जब किसी ऐसी नौकरी के लिए साक्षात्कार दिया जाता है जिसे आप वास्तव में चाहते हैं, तो उस व्यक्ति को धन्यवाद ईमेल भेजकर तुरंत प्रतिक्रिया देना अत्यंत महत्वपूर्ण है जिसने आपका साक्षात्कार लिया था। ऐसा करने से आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग दिखने में मदद मिल सकती है, और साक्षात्कारकर्ता को यह समझाने में मदद मिल सकती है कि आप वास्तव में अवसर को लेकर उत्साहित हैं। प्रेरणा के लिए नीचे दिए गए नमूना संदेशों और विशेषज्ञ युक्तियों की समीक्षा करें। इस तरह, आप अपने अगले नौकरी साक्षात्कार के बाद उचित अनुवर्ती कार्रवाई के लिए तैयार रहेंगे।
साक्षात्कार प्रकार के अनुसार धन्यवाद ईमेल का नमूना
नौकरी साक्षात्कार धन्यवाद ईमेल फॉर्म पत्र की तरह नहीं लगना चाहिए। वे आपके और भर्तीकर्ता के बीच हुए आदान-प्रदान के लिए विशिष्ट होने चाहिए। लिसा हिल्टन कोस्टा, एक भर्ती और ऑनबोर्डिंग विशेषज्ञ, जिनके पास विनिर्माण, स्वास्थ्य देखभाल, तकनीक और बैंकिंग परिचालन में काम करने के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने का अनुभव है, सलाह देती हैं, "साक्षात्कार के तुरंत बाद एक बहुत अच्छा, विचारशील ईमेल भेजें।" वह सलाह देती हैं, "मुख्य बात यह है कि सामग्री में वास्तव में कुछ विचार किया जाए। साक्षात्कार में जिस बारे में बात की गई थी उसमें से कुछ का संदर्भ लें और अपनी रुचि को दोबारा बताएं।"
ज़ूम इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल
यदि आप ज़ूम द्वारा साक्षात्कारकर्ता से मिले हैं, तो अपने अनुवर्ती ईमेल में इसका संदर्भ अवश्य दें। यदि उन्होंने किसी भिन्न टेलीकांफ्रेंसिंग एप्लिकेशन का उपयोग किया है, तो सुनिश्चित करें कि आपने सही नाम का उपयोग किया है। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि उन्होंने किस प्रणाली का उपयोग किया है, तो बस साक्षात्कारकर्ता के साथ 'वस्तुतः' या 'टेलीकांफ्रेंस के माध्यम से जुड़ने का संदर्भ लें।' सामान्य शब्दावली का उपयोग करना गलती करने से बेहतर है, क्योंकि साक्षात्कारकर्ता विवरण पर आपके ध्यान के बारे में नकारात्मक धारणा बना सकता है।.
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विषय पंक्ति: आपके समय के लिए धन्यवाद प्रिय [नाम डालें]: आज दोपहर ज़ूम के माध्यम से आपसे बात करके बहुत अच्छा लगा। अपनी कंपनी में [नौकरी का शीर्षक डालें] पद के लिए मेरा साक्षात्कार लेने के लिए समय निकालने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। अब जब मैं [कंपनी का नाम डालें] और विशेष रूप से इस नौकरी के बारे में अधिक जानता हूं, तो मुझे यकीन हो गया है कि यह भूमिका बिल्कुल वही है जिसकी मुझे तलाश है। मुझे उम्मीद है कि मैंने यह बताने में उतना ही अच्छा काम किया है कि मैं इस नौकरी के लिए क्यों उपयुक्त हूं, जितना आपने यह समझाने में किया कि इस पद से क्या जुड़ा है। मैं वास्तव में सराहना करता हूं [भर्तीकर्ता द्वारा साक्षात्कार में बताई गई या साझा की गई किसी बात के लिए प्रशंसा का एक बयान शामिल करें, इसके बाद यह स्पष्टीकरण भी शामिल करें कि आपको यह फायदेमंद क्यों लगा]। मुझे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने और आज मेरे साथ अपना समय साझा करने के लिए फिर से धन्यवाद। कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं किसी प्रश्न का उत्तर दे सकता हूं या अन्यथा अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं। मुझे आपके साथ वर्चुअली जुड़कर बहुत आनंद आया और उम्मीद है कि जल्द ही आपसे दोबारा बात करूंगा। सादर प्रणाम, [अपना पहला और अंतिम नाम डालें] |
