यदि आपको ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए साक्षात्कार का निमंत्रण मिलता है, तो पेशेवर और तुरंत जवाब देना महत्वपूर्ण है - आदर्श रूप से उसी या अगले व्यावसायिक दिन पर निमंत्रण भेजा गया था। आपको ईमेल के माध्यम से प्राप्त निमंत्रण में दिए गए सभी निर्देशों का पालन करें, क्योंकि संभावित नियोक्ता यह निर्धारित करते समय आपकी प्रतिक्रिया पर विचार करेगा कि क्या वे आपको काम पर रखने में रुचि रखते हैं।
साक्षात्कार शेड्यूलिंग अनुरोध ईमेल का जवाब देना
जब तक आपको प्राप्त निमंत्रण में अन्यथा अनुरोध न किया गया हो, साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण का जवाब ईमेल के माध्यम से देना सबसे अच्छा है। आपको प्राप्त ईमेल आमंत्रण से सीधे उत्तर दें, ताकि भर्तीकर्ता के पास आपके संदेश के लिए संदर्भ का एक फ्रेम हो।
संरचना आपकी प्रतिक्रिया
अपनी प्रतिक्रिया में निम्नलिखित तत्वों का उपयोग करें।
- औपचारिक अभिवादन:केवल उत्तर न दबाएं और टाइप करना शुरू न करें। औपचारिक अभिवादन से शुरुआत करें जिसमें संदेश भेजने वाले के शिष्टाचार शीर्षक (श्रीमान, सुश्री, डॉ. आदि) और उसके अंतिम नाम का उपयोग किया गया हो।
- अपने ईमेल का कारण बताएं: अपनी प्रतिक्रिया के साथ सीधे मुद्दे पर आएं। जिस व्यक्ति को आप उत्तर दे रहे हैं उसे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद दें और तुरंत स्पष्ट करें कि आप अनुरोध स्वीकार कर रहे हैं।
- शेड्यूलिंग विवरण: शेड्यूलिंग विवरण शामिल करें जो आपको प्राप्त निमंत्रण में शब्दों के आधार पर उपयुक्त हों।
- प्रतिक्रिया के लिए पूछें: प्राप्तकर्ता से समय और स्थान की पुष्टि करते हुए उत्तर देने के लिए कहें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आप और साक्षात्कारकर्ता इस बात पर सहमत हैं कि साक्षात्कार कब और कहाँ होगा जगह.
- उचित समापन: संदेश को उचित समापन शब्द या वाक्यांश (जैसे सादर, या सादर,) और अपने पूरे नाम के साथ समाप्त करें। यदि साक्षात्कारकर्ता को आपको किसी भी चीज़ के बारे में कॉल करने की आवश्यकता हो तो अपने नाम के नीचे अपना फ़ोन नंबर शामिल करें।
सेट समय के साथ नमूना ईमेल प्रतिक्रिया
यदि आपको प्राप्त निमंत्रण में आपके चयन के लिए साक्षात्कार का समय शामिल है तो इन पंक्तियों के साथ पाठ का उपयोग करें।
सुश्री. साक्षात्कारकर्ता, XYZ कंपनी में ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के पद के लिए साक्षात्कार के लिए मुझे आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद। मैं इस पद के लिए विचार किए जाने पर बहुत उत्साहित हूं और मैं आपसे मिलने का मौका पाने के लिए उत्सुक हूं। आपके ईमेल में सुझाए गए शेड्यूलिंग विकल्पों के अनुसार, मैं सोमवार, 15 जून को सुबह 10 बजे सीएसटी पर आपके साथ एक साक्षात्कार शेड्यूल करना चाहता हूं। यह मेरी समझ है कि साक्षात्कार आपके कॉर्पोरेट कार्यालय में होगा, जो शहर, राज्य में 1234 एनीड्राइव पर स्थित है। कृपया पुष्टि करें कि क्या यह समय आपके लिए सुविधाजनक है, और मेरे पास सही स्थान है।
मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने और यह जानकारी साझा करने के लिए उत्सुक हूं कि मैं XYZ कंपनी की संपत्ति कैसे बन सकता हूं।
सादर प्रणाम, एमी साक्षात्कारकर्ता
आपका फोन नंबर यहां
नमूना ईमेल प्रतिक्रिया यदि आप समय निर्धारित कर सकते हैं
यदि निमंत्रण साक्षात्कार का समय आपके ऊपर छोड़ दिया गया है तो इन पंक्तियों के साथ पाठ का उपयोग करें।
श्रीमान. द्वारपाल, मैं एबीसी कॉरपोरेशन में एक पद के लिए साक्षात्कार के लिए आपके निमंत्रण का पालन कर रहा हूं। मैं मेरे बायोडाटा पर आपकी दयालु प्रतिक्रिया की सराहना करता हूं और निश्चित रूप से साक्षात्कार के लिए आना चाहूंगा। मैं सोमवार, 15 जून या मंगलवार, 16 जून को आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय आपसे मिल सकता हूं। कृपया मुझे बताएं कि आपके शेड्यूल के लिए कौन सा समय सबसे उपयुक्त है, और मैं वहां मौजूद रहूंगा। कृपया उस पते के साथ उत्तर दें जहां साक्षात्कार आयोजित किया जाएगा और यदि कोई विशेष पार्किंग निर्देश हैं तो मुझे बताएं।
मैं आपके साथ साक्षात्कार करने और एबीसी कंपनी के साथ रोजगार के अवसरों के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हूं।
ईमानदारी से, जॉय जॉब हंटर
आपका फोन नंबर यहां
फोन साक्षात्कार के लिए नमूना ईमेल प्रतिक्रिया
यदि आपको फ़ोन साक्षात्कार शेड्यूल करने के लिए आमंत्रित किया गया है तो इसी तरह की भाषा का उपयोग करें।
सुश्री. स्क्रीनर, एक्मे विजेट कंपनी टीम में शामिल होने की संभावना के बारे में आपसे बात करने के लिए एक टेलीफोन साक्षात्कार शेड्यूल करने के लिए मुझे आमंत्रित करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं पद के बारे में अधिक जानने और मेरी पृष्ठभूमि आपकी कंपनी की आवश्यकताओं को कैसे पूरा करती है, इस पर विस्तार से चर्चा करने के अवसर को लेकर बहुत उत्साहित हूं।
आपके द्वारा सुझाई गई तारीखों में से, मेरी प्राथमिकता 24 जुलाई की सुबह आपसे बात करने की होगी। मैं सुबह 9 बजे से दोपहर 3 बजे के बीच किसी भी समय टेलीफोन पर आपसे बात करने के लिए उपलब्ध रह सकता हूं। उस दिन। कृपया उत्तर देकर मुझे बताएं कि आपके लिए कौन सा समय सबसे अच्छा रहेगा। यदि आप चाहते हैं कि मैं आपको कॉल करूँ, तो कृपया मुझे बताएं कि किस नंबर का उपयोग करना है। यदि आप कॉल शुरू करना चाहते हैं, तो आप मुझसे --. पर संपर्क कर सकते हैं।
मैं सहमत समय पर आपसे बात करने के लिए उत्सुक हूं।
ईमानदारी से, सूसी जॉब सीकर
स्काइप साक्षात्कार के लिए नमूना ईमेल प्रतिक्रिया
यदि आपको स्काइप वार्तालाप के माध्यम से साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया है तो इन पंक्तियों के साथ भाषा का प्रयोग करें।
श्रीमान. हाई-टेक, स्टूडियो सर्विसेज, इंक. में अकाउंट एक्जीक्यूटिव के पद के लिए स्काइप के माध्यम से आपके साथ साक्षात्कार करने का अवसर पाकर मैं बहुत उत्साहित हूं। मैं अगले मंगलवार को दोपहर 3 बजे वस्तुतः मिलने के लिए आपका निमंत्रण सहर्ष स्वीकार करता हूं। ईएसटी। मेरी स्काइप आईडी __________ है.
