कई गैर-लाभकारी संगठनों के पास एक या अधिक सलाहकार बोर्ड होते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, सलाहकार बोर्ड के सदस्य स्वयंसेवक होते हैं जो संगठन के नेताओं को सलाह देते हैं और उनके साथ अंतर्दृष्टि साझा करते हैं। सलाहकार बोर्ड के सदस्य आम तौर पर ऐसे व्यक्ति होते हैं जो गैर-लाभकारी संस्था के काम के प्रति भावुक होते हैं। कई ऐसी कंपनियों के नेता हैं जो संगठन को महत्वपूर्ण वित्तीय या अन्य प्रकार की सहायता प्रदान करते हैं। कुछ लोग केवल रुचि रखने वाले व्यक्ति हैं जो बुनियादी स्वैच्छिकता से आगे जाना चाहते हैं।
सलाहकार बोर्ड बनाम निदेशक मंडल
एक सलाहकार बोर्ड एक गैर-लाभकारी संगठन के निदेशक मंडल (बीओडी) के समान नहीं है। दोनों प्रकार के समूह स्वयंसेवकों से बने होते हैं जो निर्धारित समय (शर्तों) के लिए संगठन की मदद करने के लिए उदारतापूर्वक अपनी विशेषज्ञता साझा करते हैं, लेकिन वे समान कार्य नहीं करते हैं। किसी संगठन को आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) से कर-मुक्त स्थिति प्राप्त करने के लिए, आम तौर पर एक बीओडी की आवश्यकता होती है। सलाहकार बोर्डों के मामले में ऐसा नहीं है, जो अनिवार्य नहीं हैं।
- गैर-लाभकारी बीओडी- बीओडी का प्राथमिक कार्य शासन है। बीओडी सदस्यों की प्रत्ययी जिम्मेदारी होती है और वे संगठन की ओर से महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं। बीओडी सदस्यों को बजट और रणनीति, दिशा और वित्तीय जिम्मेदारी से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण मामलों सहित कई प्रमुख संगठनात्मक निर्णयों को मंजूरी देने के लिए मतदान करना होता है।
- गैर-लाभकारी सलाहकार बोर्ड - सलाहकार बोर्ड के सदस्य संगठन के लिए निर्णय नहीं लेते हैं। सलाहकार बोर्ड के सदस्यों के पास बीओडी सदस्यों की तरह मतदान की शक्ति नहीं होती है, न ही उनके पास प्रत्ययी जिम्मेदारी होती है।सलाह साझा करने के अलावा, सलाहकार बोर्ड के सदस्य आमतौर पर संगठन के लिए धन जुटाने में भी भूमिका निभाते हैं। हालाँकि, संगठन के संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाता है, इस पर उनका कोई अधिकार नहीं है।
सलाहकार बोर्ड की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ
प्रत्येक गैर-लाभकारी संस्था में सलाहकार बोर्ड की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ समान नहीं होती हैं। गैर-लाभकारी संस्थाएं उन लोगों से विशेषज्ञता और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए सलाहकार बोर्ड बनाती हैं जिनके पास ज्ञान है जो इकाई और उसके काम को लाभान्वित करेगा, और उन लोगों के साथ अपने संबंधों को मजबूत करने के लिए जो बड़े समुदाय के लिए समर्थन करेंगे। कुछ संगठनों में कई सलाहकार बोर्ड होते हैं, जिनमें से प्रत्येक का एक अलग उद्देश्य होता है। सलाहकार बोर्डों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में अक्सर ये चीजें शामिल होती हैं:
- Fundraising - सलाहकार बोर्ड अक्सर संगठन की ओर से धन जुटाने का प्रयास करते हैं। सलाहकार बोर्ड के सदस्य अक्सर नए दानदाताओं की तलाश करते हैं या पूंजी अभियानों या प्रमुख उपहारों के लिए अतिरिक्त समर्थन मांगने के लिए पिछले दानदाताओं तक पहुंचते हैं।
- विशेष विशेषज्ञता - गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास छोटे कर्मचारी होते हैं, इसलिए उन्हें विशेषज्ञ अंतर्दृष्टि की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, इन-हाउस सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) टीम के बिना एक गैर-लाभकारी संस्था इस क्षेत्र में सलाह देने के लिए एक आईटी सलाहकार बोर्ड बना सकती है।
- विशेष परियोजना मार्गदर्शन - एक गैर-लाभकारी संस्था जो एक विशेष परियोजना पर काम कर रही है, वह प्रयास से संबंधित सलाह और विशेषज्ञता प्रदान करने के लिए एक विशेष प्रयोजन तदर्थ (अस्थायी) सलाहकार बोर्ड बना सकती है।.
