एक दान रसीद उन लोगों को दस्तावेज प्रदान करती है जो आपके संगठन को दान देते हैं और कर उद्देश्यों के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं। यदि आप अपने संगठन के लिए इस तरह का दस्तावेज़ बनाने के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो ये धर्मार्थ दान रसीद टेम्पलेट विभिन्न स्थितियों में आपके दाताओं से उपहार स्वीकार करना आसान बनाते हैं।
सामान्य धर्मार्थ दान रसीद टेम्पलेट
यह सरल रसीद विभिन्न प्रकार की स्थितियों के लिए पूरी तरह से काम करती है। आप अपने संगठन और धर्मार्थ दान के प्रकार का विवरण भर सकते हैं। डाउनलोड करने के लिए बस क्लिक करें। यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो आप एडोब प्रिंटेबल्स का उपयोग करने के लिए युक्तियों की समीक्षा कर सकते हैं।
आवर्ती धर्मार्थ दान की रसीद
यदि आपके संगठन के पास नियमित मासिक दान या आवर्ती अंतराल पर देने वाला कोई कार्यक्रम है, तो आपको एक रसीद टेम्पलेट की आवश्यकता होगी जो इस प्रकार के दान की प्रकृति को स्वीकार करता हो। इस प्रकार की रसीद पर अपने संगठन की हाल की गतिविधियों के बारे में विवरण शामिल करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि इससे नियमित दानदाताओं को आपके उद्देश्य से जुड़ाव महसूस करने में मदद मिलेगी।
दान के लिए पाठ्य रसीद
टेक्स्ट रसीद भेजना दानदाताओं को उनके समर्थन के लिए धन्यवाद देने का एक और तरीका है। यह तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करता है, और आप दाता को उनके रिकॉर्ड के लिए अधिक विस्तृत दान रसीद डाउनलोड करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकते हैं। पाठ रसीद में सभी बुनियादी जानकारी शामिल होनी चाहिए, जैसे आपके संगठन का नाम, दान की राशि और तारीख।
धर्मार्थ दान रसीद के लिए ईमेल टेम्पलेट
ईमेल किसी धर्मार्थ दान के बारे में दस्तावेज उपलब्ध कराने और अपने दानदाताओं को उनकी मदद के लिए धन्यवाद देने का एक अच्छा तरीका है। आप अपने संगठन के बारे में विवरण और दान का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसे शामिल करके ईमेल को व्यक्तिगत बना सकते हैं।
सामान के लिए गैर-लाभकारी दान रसीद टेम्पलेट
सभी दान मौद्रिक नहीं होते हैं, और वस्तुओं के दान को स्वीकार करने और दस्तावेजीकरण करने के लिए एक विशेष रसीद टेम्पलेट रखना अच्छा होता है। इस प्रकार की रसीद में प्राप्त वस्तु के मूल्य की जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।
बुनियादी गैर-लाभकारी दान रसीद आवश्यकताएँ
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के दान के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, आपकी दान रसीद में कुछ बुनियादी जानकारी शामिल होनी चाहिए। रसीदें दाता संबंधों के नजरिए से एक महत्वपूर्ण उद्देश्य को पूरा करती हैं और आपको और आपके उद्देश्य के प्रति उदारता दिखाने वालों को होने वाले धर्मार्थ दान लेनदेन का रिकॉर्ड प्रदान करती हैं। किसी भी प्रकार की रसीद बनाते समय, फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:
- संगठन का नाम
- एक बयान जिसमें कहा गया है कि संगठन अपनी संघीय कर पहचान संख्या के साथ एक पंजीकृत 501(सी)(3) संगठन है
- दिनांक जब दान हुआ
- दाता का नाम
- किए गए योगदान का प्रकार (नकद, सामान, सेवा)
- योगदान का मूल्य
- अगर दान के बदले कुछ मिला हो
- संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि का नाम और हस्ताक्षर
दान रसीदों का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
जब आप दान के लिए रसीदें देते हैं, चाहे वे नकद हों या सामान, कुछ सुझावों को ध्यान में रखना मदद करता है:
- धर्मार्थ दान रसीद पर कानूनी भाषा की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें तो इसे शामिल किया जा सकता है। कानूनी भाषा को शामिल करने से रसीद में वैधता जुड़ सकती है। चूंकि कई दानकर्ता कर उद्देश्यों के लिए रसीद का उपयोग करते हैं, कुछ कानूनी भाषा जोड़ने से यह साबित हो सकता है कि दान वैध है और कर कटौती के लिए योग्य है।
- दाता को यह बताने पर विचार करें कि दान का कितना हिस्सा कर-कटौती योग्य है। यदि आप दान के बदले कोई उपहार या सेवा की पेशकश कर रहे हैं, तो आपको यह जानने के लिए दान से इसका मूल्य घटाना होगा कि कितना कर-कटौती योग्य है।
- यदि दान की पूरी राशि कर-कटौती योग्य है, तो आप उस आशय का एक विवरण जोड़ सकते हैं। एक अच्छा उदाहरण है, "इस दान के बदले किसी वस्तु या सेवा का आदान-प्रदान नहीं किया गया।"
- अपने संगठन और अपने मिशन के बारे में कुछ पृष्ठभूमि विवरण शामिल करने के बारे में सोचें। यह दाता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है और उन्हें सराहना महसूस करने में मदद कर सकता है, और यह बार-बार दान को प्रोत्साहित कर सकता है।
- यदि आपका संगठन एक चर्च है, तो विशेष रूप से धार्मिक संगठनों के लिए दान रसीद भेजने पर विचार करें। एक चर्च दान रसीद इस्तेमाल की गई भाषा में किसी अन्य गैर-लाभकारी संस्था से भिन्न होती है।
संचार और दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण हैं
यदि आप एक धर्मार्थ संगठन चला रहे हैं, तो संचार और दस्तावेज़ीकरण बहुत महत्वपूर्ण हैं। आपके द्वारा भेजे गए दान अनुरोध पत्र से लेकर रसीद तक, दाताओं को आपके प्रस्ताव की जानकारी, आपकी आवश्यकताओं, दान के तथ्यों और आपकी सराहना को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने से आपके गैर-लाभकारी संगठन को सफल होने में मदद मिल सकती है।
