जब कोई कर्मचारी किसी टीम को छोड़ता है, तो अपने सहकर्मियों को सूचित करना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी घोषणा व्यक्ति की तत्काल टीम के सदस्यों तक ही सीमित हो सकती है, हालांकि कुछ मामलों में कंपनी में सभी को सूचित करना उचित होता है। यह तय करते समय प्रत्येक स्थिति की विशिष्टताओं पर विचार करें कि कैसे सर्वोत्तम तरीके से घोषणा की जाए कि कोई व्यक्ति कंपनी छोड़ रहा है।
कर्मचारी के इस्तीफे की घोषणा
जब कोई कर्मचारी अपने पद से इस्तीफा देता है, तो पहले व्यक्ति की तत्काल सहकर्मी टीम को सूचित करना अक्सर सबसे अच्छा होता है।यह ईमेल के माध्यम से या किसी बैठक के दौरान प्रबंधक द्वारा व्यक्तिगत रूप से घोषणा के रूप में किया जा सकता है, (यदि कोई बैठक पहले से ही सही समय पर निर्धारित हो)। यह ऐसी स्थिति नहीं है जिसके लिए किसी विशेष बैठक की आवश्यकता होगी। संदेश को सरल और ईमानदार रखें. इसे कर्मचारी के पर्यवेक्षक या विभाग प्रमुख द्वारा साझा किया जाना चाहिए।
- ईमेल टेक्स्ट:टीम, मैं आपको यह बताने के लिए संपर्क कर रहा हूं कि [कर्मचारी का पहला और अंतिम नाम डालें] ने कंपनी छोड़ने का फैसला किया है। हम निश्चित रूप से हमारी टीम के सदस्य के रूप में किए गए हर काम [प्रथम नाम डालें] की सराहना करते हैं। कृपया मेरे साथ मिलकर उन्हें उनके भविष्य के प्रयासों में निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएं दें। हमारे साथ उनका आखिरी दिन होने की उम्मीद है [तारीख डालें]।
- बैठक की घोषणा: इससे पहले कि हम अपने एजेंडे पर आगे बढ़ें, मुझे एक घोषणा करनी है। [कर्मचारी का पहला और अंतिम नाम डालें] ने कंपनी छोड़ने का फैसला किया है। जबकि हम सब एक साथ हैं, आइए टीम में उनके योगदान के लिए [प्रथम नाम डालें] को धन्यवाद दें।[टिप्पणियों और/या तालियों के लिए रुकें]। योजना यह है कि [पहला नाम डालें] [तारीख डालें] तक हमारे साथ रहें, जो उनका आखिरी दिन होगा।
प्रबंधक के इस्तीफे की घोषणा
जब कोई प्रबंधक इस्तीफा देता है, तो पहले उसकी तत्काल टीम को सूचित करना महत्वपूर्ण है। आदर्श रूप से, जो प्रबंधक जा रहा है वह अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट बताएगा, फिर एक उच्च अधिकारी बाकी कर्मचारियों को बताने के लिए एक ईमेल भेजेगा। प्रत्यक्ष रिपोर्ट सूचनाओं के लिए, प्रबंधक एक विशेष बैठक बुला सकता है या एक ईमेल भेज सकता है।
- प्रत्यक्ष रिपोर्ट मीटिंग: मैंने कुछ समाचार साझा करने के लिए आज टीम को एक साथ बुलाया है। मैं आपको यह बताना चाहता था कि मैंने कंपनी छोड़ने का फैसला किया है। मुझे विश्वास है कि यह टीम अगले प्रबंधक के साथ अच्छा काम करना जारी रखेगी, जिसका चयन जल्द ही किया जाएगा [या यदि किसी को काम पर रखा गया है या पदोन्नत किया गया है तो पूरा नाम बताएं]। मैं सुचारू परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए [तारीख डालें] तक यहां रहूंगा। आपके कठिन कार्य के लिए आपको धन्यवाद; आपके साथ काम करना सौभाग्य की बात है।क्या कोई प्रश्न है जो आप पूछना चाहेंगे?
