जब कोई व्यक्ति जो पहले से ही किसी कंपनी के लिए काम करता है, उसे संगठन के भीतर पदोन्नति या पार्श्विक स्थानांतरण के लिए विचार किया जा रहा है, तो नियुक्ति प्रक्रिया में एक आंतरिक साक्षात्कार शामिल होगा। चाहे आप अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ एक नई स्थिति की तलाश कर रहे हों, या आप आंतरिक उम्मीदवारों के साक्षात्कार में शामिल हों, यह विचार करना एक अच्छा विचार है कि इस स्थिति में किस प्रकार के प्रश्न उपयुक्त हैं।
कंपनी-विशिष्ट आंतरिक साक्षात्कार प्रश्न
आंतरिक साक्षात्कार में आम तौर पर विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्नों का एक संयोजन शामिल होगा और जो उम्मीदवार के पास पहले से ही कंपनी के लिए काम करने वाले व्यक्ति के अद्वितीय अंतर्दृष्टि से संबंधित होंगे।
- आपने शुरुआत में यहां काम करने का फैसला क्यों किया?एक साक्षात्कारकर्ता जो यह पूछता है, वह यह जानने में रुचि रखता है कि आपको शुरुआत में ही संगठन तक किस चीज ने पहुंचाया। इस बारे में ईमानदार रहें कि आपने जिस नौकरी में थे उसे स्वीकार करने का फैसला क्यों किया, लेकिन यह भी बताएं कि जब तक आप वहां रहे हैं, संगठन के प्रति आपकी प्रतिबद्धता कैसे बढ़ी है। यदि आप ईमानदारी से कह सकते हैं कि आप कंपनी में दोबारा नौकरी स्वीकार करेंगे, तो यह साझा करने के लिए अच्छी जानकारी होगी।
- कंपनी की वर्तमान दिशा के बारे में आपके क्या विचार हैं? इस प्रकार के प्रश्न के साथ, साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि साक्षात्कारकर्ता संगठन की रणनीतियों, लक्ष्यों के बारे में कितना समझदार है, और उद्देश्य। यदि आप साक्षात्कारकर्ता हैं, तो वर्तमान दिशा के बारे में अपनी समझ बताएं और संगठन के भविष्य के लिए इसका क्या अर्थ है, इस पर अपना दृष्टिकोण साझा करें।
- आप संगठन की संस्कृति से कितने करीब से जुड़े हुए हैं? एक साक्षात्कारकर्ता यह निर्धारित करने के लिए कुछ इस तरह से पूछेगा कि क्या उम्मीदवार वास्तव में कंपनी की संस्कृति को सही मानता है उन को।इसका प्रभाव इस बात पर पड़ता है कि व्यक्ति के कंपनी में बने रहने की संभावना है या नहीं। यदि यह प्रश्न पूछा जाता है, तो संस्कृति का वर्णन करें जैसा कि आप इसे समझते हैं, और बताएं कि यह आपकी कार्य प्राथमिकताओं, मूल्यों और कैरियर लक्ष्यों के अनुरूप कैसे है।
- आप कंपनी के साथ कब तक रहने की योजना बना रहे हैं? एक साक्षात्कारकर्ता यह जानने के लिए कुछ इस तरह पूछ सकता है कि क्या आप वास्तव में कंपनी के भीतर आगे बढ़ना चाहते हैं, या यदि आप केवल पदोन्नति की तलाश में हैं। साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आपके करियर लक्ष्य क्या हैं। बताएं कि आप जिस आंतरिक पदोन्नति या परिवर्तन के लिए आवेदन कर रहे हैं वह उन लक्ष्यों में कैसे फिट बैठता है, और व्यक्त करें कि आप कंपनी के साथ अनिश्चित काल तक रहना चाहेंगे, जब तक आप अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति करने में सक्षम हैं।
- यदि आप कंपनी के बारे में एक चीज़ बदल सकते हैं, तो वह क्या होगी? क्यों? इस प्रश्न के साथ, एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि संगठन के किस पहलू में आपको सुधार की सबसे अधिक आवश्यकता महसूस होती है और क्यों। अपनी अनुशंसा का समर्थन करने के लिए तथ्य-आधारित कारण के साथ इस प्रश्न का विचारशील उत्तर देने के लिए तैयार रहें।