- सामुदायिक अंतर्दृष्टि - एक गैर-लाभकारी संस्था उस आबादी के व्यक्तियों से बना एक सलाहकार बोर्ड बना सकती है जिसकी वह सेवा करती है। यह अपने घटकों की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने के बारे में अद्वितीय अंतर्दृष्टि प्रदान करने में मदद कर सकता है।
- दृश्यता/विश्वसनीयता बढ़ाना - कुछ संगठन मशहूर हस्तियों, राजनेताओं, विशेषज्ञों, या अन्य उच्च प्रोफ़ाइल या उच्च-स्थिति वाले व्यक्तियों को अपने सलाहकार बोर्ड में सेवा देने के लिए आमंत्रित करते हैं। इससे संगठन की समग्र दृश्यता और/या विश्वसनीयता को बढ़ावा देने में मदद मिल सकती है।
- नेतृत्व विकास - उच्च क्षमता वाले भावी नेताओं के रूप में पहचाने जाने वाले संलग्न स्वयंसेवकों को अक्सर एक सलाहकार बोर्ड में सेवा करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। वहां प्राप्त अनुभव उन्हें भविष्य में बीओडी सदस्य बनने के लिए तैयार करने में मदद कर सकता है।
- निरंतर कनेक्शन - गैर-लाभकारी संस्थाएं कभी-कभी पूर्व बीओडी सदस्यों को सलाहकार क्षमता में सेवा जारी रखने के लिए आमंत्रित करती हैं। इससे उन्हें व्यस्त रहने में मदद मिलती है, लेकिन उतनी विशिष्ट ज़िम्मेदारियों के बिना, जितनी तब होती थी जब वे बीओडी पर थे।
- दाता संबंध - उच्च-डॉलर दाताओं, जिनमें व्यक्ति और व्यापारिक नेता शामिल हैं, जो अपनी कंपनियों में धर्मार्थ दान को प्रभावित करते हैं, को अक्सर सलाहकार बोर्डों पर सेवा देने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यह निरंतर वित्तीय सहायता को प्रोत्साहित करता है।
क्या आपके गैर-लाभकारी संगठन को एक सलाहकार बोर्ड की आवश्यकता है?
सलाहकार बोर्ड किसी न किसी रूप में किसी गैर-लाभकारी संगठन के लिए लगभग हमेशा फायदेमंद होते हैं। यदि नीचे दिए गए कुछ (या सभी!) प्रश्नों का उत्तर "हाँ" है, तो हो सकता है कि आप एक सलाहकार बोर्ड बनाने की दिशा में आगे बढ़ना चाहें।
- क्या निदेशक मंडल या कंपनी के अधिकारियों को उनकी विशेषज्ञता के बाहर किसी क्षेत्र में सलाह की आवश्यकता है? निदेशक मंडल इनपुट के लिए क्षेत्र के विशेषज्ञों को सलाहकार बोर्ड में नियुक्त कर सकता है।
- क्या कोई ऐसा मुद्दा है जिसके लिए किसी गैर-शासी निकाय से निष्पक्ष राय की आवश्यकता है? एक सलाहकार बोर्ड निष्पक्ष रुख से विश्लेषण और उत्तर प्रदान कर सकता है क्योंकि उनके पास इकाई पर कोई शासकीय अधिकार नहीं है।
- क्या निदेशक मंडल और कर्मचारी वर्तमान संसाधनों के साथ एक विशेष परियोजना को संभाल सकते हैं? यदि नहीं, तो एक सलाहकार बोर्ड विशेष परियोजना के लिए इनपुट, कौशल या संसाधन प्रदान कर सकता है।
- क्या किसी विशेष क्षेत्र में शीघ्र विश्वसनीयता प्रदर्शित करने से संगठन को लाभ होगा? किसी क्षेत्र के विशेषज्ञों को सलाहकार बोर्ड में नियुक्त करना किसी नए क्षेत्र में विश्वसनीयता हासिल करने का एक तेज़ तरीका है।
- क्या संगठन को संभावित बोर्ड सदस्यों के व्यापक पूल की आवश्यकता है? भावी स्वयंसेवक नेताओं के लिए उत्तराधिकार योजना के रूप में एक सलाहकार बोर्ड का उपयोग करें।
गैर-लाभकारी सलाहकार बोर्ड कैसे बनाएं
पहली बार सलाहकार बोर्ड बनाते समय, यह तय करके शुरुआत करें कि समूह तदर्थ होगा या स्थायी। केवल विशेष आयोजनों या सीमित परियोजनाओं के लिए तदर्थ सलाहकार बोर्ड बनाएं। जब सलाहकारों की दीर्घकालिक आवश्यकता हो तो एक स्थायी समिति अधिक उपयुक्त होती है। सलाहकार बोर्ड बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- एक सलाहकार बोर्ड चार्टर बनाकर लिखित रूप में सलाहकार बोर्ड की भूमिका का वर्णन करें जो समूह के दायरे और उद्देश्य के साथ-साथ सदस्यों के लिए सामान्य दिशानिर्देशों और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है।
