जब कोई नया कर्मचारी काम शुरू करता है, तो अपनी टीम के सदस्यों और अन्य कर्मचारियों को एक परिचय ईमेल भेजना एक अच्छा विचार है। इस तरह, उन्हें पता चल जाएगा कि उनके पास एक नया सहकर्मी है, चाहे वह व्यक्ति उनके साथ साइट पर हो, किसी अन्य स्थान पर हो, या दूर से काम कर रहा हो। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि नए कर्मचारी तुरंत समूह का हिस्सा महसूस करना शुरू कर देते हैं, साथ ही दूसरों को टीम में बदलावों के बारे में भी बताते हैं। यदि नया कर्मचारी सीधे उनके साथ काम करेगा तो ग्राहकों को एक परिचयात्मक ईमेल भेजने की भी सलाह दी जाती है।
नए कर्मचारी का परिचय सहकर्मियों को ईमेल
एक नए कर्मचारी का प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक आमतौर पर वह व्यक्ति होता है जो उन लोगों को एक परिचयात्मक ईमेल भेजता है जो सीधे व्यक्ति के साथ काम करेंगे। इस प्रकार का संदेश महाप्रबंधक, मुख्य परिचालन अधिकारी या मानव संसाधन प्रमुख द्वारा भी भेजा जा सकता है। कर्मचारियों को यह बताने के लिए कि उनके पास एक नया सहकर्मी है, इन पंक्तियों की भाषा का प्रयोग करें।
- विषय पंक्ति:नए टीम सदस्य का स्वागत है [प्रथम और अंतिम नाम डालें]
- Body: टीम, कृपया हमारी टीम में [प्रथम और अंतिम नाम डालें] का स्वागत करने में मेरे साथ शामिल हों। [पहला नाम डालें] हमारे पास आता है [व्यक्ति की पृष्ठभूमि के बारे में जानकारी डालें, जैसे कि उन्होंने पहले कहां काम किया, उनकी पेशेवर पृष्ठभूमि के बारे में कुछ दिलचस्प, और/या वे स्कूल कहां गए]। [प्रथम नाम डालें] [कार्य शीर्षक डालें] के रूप में काम करेगा और इसे [प्रोजेक्ट] को सौंपा जाएगा। अब [प्रथम नाम डालें] शामिल होने से हमारी महान टीम और भी मजबूत हो जाएगी।मैं हम सभी के एक साथ महान कार्य पूरा करने की आशा कर रहा हूं।
यह संदेश या तो नए कर्मचारी के नौकरी शुरू करने से एक दिन पहले, या उनके रोजगार के पहले दिन भेजा जाना चाहिए। यदि यह रोजगार के पहले दिन भेजा गया है, तो नए कर्मचारी को संदेश पर कॉपी करें।
सहकर्मियों के लिए मजेदार नई कर्मचारी घोषणा
यदि आप टीम के नए सदस्यों को सहकर्मियों से परिचित कराने के लिए अधिक मज़ेदार तरीका अपनाना पसंद करेंगे, तो आप हमेशा इसका एक छोटा सा खेल बना सकते हैं। दो सत्य और एक झूठ टीम-निर्माण खेल जैसे आइसब्रेकर को शामिल करने पर विचार करें। यह दृष्टिकोण एक परिचय से आगे जाता है और टीम के सदस्यों को नए कर्मचारी के साथ बातचीत में संलग्न करता है।
- विषय पंक्ति:अनुमान लगाएं कि टीम में कौन शामिल हो रहा है?
- बॉडी: टीम, [कंपनी का नाम डालें] में यह एक महान दिन है! आज, [प्रथम और अंतिम नाम डालें], [विशिष्ट टीम का नाम डालें] में शामिल हो गया है, एक(एन) [नौकरी का शीर्षक डालें] के रूप में काम कर रहा है।[पहला नाम डालें] में [व्यक्ति की पृष्ठभूमि के बारे में जानकारी प्रदान करें, जैसे वर्षों का अनुभव, प्रमाण-पत्र, आदि]। [पहला नाम] भी आनंद लेता है [व्यक्ति के बारे में कुछ मज़ेदार तथ्य शामिल करें, जैसे शौक या पसंदीदा मनोरंजन]। अब जब आपने अपने नए टीम सदस्य के बारे में कुछ जान लिया है, तो देखें कि क्या आप यह सही कर सकते हैं: [प्रथम नाम डालें] के बारे में कौन से तथ्य सत्य हैं और कौन से झूठ हैं? आप जो सोचते हैं उसे यहां साझा करें: [मतदान के लिए लिंक डालें]। बने रहें! [पहला नाम] कल सच उजागर करेगा!