आपकी वर्तमान भूमिका में विकास
आंतरिक उम्मीदवारों पर विचार करते समय, भर्ती प्रबंधक अक्सर यह जानना चाहते हैं कि उम्मीदवार के कंपनी में रहने के दौरान क्या हुआ था ताकि उन्हें एक नए पद पर जाने या बड़े स्तर की जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार किया जा सके।
- यहां अब तक बिताए गए समय के दौरान आप किस तरह से एक पेशेवर के रूप में विकसित हुए हैं? एक साक्षात्कारकर्ता जो एक नई भूमिका के लिए एक आंतरिक उम्मीदवार पर विचार कर रहा है, वह यह सुनिश्चित करने के लिए पूछेगा कि आवेदक ने बढ़ने और विकसित होने के अवसरों का लाभ उठाया है। यह समझाने के लिए तैयार रहें कि आप कंपनी के साथ अपने समय में कितना आगे आए हैं और इस दौरान आपने जो सबक सीखा है वह आपकी नई भूमिका में आपकी कितनी मदद करेगा।
- यहां आपके अब तक के काम की कौन सी एक बात आपको सबसे ज्यादा गौरवान्वित करती है? साक्षात्कारकर्ता यह प्रश्न यह जानने के लिए पूछते हैं कि आंतरिक उम्मीदवार किस चीज को प्राथमिकता देते हैं, क्योंकि यह एक संकेतक है किसी व्यक्ति को क्या प्रेरित करता है।उस उपलब्धि पर ध्यान केंद्रित करें जिसका आपकी टीम, विभाग या समग्र संगठन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा हो। इस तरीके से उत्तर देना आपको एक परिणाम-उन्मुख टीम खिलाड़ी के रूप में स्थापित करेगा।
- यहाँ अपने समय के दौरान एक कर्मचारी के रूप में आपने अपने बारे में क्या सीखा है? यह प्रश्न उम्मीदवारों को संगठन के साथ अपने अनुभव को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसने उन्हें कैसे सूचित किया है जीविका पथ। क्या आपने सीखा है कि आप स्वतंत्र कार्य की अपेक्षा सहयोग को प्राथमिकता देते हैं? क्या आपको पता चला है कि आप एक कुशल गुरु हैं? क्या आपने प्रतिकूल पूर्णतावाद को छोड़ना सीख लिया है? साक्षात्कारकर्ता के साथ अपनी अंतर्दृष्टि साझा करें।
- अब आप क्या जानते हैं कि काश आपको बताया गया होता जब आपने पहली बार शुरुआत की थी? इस प्रश्न का उद्देश्य यह जानना है कि आप किस चीज़ के प्रति कितने तैयार हैं सफलता के लिए नई नियुक्तियाँ करना आवश्यक है। यदि आप प्रबंधन की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको साक्षात्कार से पहले इस पर विचार करना चाहिए और उत्तर देने के लिए तैयार रहना चाहिए।शायद इसका उत्तर इस बात में निहित है कि प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे किया जाता है, या कंपनी का नवाचार पर ध्यान केंद्रित है।
- आपके सहकर्मी क्या कहेंगे यदि मैं उनसे पूछूं कि क्या आपको पदोन्नत किया जाना चाहिए? जिस तरह से एक उम्मीदवार इस प्रश्न का उत्तर देता है उससे साक्षात्कारकर्ता यह देख सकता है कि उम्मीदवार कितना तैयार है दूसरों की धारणाएँ. इस बात पर विचार करें कि जिन लोगों के साथ आप सबसे अधिक निकटता से काम करते हैं, वे ईमानदारी से आपके बारे में क्या कह सकते हैं यदि उनसे उस नौकरी के लिए अनुशंसा प्रदान करने के लिए कहा जाए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। उस जानकारी को साक्षात्कारकर्ता के साथ साझा करें।