- प्रत्यक्ष रिपोर्ट ईमेल: टीम, मैं आपको यह बताने के लिए संपर्क कर रहा हूं कि मैंने छोड़ने का फैसला किया है [कंपनी का नाम डालें]। आपमें से प्रत्येक के साथ काम करना और इस टीम का नेतृत्व करना बहुत खुशी की बात है। कंपनीव्यापी घोषणा आज बाद में भेजी जाएगी, लेकिन मैं यह सुनिश्चित करना चाहता था कि आपको यह समाचार सीधे मुझसे प्राप्त हो। मैं [तारीख डालें] तक टीम के साथ रहूंगा। मैं सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए आपके और नेतृत्व टीम के साथ काम करूंगा। यदि मैं किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकता हूँ, तो कृपया मुझे बताएं।
अनैच्छिक कर्मचारी प्रस्थान घोषणा
यदि किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उनकी तत्काल टीम को ईमेल या त्वरित आमने-सामने की बैठक के माध्यम से तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। उनकी भूमिका के आधार पर, यह पर्याप्त हो सकता है। जो कर्मचारी नेतृत्व या कार्यकारी टीम का हिस्सा थे, उनके लिए कंपनीव्यापी संदेश भेजना सबसे अच्छा हो सकता है। इस प्रकार का संदेश सीधा और सटीक होना चाहिए।इसमें यह निर्दिष्ट नहीं होना चाहिए कि व्यक्ति को निकाल दिया गया था या कोई विवरण शामिल नहीं होना चाहिए।
- अचानक मीटिंग: मैं आपको यह बताने के लिए लाया हूं कि [पहला और अंतिम नाम डालें] अब [कंपनी का नाम डालें] का कर्मचारी नहीं है। यह परिवर्तन तत्काल प्रभाव से लागू होगा. जब हम किसी नए टीम सदस्य को नियुक्त करने के लिए काम करेंगे तो हमारी टीम के कार्यभार पर क्या प्रभाव पड़ेगा, इस बारे में यथाशीघ्र चर्चा की जाएगी। यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर या किसी टीम के साथ काम करने की प्रक्रिया में हैं, तो कृपया इस बैठक के बाद मुझसे संपर्क करें और मुझे बताएं कि क्या आपको इस समय आगे बढ़ने के लिए किसी सहायता या मार्गदर्शन की आवश्यकता है। अन्यथा, अतिरिक्त जानकारी या मीटिंग अधिसूचना के लिए अपना ईमेल देखें। आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद.
- ईमेल अधिसूचना: टीम, इस ईमेल का उद्देश्य आपको यह बताना है कि स्टाफ में बदलाव हुआ है। तत्काल प्रभाव से, [पहला और अंतिम नाम डालें] अब [कंपनी का नाम डालें] का कर्मचारी नहीं है।यदि उनके जाने से किसी भी परियोजना पर आगे बढ़ने की आपकी क्षमता पर सीधा असर पड़ता है जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, तो सर्वोत्तम तरीके से आगे बढ़ने के बारे में चर्चा करने के लिए कृपया मुझसे या अपने तत्काल पर्यवेक्षक से संपर्क करें।
जल्द ही पूर्व सहकर्मियों को विदाई देते हुए
एक बार जब कर्मचारियों को सूचित किया जाता है कि एक सहकर्मी ने स्वेच्छा से इस्तीफा दे दिया है और एक नोटिस पर काम करेगा, तो संभावना है कि टीम के सदस्य जो रह रहे हैं वे उस व्यक्ति के प्रस्थान को चिह्नित करने के लिए कुछ करना चाहेंगे। हो सकता है कि वे कार्यालय में या किसी ऑफ-साइट स्थान पर एक गोइंग-अवे सभा की मेजबानी करना चाहें। या, हो सकता है कि वे टीम मीटिंग में अपने सहकर्मी को विदाई देना चाहें। किसी भी तरह से, कार्यस्थल छोड़ने वाले किसी व्यक्ति के लिए ये नमूना विदाई संदेश उन्हें यह पता लगाने में मदद कर सकते हैं कि क्या कहना है।
