तकनीकी लेखन रिपोर्ट और नीति लेखन सहित विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है। यह विज्ञान, प्रौद्योगिकी, व्यवसाय और उद्योग सहित मानव प्रयास के कई क्षेत्रों के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप डेटा की व्याख्या करने और उसे उपयोगी और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने में कुशल हैं तो आप उनमें से किसी में भी उत्कृष्टता प्राप्त कर सकते हैं।
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण
पारंपरिक तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के उदाहरणों में मरम्मत मैनुअल, मालिक मैनुअल, रखरखाव दिशानिर्देश, इंजीनियरिंग विनिर्देश, तकनीकी मैनुअल और संदर्भ कार्य शामिल हैं।इस प्रकार का तकनीकी लेखन एक विशिष्ट पाठक वर्ग के लिए लक्षित होता है, इसलिए लेखक को पाठक की समझ के स्तर के बारे में पता होना चाहिए और जिस विषय पर वह लिख रही है, उसके बारे में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए।
अंतिम उपयोगकर्ता निर्देश
जब आप एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खरीदते हैं, एक कंप्यूटर पेरिफेरल स्थापित करते हैं, या एक तकनीकी गैजेट या उपभोक्ता उपकरण खरीदते हैं, तो यह एक इलेक्ट्रॉनिक या हार्ड कॉपी उपयोगकर्ता गाइड के साथ आता है जो इसे उपयोग करने के तरीके के बारे में निर्देश प्रदान करता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ बनाने वाले लेखकों को अत्यधिक तकनीकी डेटा की व्याख्या करनी चाहिए, फिर इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल भाषा में प्रस्तुत करना चाहिए जिसे सामान्य दर्शक समझ सकें। इस श्रेणी में समस्या निवारण दिशानिर्देश, असेंबली निर्देश, क्या करें और क्या न करें की सूची, वारंटी विवरण और कानूनी अस्वीकरण भी शामिल हैं।
तकनीकी रिपोर्ट
निर्देशों और दिशानिर्देशों के अलावा, कई तकनीकी उत्पादों में उत्पाद के इतिहास, विकास, या संरचनात्मक या परिचालन संशोधनों की जानकारी शामिल होती है। तकनीकी लेखक जानकारी को व्यवस्थित करते हैं और संक्षिप्तता और सटीकता के लिए इसे संपादित करते हैं।
व्यवहार्यता अध्ययन और कॉर्पोरेट रिपोर्ट
व्यवहार्यता अध्ययन और कॉर्पोरेट रिपोर्ट (जैसे वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट) के लिए सटीक शोध और तथ्यों की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है जिसे कई स्तरों के कर्मचारियों, अधिकारियों और शेयरधारकों द्वारा आसानी से समझा जा सकता है। इन रिपोर्टों में आम तौर पर दृश्य सहायता को समझाने के लिए आख्यानों के साथ-साथ अर्थशास्त्र, समयसीमा और सामाजिक या व्यावसायिक व्यावहारिकता के क्षेत्रों में तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए ग्राफ़ और चार्ट शामिल होते हैं।
शोध परिणाम
फार्मास्यूटिकल्स या चिकित्सा उपकरणों जैसे उत्पादों के साथ प्रयोगशाला परीक्षण या क्षेत्र अनुसंधान के आधार पर निष्कर्षों और व्याख्याओं का दस्तावेजीकरण किया जाता है। अनुसंधान परिणामों की प्रस्तुति के लिए विस्तार पर अनुकरणीय ध्यान महत्वपूर्ण है क्योंकि इस प्रकार के तकनीकी लेखन में अक्सर दवाओं के अंतःक्रिया, साइड इफेक्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं पर तथ्य शामिल होते हैं।
नीतियां और प्रक्रियाएं
बड़ी और छोटी दोनों कंपनियों के पास अपने संगठन और कर्मचारी पुस्तिकाओं को नियंत्रित करने के लिए नीति और प्रक्रिया दिशानिर्देश हैं, जो उन कर्मचारियों के मुकदमों से खुद को बचाने में मदद करते हैं जो दावा कर सकते हैं कि उन्हें कुछ नियमों और विनियमों की जानकारी नहीं थी। तकनीकी लेखक इन निर्देशों को स्पष्ट, भेदभाव रहित शब्दों और समझने योग्य भाषा में प्रस्तुत करते हैं।
