यदि आपको चिकित्सा कारणों से काम के लिए विस्तारित अवधि की छुट्टी लेनी है, तो अपने नियोक्ता को औपचारिक अनुरोध पत्र जमा करना एक अच्छा विचार है। अपना पत्र लिखने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप चिकित्सा अवकाश के संबंध में कंपनी की नीतियों से अवगत हैं और पता करें कि आपका नियोक्ता पारिवारिक चिकित्सा अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) के अंतर्गत आता है या नहीं। नीचे दिए गए नमूना पत्रों को Adobe का उपयोग करके डाउनलोड और अनुकूलित किया जा सकता है, फिर प्रिंट आउट और हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
चिकित्सा अवकाश अनुरोधों के लिए नमूना पत्र
अनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी के रूप में काम से छुट्टी का अनुरोध करने के लिए पत्र जमा करने के तीन सबसे आम कारण सर्जरी, किसी गंभीर बीमारी का निदान, या एक पुरानी स्थिति है जिसके लिए रुक-रुक कर छुट्टी की आवश्यकता हो सकती है।यदि आपको चिकित्सा अवकाश का अनुरोध करने की आवश्यकता है, लेकिन आप पारिवारिक चिकित्सा अवकाश (एफएमएल) के लिए पात्र नहीं हैं, तो इस अनुभाग में दिए गए पत्रों का उपयोग करें। यदि एफएमएल आपकी स्थिति में लागू होगा तो अगले भाग पर जाएं।
चिकित्सा अनुपस्थिति अवकाश अनुरोध: सर्जरी
यदि आप सर्जरी के लिए चिकित्सा अवकाश का अनुरोध कर रहे हैं तो यह पत्र उपयोग करने के लिए एक उपयुक्त टेम्पलेट है।
चिकित्सा अनुपस्थिति अवकाश अनुरोध: गंभीर बीमारी
यदि आप किसी गंभीर बीमारी से उबरने के लिए चिकित्सा अवकाश का अनुरोध कर रहे हैं तो यह टेम्पलेट एक अच्छा विकल्प है।
चिकित्सा अनुपस्थिति अवकाश अनुरोध: आंतरायिक अवकाश
यह टेम्प्लेट उपयुक्त है यदि आपकी कोई चिकित्सीय स्थिति है जिसके कारण आपको समय-समय पर बार-बार काम छोड़ना पड़ेगा, जैसे कि साप्ताहिक या मासिक उपचार या आवधिक भड़कना।
नियोक्ता को एफएमएलए का नमूना पत्र
यदि आपका अमेरिकी नियोक्ता एफएमएलए द्वारा कवर किया गया है, तो आप एफएमएल के लिए पात्र हैं, और जिस कारण से आपको छुट्टी की आवश्यकता है वह एफएमएल के लिए योग्य है, उपरोक्त के बजाय पत्र के इस संस्करण का उपयोग करें। इस टेम्पलेट को किसी भी एफएमएल योग्यता स्थिति में समायोजित किया जा सकता है, जिसमें गंभीर बीमारी (आपकी अपनी या माता-पिता, बच्चे या पति या पत्नी की), आंतरायिक छुट्टी, गर्भावस्था, या जन्म, गोद लेने या पालक देखभाल के माध्यम से माता-पिता (माता या पिता) बनना शामिल है।.
