यदि आप मातृत्व अवकाश पर कार्यालय से बाहर जा रहे हैं, तो अपने ईमेल खाते के लिए एक ऑटो-रिप्लाई सेट करना निश्चित रूप से एक अच्छा विचार है। इस तरह, कोई भी संदेश नहीं भेजेगा और आश्चर्य नहीं करेगा कि उन्होंने हफ्तों (या महीनों) बाद भी आपकी बात क्यों नहीं सुनी। यदि आप कार्यालय से बाहर होने का कारण बताना चाहते हैं तो यह पूरी तरह आप पर निर्भर है। आवश्यक यह है कि आप उन लोगों को बताएं जो आपको ईमेल करते हैं कि आप लंबे समय तक कार्यालय से दूर रहने की उम्मीद करते हैं, और उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के पास भेजें जो आपके बाहर रहने के दौरान उनकी सहायता कर सके।
1. दिनांक सहित सामान्य मातृत्व अवकाश संदेश
यदि आपका लक्ष्य कार्यालय से बाहर एक बुनियादी मातृत्व अवकाश संदेश स्थापित करना है जो निर्दिष्ट करता है कि आप बाहर क्यों हैं और आप कब लौटने की उम्मीद करते हैं, तो नीचे दिया गया संदेश उपयोग करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह सीधा है और प्राप्तकर्ताओं को संपर्क का एक एकल बिंदु देता है।
मुझ तक पहुंचने के लिए धन्यवाद। मैं फिलहाल मातृत्व अवकाश पर कार्यालय से बाहर हूं। मुझे [तारीख डालें] पर लौटने की उम्मीद है, लेकिन [नाम डालें] मेरी अनुपस्थिति में आपकी सहायता करने में खुशी होगी। कृपया उनसे [ईमेल पता डालें] या [फोन नंबर डालें] पर संपर्क करें। या, यदि आप मेरे लौटने तक प्रतीक्षा करना चाहें, तो कृपया मुझे उत्तर देकर बताएं। उस स्थिति में, मैं अपनी छुट्टी खत्म होने के बाद जितनी जल्दी हो सके आपसे संपर्क करूंगा।
सादर प्रणाम, [आपका नाम यहां]
2. बिना तारीख के सामान्य मातृत्व अवकाश संदेश
आप लोगों को यह बताना चाह सकते हैं कि आप कार्यालय से बाहर क्यों हैं, लेकिन अपेक्षित वापसी तिथि निर्दिष्ट नहीं करना चाहेंगे। यदि ऐसा मामला है, तो नीचे दिया गया नमूना संदेश आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।
आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं फिलहाल मातृत्व अवकाश के कारण कार्यालय से बाहर हूं, इसलिए मैं सम्मानपूर्वक अनुरोध करना चाहूंगी कि आप [नाम डालें] से संपर्क करें, जो मेरी अनुपस्थिति में मेरे अधिकांश कर्तव्यों को पूरा कर रहे हैं। आप उन तक [ईमेल पता डालें] या [फोन नंबर डालें] पर पहुंच सकते हैं। यदि वे सीधे सहायता करने में सक्षम नहीं हैं, तो वे आपको संपर्क के सही बिंदु पर निर्देशित करेंगे। आपका सहयोग अत्यंत सराहनीय है.
सादर प्रणाम, [आपका नाम यहां]
3. मजेदार विशेष डिलीवरी मातृत्व अवकाश संदेश
आपके व्यक्तित्व, आपकी नौकरी की प्रकृति और आपकी कंपनी की संस्कृति के आधार पर, आप कार्यालय से बाहर अपने मातृत्व अवकाश संदेश में थोड़ा हास्य शामिल करना चाह सकते हैं। कुछ इस तरह से कुछ लोगों को हंसी आ सकती है।
अभिवादन और आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मुझे आपकी मदद करना अच्छा लगेगा लेकिन मैं एक विशेष डिलीवरी को संभालने के लिए कार्यालय से बाहर हूं, जिसे बनाने में नौ महीने लग गए! इतने महत्वपूर्ण कार्य के बाद, मुझे कार्यालय में वापस ड्यूटी पर लौटने में थोड़ा समय लगेगा।सौभाग्य से, [नाम डालें] साइट पर है और आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए तैयार है। बस [ईमेल डालें] या [फोन नंबर डालें] के माध्यम से संपर्क करें और वे आपकी बहुत देखभाल करेंगे। डायपर और फ़ॉर्मूला की पोस्ट-स्टॉर्क दुनिया को नेविगेट करने के बाद जब मैं कार्यालय वापस आऊंगा तो संपर्क में रहूंगा!
