कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार का तकनीकी लेखन करते हैं, आपके पास पूंजीकरण नियमों की एक आसान चीट-शीट होना आवश्यक है। इस तरह, यदि आपको किसी ग्राहक के लिए कुछ पूरा करना है, तो आपको किसी संदर्भ पुस्तक में फेरबदल करने या उत्तरों के लिए वेब पर बेचैन होकर खोज करने की आवश्यकता नहीं है। इन नियमों को बुकमार्क करें ताकि आप उन्हें अपनी उंगलियों पर रख सकें।
सभी उचित संज्ञाओं को बड़े अक्षरों में लिखें
किसी भी अन्य प्रकार के लेखन की तरह, तकनीकी दस्तावेज़ों में उचित संज्ञाओं को बड़े अक्षरों में लिखें। हालाँकि, यह पता लगाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि व्यक्तिवाचक संज्ञा क्या है और दूसरा शब्द क्या है। इन टिप्स को ध्यान में रखें.
नामांकित स्थान, सड़कें और वाहन
सभी नामित इमारतों, साथ ही सभी सड़कों, पुलों, सुरंगों, रेलमार्गों और अन्य मानव निर्मित संरचनाओं का पूंजीकरण करें। यदि आप आधिकारिक नाम का उपयोग कर रहे हैं तो परिवहन के तरीकों को भी बड़े अक्षरों में लिखें (" फोर्ड फोकस" को बड़े अक्षरों में लिखें लेकिन "कार" को नहीं)। यदि किसी स्थान, भवन या कमरे का नाम नहीं है तो उसे बड़े अक्षरों में नहीं लिखा जाना चाहिए।
लोग और कभी-कभी उनके आविष्कार
लोगों के नाम हमेशा बड़े अक्षरों में लिखें, जैसे आप किसी दस्तावेज़ में लिखते हैं। हालाँकि, एक तकनीकी लेखक के रूप में, आपका सामना लोगों के नाम पर बने आविष्कारों या खोजों से भी हो सकता है। उस स्थिति में, व्यक्ति का नाम बड़े अक्षरों में लिखा जाता है, लेकिन खोज या आविष्कार के लिए शब्द नहीं है: "बुन्सेन बर्नर," "हेली धूमकेतु," "अल्जाइमर रोग," और "पेट्री डिश" सोचें। केवल उन सिद्धांतों और वैज्ञानिक कानूनों को बड़े अक्षरों में लिखें जिनका नाम किसी के नाम पर रखा गया है।
तापमान पैमाने
इसी तरह, फ़ारेनहाइट, सेल्सियस और केल्विन जैसे तापमान पैमाने का नाम वैज्ञानिकों के नाम पर रखा गया है। इस कारण से, तकनीकी दस्तावेजों में पैमाने का नाम हमेशा बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए।
क्लब और संगठन
सभी नामित क्लबों, भाईचारा समाजों, आधिकारिक समूहों और अन्य संगठनों का पूंजीकरण करें। इन संगठनों से सेवाओं का भी लाभ उठाएं, लेकिन केवल तभी जब उन्हें आधिकारिक तौर पर नामित किया गया हो। उदाहरण के लिए, "Microsoft Word" को बड़े अक्षरों में लिखें, लेकिन "Microsoft का वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर" को नहीं।
केवल व्यक्तिवाचक संज्ञा के लिए दिशा-निर्देश
कम्पास पर दिशा-निर्देश केवल तभी बड़े अक्षरों में लिखे जाने चाहिए यदि वे व्यक्तिवाचक संज्ञा या किसी स्थान के लिए प्रसिद्ध नाम का हिस्सा हों। उदाहरण के लिए, "वेस्ट कोस्ट" को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए, जैसे "वेस्ट पाम बीच" को। हालाँकि, "पश्चिम की ओर ड्राइव" नहीं करना चाहिए।
कभी-कभी सिस्टम या सॉफ़्टवेयर के कुछ हिस्सों को बड़े अक्षरों में लिखें
इसी तरह, जिस सिस्टम के बारे में आप लिख रहे हैं उसके किसी भी नामित घटक को बड़े अक्षरों में लिखें। उदाहरण के लिए, इन उदाहरणों पर विचार करें:
- मेनू नाम या इंटरफ़ेस तत्वों को बड़े अक्षरों में लिखें, जैसे "सहायता मेनू" यदि वे सिस्टम में बड़े अक्षरों में हैं।
- यदि इंटरफ़ेस तत्वों को सिस्टम में बड़े अक्षरों में नहीं लिखा गया है, तो उन्हें दस्तावेज़ीकरण में बड़े अक्षरों में न लिखें।
- " माउस," "बटन," या "स्विच" जैसे घटकों को बड़े अक्षरों में न लिखें।
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लेबल वाले उपकरण भागों को बड़े अक्षरों में लिखें जिसमें उपकरण पर लेबल बड़े अक्षरों में लिखा हो, जैसे "बटन ए।"
मशीनरी की जांच करते पुरुष पर्यवेक्षक और कार्यकर्ता
कभी भी जोर न दें
यदि आप किसी दस्तावेज़ के लिए सामग्री बनाने के लिए विषय विशेषज्ञों के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको जोर देने के लिए पूंजीकरण की घटना का सामना करना पड़ सकता है। जब कोई विषय वस्तु विशेषज्ञ किसी बात को महत्वपूर्ण मानता है, तो वह उस शब्द को बड़े अक्षरों में लिख सकता है। जब आप अंतिम दस्तावेज़ बना रहे हों, तो इस पर अवश्य नज़र रखें।