व्यक्तिगत साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल
व्यक्तिगत साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल लिखते समय, कंपनी के स्थान पर बिताए गए समय के बारे में कुछ संदर्भ देना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी खुश लग रहे थे, तो बताएं कि उनका कितना सकारात्मक प्रभाव पड़ा। या, आप साक्षात्कारकर्ता को यह बताने के तरीके के रूप में कि आप कंपनी के लिए उपयुक्त हैं, उस माहौल के बारे में कुछ उल्लेख करना चाह सकते हैं जो विशेष रूप से आपका स्वागत करता हुआ प्रतीत होता है।
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विषय पंक्ति:मुझसे मिलने के लिए धन्यवाद प्रिय [नाम डालें]: मुझसे मिलने के लिए अपने शेड्यूल में समय निकालने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद [कब निर्दिष्ट करें, जैसे "आज पहले" या "कल"]।कंपनी के कार्यालय बहुत आकर्षक हैं। हर कोई बहुत उत्साहित लग रहा था और उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित कर रहा था। मैंने वहां जो देखा, उसके आधार पर ऐसा लगता है कि आपकी कंपनी में काम का माहौल वाकई बहुत अच्छा है। आपने मुझे स्थिति समझाने में बहुत बढ़िया काम किया। मैं आपके साथ साक्षात्कार के लिए आने से पहले की तुलना में अब इस अवसर को लेकर और भी अधिक उत्साहित हूं। यह बिल्कुल उसी तरह की नौकरी है जिसकी मैं उम्मीद कर रहा था। कर्तव्य मेरे कौशल से बिल्कुल मेल खाते हैं, और मैं बता सकता हूं कि कंपनी में एक सकारात्मक संस्कृति और सहयोगात्मक वातावरण है, ये दोनों चीजें हैं जिन्हें मैं आपके कार्यस्थल में अत्यधिक महत्व देता हूं। मुझे आशा है कि आप इस बात से सहमत होंगे कि मैं इस पद के लिए बिल्कुल उपयुक्त हूं, क्योंकि [इन्सर्ट टीम' के सदस्य के रूप में मैं संगठन में कितना योगदान दे सकता हूं, यह प्रदर्शित करने से ज्यादा मुझे और कुछ पसंद नहीं आएगा। नाम] टीम। यह साझा करने के लिए धन्यवाद कि आप निर्णय लेने और अगले सप्ताह उम्मीदवारों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने की योजना बना रहे हैं। जब हम दोबारा बात करेंगे तो मैं आपसे अच्छी खबर पाने की उम्मीद करूंगा।आपके समय के लिए फिर से धन्यवाद। सादर प्रणाम, [अपना पहला और अंतिम नाम डालें] |
उदाहरण फ़ोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल
प्रत्येक साक्षात्कार आमने-सामने या ज़ूम (या इसी तरह के मंच) के माध्यम से आयोजित नहीं किया जाता है। कुछ साक्षात्कार टेलीफोन द्वारा आयोजित किये जाते हैं। प्रारंभिक स्क्रीनिंग साक्षात्कार आमतौर पर इस तरह से संभाले जाते हैं, हालांकि कभी-कभी काम पर रखने वाले प्रबंधक फोन द्वारा भी आवेदकों का साक्षात्कार लेते हैं। हालाँकि फ़ोन के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से प्रभावी ढंग से जुड़ना चुनौतीपूर्ण है, फिर भी एक अनुकूलित धन्यवाद ईमेल भेजना महत्वपूर्ण है।
