अपने प्रबंधक को यह बताकर काम पर वापस जाने का प्रबंधन करें कि आपको क्या चाहिए।
यदि आप मातृत्व अवकाश के बाद काम पर लौटने की तैयारी कर रहे हैं, तो संभवतः आपके पास इस संक्रमण की तैयारी के लिए एक मील-लंबी कार्यों की सूची है। अपने नियोक्ता को काम पर वापसी पत्र लिखना, या तो ईमेल या हार्ड-कॉपी, आपकी सूची में से एक होना चाहिए।
आपके प्रबंधक को शायद पता है कि आप लौट रहे हैं लेकिन हो सकता है कि उन्हें आपकी विशिष्ट वापसी तिथि के बारे में पता न हो। पत्र लिखने से आपके प्रबंधक को पता चलता है कि आपको कब वापस आने की उम्मीद है और आपको किसी भी शेड्यूल में बदलाव और/या आवास के बारे में पूछने का अवसर मिलता है जिसकी आपको वापसी पर आवश्यकता होगी।
कार्य पर मूल वापसी पत्र
कार्य पर वापसी का एक बुनियादी पत्र अधिकांश स्थितियों में काम करेगा। आप अपना खुद का लिख सकते हैं या यहां उपलब्ध कराए गए का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी कार्य पर वापसी पत्र में शामिल करने के लिए कुछ मुख्य बिंदु हैं। इनमें शामिल हैं:
- आपकी वापसी की तारीख
- आपकी मातृत्व अवकाश शुरू होने की तारीख
- आवास और शेड्यूल अनुरोध (यदि कोई हो)
कार्य पर वापसी पत्र के साथ, आप अन्य दस्तावेज भी शामिल करना चाह सकते हैं, जैसे:
- स्वास्थ्य सेवा प्रदाता का नोट
- आपके मूल मातृत्व अवकाश अनुरोध पत्र की प्रति
- एचआर से मातृत्व अवकाश अनुमोदन के पुष्टिकरण पत्र की प्रतिलिपि
आप अपने प्रबंधक को अपनी योजनाओं के बारे में बताने के लिए नीचे दिए गए कार्य पर वापसी पत्र को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको मुद्रण योग्य पत्र डाउनलोड करने में सहायता की आवश्यकता है, तो इन उपयोगी युक्तियों को देखें।
विशेष परिस्थितियों के लिए कार्य पर वापसी पत्र
ऐसी विशेष परिस्थिति भी हो सकती है जब आपको काम पर लौटने के लिए कुछ संशोधन करने की आवश्यकता हो। उस स्थिति में, आपको एक विशिष्ट प्रकार के कार्य वापसी पत्र की आवश्यकता होगी जो आपकी स्थिति के अनुकूल हो। नीचे दिए गए पत्रों का उपयोग आपके परिवर्तन को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक आवास प्राप्त करने में मदद के लिए किया जा सकता है।
जल्दी काम पर लौटने के लिए पत्र
कुछ माता-पिता को अपने मातृत्व अवकाश की अवधि कम करने और जल्दी काम पर लौटने की आवश्यकता होती है या वे इसे पसंद करते हैं। कुछ मामलों में, यह वित्तीय कारणों से, या अपने पसंदीदा काम पर लौटने की इच्छा के कारण हो सकता है। कारण जो भी हो, अपने नियोक्ता को सूचित करना महत्वपूर्ण है कि आप योजना से पहले काम पर लौट रहे हैं।
आपके पत्र में आपकी शीघ्र वापसी के लिए विशिष्ट कारण शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको अपने प्रबंधक को आपकी अपेक्षित वापसी तिथि बताने की आवश्यकता है।कुछ नियोक्ताओं को नोटिस के लिए एक निश्चित अवधि की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, 2 सप्ताह), इसलिए अपने मानव संसाधन विभाग से यह पूछना सुनिश्चित करें कि कितने नोटिस की आवश्यकता है।
विस्तारित छुट्टी पत्र
हालांकि कई नियोक्ता अतिरिक्त मातृत्व अवकाश के बारे में बातचीत के लिए तैयार हैं, लेकिन अपनी इच्छाओं को लिखित रूप में बताना महत्वपूर्ण है। इससे पहले कि आप लंबी छुट्टी मांगें, मानव संसाधन से पूछ लें कि आपके पास वेतन के साथ या बिना वेतन के छुट्टी लेने के लिए कितना समय उपलब्ध है। प्रत्येक संगठन अलग है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अतिरिक्त समय के लिए अपनी कंपनी की नीतियों को समझते हैं।