सादर प्रणाम, [आपका नाम यहां]
4. संबंध मातृत्व अवकाश संदेश द्वारा विशिष्ट संपर्क
आपकी छुट्टी के दौरान आपका काम कैसे संभाला जा रहा है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको संपर्क के एक से अधिक वैकल्पिक बिंदु प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि अलग-अलग टीम के सदस्य अलग-अलग प्रकार के कार्य संभाल रहे हैं, तो नीचे दिए गए संदेश की तरह एक संदेश पर विचार करें।
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। किसी भी असुविधा के लिए मुझे खेद है, लेकिन मुझे आपको एक वैकल्पिक संपर्क के लिए निर्देशित करने की आवश्यकता है क्योंकि मैं मातृत्व अवकाश पर कार्यालय से बाहर हूं। मुझे [तारीख डालें] पर लौटने की उम्मीद है, लेकिन मैंने कार्यालय से बाहर रहने के दौरान पूछताछ का जवाब देने के लिए सहकर्मियों के साथ व्यवस्था की है।
- यदि आप वर्तमान, पूर्व या संभावित ग्राहक हैं, तो कृपया [नाम डालें] पर [ईमेल डालें] या [फोन नंबर डालें] पर संपर्क करें।
- यदि आप किसी विक्रेता या आपूर्तिकर्ता के साथ काम करते हैं, तो कृपया [नाम डालें] पर [ईमेल डालें] या [फ़ोन नंबर डालें] पर संपर्क करें।
- यदि आप किसी अन्य प्रकार के संपर्क में हैं, तो कृपया [नाम डालें] पर [ईमेल डालें] या [फोन नंबर डालें] पर संपर्क करें।
आपके सहयोग के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैं कार्यालय लौटने के बाद आपसे बात करने के लिए उत्सुक हूं।
ईमानदारी से, [अपना नाम डालें]
5. परियोजना मातृत्व अवकाश संदेश द्वारा विशिष्ट संपर्क
कंपनी के साथ उनके संबंधों की प्रकृति के आधार पर विशिष्ट लोगों को ईमेल निर्देशित करने के बजाय, आपको लोगों को प्रोजेक्ट-विशिष्ट संपर्कों की ओर निर्देशित करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा मामला है, तो नीचे दिए गए संदेश की तरह एक संदेश पर विचार करें।
मुझ तक पहुंचने के लिए धन्यवाद। मैं इस समय मातृत्व अवकाश पर हूं और [तारीख डालें] तक कार्यालय लौटने की उम्मीद है। इस बीच, अन्य व्यक्तियों को उन परियोजनाओं को सौंपा गया है जिन पर मैं आमतौर पर काम करता हूं। कृपया नीचे दी गई सूची से उचित संपर्क तक पहुंचें और जो व्यक्ति मेरे लिए आवेदन कर रहा है वह आपकी सहायता करने में प्रसन्न होगा।
- यदि आपकी पूछताछ [प्रोजेक्ट डालें, प्रोजेक्ट डालें, या प्रोजेक्ट डालें] प्रोजेक्ट के बारे में है, तो कृपया [नाम डालें] पर [ईमेल डालें] या [फोन नंबर डालें] पर संपर्क करें।
- यदि आपकी पूछताछ [प्रोजेक्ट डालें, प्रोजेक्ट डालें, या प्रोजेक्ट डालें] प्रोजेक्ट के बारे में है, तो कृपया [नाम डालें] पर [ईमेल डालें] या [फोन नंबर डालें] पर संपर्क करें।
- यदि आप किसी अन्य कारण से मुझसे संपर्क कर रहे हैं, तो कृपया [नाम डालें] पर [ईमेल डालें] या [फ़ोन नंबर डालें] पर संपर्क करें, जो आपको आपके अनुरोध को संभालने के लिए सही व्यक्ति के पास निर्देशित करेगा।
जब मैं मातृत्व अवकाश पर कार्यालय से बाहर हूं तो मैं वास्तव में आपके लचीलेपन की सराहना करता हूं।
ईमानदारी से, [अपना नाम डालें]
6. माता-पिता की छुट्टी दिनांक के साथ स्वत: उत्तर
यदि आप मातृत्व अवकाश के बजाय माता-पिता की छुट्टी वाक्यांश का उपयोग करना पसंद करेंगे, तो आप नीचे दिए गए संदेश का उपयोग करना चाह सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उपरोक्त किसी भी संदेश में वाक्यांश बदल सकते हैं।