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विषय पंक्ति: मेरे साथ बात करने के लिए धन्यवाद प्रिय: मैं हमारे टेलीफोन साक्षात्कार का अनुसरण करने के लिए संपर्क कर रहा हूं [एक तारीख निर्दिष्ट करें या "आज पहले" या "कल" जैसी किसी चीज़ के साथ जाएं]।अपने व्यस्त कार्यक्रम से समय निकालकर मुझसे जुड़ने के लिए धन्यवाद। मुझे यह जानकर बहुत खुशी हुई कि आपकी कंपनी में [नौकरी का शीर्षक डालें] भूमिका के लिए मेरे नाम पर विचार किया जा रहा है। हमारी बातचीत के आधार पर, मुझे यकीन है कि मैं इस नौकरी के लिए बिल्कुल उपयुक्त हूं। तथ्य यह है कि इसके लिए आवश्यक है [आपके पास कुछ विशिष्ट कौशल सूचीबद्ध करें जो आपको नौकरी के लिए विशिष्ट रूप से योग्य बनाते हैं] वास्तव में मुझे आकर्षित करता है। उन क्षेत्रों में मेरी पृष्ठभूमि मजबूत है और मैं सक्रिय रूप से ऐसी नौकरी की तलाश में हूं जो मुझे उन कौशलों को अपने काम में लागू करने की अनुमति दे। आपकी कंपनी की प्रतिबद्धता [कुछ निर्दिष्ट करें जो कंपनी के मिशन या एक प्रमुख फोकस क्षेत्र का एक प्रमुख पहलू है] मेरे हितों और मूल्यों के साथ निकटता से मेल खाती है, क्योंकि मैं [विषय या कारण निर्दिष्ट करें] के बारे में उतना ही भावुक हूं जितना आपका संगठन लगता है। मुझे उम्मीद है कि आपकी अगली बातचीत स्क्रीनिंग प्रक्रिया में आगे बढ़ने पर चर्चा करने के लिए होगी, क्योंकि मैं [कंपनी का नाम डालें] टीम में शामिल होने का अवसर पाने के लिए उत्सुक हूं। आपके समय और विचारपूर्ण, जानकारीपूर्ण साक्षात्कार के लिए फिर से धन्यवाद।आपने निश्चित रूप से मुझे आश्वस्त किया कि मैं [कंपनी का नाम डालें] टीम में शामिल होना चाहता हूं। मैं जल्द ही आपसे दोबारा बात करने के लिए उत्सुक हूं। ईमानदारी से, [अपना पहला और अंतिम नाम डालें] |
साक्षात्कारकर्ता भूमिका द्वारा धन्यवाद ईमेल का नमूना
अपने धन्यवाद ईमेल को साक्षात्कारकर्ता की भूमिका के अनुरूप ढालना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि साक्षात्कार के प्रारूप के अनुरूप। यह तय करते समय कि आपको अपना धन्यवाद ईमेल कैसे भेजना है, इस बात पर विचार करें कि जिस व्यक्ति से आपने बात की थी, वह भर्ती निर्णय में कैसे शामिल है, और संदेश में इसका उल्लेख करें। यदि यह दूसरा या तीसरा साक्षात्कार है, तो आप कंपनी में पिछले साक्षात्कारों का संदर्भ भी लेना चाह सकते हैं।
प्रारंभिक स्क्रीनिंग साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल
यदि आप जिस पहले व्यक्ति से बात करते हैं वह एक भर्तीकर्ता या सहायक है जो यह तय करने के लिए प्रारंभिक स्क्रीनिंग कर रहा है कि भर्ती प्रबंधक को किसे आगे बढ़ाना है तो नीचे दिए गए दृष्टिकोण का उपयोग करें। उसी स्वर और सम्मान के स्तर का उपयोग करें जो नियुक्ति का निर्णय लेने वाले व्यक्ति के लिए उचित होगा।
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विषय पंक्ति: मेरे साथ [बातचीत या मुलाकात] के लिए धन्यवाद प्रिय [नाम डालें]: [कंपनी का नाम डालें] के साथ [नौकरी का शीर्षक डालें] पद के बारे में मुझसे बात करने के लिए (स्क्रीनिंग साक्षात्कार कैसे आयोजित किया गया था इसके आधार पर, बातचीत करने या मिलने के लिए) बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं इस पद के लिए साक्षात्कार के लिए चुने जाने से बहुत खुश हूं, और साक्षात्कार प्रक्रिया में आगे बढ़ने के लिए चुने जाने का अवसर पाकर मैं वास्तव में उत्साहित हूं। जिस तरह से आपने नौकरी का वर्णन किया है, उसके आधार पर मुझे विश्वास है कि मैं इस नौकरी के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त हूं। मैं आगे इस बात पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं कि मैं [कंपनी