कभी-कभी एक्रोनिम्स में शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखें
तकनीकी लेखन में परिवर्णी शब्द बहुत आम हैं, और जब आप किसी दस्तावेज़ में पहली बार इसका उपयोग करते हैं तो परिवर्णी शब्द के सभी शब्दों को लिखना सबसे अच्छा अभ्यास है ताकि पाठक को पता चल जाए कि परिवर्णी शब्द क्या दर्शाता है।हालाँकि, जब आप शब्द लिखते हैं, तो उन्हें केवल बड़े अक्षरों में लिखें यदि वे व्यक्तिवाचक संज्ञा हों। उदाहरण के लिए, "अंतर्राष्ट्रीय मानक संगठन (आईएसओ)" को बड़े अक्षरों में लिखा गया है, लेकिन "उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (यूआई)" को नहीं।
दस्तावेज़ के भीतर संदर्भों को बड़े अक्षरों में लिखें
तकनीकी लेखन में दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों या एक श्रृंखला के अन्य दस्तावेज़ों का संदर्भ देना आम बात है। जब आप इन दस्तावेज़ों या भागों का संदर्भ लें, तो उन्हें हमेशा बड़े अक्षरों में लिखें। निम्नलिखित पर विचार करें:
- " आवश्यकताएँ दस्तावेज़ में उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के आधार पर।"
- " मानक संचालन प्रक्रिया में चित्र ए देखें।"
- " जैसा कि धारा 23 में बताया गया है।"
विज्ञान-विशिष्ट पूंजीकरण नियम याद रखें
वैज्ञानिक विषयों के लिए कुछ विशिष्ट पूंजीकरण नियम हैं जिनका आपको तकनीकी दस्तावेजों में उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इस तरह की तकनीकी लेखन युक्तियाँ ध्यान में रखें।
आवर्त सारणी में तत्वों को बड़े अक्षरों में न लिखें
तत्वों के नामों को बड़े अक्षरों में न लिखें, भले ही उनके संक्षिप्त रूप बड़े अक्षरों में हों। यह एक सामान्य गलती है, इसलिए स्रोत दस्तावेज़ों में इसका ध्यान रखें जिनका उपयोग आप अपना दस्तावेज़ बनाने के लिए कर रहे होंगे।
कभी-कभी खगोल विज्ञान की शर्तों को बड़े अक्षरों में लिखें
अधिकांश ग्रह, तारे और अन्य खगोलीय पिंडों को व्यक्तिवाचक संज्ञा के रूप में बड़े अक्षरों में लिखा जाता है। हालाँकि, पृथ्वी के निकटतम या सबसे आम लोगों के लिए एक अपवाद है। केवल "पृथ्वी," "चंद्रमा" और "सूर्य" को बड़े अक्षरों में लिखें यदि वे अन्य खगोलीय चीज़ों के साथ एक वाक्य में हों।
वैज्ञानिक नामों के कुछ हिस्सों को बड़े अक्षरों में लिखें
आपको पौधों, जानवरों और अन्य जीवित चीजों के वैज्ञानिक नामों को हमेशा इटैलिक में लिखना चाहिए। हालाँकि, पूंजीकरण नियम थोड़े अधिक चुनौतीपूर्ण हैं। फ़ाइलम, जीनस, क्रम, वर्ग और परिवार को बड़े अक्षरों में लिखें, लेकिन प्रजातियों को बड़े अक्षरों में न लिखें।
नामों से पहले केवल व्यावसायिक शीर्षक बड़े अक्षरों में लिखें
पेशेवर उपाधियाँ, जैसे "राष्ट्रपति," "डॉक्टर," और "प्रोफेसर" शैक्षणिक और तकनीकी कार्यों में आम हैं। आपको ये शीर्षक केवल तभी बड़े अक्षरों में लिखना चाहिए यदि वे किसी के नाम से पहले आते हैं। उदाहरण के लिए, "राष्ट्रपति स्कॉट थॉमस" को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए, लेकिन "कंपनी के अध्यक्ष स्कॉट थॉमस" को नहीं।
दस्तावेज़ और अनुभाग शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखें
उस ग्राहक या संगठन द्वारा पसंदीदा शीर्षक पूंजीकरण नियमों का उपयोग करें जिनके लिए आप दस्तावेज़ बना रहे हैं। सामान्य तौर पर, शीर्षकों के पहले और आखिरी शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए, साथ ही शीर्षक के अधिकांश अन्य शब्दों को भी बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए। लेख, जैसे "द" या "ए" को तब तक बड़े अक्षरों में नहीं लिखा जाता जब तक कि वे पहला या अंतिम शब्द न हों। यदि पूर्वसर्गों की लंबाई चार अक्षरों से कम है तो उन्हें आमतौर पर बड़े अक्षरों में नहीं लिखा जाता है।
हमेशा ग्राहक से जांच करें
प्रत्येक संगठन या व्यवसाय के विशिष्ट शब्दों या उत्पादों के पूंजीकरण के बारे में अपने नियम होते हैं। यह देखने के लिए हमेशा अपने ग्राहक या नियोक्ता से जांच करें कि क्या कुछ ऐसे शब्द हैं जो उनके दस्तावेज़ में हमेशा बड़े अक्षरों में लिखे गए हैं। फिर अपने काम के लिए एक आसान संदर्भ बनाने के लिए उन नोट्स को इस सूची में जोड़ें।
