क्या आपके गैर-लाभकारी संगठन को पूंजी अभियान के माध्यम से महत्वपूर्ण धनराशि जुटाने की आवश्यकता है? यदि हां, तो आप सोच रहे होंगे कि क्या आंतरिक रूप से अभियान की योजना बनाना बेहतर होगा या किसी सलाहकार को नियुक्त करना बेहतर होगा। निर्णय लेने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि पूंजी अभियान सलाहकार से क्या अपेक्षा की जानी चाहिए।
पूंजी अभियान सलाहकार क्या है?
एक पूंजी अभियान सलाहकार एक धन उगाहने वाला पेशेवर है जो ग्राहकों को पूंजी अभियानों की योजना बनाने में मदद करता है। जैसा कि अपेक्षित था, किसी भी प्रकार के सलाहकार के साथ, वे सलाहकार क्षमता में काम करते हैं।
सामान्य सेवाएं प्रदान की गईं
पूँजी अभियान परामर्शदाता विभिन्न प्रकार की सेवाएँ देता है, जैसा कि परामर्श समझौते की शर्तों में निर्दिष्ट है। सामान्य पूंजी अभियान सेवाओं में शामिल हैं:
- व्यवहार्यता अनुसंधान का संचालन करें- यह जानने के लिए अनुसंधान करें कि क्या संगठन के लिए एक सफल पूंजी अभियान संचालित करना संभव है
- दिशा प्रदान करें - अभियान के लिए प्राथमिकताएं स्थापित करने की प्रक्रिया के माध्यम से नेताओं का मार्गदर्शन करें, और निष्पादित किए जाने वाले विभिन्न चरणों को व्यवस्थित करें
- शेयर रणनीतियाँ - पूंजी अभियान रणनीतियों के लिए विचार प्रदान करें जो आपके संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने की संभावनाओं को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं
- प्रशिक्षण - पूंजी अभियान सर्वोत्तम प्रथाओं पर कार्यकारी टीम और निदेशक मंडल सहित संगठन के नेतृत्व को प्रशिक्षित करें
क्या उम्मीद नहीं करनी चाहिए
आपको यह उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि पूंजी अभियान सलाहकार आएंगे और सीधे आपके लिए धन जुटाएंगे। उनकी भूमिका आपको एक सफल अभियान चलाने की तैयारी और योजना बनाने में मदद करना है, न कि वास्तव में इसे चलाना। पूंजी अभियान सलाहकार आम तौर पर ऐसी सेवाएं नहीं देते हैं:
- संगठन की ओर से उपहार मांगना
- संभावित दाताओं की पहचान
- अभियान पर काम करने के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती
- संपार्श्विक सामग्री (ब्रोशर, पोस्टकार्ड, आदि) बनाना
- संभावित दाताओं के साथ अनुवर्ती कार्रवाई
- प्राप्त योगदानों पर नज़र रखना
- दानदाताओं को आभार भेजना
क्या आपको पूंजी अभियान सलाहकार का उपयोग करना चाहिए?
इसका एक ही सही उत्तर नहीं है कि आपको पूंजी अभियान सलाहकार का उपयोग करना चाहिए या नहीं। कुछ स्थितियों में, इस क्षमता में एक पेशेवर धन उगाहने वाले सलाहकार के साथ काम करना फायदेमंद हो सकता है, लेकिन इसमें कुछ कमियां भी हैं जिन पर विचार करना होगा।
पूंजी अभियान सलाहकार लाभ
पूंजी अभियान सलाहकार का उपयोग करने से कई संभावित लाभ जुड़े हुए हैं। उदाहरणों में शामिल हैं:
- उद्देश्य परिप्रेक्ष्य- सलाहकार एक उद्देश्यपूर्ण, तृतीय-पक्ष परिप्रेक्ष्य प्रदान करते हैं जो ऐसी जानकारी प्रकट कर सकता है जिसे अंदरूनी लोग स्वयं नहीं देख सकते हैं।
- अद्वितीय अंतर्दृष्टि - एक सलाहकार की अद्वितीय अंतर्दृष्टि गैर-लाभकारी नेताओं को इस बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकती है कि क्या यह पूंजी अभियान के लिए सही समय है।
- विशेष विशेषज्ञता - पूंजी अभियानों में एक सलाहकार की विशेष विशेषज्ञता इस प्रकार के धन उगाही के साथ आपके संगठन को सफलता के लिए तैयार करने में मदद कर सकती है।
- व्यापक अनुभव - भले ही आपके संगठन ने पहले पूंजी अभियान आयोजित किए हों, संभावना है कि एक सलाहकार जो उनमें विशेषज्ञता रखता है, उसके पास आंतरिक टीम की तुलना में बहुत अधिक अनुभव है।
- सफल ट्रैक रिकॉर्ड - जो लोग पूंजी अभियान सलाहकार बनते हैं, उनके पास आमतौर पर इस विशेष प्रकार के धन उगाही के साथ सफलता का एक लंबा इतिहास होता है।
पूंजी अभियान सलाहकार कमियां
आगे बढ़ने का निर्णय लेने से पहले पूंजी अभियान सलाहकार का उपयोग करने से जुड़ी संभावित कमियों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
- वित्तीय लागत - अधिकांश धन उगाहने वाले सलाहकार प्रति दिन $500 - $1,000 के बीच शुल्क लेते हैं, साथ ही यदि आवश्यक हो तो यात्रा भी करते हैं। यह एक धर्मार्थ संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण खर्च बढ़ा सकता है।
