धन्यवाद नोट लिखने का तरीका सीखने में पेशेवरों से धन्यवाद पत्र लिखने की युक्तियाँ पढ़ना शामिल है। धन्यवाद नोट्स लंबे या छोटे हो सकते हैं और विभिन्न स्थितियों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। कृतज्ञता व्यक्त करने के अपने लक्ष्य को ध्यान में रखें और आप पाएंगे कि आप किसी भी अवसर के लिए आसानी से धन्यवाद नोट लिख सकते हैं।
चरण एक: अपना प्रारूप चुनें
धन्यवाद नोट्स प्राप्तकर्ता, समय की कमी और उपलब्ध सामग्री के आधार पर कई रूप ले सकते हैं। आप स्वयंसेवकों, प्रायोजकों या यहां तक कि धन संचय करने वाले प्रतिभागियों के लिए लंबे, वैयक्तिकृत धन्यवाद नोट तैयार करने के लिए दान धन्यवाद पत्र टेम्पलेट का उपयोग करना चाह सकते हैं।यदि आप किसी विशिष्ट कार्य के लिए या केवल प्रशंसा करने के लिए धन्यवाद दे रहे हैं, तो आप एक या दो हस्तलिखित वाक्यों वाला प्रिंट करने योग्य धन्यवाद कार्ड चुन सकते हैं।
चरण दो: सही स्वर ढूंढें
धन्यवाद नोट्स परिस्थिति के आधार पर गंभीर और औपचारिक या हल्के और मज़ेदार हो सकते हैं। अपने धन्यवाद नोट प्राप्तकर्ता पर विचार करें, आपका रिश्ता कैसा है, और आप किसके लिए धन्यवाद दे रहे हैं।
- दान के लिए धन्यवाद पत्रों के नमूनों में आप देखेंगे कि स्वर गंभीर है, लेकिन औपचारिक नहीं है क्योंकि आपने दानदाताओं के साथ एक व्यक्तिगत संबंध विकसित किया है।
- बॉस को धन्यवाद नोट लिखते समय, आप संभवतः इसे औपचारिक रखना चाहेंगे क्योंकि आपका रिश्ता व्यक्तिगत से अधिक पेशेवर है।
- सहकर्मियों या अन्य स्वयंसेवकों के लिए धन्यवाद नोट्स में हास्य का उपयोग करना तब समझ में आता है जब आपके पास पहले से ही एक चंचल रिश्ता है।
एक उचित अभिवादन चुनें
आम तौर पर, धन्यवाद नोट्स "प्रिय" से शुरू होते हैं और उसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम आता है। जब भी संभव हो आप अपने अभिवादन में विशिष्ट होना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसी कंपनी को धन्यवाद नोट भेज रहे हैं जिसने आपको प्रायोजित किया है, तो "प्रिय कंपनी का नाम" से प्रारंभ करें। यदि आप इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति को निर्देशित कर रहे हैं, तो उनके नाम का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि इसकी वर्तनी सही है। अनौपचारिक नोट्स केवल प्राप्तकर्ता के पहले नाम या "प्रिय" के मज़ेदार पर्याय जैसे "अभिवादन" से शुरू हो सकते हैं।
चरण तीन: परिभाषित करें कि आप किसके लिए आभारी हैं
किसी भी धन्यवाद नोट को व्यक्तिगत बनाने की कुंजी नोट की शुरुआत में स्पष्ट रूप से यह बताना है कि आप प्राप्तकर्ता को किस लिए धन्यवाद दे रहे हैं। संभावना है कि उनका योगदान किसी न किसी तरह से अद्वितीय है, इसलिए उनका धन्यवाद नोट भी होना चाहिए। हालाँकि "धन्यवाद" वाक्यांश का उपयोग मानक है, ऐसे अन्य समान वाक्यांश और शब्द हैं जो आपके धन्यवाद नोट में बेहतर रूप से फिट हो सकते हैं जैसे:
- मैं/हम सराहना करते हैं
- मैं/हम पहचानते हैं
- आभारी/आभार
- यह/तुम एक आशीर्वाद हो
- बहुत बहुत धन्यवाद
- मैं/हम स्वीकार करना चाहते हैं
स्वयंसेवकों को धन्यवाद देने के लिए शब्द
स्वयंसेवकों को धन्यवाद देने के लिए शब्दों के उदाहरण देखें जो समय और ऊर्जा देने पर जोर देते हैं। वाक्यांश जैसे "समय के उपहार के लिए धन्यवाद।" या "आपने हमारे साथ जो समय बिताया उसके लिए हम आभारी हैं।" स्वयंसेवकों को धन्यवाद देने के आसान तरीके हैं।
- आप स्वयंसेवकों के लिए धन्यवाद कार्ड वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं और उन शब्दों के लिए कुछ शब्द बदलकर उन्हें वैयक्तिकृत कर सकते हैं जो आपकी प्राकृतिक शब्दावली के एक भाग की तरह लगते हैं।