नोट: आपको इस पत्र के साथ उचित दस्तावेज संलग्न करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अनुमोदन प्रक्रिया जितनी जल्दी संभव हो सके, अपनी कंपनी के अवकाश प्रशासक (आमतौर पर मानव संसाधन विभाग में) से संपर्क करना एक अच्छा विचार है ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि वास्तव में क्या कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होगी ताकि आप इसे समय पर पूरा करने में सक्रिय हो सकें। अपने पत्र के साथ जमा करें.इससे निर्णय लेने के लिए आवश्यक आगे-पीछे की मात्रा को कम करने में मदद मिलेगी।
चिकित्सा अवकाश का अनुरोध करने के लिए युक्तियाँ
जब आपको अपनी नौकरी से अनुपस्थिति के लिए चिकित्सा अवकाश की आवश्यकता महसूस हो तो इन युक्तियों को ध्यान में रखें।
- सुनिश्चित करें कि आप छुट्टी अनुरोधों के संबंध में अपनी कंपनी की नीतियों को जानते हैं और उनका पालन करते हैं और सुनिश्चित करें कि आप आवश्यकताओं का सटीक रूप से पालन करते हैं। अधिकांश कंपनियों के पास विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं जिनका कर्मचारियों को छुट्टी का अनुरोध करते समय पालन करना चाहिए। अपनी कंपनी की नीतियों के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका देखें या जानकारी के लिए अपनी कंपनी के मानव संसाधन प्रतिनिधि से पूछें। यदि आपकी कंपनी में मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो अपने पर्यवेक्षक या कार्यालय प्रबंधक से पूछें जो कर्मचारी छुट्टी अनुरोधों के लिए जिम्मेदार है और उस व्यक्ति तक पहुंचें।
- यह सलाह दी जाती है कि जैसे ही आपको पता चले कि आपको किसी योग्य स्थिति के लिए काम से छुट्टी की आवश्यकता है, चिकित्सा अवकाश के लिए अनुमोदन का अनुरोध करने की प्रक्रिया शुरू कर दें।व्यावहारिक होने पर अधिकांश कंपनियां 30 दिन की अग्रिम सूचना का अनुरोध करती हैं। यह तथ्य कि आप अनुरोध पत्र लिख रहे हैं, आपको आधिकारिक कंपनी प्रक्रिया का पालन करने से छूट नहीं देगा। यह न मानें कि आपका अनुरोध केवल इसलिए स्वीकृत हो गया है क्योंकि आपने एक पत्र जमा कर दिया है। यदि आपको कुछ दिनों के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो स्थिति की जांच करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई करें और पता लगाएं कि प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए आप क्या (यदि कुछ भी) कर सकते हैं।
- यदि आप इस प्रकार की छुट्टी के लिए पात्र हैं और यदि आपकी कंपनी कानून के दायरे में आती है, तो छुट्टी का अनुरोध करने और चिकित्सा प्रमाणन के लिए आधिकारिक एफएमएलए फॉर्म भरने के लिए तैयार रहें। FMLA पात्रता और आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानने के लिए DOL.gov देखें। भले ही आपकी कंपनी एफएमएलए के तहत आपको छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन यदि ऐसा करना संगठन के लिए व्यावहारिक है तो आपका अनुरोध स्वीकार किया जा सकता है।
- आपके नियोक्ता को चिकित्सा अवकाश स्वीकृत करने के लिए आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि यह मामला है, तो आपके लिए अपने डॉक्टर या अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को अपने नियोक्ता के प्रतिनिधि के साथ अपने मेडिकल रिकॉर्ड के साथ कुछ जानकारी साझा करने की अनुमति देने वाले मेडिकल रिलीज़ फॉर्म पर हस्ताक्षर करना आवश्यक होगा।
उचित आवास संबंधी विचार
यदि आपको छुट्टी की आवश्यकता का कारण अमेरिकी विकलांगता अधिनियम (एडीए) के तहत विकलांगता के रूप में संरक्षित है, तो आप अपनी विकलांगता के लिए उचित आवास के रूप में छुट्टी का अनुरोध करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपकी कंपनी एफएमएलए के अंतर्गत कवर नहीं है और नीति के तहत चिकित्सा अवकाश नहीं देती है, तो आपका प्रारंभिक अनुरोध उचित आवास के लिए हो सकता है। यदि आपकी कंपनी एफएमएलए या पॉलिसी-आधारित छुट्टी प्रदान करती है, लेकिन आपको अपनी स्वास्थ्य स्थिति के लिए अधिक समय की छुट्टी की आवश्यकता है, तो उचित आवास के रूप में विस्तारित छुट्टी का अनुरोध करना आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है। ADA.gov पर विकलांगता अधिकारों और कानूनों के बारे में अधिक जानें।