रुचि और प्रेरणा प्रश्न
आंतरिक उम्मीदवारों का साक्षात्कार लेते समय, नियुक्ति करने वाले प्रबंधक या मानव संसाधन पेशेवर एक अच्छा विचार प्राप्त करना चाहते हैं कि एक आवेदक एक नई भूमिका में क्यों जाना चाहता है, और नई भूमिका उनके पेशेवर हितों से कैसे मेल खाती है।
- आपको इस आंतरिक कदम के लिए क्यों चुना जाना चाहिए?इस प्रश्न का उद्देश्य यह देखना है कि उम्मीदवार खुद को नौकरी के लिए एक आदर्श विकल्प के रूप में पेश करने में कितने प्रभावी ढंग से सक्षम है।यदि आप किसी आंतरिक कदम के लिए साक्षात्कार दे रहे हैं, तो आपको एक ऐसा उत्तर तैयार करना चाहिए जो यह बताता हो कि आपको कंपनी के लिए काम करने वाले अन्य लोगों के साथ-साथ बाहरी उम्मीदवारों की तुलना में इस पद के लिए बेहतर विकल्प क्या बनाता है।
- आप यह पद क्यों चाहते हैं? आंतरिक उम्मीदवारों से बात करते समय, साक्षात्कारकर्ता अक्सर सीधे पूछते हैं कि व्यक्ति नए अवसर की तलाश क्यों कर रहा है। एक आंतरिक उम्मीदवार के रूप में, आपको उस विशिष्ट कारण को मौखिक रूप से बताने में सक्षम होना चाहिए जिसकी आप इस विशेष स्थिति में जाने में रुचि रखते हैं। हो सकता है कि आप कंपनी के साथ बने रहना चाहते हों और नई चुनौती के लिए तैयार हों। हो सकता है कि यह स्थिति हमेशा से आपका लक्ष्य रही हो। अपने कारण बताएं और विस्तार से बताएं कि आप फिट क्यों हैं।
- यह नई भूमिका आपकी रुचियों के साथ कैसे फिट बैठती है? इस प्रकार के प्रश्न के साथ, एक साक्षात्कारकर्ता यह समझने की कोशिश कर रहा है कि क्या उम्मीदवार वास्तव में इसके लिए उपयुक्त है काम। जिस व्यक्ति के पास कौशल तो है लेकिन वह जो कर रहा है उसमें वास्तव में दिलचस्पी नहीं रखता, उसके सफल होने या बने रहने की संभावना नहीं है।स्पष्ट रूप से यह बताने के लिए तैयार रहें कि नौकरी के कर्तव्य और कार्य आपकी रुचि के विशिष्ट क्षेत्रों के साथ कैसे संरेखित होते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।
- यह पद आपकी दीर्घकालिक कैरियर योजनाओं में कैसे फिट बैठता है? जब एक साक्षात्कारकर्ता यह पूछता है, तो वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उम्मीदवार जिस आंतरिक कदम की मांग कर रहा है वह कुछ है यह वास्तव में उनके लिए कुछ अलग करने का मौका होने के बजाय ऐसा करने के लिए सार्थक है। बताएं कि कैसे यह स्थिति आपके अंतिम करियर लक्ष्य को पूरा करने की दिशा में एक कदम का प्रतिनिधित्व करती है, चाहे वह कुछ भी हो।
- आपकी वर्तमान नौकरी के कौन से पहलू आपको सबसे अधिक फायदेमंद लगते हैं? इस प्रकार के प्रश्न के साथ, साक्षात्कारकर्ता को यह बताया जाना चाहिए कि उम्मीदवार इन पहलुओं से अत्यधिक प्रेरित है वे जिस नौकरी की तलाश कर रहे हैं उसमें वर्तमान नौकरी भी मौजूद है। साक्षात्कारकर्ताओं को यह बताना चाहिए कि वे अपनी वर्तमान भूमिका में किस चीज़ का सबसे अधिक आनंद लेते हैं, फिर बताएं कि नई स्थिति के लिए चुने जाने पर वे इसी तरह की संतुष्टि पाने की उम्मीद कैसे करते हैं।
नई स्थिति में परिवर्तन के बारे में प्रश्न
जब किसी आंतरिक उम्मीदवार को पार्श्व स्थानांतरण या पदोन्नति के लिए विचार किया जा रहा है, तो निर्णय लेने वाले के लिए यह जानना स्वाभाविक है कि क्या वह व्यक्ति एक नई भूमिका में आसानी से स्थानांतरित हो पाएगा या नहीं।