तथ्य यह है कि आपकी कंपनी नवाचार में अग्रणी के रूप में जानी जाती है, यही एक कारण है कि मुझे आपकी टीम में शामिल होने में इतनी दिलचस्पी है, इसलिए मुझे यह देखकर बिल्कुल भी आश्चर्य नहीं हुआ कि आप एक प्रौद्योगिकी-मध्यस्थ उपकरण का उपयोग कर रहे हैं साक्षात्कार प्रक्रिया को तेज करने के लिए स्काइप की तरह।
जब हम अगले सप्ताह बात करेंगे तो मैं नवप्रवर्तन के प्रति अपने दृष्टिकोण को आपके साथ साझा करने का अवसर पाने की आशा रखता हूं। मुझे विश्वास है कि हमारे बीच सार्थक बातचीत होगी और आप देखेंगे कि मैं इस पद के लिए क्यों एक आदर्श विकल्प हूं।
सादर प्रणाम, आत्मविश्वासपूर्ण उम्मीदवार
बिक्री पिच के साथ नमूना ईमेल प्रतिक्रिया
यदि आप अपनी सेवाओं के लिए कुछ अधिक बिक्री पिच पर काम करना चाहते हैं, तो इस दृष्टिकोण का उपयोग करें। ध्यान दें कि आप इसे साक्षात्कार शेड्यूलिंग के लिए उपरोक्त किसी भी लॉजिस्टिक्स परिदृश्य के लिए समायोजित कर सकते हैं।
सुश्री. निर्णय निर्माता, मुझे बहुत खुशी है कि आपको मेरे कौशल और डीईएफ कंपनी की भर्ती आवश्यकताओं के बीच मजबूत तालमेल की संभावना का एहसास हुआ। जब मैंने आपके विज्ञापन पर प्रतिक्रिया दी, तो मुझे पता था कि यह स्थिति वह है जहां मैं वास्तव में सकारात्मक बदलाव ला सकता हूं। मैं मंगलवार, 29 अगस्त को प्रशासनिक सहायक पद के लिए साक्षात्कार के लिए आपका निमंत्रण सहर्ष स्वीकार करता हूं।
मैं DEF कंपनी के मिशन वक्तव्य और समुदाय में प्रतिष्ठा से बहुत प्रभावित हूं। मेरे लिए ऐसी कंपनी के साथ काम करना महत्वपूर्ण है जो अत्यधिक सम्मानित है, और मैं आपकी टीम के सदस्य के रूप में योगदान करने का अवसर पाने के लिए उत्सुक हूं।मैं अगले सप्ताह हमारी व्यक्तिगत बैठक के दौरान आपके साथ इस बात पर चर्चा करने का अवसर पाकर उत्साहित हूं कि मैं आपके संगठन के लिए कितनी संपत्ति बन सकता हूं।
मैं एक सार्थक साक्षात्कार की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
सादर प्रणाम, मुझे चुनें
प्रतिक्रिया युक्तियाँ
अपनी प्रतिक्रिया भेजते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:
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कीबोर्ड ईमेल बटन जवाब देने से पहले ध्यान से सोचें कि आप क्या कहना चाहते हैं। यह साक्षात्कारकर्ता पर पहली छाप छोड़ने का एकमात्र मौका है।
- भेजें पर क्लिक करने से पहले अपनी ईमेल प्रतिक्रिया को ध्यान से पढ़ें। आदर्श रूप से, आपने जो लिखा है उसका प्रमाण किसी और से भी मांगें।
- औपचारिक भाषा का प्रयोग करें, जैसे कि आप स्नेल मेल के माध्यम से या ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों।
- सबकुछ स्पष्ट करें। टेक्स्ट संक्षिप्ताक्षरों से बचें, भले ही आप अपना उत्तर अपने सेल फ़ोन से ईमेल कर रहे हों।
- इमोटिकॉन का प्रयोग न करें.
- अपने उत्तर पर किसी और की नकल न करें.
सावधानी का एक शब्द
कोई भी वैध नियोक्ता रोजगार के लिए साक्षात्कार के लिए अवांछित ईमेल निमंत्रण नहीं भेजता है। यदि आपको किसी ऐसी नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए ईमेल के माध्यम से निमंत्रण मिलता है जिसके लिए आपने आवेदन नहीं किया है या बायोडाटा जमा नहीं किया है, तो जवाब देने से पहले सावधानी बरतें, क्योंकि इस बात की अच्छी संभावना है कि आपको प्राप्त संदेश स्पैम या किसी द्वारा भेजा गया फ़िशिंग संदेश है। पहचान चोर या अन्य प्रकार का घोटालेबाज। यदि आपने अपना बायोडाटा किसी नौकरी खोज वेबसाइट पर पोस्ट किया है जिसे नियोक्ता खोज सकते हैं, तो आप किसी नियोक्ता से सुन सकते हैं जो आपको उस तरीके से ढूंढता है, लेकिन यदि संचार वैध है, तो संदेश निर्दिष्ट करेगा कि आपकी संपर्क जानकारी कहां से प्राप्त की गई थी और आपको प्रदान की जाएगी आपके लिए यह सत्यापित करने के लिए पर्याप्त जानकारी है कि संचार वास्तविक है या नहीं। यह 'यह किससे संबंधित हो सकता है' ईमेल नहीं होगा या 'अज्ञात प्राप्तकर्ताओं' को संबोधित नहीं होगा, न ही यह आपको मूल रूप से कुछ भी नहीं करने के लिए भुगतान पाने का मौका देगा।कोई भी तथाकथित नौकरी से संबंधित ईमेल जो अवास्तविक रूप से उच्च वेतन का वादा करता है या जो सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है वह एक घोटाला है और इससे बचा जाना चाहिए।