आपका विस्तारित अवकाश पत्र आपकी अपेक्षित वापसी तिथि से काफी पहले भेजा जाना चाहिए। यह आपके नियोक्ता को आपकी अनुपस्थिति के दौरान आपके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आपके प्रतिस्थापन को ढूंढने (या रखने) का अवसर देता है।
शेड्यूल में बदलाव के साथ काम पर लौटें
एक नए माता-पिता के रूप में, आप पा सकते हैं कि आपका पिछला शेड्यूल अब आपके और आपके परिवार के लिए काम नहीं करेगा। आप अंशकालिक कार्य पर स्विच करना चाह सकते हैं, अपना आरंभिक समय या समाप्ति समय बदलना चाह सकते हैं, या पूरे कार्य दिवस के दौरान ब्रेक की आवश्यकता हो सकती है।
पत्र लिखने से पहले, अपने पर्यवेक्षक के साथ मिलकर एक शेड्यूल बनाएं जो आपके और आपके नियोक्ता के लिए उपयुक्त हो। अपने बॉस को यह बताना मददगार होता है कि आप शेड्यूल में बदलाव का अनुरोध क्यों कर रहे हैं और आप न केवल अपने लिए बल्कि अपने नियोक्ता के लिए भी यह काम कैसे करने की योजना बना रहे हैं। यह नमूना कार्य वापसी पत्र (नीचे) आपके पर्यवेक्षक के साथ आपके प्रस्तावित नए कार्यक्रम पर चर्चा करने के बाद भेजा जाना चाहिए।
काम पर लौटते समय स्तनपान की व्यवस्था
काम पर लौटने के बाद स्तनपान जारी रखने का मतलब यह हो सकता है कि आपको कुछ निश्चित आवास की आवश्यकता है। इसमें दूध पंप करने के लिए एक शांत जगह, पंपिंग के लिए निर्धारित ब्रेक, दूध स्टोर करने का स्थान, और/या आपके शेड्यूल और कार्यस्थल में अन्य बदलाव शामिल हो सकते हैं।
संघीय "नर्सिंग माताओं के लिए ब्रेक टाइम" कानून की आवश्यकता है कि सभी नियोक्ता काम पर स्तनपान कराने वाली माताओं के लिए बुनियादी आवास प्रदान करने के लिए निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) के अंतर्गत आते हैं, जिसमें दूध निकालने का समय और निजी स्थान शामिल है पंप करने के लिए बाथरूम नहीं है.
यह उदाहरण पत्र आपकी अपनी परिस्थितियों के अनुसार संशोधित करना आसान है और यह आपके अनुरोध के दस्तावेज के रूप में काम करेगा। अपनी कंपनी को उचित व्यवस्था करने का अवसर देने के लिए काम पर लौटने से काफी पहले यह पत्र भेजें।
कार्य कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ पत्र
आपके बच्चे के जन्म के बाद, आपके काम के कुछ हिस्से ऐसे हो सकते हैं जिन्हें आप करने में असमर्थ हैं। उदाहरण के लिए, भारी वस्तुएं उठाना या लंबे समय तक बैठे रहना। कार्य प्रतिबंध या संशोधन के लिए केवल तभी पूछा जाना चाहिए जब चिकित्सकीय रूप से आवश्यक हो, और आपके पत्र में उन कारणों का उल्लेख होना चाहिए कि आप विशिष्ट कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ क्यों हैं।
यदि यह एक अस्थायी समस्या है जैसे कि सी-सेक्शन चीरे को ठीक करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता है, तो आप अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी संशोधित आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि समस्या दीर्घकालिक है, तो आपके कार्यस्थल को उचित आवास प्रदान करने के लिए आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से एक पत्र की आवश्यकता हो सकती है। इस पत्र को अपने नियोक्ता के साथ बातचीत के बाद के रूप में उपयोग करना सबसे अच्छा है।