का नाम डालें] में (एन) [नौकरी का शीर्षक डालें] में कैसे योगदान दे सकता हूं। मेरी पृष्ठभूमि और अनुभव इस अवसर के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं, और [कंपनी का नाम डालें] काम करने के लिए एक शानदार जगह लगती है। मैं एक मेहनती कार्यकर्ता हूं जो एक (एन) [नौकरी का शीर्षक डालें] के रूप में [कंपनी का नाम डालें] में शामिल होने के अवसर से ज्यादा कुछ नहीं चाहता। जैसे ही आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों, मैं दूसरा साक्षात्कार शेड्यूल करने के लिए तैयार हूं, और मैं आपके लिए [अंदर आना या बात करना, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अगले साक्षात्कार को कैसे संभाले जाने की उम्मीद करते हैं] अपना शेड्यूल व्यवस्थित कर सकता हूं या कोई अन्य व्यक्ति जो आपकी सुविधानुसार जल्द से जल्द नियुक्ति प्रक्रिया में शामिल हो। मैं जल्द ही आपसे दोबारा बात करने के लिए उत्सुक हूं। ईमानदारी से, [अपना पहला और अंतिम नाम डालें] |
हायरिंग मैनेजर के साथ साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल
जब आप नियुक्ति प्रबंधक के साथ साक्षात्कार करते हैं, तो आप संभवतः उस व्यक्ति से बात कर रहे होते हैं जो आपको नौकरी पर रखे जाने पर आपका प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक होगा। आपका धन्यवाद ईमेल इस तरह से लिखा जाना चाहिए जिससे उन्हें दैनिक आधार पर आपके साथ काम करने की कल्पना करने में मदद मिलेगी।
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विषय पंक्ति: आपके समय के लिए धन्यवाद प्रिय [नाम डालें]: अपनी टीम में [नौकरी का शीर्षक डालें] स्थिति के बारे में मुझसे [बात करने या मिलने] के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मुझे निश्चित रूप से इस पद में दिलचस्पी है और मैं तुरंत काम शुरू करने के लिए तैयार हूं। मेरी पृष्ठभूमि [आपकी पृष्ठभूमि के बारे में कुछ चीजें निर्दिष्ट करें जो आपको विशेष रूप से अच्छा उम्मीदवार बनाती हैं] ने मुझे इस नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए तैयार किया है। मेरे पास इस नौकरी के लिए आवश्यक [कौशलों के प्रकार सम्मिलित करें] कौशल और अनुभव है, और मैं एक उच्च स्तर पर आपकी टीम में योगदान करने के लिए अत्यधिक रुचि और प्रेरित हूं। [कार्य शीर्षक सम्मिलित करें]। यह नौकरी न केवल मेरी पृष्ठभूमि के लिए उपयुक्त है, मैं वास्तव में [कंपनी का नाम डालें] टीम का हिस्सा बनना चाहता हूं, आपके और [विभाग का नाम निर्दिष्ट करें] विभाग में अन्य लोगों के साथ काम करना चाहता हूं। तथ्य यह है कि कंपनी [उस कंपनी के बारे में कुछ निर्दिष्ट करती है जो काम करने के लिए एक शानदार जगह बनाती है, जैसे कि "100 से अधिक वर्षों से व्यवसाय में है," "एक अभिनव स्टार्टअप है," "सर्वश्रेष्ठ वर्ग के रूप में मान्यता प्राप्त है उद्योग, "आदि] बहुत प्रभावशाली है. जितना अधिक मैं [कंपनी का नाम डालें] के बारे में सीखता हूं, उतना ही अधिक मुझे विश्वास होता है कि मैं यहीं हूं। आपके समय और विचार के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं। सादर प्रणाम, [अपना पहला और अंतिम नाम डालें] |
उच्च प्रबंधन के साथ एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल
यदि आपके प्रारंभिक साक्षात्कार के बाद आपको ऊपरी प्रबंधन के एक या अधिक सदस्यों के साथ साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो इसका मतलब है कि नौकरी के लिए आपके नाम पर गंभीरता से विचार किया जा रहा है। आप नियुक्ति प्रबंधक के शीर्ष उम्मीदवार हो सकते हैं; यदि नहीं, तो आप संभवतः अंतिम कुछ फाइनलिस्ट में हैं। यह बताने पर ध्यान केंद्रित करें कि आप कंपनी की संस्कृति के लिए उपयुक्त हैं और आप संगठन के लिए एक संपत्ति होंगे।
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विषय पंक्ति: मेरे साथ [मुलाकात या बात करने] के लिए धन्यवाद प्रिय [नाम डालें]: [नौकरी का शीर्षक डालें] पद पर [कंपनी का नाम डालें] में शामिल होने में मेरी रुचि पर चर्चा करने के लिए समय निकालने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। जितना अधिक मैं आपकी कंपनी और उसके मिशन और संस्कृति के बारे में सीखता हूं, उतना ही अधिक आश्वस्त होता जाता हूं कि यह मेरे लिए सही जगह है। मैं इस नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए प्रेरित हूं, और मैं ऐसे (एन) में शामिल होने के अवसर से भी उत्साहित हूं [एक या दो शब्द डालें जो संगठन की संस्कृति का वर्णन करता है, जैसे "सहयोगी और अभिनव" या "ग्राहक-केंद्रित और गुणवत्ता-संचालित"] टीम। किसी ऐसे संगठन से जुड़ना लंबे समय से मेरा लक्ष्य रहा है जो [कंपनी के मिशन या संगठन के किसी विशेष फोकस क्षेत्र के बारे में एक बयान डालें] के लिए प्रतिबद्ध है, और यह स्पष्ट है कि आपकी कंपनी इस क्षेत्र में अग्रणी है। मैं [उद्योग का नाम डालें] उद्योग के इस पहलू के बारे में भावुक हूं, और मैं कंपनी की निरंतर वृद्धि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए उत्सुक हूं। आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद। मैं [कंपनी का नाम डालें] टीम के सदस्य के रूप में सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए तत्पर हूं। ईमानदारी से, [अपना पहला और अंतिम नाम डालें] |
साक्षात्कार अनुवर्ती संदेश कब भेजें
साक्षात्कार अनुवर्ती संदेशों के साथ समय एक महत्वपूर्ण विचार है। साक्षात्कारकर्ता को यह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप नौकरी को लेकर उत्साहित हैं, जल्दी से फॉलो-अप करना है। कोस्टा आग्रह करता है, "कितना अनुवर्ती कार्रवाई करनी है और इसे कैसे समयबद्ध करना है, इसके बारे में रणनीतिक बनें।"
- किसी पत्र को मेल करने की तुलना में धन्यवाद ईमेल भेजना कहीं बेहतर है। नियुक्ति संबंधी निर्णय शीघ्रता से लिए जा सकते हैं, इसलिए पत्र आने तक नौकरी जा चुकी होगी।
- कोस्टा साक्षात्कार के बाद यथाशीघ्र एक ईमेल भेजने की अनुशंसा करता है। वह कहती हैं, "इंटरव्यू का वही दिन बाद में अच्छा है, या अगले दिन से बाद में नहीं।"
- कोस्टा साक्षात्कार के बाद किसी साक्षात्कारकर्ता या भर्तीकर्ता को बार-बार ईमेल न करने की सलाह देता है। वह सावधान करती हैं, "साक्षात्कारकर्ता पर रोज़ाना या एकाधिक ईमेल का दबाव न डालें।"
सकारात्मक तरीके से खड़े रहें
अपने अगले नौकरी साक्षात्कार के बाद धन्यवाद कहने का सही तरीका खोजने के लिए इन नमूना ईमेल से प्रेरणा लें। याद रखें कि आप जो भी भेजते हैं उसे विशिष्ट नौकरी और साक्षात्कार के प्रकार के साथ-साथ साक्षात्कार कैसे आयोजित किया गया था, के अनुसार अनुकूलित करें। विचारशील नौकरी साक्षात्कार अनुवर्ती संदेश विकसित करने में आपको जो समय लगता है, वह निर्णय निर्माताओं को आपके सपनों की नौकरी के लिए आपकी सिफारिश करने या चुनने में मदद कर सकता है।
