बजाय, नीचे दिए गए नमूना अक्षरों पर एक नज़र डालें।
8 अनुरोध पत्र टेम्पलेट
नीचे अनुरोध के उदाहरण पत्र एक मुद्रण योग्य प्रारूप में प्रदान किए गए हैं ताकि आप आसानी से अपने उद्देश्यों के लिए पाठ को अनुकूलित कर सकें। बस छवि पर क्लिक करें और पत्र पीडीएफ के रूप में खुल जाएगा जिसे आप संपादित, सहेज और प्रिंट कर सकते हैं।यदि आपको पत्र डाउनलोड करने में सहायता की आवश्यकता है, तो एडोब प्रिंटेबल्स के साथ काम करने के लिए इन उपयोगी युक्तियों को देखें।
1. सामग्री या जानकारी के लिए आपूर्तिकर्ता अनुरोध
जब आप विक्रेताओं से उत्पादों या सेवाओं के लिए खरीदारी कर रहे हैं, तो कभी-कभी लिखित रूप में जानकारी के लिए अनुरोध प्रस्तुत करना एक अच्छा विचार है। आवश्यक सामग्रियों या जानकारी के लिए निम्नलिखित नमूना अनुरोध पत्र का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों, सेवाओं या आवश्यक सामग्रियों के बारे में विवरण भेजने के लिए कहा जा सकता है।
2. ग्राहक प्रतिक्रिया अनुरोध
इतने सारे व्यवसाय ग्राहकों से संतुष्टि सर्वेक्षण पूरा करने के लिए कह रहे हैं, आप पा सकते हैं कि ग्राहकों से फीडबैक मांगते समय यदि आप एक औपचारिक पत्र भेजते हैं तो आपको बेहतर परिणाम मिलते हैं। अपने अनुरोध के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में इस नमूना दस्तावेज़ का उपयोग करें।
3. ग्राहकों से समीक्षा लिखने के लिए कहें
उपभोक्ता खरीदारी संबंधी निर्णय लेने के लिए समीक्षाओं पर बहुत अधिक निर्भर हैं, इसलिए अपने संतुष्ट ग्राहकों को अपने सकारात्मक अनुभव ऑनलाइन साझा करने के लिए प्रोत्साहित करना एक अच्छा विचार है। पत्र भेजना इस प्रकार का अनुरोध करने का एक सम्मानजनक तरीका है जो कार्रवाई के लिए प्रेरित कर सकता है। मार्गदर्शन के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
4. दस्तावेज़ों के लिए नमूना अनुरोध पत्र
यदि आपको किसी दस्तावेज़ की एक प्रति का अनुरोध करने की आवश्यकता है, जैसे कि हस्ताक्षरित पट्टा समझौता, वारंटी, या अन्य प्रकार का अनुबंध, तो औपचारिक अनुरोध पत्र भेजना एक अच्छा विचार है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
5. साक्षात्कार अनुरोध पत्र
यदि आप किसी कंपनी में रोजगार के संभावित अवसरों के बारे में जानने में रुचि रखते हैं, तो अपने बायोडाटा के साथ साक्षात्कार के लिए एक लिखित अनुरोध जमा करना, शुरुआत करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। नीचे दिया गया पत्र एक उदाहरण प्रदान करता है।
6. वेतन वृद्धि अनुरोध पत्र
यदि आप औपचारिक रूप से वेतन वृद्धि का अनुरोध करने के लिए तैयार हैं, तो अपने बॉस को लिखित रूप में अपना अनुरोध प्रस्तुत करना एक अच्छा विचार है। इस नमूना पत्र को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करें, मुख्य बिंदुओं को अपनी विशिष्ट स्थिति के अनुसार अनुकूलित करना सुनिश्चित करें।
7. दान मांगने हेतु पत्र
यदि आपको दान मांगने की आवश्यकता है, तो शुरुआती बिंदु के रूप में दान मांगने वाले इन नमूना पत्रों में से एक का उपयोग करें। आपको विभिन्न प्रकार के दान अनुरोधों के लिए उपयुक्त संस्करण मिलेंगे, जिनमें विशिष्ट परियोजनाओं, सामान्य दान, प्रायोजन और अधिक के अनुरोध शामिल हैं।
8. अनुशंसा पत्र के लिए अनुरोध
यदि आपको किसी को नौकरी, छात्रवृत्ति, पुरस्कार, या किसी संगठन में सदस्यता के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहना है, तो अनुशंसा अनुरोध पत्र के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।यह आरंभ करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है, हालाँकि, निश्चित रूप से, आपको इसे अपने विशिष्ट अनुरोध के अनुसार अनुकूलित करना होगा।
अनुरोध पत्र लिखने के लिए सामान्य सुझाव
आप व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए कुछ सरल चरणों का पालन करके अपने पत्र के प्राप्तकर्ता द्वारा आप जो करने के लिए कहेंगे, उसके सहमत होने की संभावना बढ़ा सकते हैं। निम्नलिखित सुझाव आपको एक प्रभावी अनुरोध पत्र लिखने में मदद करेंगे:
- उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें।
- इसे सरल रखें। पहले पैराग्राफ में, प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं।
- यदि उपयुक्त हो, तो प्राप्तकर्ता को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें ताकि उन्हें याद रहे कि आप कौन हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पूर्व प्रोफेसर को लिख रहे हैं, तो बताएं कि आप किस कक्षा में थे और वर्ष क्या था। किसी पूर्व पर्यवेक्षक को लिखने के मामले में, उस व्यक्ति को याद दिलाएँ कि आपने उनके साथ कब काम किया था। ये विवरण पाठकों को यह पता लगाने में मदद करते हैं कि वे आपको कहां से जानते हैं।
- संक्षेप में बताएं कि आप पाठक से क्या चाहते हैं। यदि कोई समय सीमा शामिल है, तो वह जानकारी भी साझा करें।
- पाठक को आपके अनुरोध का अनुपालन करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी दें।
- प्राप्तकर्ता को आवश्यक कोई भी सहायक दस्तावेज शामिल करें।
- पत्र के मुख्य भाग में पूरा नाम, डाक पता, फोन नंबर और ई-मेल पता सहित अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। यदि पाठक के पास आपके अनुरोध के बारे में कोई प्रश्न या चिंता है तो उसे आपसे संपर्क करने के लिए कहें।
- व्यक्ति को उसके विचार के लिए धन्यवाद।
- पेशेवर पत्राचार के लिए उपयुक्त समापन का उपयोग करके पत्र को उसके निष्कर्ष तक पहुंचाएं।
पाठक पर विचार करें
जब आप अपना अनुरोध पत्र लिखते हैं, तो अपने आप को उस व्यक्ति के स्थान पर रखें जो इसे पढ़ेगा। यह महत्वपूर्ण है चाहे आप किसी आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, कर्मचारी या अन्य व्यक्ति को अनुरोध पत्र भेज रहे हों। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह त्रुटियों से मुक्त है और लिखे गए अनुसार ही अर्थपूर्ण है, अपने पत्र के मसौदे को प्रूफ़रीड करें। दोबारा जांचें कि पाठक को यह तय करने के लिए किसी और जानकारी की आवश्यकता नहीं होगी कि वे आपके अनुरोध पर हाँ कह सकते हैं या नहीं।पत्र भेजने से पहले कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें।
