अधिकांश कंपनियों को पर्यवेक्षकों से हर साल कम से कम एक बार औपचारिक कर्मचारी मूल्यांकन फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है। ये दस्तावेज़ प्रत्येक स्टाफ सदस्य की स्थायी कार्मिक फ़ाइल का हिस्सा बन जाते हैं, और अक्सर वेतन वृद्धि के लिए कर्मचारी पात्रता निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। पहले से भरे गए नमूना प्रपत्रों की समीक्षा करना आपकी पर्यवेक्षी भूमिका के इस पहलू के साथ सहज होने का एक अच्छा तरीका है।
दो पूर्ण उदाहरण दस्तावेज़
यहां प्रस्तुत उदाहरण आपको यह अंदाजा दे सकते हैं कि आप जहां उचित हो वहां प्रशंसा और प्रोत्साहन कैसे प्रदान कर सकते हैं, साथ ही उन क्षेत्रों को भी इंगित कर सकते हैं जहां रचनात्मक तरीके से सुधार की आवश्यकता है।
यदि आपको प्रिंट करने योग्य डाउनलोड करने में सहायता की आवश्यकता है, तो इन उपयोगी युक्तियों को देखें।
1. तकनीकी कौशल में सुधार की आवश्यकता
निम्नलिखित नमूना मूल्यांकन उस कर्मचारी के लिए है जो कुल मिलाकर अच्छा काम करता है और सहकर्मियों के साथ घुलमिल जाता है, लेकिन जिसे नौकरी की मौजूदा मांगों को पूरा करने के लिए नए तकनीकी कौशल में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।
2. सहकर्मी संबंधों में सुधार की आवश्यकता
नीचे दिया गया उदाहरण मूल्यांकन एक विक्रेता के लिए पूरा किया गया था जो एक अच्छा निर्माता है, लेकिन जिसे सहकर्मियों द्वारा टीम के खिलाड़ी के रूप में नहीं देखा जाता है और जिसे कार्यस्थल में सफल होने के लिए लोगों के कौशल में सुधार करने की आवश्यकता है।
व्यक्तिगत रूप से मूल्यांकन पर विचार करें
हालांकि ये नमूना दस्तावेज़ आपको यह अंदाज़ा देने में मदद कर सकते हैं कि प्रदर्शन मूल्यांकन में क्या शामिल किया जाए, प्रत्येक कर्मचारी का उसके विशिष्ट प्रदर्शन और विशेष नौकरी विवरण के संदर्भ में स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन किया जाना चाहिए। आप क्या शामिल करते हैं, इसके बारे में ध्यान से सोचें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके द्वारा पूरा किया गया प्रत्येक प्रदर्शन मूल्यांकन रेटिंग अवधि के लिए प्रदर्शन का सटीक प्रतिबिंब प्रदान करता है।
चल रही प्रतिक्रिया
ध्यान रखें कि औपचारिक मूल्यांकन में संपूर्ण रेटिंग अवधि के दौरान कर्मचारी के प्रदर्शन का अवलोकन प्रदान किया जाना चाहिए। वे प्रदर्शन के बारे में रोज़मर्रा की बातचीत का विकल्प नहीं हैं। एक प्रबंधक के रूप में, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कर्मचारियों को साल में एक बार यह बताने के लिए इंतजार करने के बजाय कि वे कैसा काम कर रहे हैं, निरंतर आधार पर फीडबैक प्रदान करें, जब मूल्यांकन फॉर्म भरने का समय आता है।
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