स्वयंसेवक समय की छुट्टी एक तेजी से लोकप्रिय कर्मचारी लाभ है जो कर्मचारियों को स्वैच्छिकता में संलग्न होने के लिए काम से छुट्टी का भुगतान प्रदान करता है। यह अनोखा कर्मचारी लाभ वास्तव में प्रभावित सभी लोगों के लिए मूल्यवान है। सशुल्क स्वयंसेवा का न केवल उन कंपनियों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है जो इसे पेश करती हैं और इसमें भाग लेने वाले कर्मचारियों पर, बल्कि सहायता प्राप्त करने वाले गैर-लाभकारी संगठनों और समग्र रूप से समुदाय पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
वीटीओ कार्यक्रमों के सकारात्मक परिणाम
पेड वालंटियर टाइम ऑफ (वीटीओ) कार्यक्रमों से जुड़े इतने सारे सकारात्मक परिणामों के साथ, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि अधिक से अधिक व्यवसाय इस अद्वितीय लाभ को अपनी संस्कृतियों में शामिल कर रहे हैं।Google, कल्चर एम्प, और जस्टवर्क्स उन कई दूरदर्शी व्यवसायों में से हैं, जो अपने कर्मचारी लाभ पैकेज में सशुल्क स्वयंसेवा शामिल करते हैं।
शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करें
लोग उन कंपनियों के लिए काम करना चाहते हैं जो मानव पूंजी के रूप में नहीं, बल्कि मानव के रूप में उनकी परवाह करती हैं। जब कोई कंपनी कर्मचारियों को अपने काम के समय का एक हिस्सा किसी ऐसे उद्देश्य में योगदान करने के लिए आवंटित करने के लिए प्रोत्साहित करती है जिसके बारे में वे भावुक हैं, तो वे कर्मचारियों को यह बताते हैं कि कंपनी उन्हें केवल अंतिम पंक्ति में उनके योगदान से भी अधिक महत्व देती है। जब कोई शीर्ष भर्तीकर्ता देखता है कि आपकी कंपनी के पास वीटीओ कार्यक्रम है, तो आपका संगठन उन स्थानों की सूची में सबसे ऊपर जा सकता है जहां वे काम करना चाहते हैं।
कर्मचारियों को बनाए रखें
VTO संभावित कर्मचारियों को आपकी कंपनी के लिए काम करने के लिए प्रेरित करने के अलावा और भी बहुत कुछ करता है। यह लाभ आपकी कंपनी को अच्छे कर्मचारियों को बनाए रखने में भी मदद कर सकता है। वीटीओ और अन्य संपूर्ण-व्यक्ति लाभ प्रदान करना एक ऐसा वातावरण बनाने में बहुत योगदान देता है जहां लोग वास्तव में मूल्यवान महसूस करते हैं।जो लोग जानते हैं कि उन्हें महत्व दिया जाता है, उनके रुकने की संभावना अधिक होती है, खासकर जब उन्हें ऐसा लाभ प्रदान किया जाता है जो उन्हें काम के घंटों के दौरान किसी महत्वपूर्ण उद्देश्य में सकारात्मक योगदान देने के लिए सशक्त बनाता है।
कार्य-जीवन संतुलन में वृद्धि
आधुनिक कार्यस्थल में कार्य-जीवन संतुलन एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। जब कोई कंपनी वीटीओ की पेशकश करती है, तो कर्मचारियों को अपने सभी धर्मार्थ योगदान को काम के घंटों के बाहर अपने सीमित समय तक ही सीमित नहीं रखना पड़ता है। परिणामस्वरूप, कर्मचारी अपने व्यक्तिगत समय का अधिक त्याग किए बिना एक मजबूत समुदाय के निर्माण में अपनी भूमिका निभाने में सक्षम होते हैं। संभावना है कि अधिकांश लोग अपने काम के अलावा भी कुछ समय स्वेच्छा से देंगे, लेकिन वे ऐसा किए बिना भी बदलाव ला सकते हैं।