कार्य पर सर्वोत्तम वापसी पत्र तैयार करने के लिए युक्तियाँ
कार्य पर वापसी के पत्र बहुत लंबे नहीं होने चाहिए। अपनी बात कहने के लिए आम तौर पर संक्षिप्त, मधुर और सारगर्भित बातें ही काफी होती हैं। काम पर वापसी के लिए अच्छा पत्र लिखने के तरीके के बारे में यहां कुछ संकेत दिए गए हैं:
- ईमेल या मेल प्रारूप चुनें। ईमेल ठीक हो सकता है, लेकिन कुछ कंपनियों को आधिकारिक लेटरहेड पर हार्ड कॉपी/मेल किए गए पत्रों की आवश्यकता होती है। अपने मानव संसाधन विभाग से पता करें कि उन्हें क्या पसंद है।
- उत्साह दिखाएं. हालाँकि अपने नवजात शिशु को छोड़ने के बारे में आपके मन में मिश्रित भावनाएँ हो सकती हैं, लेकिन अपनी वापसी के बारे में उत्साह दिखाने से सकारात्मक वापसी के लिए माहौल तैयार करने में मदद मिलती है। जीवन बदलने वाली इस घटना के दौरान मिले अवकाश के लिए उन्हें धन्यवाद देना मददगार हो सकता है।
- अन्य माता-पिता के साथ आधार को स्पर्श करें। यदि आपके कार्यस्थल पर साथी माता-पिता हैं, तो अपने पत्र/अनुरोध/वापसी को सर्वोत्तम तरीके से संभालने के बारे में सलाह लेने के लिए उनसे संपर्क करें। आपके और आपके बच्चे के लिए परिवर्तन को थोड़ा आसान बनाने के लिए उनके पास कुछ अच्छे सुझाव और संकेत हो सकते हैं।
- स्पष्ट रूप से संवाद करें. पत्र में अपनी वापसी की तारीख और किसी भी अनुरोधित शेड्यूल परिवर्तन और आवास के बारे में बिना कुछ कहे स्पष्ट रूप से बताएं।
- कंपनी की नीतियों की जांच करें। यदि आपकी कंपनी के पास विशिष्ट नियम हैं या आपके अनुबंध में मातृत्व अवकाश और कार्य रिटर्न के लिए दिशानिर्देश दिए गए हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनके बारे में जानते हैं। इस तरह, आप ऐसे आवास की मांग नहीं कर रहे हैं जो देने की आपकी कंपनी की क्षमता नहीं है।
- अपनी खुद की आवाज जोड़ें। प्रदान किए गए टेम्पलेट पत्र एक अच्छी शुरुआत है, लेकिन अपने पत्र में अपनी खुद की 'आवाज' जोड़ना हमेशा एक अच्छा विचार है ताकि ऐसा न हो। बासी या सामान्य महसूस होना.
अधिक संसाधन
कार्य पर वापसी पत्र तैयार करने में अधिक सहायता की आवश्यकता है? पत्र लेखन युक्तियाँ और नमूना पत्र प्रदान करने वाली पुस्तकें आपके स्थानीय पुस्तकालय में या आपके स्थानीय किताबों की दुकान पर या ऑनलाइन खरीद के लिए उपलब्ध हो सकती हैं। ऑनलाइन बहुत सारी जानकारी मौजूद है लेकिन कभी-कभी आप बस एक किताब पकड़कर उसके पन्ने पलटना चाहते हैं। यदि यह आप हैं, तो हमने आपके लिए कुछ विकल्प संकलित किए हैं।
सहायक पत्र-लेखन पुस्तकों में शामिल हैं:
- वेबस्टर्स न्यू वर्ल्ड लेटर राइटिंग हैंडबुक
- 1, 001 पत्र सभी अवसरों के लिए: प्रत्येक व्यवसाय और व्यक्तिगत आवश्यकता के लिए सर्वोत्तम मॉडल
- लेखन जो काम करता है: व्यवसाय में प्रभावी ढंग से संवाद कैसे करें।
जैसा कि आप काम पर लौटने की तैयारी करते हैं, अपने प्रबंधक और सहकर्मियों के साथ यथासंभव स्पष्ट और लगातार संवाद करें।अन्य माता-पिता परिवर्तन के दौरान आपका मार्गदर्शन करने और सहायता प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं। और सबसे बढ़कर, पालन-पोषण प्रक्रिया के इस चरण में आगे बढ़ते समय अपने आप में धैर्य रखना याद रखें।