आपके संचार के लिए धन्यवाद। मैं इस समय उत्तर देने में असमर्थ हूं क्योंकि मैं इस समय माता-पिता की छुट्टी पर हूं। मेरी योजना [तारीख डालें] को काम पर लौटने की है। इस बीच, जब मैं दूर रहूँगा तो [नाम डालें] व्यावसायिक पूछताछ संभालेंगे। कृपया सहायता के लिए [ईमेल डालें] या [फ़ोन नंबर डालें] पर उनसे संपर्क करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप मेरे लौटने तक प्रतीक्षा करना पसंद करेंगे, तो कृपया [अपेक्षित वापसी तिथि दोहराएँ] के बाद फिर से संपर्क करें।
सादर प्रणाम, [नाम डालें]
7. माता-पिता की छुट्टी बिना तारीख के स्वत: उत्तर
माता-पिता की छुट्टी के संदेश के लिए जिसमें अपेक्षित वापसी की तारीख शामिल नहीं है, आप नीचे दिए गए संदेश की तर्ज पर एक संदेश का विकल्प चुनना चाह सकते हैं।
अभिवादन, आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं फिलहाल माता-पिता की छुट्टी पर कार्यालय से दूर हूं, और इसलिए मैंने अपने संदेशों को संभालने के लिए [नाम डालें] की व्यवस्था की है। [नाम डालें] का मतलब है [कंपनी में नौकरी का शीर्षक या भूमिका डालें] और मेरे लिए अपेक्षित किसी भी पूछताछ में आपकी सहायता करने में मुझे खुशी होगी। कृपया उनसे [ईमेल डालें] या [फोन नंबर डालें] पर संपर्क करें।
ईमानदारी से, [नाम डालें]
8. कार्यालय से विस्तारित छुट्टी संदेश
यदि आप कार्यस्थल पर आपको ईमेल करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को नए माता-पिता के रूप में अपनी स्थिति की स्वचालित रूप से घोषणा करने से बचना चाहते हैं, तो एक संदेश का मसौदा तैयार करने पर विचार करें जिसमें बस यह बताया गया हो कि आप काम से लंबी छुट्टी पर हैं।
मुझसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद। चूँकि मैं इस समय काम से लंबी छुट्टी पर हूँ, कृपया अपनी पूछताछ को [नाम डालें] पर पुनर्निर्देशित करें, एक सहकर्मी जो मेरे दूर रहने के दौरान मेरी डेस्क को कवर करता है। आप उन तक [फोन नंबर डालें] या [ईमेल पता डालें] पर पहुंच सकते हैं।आपके लचीलेपन के लिए अग्रिम धन्यवाद।
आदरपूर्वक, [नाम डालें]
9. व्यक्तिगत अवकाश स्वतः-उत्तर विकल्प
यदि आप यह उल्लेख नहीं करना चाहते हैं कि आप नए माता-पिता हैं, लेकिन आप एक ऐसे वाक्यांश का उपयोग करना चाहेंगे जो "विस्तारित छुट्टी" से थोड़ा कम अस्पष्ट है, तो इसके बजाय "व्यक्तिगत अवकाश" वाक्यांश का उपयोग करने पर विचार करें। नीचे दिया गया नमूना संदेश वह स्वर बता सकता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
मैं आपके संदेश की सराहना करता हूं, लेकिन मैं इस समय व्यक्तिगत अवकाश पर कार्यालय से बाहर हूं। मैं [तारीख डालें] तक लौटने की उम्मीद करता हूं, लेकिन आपको तब तक इंतजार करने की जरूरत नहीं है जब तक मैं किसी ऐसे व्यक्ति से बात करने के लिए वापस नहीं आ जाता जो आपकी पूछताछ में सहायता कर सकता है। [नाम डालें], ए(एन) [नौकरी का शीर्षक डालें] मेरी टीम को मदद करने में खुशी होगी। आप उन तक [फोन नंबर डालें] या [ईमेल पता डालें] पर पहुंच सकते हैं। आपकी समझ के लिए बहुत बहुत धन्यवाद.
सादर प्रणाम, [आपका नाम यहां]
मातृत्व अवकाश कार्यालय से बाहर संदेश विकल्प
बेझिझक उपरोक्त किसी भी संदेश का उपयोग करें जो आपको पसंद हो। हो सकता है कि आप अपने लिए सही संदेश तैयार करने के लिए कुछ विकल्पों का मिश्रण और मिलान भी करना चाहें। निर्णय लेने के लिए अंतिम क्षण तक प्रतीक्षा न करें। आख़िरकार, आपकी विशेष डिलीवरी आपकी अपेक्षा से थोड़ा पहले पहुंचने का निर्णय ले सकती है!