कर्मचारी कौशल विकसित करें
एक कंपनी जो वित्तीय संसाधन कर्मचारियों को स्वेच्छा से भुगतान करने के लिए प्रतिबद्ध है, वे कर्मचारी विकास के संदर्भ में शक्तिशाली पुरस्कार प्राप्त कर सकते हैं। जब लोग अपनी नियमित नौकरियों से बाहर स्वैच्छिक कार्य करते हैं, तो वे नए कौशल हासिल करने और अपने पास पहले से मौजूद कौशल को मजबूत करने में सक्षम होंगे।उदाहरण के लिए, उच्च क्षमता वाले कर्मचारी जो धर्मार्थ संगठनों के साथ समितियों की अध्यक्षता करते हैं, वे सेमिनार में भाग लेने से जो सीख सकते हैं उससे कहीं अधिक वास्तविक दुनिया के नेतृत्व कौशल विकसित करेंगे।
मजबूत टीमें बनाएं
एक मजबूत टीम बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कर्मचारियों को कार्यस्थल के बाहर रचनात्मक साझा अनुभवों में शामिल होने के अवसर प्रदान करना। बिल्कुल ऐसा ही होगा जब कर्मचारियों के समूह एक स्थानीय धर्मार्थ संगठन की मदद करने के लिए एकजुट होने का निर्णय लेंगे, जिसके प्रति वे सभी भावुक हैं। यह उन टीम के सदस्यों के लिए एक अनोखा जुड़ाव अनुभव तैयार करेगा जिनके साझा हित हैं जिन्हें सामान्य टीम-निर्माण गतिविधियों के माध्यम से बढ़ावा नहीं दिया जा सकता है।
कंपनी के मूल्यों को सुदृढ़ करें
बहुत से संगठनों के पास भव्य मूल्य कथन हैं जिनका वे किसी भी ठोस तरीके से समर्थन नहीं करते हैं।किसी कंपनी के लिए समुदाय के प्रति प्रतिबद्धता व्यक्त करना अच्छी बात है, लेकिन यदि वे प्रत्यक्ष तरीके से इसका पालन नहीं करते हैं, तो उन्हें इस तरह से नहीं देखा जाता है। जब कोई संगठन वास्तविक डॉलर के साथ समुदाय के प्रति अपनी प्रतिबद्धता का समर्थन करता है, जैसे कि स्वयंसेवी कार्य करने के लिए कर्मचारियों को भुगतान करना, तो वे कर्मचारियों और अन्य महत्वपूर्ण हितधारक समूहों के लिए कंपनी के मूल्यों को मजबूत कर रहे हैं।
सामुदायिक संबंध विकसित करें
संगठन जिन्हें उन समुदायों के अच्छे प्रबंधक के रूप में देखा जाता है जिनमें वे काम करते हैं, उनके फलने-फूलने और विकसित होने की सबसे अधिक संभावना होती है। यह प्रदर्शित करने का इससे बेहतर तरीका क्या हो सकता है कि आपका संगठन समुदाय की परवाह करता है, कर्मचारियों को धर्मार्थ कार्यों में शामिल होने के लिए सक्रिय रूप से समर्थन देने, प्रोत्साहित करने और धन देने से बेहतर क्या हो सकता है? जब आपके कर्मचारी गैर-लाभकारी संगठनों की मदद करने में अधिक सक्रिय रूप से शामिल हो जाते हैं, तो इससे समुदाय में आपके संगठन की प्रोफ़ाइल सकारात्मक रूप से ऊपर उठने की संभावना है।
अपनी ब्रांड छवि बढ़ाएं
जब आपकी कंपनी की समुदाय में अत्यधिक स्पष्ट उपस्थिति होती है जो उसके कई कर्मचारियों के सकारात्मक योगदान से जुड़ी होती है, तो यह आपके संगठन के ब्रांड को मजबूत करने में मदद करेगी।वीटीओ कार्यक्रम वाली कंपनियां जिनमें कर्मचारी सक्रिय रूप से भाग लेते हैं, उन्हें उच्च स्तर की कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी के रूप में देखा जा सकता है। इस प्रकार के कार्यक्रम से आपके संगठन को पसंद के आपूर्तिकर्ता और पसंद के नियोक्ता के रूप में देखा जा सकता है।
