जीवन का वृक्ष धन संचयन एक धर्मार्थ संगठन के लिए धन जुटाने का एक अद्भुत तरीका है। इस प्रकार के धन संचय में किसी के सम्मान या स्मृति में पत्तियां बेचना, फिर उन्हें किसी पेड़ की मूर्ति या ग्राफिक पर रखना शामिल है जिसे एक प्रमुख स्थान पर प्रदर्शित किया जाएगा। दाता पहचान वृक्ष आमतौर पर संगठन के प्रवेश द्वार या लॉबी क्षेत्र में दाता दीवार पर लगाए जाते हैं। लोग पत्ते खरीदते हैं, जिन पर नाम या विशेष संदेश उकेरे जाते हैं और पेड़ पर लटकाए जाते हैं। यह एक सरल और आसानी से लागू होने वाला धन संचयन है जो आपके संगठन को धन जुटाने में मदद करेगा और साथ ही दानदाताओं को एक अनूठे तरीके से पहचानने में भी मदद करेगा।
1. जीवन वृक्ष समिति की स्थापना
जीवन का वृक्ष धन संचयन आमतौर पर एक बार का अभियान है जो किसी विशेष उद्देश्य के लिए धन जुटाने के लिए बनाया गया है, जैसे कि उस क्षेत्र के निर्माण या नवीनीकरण के लिए धन जुटाना जहां इसे प्रदर्शित किया जाएगा। इस प्रकार के धन संचय का नेतृत्व संगठन के विकास निदेशक या स्वयंसेवक अध्यक्ष द्वारा किया जा सकता है। किसी भी तरह, विशेष परियोजना में मदद के लिए एक समिति की भर्ती करना एक अच्छा विचार है। ऐसे स्वयंसेवकों की तलाश करें जिनके संभावित दाताओं के साथ संबंध हों और जो अभियान के दौरान पत्तियां बेचने के लिए विशेष आयोजनों में स्टाफ बूथ में रुचि रखते हों।
2. अपना धन उगाहने का लक्ष्य निर्धारित करें
यह जानना महत्वपूर्ण है कि शुरू करने से पहले आपको अपने जीवन वृक्ष कार्यक्रम के माध्यम से कितना पैसा जुटाने की आवश्यकता है, क्योंकि यह पेड़ के आकार, प्रत्येक पत्ते की कीमत और आप बेचने के तरीके को कैसे प्रभावित करेंगे पत्तियों। यदि आप किसी भौतिक स्थान के निर्माण या नवीनीकरण के लिए धन जुटा रहे हैं, तो आपको काम की अनुमानित लागत जानने की आवश्यकता होगी और यह पता लगाना होगा कि जीवन वृक्ष अभियान के माध्यम से कितनी धनराशि जुटाने की आवश्यकता होगी।उस स्थिति में, आपके पास एक महत्वपूर्ण लक्ष्य होगा और आप कार्यक्रम को एक पूंजी अभियान की तरह मानना चाहेंगे। यदि आप नए दानदाताओं के साथ जुड़ने या वर्तमान या पूर्व दानदाताओं के साथ अपना संबंध बढ़ाने के तरीके खोजने के लिए अपने सामान्य धन उगाहने के प्रयासों को बढ़ाना चाहते हैं, तो आपका लक्ष्य इतना बड़ा नहीं होगा।
3. डोनर वॉल ट्री खरीदें या कमीशन करें
संभावित दानकर्ता दान देने का निर्णय लेने से पहले यह देखना चाहेंगे कि आपके संगठन का जीवन वृक्ष कैसा दिखेगा। आप इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया पेड़ कुछ हज़ार डॉलर में डब्ल्यू एंड ई बॉम, ईडीसीओ अवार्ड्स एंड स्पेशलिटीज़, या केव कंपनी जैसी कंपनी से खरीद सकते हैं। आप किसी स्थानीय ट्रॉफी या पुरस्कार कंपनी से कुछ ढूंढने या कमीशन करने में भी सक्षम हो सकते हैं। एक विशेष स्पर्श के लिए, विशेष रूप से यदि आप एक उच्च-डॉलर पूंजी अभियान चला रहे हैं, तो आप एक स्थानीय कलाकार से एक अद्वितीय डिजाइन का कमीशन लेना चाह सकते हैं (विशेषकर यदि आपको कोई ऐसा व्यक्ति मिल जाए जो अपना समय और प्रतिभा दान करने को तैयार हो)।अपना पेड़ चुनते समय आपको बेचने के लिए आवश्यक पत्तियों की संख्या और आप जो कीमत वसूलने की योजना बना रहे हैं उस पर विचार करें।
3. पत्तियां खरीदने की लागत निर्धारित करें
इससे पहले कि आप पत्तियां खरीदने के लिए दानदाताओं की तलाश शुरू करें, आपको यह मानदंड स्थापित करने की आवश्यकता होगी कि आपका जीवन वृक्ष निधि संचयन कैसे काम करेगा और एक पत्ती खरीदने के लिए लोगों को कितना भुगतान करना होगा। यह धन संचयन विभिन्न तरीकों से स्थापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप सभी पत्तियों के लिए एक निर्धारित मूल्य निर्धारित कर सकते हैं या उन्हें विभिन्न स्तरों पर बेच सकते हैं। उत्कीर्ण पत्तियों के लिए एक निर्धारित लागत हो सकती है, या पत्तियों को विभिन्न दाता स्तरों पर बेचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक पत्ते को $100 की कीमत पर बेच सकते हैं। हालाँकि, यदि आप देने के विभिन्न स्तर निर्धारित करते हैं तो आप संभवतः और भी अधिक धन जुटाएँगे। उदाहरण के लिए:
- कांस्य: $100 (केवल नाम)
- चांदी: $200 (नाम और मानक संदेश, जैसे "की याद में, "" सम्मान में, "या "दोस्तों के")
- सोना: $300 (नाम और दो कस्टम संदेश)
- प्लैटिनम: $1,000 (प्लैटिनम दाताओं के लिए निर्दिष्ट एक प्रमुख स्थान पर नाम और कस्टम संदेश)
यदि दाता कार्यक्रम एक प्रमुख दान प्रयास है और आप धनी लाभार्थियों से बड़ी राशि जुटाना चाहते हैं, तो आप संभवतः ऊपर सूचीबद्ध उदाहरण कीमतों में एक या दो शून्य जोड़ना चाहेंगे। मूल्य निर्धारण को अंतिम रूप देने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके लिए प्रत्येक पत्ते के लिए ली जाने वाली राशि के आधार पर उपलब्ध पत्तियों की संख्या को बेचकर आवश्यक धनराशि जुटाना यथार्थवादी है।
4. अपने जीवन वृक्ष कार्यक्रम को बढ़ावा दें
एक बार कार्यक्रम के सभी विवरण तैयार हो जाने के बाद, कार्यक्रम का प्रचार और विपणन शुरू करने का समय आ गया है ताकि आप पत्तियां बेचना शुरू कर सकें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक जनसंपर्क योजना विकसित करें जिसमें विभिन्न प्रकार के धन उगाहने के तरीके और रणनीतियाँ शामिल हों। उदाहरण के लिए:
- आपके संगठन द्वारा आयोजित किसी भी औपचारिक बैठक या कार्यक्रम में कार्यक्रम की घोषणा करें, जैसे कि बोर्ड बैठकें, समिति की बैठकें, स्वयंसेवक प्रशंसा लंच, सामुदायिक कार्यक्रम, कार्यशालाएं, आदि।
- संगठन की वेबसाइट पर कार्यक्रम और पत्ते खरीदने के तरीके के बारे में जानकारी के साथ एक टैब या समाचार फ़ीड आइटम जोड़ें। निर्दिष्ट करें कि धन का उपयोग कैसे किया जाएगा और कुछ कारण सूचीबद्ध करें कि कोई अपना नाम (या किसी प्रियजन का) पेड़ पर क्यों चाहता है।
- अपने संगठन के सोशल मीडिया प्रोफाइल के माध्यम से कार्यक्रम का प्रचार करें। समय-समय पर कार्यक्रम और भाग लेने के तरीके के बारे में जानकारी पोस्ट करें। जैसे ही पत्तियाँ बिकती हैं, उन लोगों के लिए "धन्यवाद" पावती प्रकाशित करें जिन्होंने दान दिया है।
- पिछले दाताओं की पहचान करें जो आपके उच्चतम मूल्य निर्धारण स्तर पर एक या अधिक पत्ते खरीदने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं और एक व्यक्तिगत पूंजी अभियान पत्र भेजते हैं, फिर अपनी प्रतिबद्धता का अनुरोध करने के लिए फोन कॉल या व्यक्तिगत मुलाकात का पालन करें।
- अपने संगठन के डेटाबेस में अन्य लोगों के लिए, जीवन वृक्ष कार्यक्रम के लिए कार्यक्रम-विशिष्ट दान का अनुरोध करते हुए एक धन उगाहने वाला पत्र लिखें और भेजें, इस बात पर जोर देते हुए कि उनका उपहार स्थायी (या दीर्घकालिक) प्रदर्शन में अमर हो जाएगा।
- जीवन वृक्ष के लिए धन संचयन की घोषणा करते हुए स्थानीय मीडिया को एक प्रेस विज्ञप्ति भेजें। समिति अध्यक्ष के कुछ उद्धरण, तैयार पेड़ कैसा दिखेगा इसकी एक तस्वीर और भाग लेने के तरीके के बारे में जानकारी शामिल करें।
- अपनी मीडिया वितरण सूची में पत्रकारों, ब्लॉगर्स और प्रसारण निर्माताओं का अनुसरण करें ताकि उन्हें धन संचय को कवर करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके। कवरेज को लुभाने में मदद के लिए बिल्डिंग टूर, साक्षात्कार, अतिथि पोस्ट, ऑन-एयर उपस्थिति और अन्य विकल्प प्रदान करें।
- जीवन के वृक्ष कार्यक्रम के बारे में एक ब्रोशर बनाएं, जिसे आपके कार्यालय में आने वाले लोगों के साथ साझा किया जा सके या स्थानीय कार्यक्रमों में बूथ स्थापित करके दान मांगने के लिए उपयोग किया जा सके, जहां संभावित दानदाताओं के आने की संभावना हो।