- दाता धारणाएं - कुछ दानकर्ता खर्च से निराश हो सकते हैं। यदि आपके पास सलाहकार को भुगतान करने के लिए पैसे हैं तो उन्हें लग सकता है कि आपका संगठन पहले से ही पर्याप्त रूप से वित्त पोषित है।
- स्वयंसेवक धारणाएं - कुछ स्वयंसेवक, विशेष रूप से वे जो धन जुटाने में मदद करते हैं, किसी को वह काम करने के लिए भुगतान करने के विचार से नाराज हो सकते हैं जो वे मुफ्त में जो करते हैं उसके समान है।
विचार करने योग्य कारक
यदि आप एक पूंजी अभियान सलाहकार को नियुक्त करने के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लेते हैं, तो संभावित कमियों को सावधानीपूर्वक संबोधित करना महत्वपूर्ण है।
- सुनिश्चित करें कि आपका संगठन खर्च वहन कर सकता है। जबकि एक सलाहकार किसी अभियान की प्रभावशीलता को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है, यह भी संभव है कि वे जो शोध करते हैं वह यह पहचानने में मदद करेगा कि संगठन के लिए अभियान शुरू करने का यह सही समय नहीं है।
- दानदाताओं और स्वयंसेवकों के साथ पारदर्शी रहें कि संगठन एक सलाहकार लाने पर विचार क्यों कर रहा है। उनसे इनपुट और विचार पूछें ताकि आप उस तरह के संवाद में शामिल हो सकें जिससे आपको इन प्रमुख हितधारक समूहों से खरीदारी मिल सके।
पूंजी अभियान सलाहकार कैसे खोजें
यदि आप एक पूंजी अभियान सलाहकार लाने के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लेते हैं, तो अगली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत होगी वह एक सलाहकार ढूंढना है जो आपके संगठन के लिए उपयुक्त हो।
- पिछला अनुभव - अन्य अधिकारियों और बोर्ड के सदस्यों से कहें कि वे अतीत में जिन सलाहकारों के साथ काम कर चुके हैं, उनकी सिफारिश करें।
- नेटवर्किंग संपर्क - उन सलाहकारों की सिफारिशें मांगने के लिए अन्य गैर-लाभकारी संगठनों में अपने समकक्षों तक पहुंचें जिनके साथ उन्हें अतीत में अच्छे अनुभव रहे हैं।
- पेशेवर संगठन - यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई पूंजी अभियान सलाहकार हैं जो पास के एसोसिएशन ऑफ फंडरेजिंग प्रोफेशनल्स (एएफपी) चैप्टर या इसी तरह के समूहों के सदस्य हैं।
- विक्रेता रेफरल - जिन अन्य सलाहकारों के साथ आपने काम किया है, जैसे अनुदान लेखन विशेषज्ञों से पूछें, क्या उनके पास ऐसे संपर्क हैं जो पूंजी अभियान परामर्श प्रदान करते हैं।
- ऑनलाइन शोध - यदि आप व्यक्तिगत या स्थानीय कनेक्शन के माध्यम से सलाहकार ढूंढने में सक्षम नहीं हैं, तो पूंजी अभियान सलाहकारों की पहचान करने के लिए ऑनलाइन शोध करें जो आपके संगठन के लिए उपयुक्त हो सकते हैं जरूरतें.
- प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) - अपने राज्य या क्षेत्र में सभी धन उगाहने वाली कंपनियों को एक आरएफपी भेजने पर विचार करें ताकि यह देखा जा सके कि कौन सी कंपनियां आपके संगठन को पूंजी अभियान सेवाएं प्रदान करने के लिए आवेदन करती हैं।
पूंजी अभियान सलाहकारों के बारे में पूछे जाने वाले प्रश्न
जब तक कोई विश्वसनीय संपर्क आपको एक सलाहकार की उत्कृष्ट अनुशंसा प्रदान नहीं करता है जो आपके संगठन के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त है, आपको निर्णय लेने से पहले कई सलाहकारों या परामर्श फर्मों से बात करने की आवश्यकता होगी।
- समान समुदायों में आपके जैसे संगठनों के साथ उनके अनुभव के बारे में जानकारी सहित, उनकी पृष्ठभूमि के बारे में प्रश्न पूछें।
- उन अभियानों के प्रकारों के बारे में पूछताछ करें जिन पर उन्होंने काम किया है, ताकि आप यह जान सकें कि क्या उनका अनुभव आपके संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप है।
- आप जिन सलाहकारों से बात कर रहे हैं उनके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार रहें। आपकी ही तरह, वे भी यह निर्धारित करने में रुचि रखते हैं कि आपका संगठन उनके लिए उपयुक्त है या नहीं।
- पिछले ग्राहकों से कुछ रेफरल का अनुरोध करें ताकि आप उन ग्राहकों से संपर्क कर सकें जिनके साथ उन्होंने अतीत में काम किया है। परामर्श समझौते में प्रवेश करने से पहले ऐसी कॉल करना सुनिश्चित करें।
अपने संगठन के लिए सही निर्णय लें
एक सफल पूंजी अभियान चलाना अन्य प्रकार के धन उगाहने से अलग है। अब जब आपको यह समझ आ गया है कि पूंजी अभियान सलाहकार से क्या अपेक्षा की जानी चाहिए, तो आप इस बारे में निर्णय लेने के लिए आगे बढ़ सकते हैं कि क्या आपके संगठन के लिए इस प्रकार की धन उगाहने वाली विशेषज्ञता वाला सलाहकार लाना उचित होगा।