- आप नई भूमिका में जाने के लिए अपनी वर्तमान भूमिका को कैसे छोड़ेंगे? एक साक्षात्कारकर्ता जो यह प्रश्न पूछता है वह यह देखना चाहता है कि क्या आप आंतरिक परिवर्तन को संभाल लेंगे अनुग्रह और व्यावसायिकता. साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने के लिए लगन से काम करेंगे और बिना किसी अतिरेक के प्रश्नों के लिए उपलब्ध रहेंगे या यह नियंत्रित करने की कोशिश करेंगे कि जो व्यक्ति आपकी पिछली स्थिति में आता है वह भूमिका के प्रति कैसे दृष्टिकोण रखता है।
- आप उन लोगों की देखरेख कैसे संभालेंगे जो आपके सहकर्मी रहे हैं? साक्षात्कारकर्ता यह प्रश्न तब पूछते हैं जब कोई उस टीम की देखरेख के लिए पदोन्नत होना चाहता है जिसमें वे वर्तमान में हैं।यदि आप इस पद पर हैं, तो यह बताना सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि प्रबंधकों के लिए प्रत्यक्ष रिपोर्ट से उचित दूरी बनाए रखना कितना महत्वपूर्ण है, साथ ही एक मजबूत पेशेवर संबंध भी बनाए रखना है।
- आपको क्या लगता है कि अगर आपको यह नौकरी मिलती है तो आपके टीम के साथी कैसी प्रतिक्रिया देंगे? एक साक्षात्कारकर्ता यह प्रश्न यह जानने के लिए पूछेगा कि क्या किसी आंतरिक उम्मीदवार ने अपने कदम के प्रभाव पर विचार किया है करीबी सहकर्मियों से परेशानी हो सकती है। समझाएं कि आप उन्हें अपने कदम के बारे में इस तरह से कैसे बताएंगे जिससे उन्हें चिंता न हो या उन्हें ऐसा महसूस न हो कि आप उन्हें छोड़ रहे हैं।
- आपके सहकर्मियों में से कौन उस भूमिका को संभालने के लिए सबसे उपयुक्त होगा जिसमें आप अभी हैं? इस प्रश्न के साथ, साक्षात्कारकर्ता यह जानने की उम्मीद कर रहा है कि क्या आपने सोचा है यदि आपको किसी नई भूमिका के लिए चुना जाता है तो आपकी जगह लेने के लिए कौन उपयुक्त होगा। इस बात पर विचार करने के लिए समय लें कि आप किसकी अनुशंसा करेंगे और वह व्यक्ति ही वह व्यक्ति क्यों है जिसे आप चुनेंगे।
- इस नई भूमिका के लिए चुने जाने पर आपको किस प्रशिक्षण की आवश्यकता है? इस प्रश्न का एक साक्षात्कारकर्ता का उत्तर इस बात पर प्रकाश डालेगा कि क्या व्यक्ति के पास इस बात का यथार्थवादी विचार है कि वह क्या करेगा नई भूमिका में सफल होने के लिए इसे अपनाएं।एक आंतरिक उम्मीदवार के रूप में, विचार करें कि आपको कौन से कौशल विकसित करने या सुधारने की आवश्यकता होगी, और यह बताने के लिए तैयार रहें कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। आपके पास पहले से मौजूद कौशलों पर भी चर्चा करने पर विचार करें जो आपको नई स्थिति में आगे बढ़ने में मदद करेंगे।
प्रभावी आंतरिक साक्षात्कार
चाहे आप प्रश्न पूछ रहे हों या अपनी वर्तमान कंपनी में नई नौकरी की पेशकश की उम्मीद कर रहे हों, आंतरिक साक्षात्कार की तैयारी करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सही प्रश्न पूछने के लिए तैयार रहना साक्षात्कारकर्ताओं के लिए नियुक्ति संबंधी निर्णय लेने में सक्षम होने की कुंजी है। आंतरिक उम्मीदवारों के लिए, कठिन साक्षात्कार प्रश्नों का ईमानदारी और प्रेरक तरीके से उत्तर देने में सक्षम होने से आपको पदोन्नति या काम पर एक नए अवसर के लिए खुद को तैयार करने में मदद मिल सकती है।