- एक प्रचार वीडियो बनाएं जो आपके दाता वृक्ष कार्यक्रम के पीछे के किसी विशेष अर्थ को समझाए। पेड़ कैसा दिखता है, धन का उपयोग किस लिए किया जाएगा और कैसे भाग लेना है, इसके बारे में जानकारी शामिल करें। अपनी वेबसाइट और सोशल मीडिया के माध्यम से साझा करें।
5. पत्तियां खरीदने वाले दानदाताओं को धन्यवाद
पत्ते खरीदने वाले दानदाताओं को धन्यवाद देने के लिए अभियान के अंत तक प्रतीक्षा न करें। समय रहते उनकी उदारता को पहचानना जरूरी है। प्रत्येक भागीदारी स्तर के लिए एक दाता धन्यवाद पत्र टेम्पलेट सेट करें, ताकि आपके लिए दान आने पर उसे स्वीकार करना और उसकी सराहना व्यक्त करना आसान हो जाए। प्रत्येक सप्ताह उसी दिन धन्यवाद पत्र भेजने की आदत डालने का प्रयास करें। इसलिए आपके संगठन को उदारतापूर्वक दान देने वाले प्रत्येक व्यक्ति को यह जानने में कुछ दिन से अधिक समय नहीं लगेगा कि उनके समर्थन की कितनी सराहना की जाती है। यह न केवल दाता संबंधों के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि यह उन लोगों को भी प्रेरित कर सकता है जिन्होंने पत्तियां खरीदी हैं ताकि वे अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक संपर्कों को भाग लेने के लिए मना सकें।
6. रास्ते में प्रगति की निगरानी करें
अपनी प्रगति को जारी रखना महत्वपूर्ण है। बेची गई पत्तियों की संख्या और दान का कौन सा स्तर सबसे लोकप्रिय प्रतीत होता है, साथ ही दाताओं की संख्या पर भी नज़र रखें।इससे न केवल आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि आप वर्तमान परियोजना के संदर्भ में कहां खड़े हैं, बल्कि जो डेटा आप एकत्र कर रहे हैं वह भविष्य में आपके धन उगाहने के प्रयासों को बेहतर बनाने में भी मदद करेगा। लक्ष्य की ओर प्रगति को दर्शाने के लिए एक धन उगाहने वाले थर्मामीटर ग्राफ़िक बनाने पर विचार करें। यह आपको एक अच्छा दृश्य प्रदान करेगा जिसका उपयोग आप इसे अपने स्थान या घटनाओं पर प्रदर्शित करके और सोशल मीडिया के माध्यम से इसकी छवियों को साझा करके अधिक रुचि पैदा करने के लिए कर सकते हैं।
7. एक बड़ी खुलासा सभा की मेजबानी करें
जब आपने बड़ी संख्या में पत्तियां बेच ली हैं और पेड़ अपने स्थायी स्थान पर स्थापित हो गया है, तो इसे दुनिया के सामने पेश करने के लिए एक बड़ा खुलासा/ अनावरण करें। उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्होंने पत्तियां खरीदी हैं, पिछले दाताओं जिन्होंने अभी तक नहीं खरीदी हैं, और स्थानीय पत्रकारों या ब्लॉगर्स को आमंत्रित करें जो इसके बारे में कहानियाँ साझा करने में रुचि रखते हों। यदि किसी स्थानीय कलाकार ने आपका पेड़ बनाया है, तो उन्हें आमंत्रित करना सुनिश्चित करें। इससे उन्हें अपने काम के लिए पहचान हासिल करने में मदद मिलेगी और कला समर्थकों को दान देने में भी रुचि हो सकती है।बोर्ड के किसी सदस्य या समिति के अध्यक्ष से भाषण देने को कहें जिसमें दानदाताओं को धन्यवाद दिया जाए और प्लैटिनम स्तर (यदि लागू हो) पर मौजूद लोगों को नाम से पहचाना जाए। संगठन के सोशल मीडिया प्रोफाइल पर पोस्ट करने के लिए एक वीडियो बनाएं और तस्वीरें लें।
जीवन के वृक्ष के धन संचयन से धन जुटाएं
ए ट्री ऑफ लाइफ फंडरेज़र दानदाताओं को आपके संगठन के प्रति उनके समर्थन को मनाने के लिए, या किसी प्रियजन की स्मृति का सम्मान करने के लिए एक स्थायी विरासत बनाने का एक शानदार तरीका है। इस प्रकार का धन संचय धन जुटाने और आपके उद्देश्य के लिए दान करने वालों को पहचानने के दोहरे उद्देश्य को पूरा करता है, जो कि ईंट खरीदने वाले धन संचय के मामले में भी होता है। आपके द्वारा जुटाया गया धन आपके संगठन के महत्वपूर्ण कार्यों को वित्तपोषित करने में मदद करेगा, और आपके पास आने वाले वर्षों में आनंद लेने के लिए कला का एक सुंदर नमूना भी होगा।