पोल लिंक स्थापित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी नए कर्मचारी द्वारा साझा की गई जानकारी के तीन हिस्सों में से चुन सकें, जिनमें से दो सत्य हैं, जिनमें से एक सत्य नहीं है, और जिनमें से सभी समान रूप से संभावित या असंभावित लगते हैं। उदाहरण के लिए, विकल्प कुछ इस तरह के हो सकते हैं, मैंने अकेले ही पिल्ला मिलों का एक घेरा तोड़ दिया, मैं द वॉकिंग डेड के पहले एपिसोड में एक ज़ोंबी था, मैं हर महाद्वीप पर रहा हूं, मैंने पिछली गर्मियों में 250 टमाटर के पौधे उगाए थे, मैं ग्रेटर मैनहट्टन क्षेत्र आदि में आरवी कैंपिंग कर रहा हूं।सभी के वोट करने के बाद, नए टीम सदस्य को उत्तर के साथ एक अनुवर्ती ईमेल और टीम में शामिल होने पर खुशी के बारे में कुछ वाक्य भेजने चाहिए।
नए कर्मचारी का ग्राहकों से परिचय
जब किसी ग्राहक का संपर्क का प्राथमिक बिंदु या कोई अन्य प्रमुख टीम सदस्य जो ग्राहक के साथ सीधे संपर्क में है, बदलता है, तो एक परिचयात्मक ईमेल भेजना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने से ग्राहक को कर्मियों में बदलाव से आश्चर्यचकित होने से रोका जा सकेगा और नए व्यक्ति के सफल होने का मार्ग प्रशस्त होगा। नीचे दिए गए नमूना ईमेल का उपयोग बिल्कुल नए कर्मचारी या किसी ऐसे व्यक्ति के लिए किया जा सकता है जो कुछ समय से आपकी कंपनी में है, लेकिन ग्राहक के लिए नया है।
- विषय पंक्ति: परिचय [प्रथम और अंतिम नाम डालें], [कार्य शीर्षक डालें]
- Body: [ग्राहक का नाम], हमेशा की तरह, आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद। मैं आपको यह बताने के लिए संपर्क कर रहा हूं कि [प्रथम और अंतिम नाम डालें] को सीधे आपके साथ काम करने के लिए नियुक्त किया गया है। [पहला नाम डालें] यहां [कंपनी का नाम डालें] पर एक (एन) [नौकरी का शीर्षक डालें] है, और सीधे आपके साथ काम करेगा [डालें कि व्यक्ति क्या करेगा, जैसे ऑर्डर भरना, मूल्य निर्धारण प्रदान करना, प्रशिक्षण करना, प्रदान करना ग्राहक सहायता, आदि]. [पहला नाम डालें] में [पृष्ठभूमि जानकारी, जैसे प्रासंगिक अनुभव, प्रमाण-पत्र आदि शामिल हैं]। हमेशा की तरह, आपकी पूर्ण संतुष्टि [प्रथम नाम डालें] का लक्ष्य है, जैसा कि [कंपनी का नाम डालें] में हर किसी के साथ होता है। [पहला नाम डालें] अगले सप्ताह के भीतर एक बैठक निर्धारित करने के लिए संपर्क करेंगे। इस बीच, किसी भी प्रश्न या आवश्यकता के लिए बेझिझक [प्रथम नाम डालें] या मुझसे संपर्क करें।
इस प्रकार का संदेश उस व्यक्ति से आना चाहिए जो ग्राहकों के साथ सीधे काम करने वाली टीम की देखरेख करता है, जैसे बिक्री प्रबंधक या ग्राहक सेवाओं के प्रमुख। उस कर्मचारी की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे ग्राहक के खाते में सौंपा गया है, ताकि ग्राहक के पास उस व्यक्ति का ईमेल पता हो। वैकल्पिक रूप से, आप नियमित मेल के माध्यम से या ईमेल अनुलग्नक के रूप में एक पूरा परिचय पत्र भेजना चाह सकते हैं।
नए कर्मचारी की सफलता के लिए मंच तैयार करना
टीम के सदस्यों को सहकर्मियों और/या जिन ग्राहकों के साथ वे काम करेंगे, उनसे परिचय कराने में सक्रिय रहना उनके सफल होने के लिए मंच तैयार करने का एक शानदार तरीका है।यह प्रत्येक नई नियुक्ति के साथ प्रक्रिया का हिस्सा होना चाहिए, साथ ही जब किसी को ग्राहक-सामना करने वाली भूमिका सौंपी जाती है।