- सलाहकार बोर्ड के लिए उपनियमों का एक सेट बनाएं जो सलाहकार बोर्ड के कर्तव्यों और सीमित अधिकार के साथ-साथ लागू होने वाली किसी भी आवश्यकता को बताता है, जैसे कि अवधि सीमा या आवधिक अनिवार्य बैठकें (यदि लागू हो)।
- उपनियमों में सलाहकार बोर्ड के कर्तव्यों का सामान्य विवरण शामिल करें। यह सुनिश्चित करता है कि सलाहकार बोर्ड और बीओडी सदस्य दोनों सलाहकारों की वास्तविक भूमिका से अवगत हैं।
- दानदाताओं, स्वयंसेवकों और अन्य लोगों की पहचान करें जिन्हें बोर्ड में सेवा देने के लिए आमंत्रित किया जाएगा। सलाहकार बोर्ड के लिए अपने लक्ष्यों और उनकी प्रतिभा या प्रभाव को संरेखित करने के आधार पर संभावित सदस्यों का सावधानीपूर्वक चयन करें।
- संभावित सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को शामिल होने के लिए व्यक्तिगत रूप से आमंत्रित करने के लिए बीओडी सदस्यों या कार्यकारी कर्मचारियों को नियुक्त करें। व्यक्तिगत संपर्क के बाद लिखित निमंत्रण (ईमेल या पत्र) के साथ लिखित उत्तर का अनुरोध किया जाना चाहिए।
- स्वीकार करने वालों का स्वागत करने के लिए एक प्रारंभिक सलाहकार बोर्ड बैठक की मेजबानी करें। सदस्यों को बीओडी और कार्यकारी टीम से परिचित कराएं और संगठन के दृष्टिकोण के साथ-साथ समूह के लक्ष्यों के बारे में चर्चा का नेतृत्व करें।
- एक अध्यक्ष नियुक्त करें जो सलाहकार बोर्ड का नेतृत्व कर सके, प्रभावी बैठकों की देखरेख कर सके और औपचारिक निदेशक मंडल और सलाहकारों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य कर सके। सलाहकार बोर्ड की नियमित बैठक होनी चाहिए और एक विस्तृत एजेंडा होना चाहिए।
सलाहकार बोर्ड उदाहरण
गैर-लाभकारी क्षेत्र में सलाहकार बोर्डों के कई उदाहरण हैं, जिनमें सरकारी संस्थाएं, धर्मार्थ संगठन और पेशेवर संघ शामिल हैं।
- राष्ट्रीय स्वास्थ्य संस्थान (NIH) में एक राष्ट्रीय कैंसर सलाहकार बोर्ड (NCAB) है जो चिकित्सकों और अन्य स्वास्थ्य सेवा उद्योग के नेताओं से बना है।
- ग्लोबल वाटर इंस्टीट्यूट का एक सलाहकार बोर्ड है जो कार्यकर्ताओं, वैज्ञानिकों और व्यापारिक नेताओं से बना है जो दुनिया भर में स्वच्छ पानी तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए उत्साहित हैं।
- टेनेसी वन्यजीव महासंघ का एक सलाहकार बोर्ड है जो पूरे राज्य के निवासियों से बना है जो बाहरी और प्राकृतिक संसाधनों के प्रति उत्साही हैं।
- यू.एस. चैंबर ऑफ कॉमर्स फाउंडेशन का एक सलाहकार बोर्ड है जो सफल व्यापारिक नेताओं और व्यक्तियों से बना है जो स्थान-विशिष्ट चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ काम करते हैं।
- मानव संसाधन प्रबंधन सोसायटी की एक सदस्यता सलाहकार परिषद (एमएसी) है जो इसके सदस्यों से बनी है और एक युवा पेशेवर सलाहकार परिषद (वाईपीएसी) है जिसमें केवल शुरुआती कैरियर सदस्य शामिल हैं।
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए सलाहकार बोर्ड
सलाहकार बोर्ड गैर-लाभकारी संगठनों को बहुत अधिक मूल्य प्रदान कर सकते हैं। सही सदस्यों वाला एक सलाहकार बोर्ड जो प्रभावी ढंग से कार्य करता है, केवल एक परिसंपत्ति हो सकता है। गैर-लाभकारी संगठन सलाहकार बोर्डों से लाभान्वित होते हैं क्योंकि सदस्य परियोजनाओं को पूरा करने, धन जुटाने और बहुत जरूरी सलाह और विशेषज्ञता प्रदान करने के लिए संसाधन ढूंढने में मदद कर सकते हैं। जो लोग सलाहकार बोर्डों में भाग लेते हैं, उन्हें भी लाभ होता है, क्योंकि वे नेतृत्व कौशल हासिल करते हैं, मजबूत नेटवर्क बनाते हैं, और उनके लिए एक महत्वपूर्ण उद्देश्य को आगे बढ़ाने का अवसर मिलता है।