बिजनेस प्लान
उधार देने वाले संस्थान नए या स्थापित व्यवसायों को ऋण देने पर विचार करने से पहले, उन्हें एक विस्तृत व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है। इन दस्तावेज़ों के लिए अत्यधिक तकनीकी वित्तीय और परिचालन अनुसंधान की आवश्यकता होती है। उनमें प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, विपणन रणनीतियों और मालिक(ओं) की पेशेवर पृष्ठभूमि और वित्तीय स्थिरता पर विस्तृत पृष्ठभूमि जानकारी के साथ-साथ व्यय, संभावित नुकसान और लाभ मार्जिन पर अनुमान शामिल हैं।
श्वेतपत्र
श्वेत पत्र निर्णय लेने और समस्याओं को हल करने के लिए मार्गदर्शक हैं जो किसी संगठन द्वारा बाहरी दर्शकों के लिए बनाए जाते हैं।वे विशिष्ट समस्याओं का पता लगाते हैं, आधिकारिक समाधान प्रस्तुत करते हैं जिन्हें पाठकों को अपनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। श्वेत पत्र का उपयोग कई उद्योगों और व्यावसायिक प्रकारों में किसी मुद्दे को समझाने और किसी विशेष समाधान, उत्पाद, प्रौद्योगिकी या कार्यप्रणाली की सिफारिश करने के लिए किया जाता है।
केस स्टडीज
केस अध्ययन वास्तविक जीवन स्थितियों का लिखित विश्लेषण प्रदान करते हैं। वे व्यक्तियों, समूहों, संगठनों, नैदानिक प्रथाओं, निर्णयों या घटनाओं के बारे में हो सकते हैं जो एक परिभाषित अवधि में विषय के अध्ययन को दर्शाते हैं। वे विषय के बारे में डेटा में पैटर्न की पहचान करने का प्रयास करते हैं जिससे सामान्यीकरण किया जा सकता है और रुझानों की पहचान की जा सकती है। केस स्टडीज़ अक्सर वैज्ञानिक पत्रिकाओं में छपती हैं, हालाँकि व्यवसाय और उद्योग में भी उनका अपना स्थान है।
साहित्य समीक्षा
एक साहित्य समीक्षा या तो एक स्टैंडअलोन दस्तावेज़ हो सकती है या प्राथमिक रिपोर्ट के हिस्से के रूप में शामिल की जा सकती है। आप साहित्य समीक्षाओं को तकनीकी लेखन के रूप में सोच सकते हैं जो किसी विषय पर ज्ञात जानकारी का अवलोकन प्रदान करता है।वे किसी विषय पर पहले से किए गए शोध और निष्कर्षों का सारांश और विवरण प्रदान करते हैं, शोध मील के पत्थर, परस्पर विरोधी परिणामों और आगे के शोध के माध्यम से क्या खोजा जाना बाकी है, इस पर जोर देते हैं।
प्रस्ताव
प्रस्ताव विशेष रूप से किसी व्यक्ति या समूह को कुछ करने के लिए कार्रवाई के आह्वान के रूप में लिखे जाते हैं। वास्तविक जीवन के उदाहरणों में अनुदान प्राप्त करने, परियोजनाएँ करने, उत्पाद खरीदने या किसी संगठन, उत्पाद, कार्यप्रणाली या सेवा में विशिष्ट सुधारों पर विचार करने के प्रस्ताव शामिल हैं। चूँकि एक प्रस्ताव अत्यधिक प्रेरक होना चाहिए, इसे अपने इच्छित श्रोताओं को ध्यान में रखकर लिखा जाना चाहिए। लेखक को वर्तमान आवश्यकता की पहचान करने के साथ-साथ इच्छित कार्य योजना का वर्णन करने (और पाठकों को उसे अपनाने के लिए मनाने) का प्रयास करना चाहिए।
तकनीकी लेखन में करियर
यदि आपके पास विस्तार पर अच्छी नजर है और जटिल अवधारणाओं को आसानी से समझने योग्य शब्दों में समझाने की लेखन प्रतिभा है, तो आप एक तकनीकी लेखक के रूप में एक आकर्षक करियर बनाने में सक्षम हो सकते हैं।अपनी प्रतिभा के स्तर का परीक्षण करने के लिए, अपने पसंदीदा चैरिटी या कंपनियों के लिए बिना किसी लागत के कुछ छोटे तकनीकी लेखन कार्य करने की पेशकश करें और उनकी प्रतिक्रिया का उपयोग करके यह सुनिश्चित करें कि क्या यह आपके लिए आगे बढ़ने के लिए एक अच्छा व्यावसायिक अवसर है, चाहे एक फ्रीलांसर के रूप में या एक के रूप में। एक कंपनी के लिए कर्मचारी जो स्टाफ तकनीकी लेखकों को काम पर रखता है।