- स्वयंसेवावाद पर उद्धरण और स्वयंसेवक प्रशंसा उद्धरण सहकर्मियों और धन जुटाने वाले मेहमानों पर भी लागू किए जा सकते हैं।
- शिक्षकों के लिए धन्यवाद उद्धरण सभी स्कूल कर्मियों के साथ-साथ धर्मार्थ कार्यक्रमों के स्वयंसेवकों और सलाहकारों के लिए भी अच्छा काम कर सकते हैं।
किसी को उपहार के लिए धन्यवाद देने के लिए शब्द
यदि आप इस बात पर अटके हुए हैं कि किसी को उपहार के लिए कैसे धन्यवाद दिया जाए, जैसे कि आपके जन्मदिन के लिए स्वयंसेवकों से मिली फलों की टोकरी, तो कुछ शादी के धन्यवाद नोट पढ़ें। चूँकि ये नोट उपहारों के प्रति आभार प्रकट करने के बारे में हैं, इसलिए इन्हें उपहार दिए जाने वाले अधिकांश अन्य परिदृश्यों में फिट होने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। जब धन्यवाद नोट्स की बात आती है तो दान को उपहार के रूप में भी माना जा सकता है। "आपके दान के लिए धन्यवाद" कहने के बजाय, अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करें और कहें "मग, पेन और चुंबक दान करने के लिए धन्यवाद।"
किसी को पैसे के लिए धन्यवाद देने के लिए शब्द
पैसे दान करने के लिए किसी को धन्यवाद देना आम तौर पर औपचारिक और पेशेवर स्वर में होता है। यह देखने के लिए कि आप कभी-कभी इस संवेदनशील विषय पर कैसे विचार कर सकते हैं, वित्तीय दान धन्यवाद पत्र के नमूने का उपयोग करें।आप इस पैसे का उपयोग किस लिए करेंगे या इसका प्रभाव कैसे पड़ेगा, इस पर एक संक्षिप्त विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें।
चरण चार: विवरण सहित विस्तृत करें
एक बार जब आपके पास अपना अभिवादन और विस्तृत धन्यवाद का प्रारंभिक वक्तव्य हो, तो कुछ विवरणों के साथ विस्तार करने का समय आ गया है। इस बारे में जानकारी शामिल करने पर विचार करें कि प्राप्तकर्ता के कार्यों से आपको, आपके संगठन या अन्य को कैसे लाभ होगा। आप आगामी स्वयंसेवक प्रशंसा कार्यक्रमों या भविष्य में रिश्ते के लिए अपनी आशाओं के बारे में विवरण जैसी चीजें भी शामिल कर सकते हैं।
चरण पांच: एक उपयुक्त समापन चुनें
नोट के लिए उचित समापन चुनते समय अपने धन्यवाद नोट के स्वर और प्रारूप पर विचार करें जो आपके हस्ताक्षर से ठीक पहले आएगा। धन्यवाद नोट को बंद करने के लिए सबसे आम वाक्यांशों में से एक है "ईमानदारी से।" अन्य महान समापनों में शामिल हैं:
- फिर से धन्यवाद
- आभार सहित
- कृपापूर्वक आपका
- बहुत धन्यवाद
- आपका बहुत धन्यवाद
चरण छह: एक डिलीवरी विधि चुनें
अधिकांश धन्यवाद नोट या तो हाथ से वितरित किए जाते हैं या मेल द्वारा वितरित किए जाते हैं। यदि ये डिलीवरी सिस्टम आपके लिए काम करते हैं, तो हर हाल में इनका उपयोग करें। यदि आप चाहते हैं कि आपका धन्यवाद नोट थोड़ा अधिक अनोखा और व्यक्तिगत हो, तो धन्यवाद नोट के चतुर विचारों के बारे में सोचें, जैसे कि वीडियो धन्यवाद संदेश भेजना या अपने धन्यवाद नोट के रूप में पके हुए माल पर संदेश डालना। इन मज़ेदार धन्यवाद नोट डिलीवरी को बनाने की प्रक्रिया समान है, केवल यह आवश्यक नहीं है कि आप स्वयं नोट लिखें। हालाँकि दुनिया टेक्नोलॉजी, ईमेल, टेक्स्ट या सोशल मीडिया में डूबी हुई है, फिर भी थैंक्स अवैयक्तिक महसूस करते हैं, इसलिए जब भी संभव हो इनसे बचें।
आभार व्यक्त करने के लिए एक नोट
किसी को धन्यवाद देने या आभार व्यक्त करने का सबसे सरल तरीका एक त्वरित और विचारशील धन्यवाद नोट है। धन्यवाद नोट लिखना तब आसान होता है जब आप अपनी वास्तविक भावनाओं और उस विशेष बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं जिसके लिए आप किसी को धन्यवाद दे रहे हैं।
