किसी संपादक की सहायता के बिना स्वयं लिखने से आपको टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है। ऐसी कई युक्तियाँ हैं जिनका उपयोग आप स्वयं अपने लेखन को प्रभावी ढंग से प्रूफरीड करने के लिए कर सकते हैं।
अपना लेखन प्रिंट करें
यदि आप काफी समय से कंप्यूटर स्क्रीन पर काम कर रहे हैं, तो आपकी आंखें थक जाना और स्क्रीन पर शब्दों पर ध्यान केंद्रित करना आसान है। अपने लेखन को एक कागज़ पर प्रिंट करने से कुछ तरीकों से प्रूफरीडिंग में मदद मिल सकती है।
इसे जोर से पढ़ें
अपना मुद्रित टुकड़ा लें और इसे ज़ोर से पढ़ें। आप पा सकते हैं कि जब आप इसे चुपचाप अपने दिमाग में पढ़ रहे होते हैं तो बोले गए शब्द त्रुटियों और अस्पष्ट शब्दों का संकेत देते हैं। अपना संशोधन करें और इसे दोबारा ज़ोर से पढ़ें और प्रक्रिया को तब तक दोहराएँ जब तक आप बोले गए संस्करण से संतुष्ट न हो जाएँ।
अपने खुद के दर्शक बनें
ज़ोर से पढ़ते समय, यह दिखावा करने का प्रयास करें कि आप ही वह व्यक्ति हैं जिन तक आप अपने लेखन के संदेश के साथ पहुँचने का प्रयास कर रहे हैं। जब आप खुद को "उनके स्थान पर" रखते हैं तो आपका लेखन अलग लग सकता है और आप अपने काम की स्पष्टता में सुधार के लिए किए जाने वाले बदलावों को तुरंत अपना लेंगे।
इसे ढकें
जब आप किसी टुकड़े पर कुछ समय से काम कर रहे होते हैं, तो किसी विशिष्ट वाक्य के विवरण चूक जाना आम बात है क्योंकि आप मानसिक रूप से अगले भाग के संदेश की ओर आगे बढ़ रहे होते हैं। अपने आप को एक समय में एक पंक्ति को देखने के लिए मजबूर करने से आप इस बात के प्रति अधिक जागरूक हो जाते हैं कि आपके सामने क्या है।कागज का एक टुकड़ा या सीधी, अपारदर्शी किनारी वाली कोई भी चीज़ लें और जिस पंक्ति की आप समीक्षा कर रहे हैं उसके नीचे अपना सारा लेखन ढक दें।
इसे पीछे की ओर पढ़ें
यह एक अजीब कदम लगता है, लेकिन यह काम करता है क्योंकि यह आपको समग्र सामग्री के बजाय प्रत्येक विशिष्ट शब्द पर अलग से ध्यान केंद्रित करता है। यदि आप सामग्री को ध्यान में रखकर पढ़ रहे हैं तो टाइपो त्रुटियां आपके वाक्यों में मिश्रित हो सकती हैं। आप प्रत्येक शब्द को ज़ोर से या चुपचाप तब तक पढ़ सकते हैं जब तक आप इसे उल्टा करते हैं और प्रत्येक शब्द पर अलग से ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
एक सांस लें
लेखन आपको मानसिक रूप से बहुत कुछ बर्बाद कर सकता है, और जब आप थके हुए होते हैं तो त्रुटियों को पकड़ना मुश्किल होता है। अपने आप को थोड़ा आराम दें और उठकर अपनी डेस्क से दूर हो जाएं। कुछ व्यायाम करें जैसे स्ट्रेचिंग करना, कुत्ते को घुमाना या झपकी लेना। जब आप अपने काम की समीक्षा करने के लिए वापस आएं तो आपको अपना दिमाग तरोताजा और तैयार होना चाहिए।
पर्यावरण महत्वपूर्ण है
सुनिश्चित करें कि आप ऐसे स्थान पर काम कर रहे हैं जो शोर या हलचल जैसे विकर्षणों से भरा न हो।यदि आप भीड़-भाड़ वाले, व्यस्त स्थान पर हैं, तो प्रूफरीडिंग पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है। या तो कमरे से ध्यान भटकाने वाली चीजों को दूर करें या कोई शांत जगह ढूंढें। इसी तरह, अपने कार्यक्षेत्र से ध्यान भटकाने वाली चीजों को हटा दें जैसे कि आपका फोन या आपके कंप्यूटर पर मौजूद सोशल मीडिया। यदि आपको फेसबुक चेक करने के प्रलोभन से निपटने के लिए कुछ सहायता की आवश्यकता है, तो आपकी सहायता के लिए फ़ॉरेस्ट या रेस्क्यूटाइम जैसे प्रोग्राम को आज़माएँ।
चेकलिस्ट का पालन करें
यह आपके लेखन के लिए चेकलिस्ट की एक श्रृंखला बनाने में मदद करता है ताकि आप एक समय में एक प्रकार की त्रुटि ढूंढ सकें। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक प्रकार की त्रुटि की एक सूची बनाएं जिसे आप ढूंढना चाहते हैं और फिर उस त्रुटि को खोजने के लिए अपने पूरे हिस्से का अध्ययन करें। फिर प्रक्रिया को दोहराएँ. आपकी चेकलिस्ट में त्रुटियों के प्रकार ये हो सकते हैं:
- गलत वर्तनी वाले शब्द और नाम
- व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ
- गलत शैली नियम (अर्थात् एपी बनाम शिकागो)
- निष्क्रिय आवाज
- पूंजीकरण त्रुटियां
- दुरुपयोगशब्द
- खराब HTML लिंक
ऑनलाइन और सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करें
ऐसे कई उत्कृष्ट सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं जिनका उपयोग आप प्रूफ़रीडिंग में सहायता के लिए कर सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अंतर्निहित वर्तनी और व्याकरण चेकर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- Grammarly एक निःशुल्क ऐप है जो वर्तनी और व्याकरण संबंधी समस्याओं के लिए आपके लेखन की समीक्षा करता है। आप उनकी वेबसाइट पर अपने लेखन की समीक्षा कर सकते हैं, इसे ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में जोड़ सकते हैं, या स्थानीय रूप से उपयोग करने के लिए इसे डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप अधिक सहायता चाहते हैं, तो ग्रामरली के पास अधिक मजबूत समीक्षा प्रक्रिया के साथ $30 प्रति माह से शुरू होने वाला एक प्रीमियम संस्करण है।
- स्लिक राइट एक निःशुल्क सेवा है जिसका उपयोग आप उनकी वेबसाइट पर या ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ कर सकते हैं। स्लिक राइट में एक अच्छी सुविधा फ्लो व्यू है जो एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रस्तुत करता है कि आपके टुकड़े का प्रत्येक वाक्य कितनी अच्छी तरह पढ़ा जाता है। सांख्यिकी दृश्य आपको निष्क्रिय आवाज़, शब्दावली उपयोग और क्रियाविशेषणों के प्रतिशत जैसे सूचकांकों पर आपके स्तर को दर्शाने वाले ग्राफ़ दिखाएगा।
अपने दम पर प्रूफरीडिंग
जाहिर तौर पर आपके लिखित कार्य पर दूसरी नजर रखना त्रुटियां ढूंढने के सबसे मजबूत तरीकों में से एक हो सकता है। हालाँकि, जब आप स्वयं काम कर रहे हों तो आधुनिक तकनीक की थोड़ी सी मदद के साथ कुछ आजमाई हुई और सच्ची तकनीकों का उपयोग करके एक प्रभावी प्रूफरीडिंग प्रक्रिया तैयार की जा सकती है।