सैंपल पेड वालंटियर टाइम ऑफ पॉलिसी
क्या आप वीटीओ के लाभों पर बेचे गए हैं? एक बार जब ऊपरी प्रबंधन इस लाभ की पेशकश को मंजूरी दे देता है, तो आपको अपनी कंपनी की नीति को अंतिम रूप देना होगा और इसे अपने कर्मचारियों को बताना होगा। उस राशि पर टिके रहें जिसका समर्थन कंपनी लंबी अवधि के लिए कर सके। सशुल्क स्वयंसेवी कार्यक्रम के साथ छोटी शुरुआत करना बेहतर है जिसे कंपनी बनाए रख सकती है बजाय बड़ी शुरुआत के और कार्यक्रम शुरू होने के बाद उसे कम करना या निलंबित करना पड़े।
- मासिक आवंटन- 90 दिनों के निरंतर पूर्णकालिक रोजगार के बाद, कर्मचारियों को प्रत्येक माह की पहली तारीख को प्रति माह दो घंटे का भुगतान किया गया वालंटियर टाइम ऑफ [वीटीओ] आवंटित किया जाएगा। महीना। इस आवंटन का उपयोग उस महीने के भीतर किया जाना चाहिए जब इसे स्थानीय 501(सी)(3) संगठन के स्वयंसेवकों को प्रदान किया गया था, जो पर्यवेक्षी अनुमोदन पर निर्भर था।घंटे अगले महीने में स्थानांतरित नहीं होते हैं और किसी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किए जा सकते हैं। अपनी टाइमशीट पर इन घंटों की रिपोर्ट करते समय कोड वीटीओ का उपयोग करें।
- वार्षिक आवंटन - सामुदायिक संगठनों के साथ कर्मचारियों की भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए, [कंपनी का नाम डालें] पूर्ण भुगतान वाले स्वयंसेवक टाइम ऑफ (वीटीओ) के प्रति कैलेंडर वर्ष 24 घंटे तक की मंजूरी देगा -समय कर्मचारी. कर्मचारी इस समय का उपयोग अपनी पसंद के 501(सी)(3) संगठन में स्वेच्छा से काम करने के लिए कर सकते हैं। कर्मचारियों को वीटीओ का उपयोग करने से पहले अपने पर्यवेक्षक से लिखित अनुमोदन प्राप्त करना होगा। कोड वीटीओ का उपयोग करके पेरोल प्रणाली के माध्यम से घंटों को ट्रैक किया जाएगा।
जब तक आप तुरंत एक नई कर्मचारी पुस्तिका प्रकाशित नहीं करने वाले हैं, पॉलिसी को एक स्टैंडअलोन दस्तावेज़ के रूप में वितरित करें, फिर इसे अपनी पुस्तिका के अगले संस्करण में जोड़ें। पॉलिसी को इंट्रानेट के माध्यम से पोस्ट करें ताकि कर्मचारी मांग पर इसकी समीक्षा कर सकें।
भुगतान स्वयंसेवा के साथ सुरक्षित प्रतिस्पर्धात्मक लाभ
कंपनी के नेता हमेशा प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल करने का रास्ता तलाशते रहते हैं। अपने कर्मचारी लाभों में एक सशुल्क स्वयंसेवी कार्यक्रम जोड़ना आपको ऐसा करने में मदद करने का एक शक्तिशाली तरीका है। आप न केवल शीर्ष उम्मीदवारों के बीच अपनी कंपनी की प्रोफ़ाइल को ऊपर उठाएंगे, बल्कि आप समुदाय में अच्छा करने और एक ठोस कॉर्पोरेट नागरिक होने की वास्तविक प्रतिबद्धता के साथ एक व्यवसाय के रूप में संगठन की प्रोफ़ाइल को भी ऊपर उठाएंगे। सशुल्क स्वयंसेवी कार्यक्रमों के साथ, हर कोई जीतता है।
