कुछ प्रकार के कार्य कार्यों को आउटसोर्स करने के कई कारण हैं। व्यवसाय के मालिक और निगम कंपनी संचालन में पैसा बचाने, कंपनी को अधिक प्रतिस्पर्धी स्थिति में लाने और अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने की लागत के बिना जनशक्ति के मुद्दों को हल करने के तरीके के रूप में इस विकल्प को चुनते हैं।
1. संचालन की लागत कम करें
किसी कंपनी के लिए आउटसोर्स करने का सबसे बड़ा प्रेरक कारण पैसा बचाना है। ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से कोई कंपनी परिचालन लागत कम करना चाहती है। आपूर्तिकर्ता के साथ कोई समस्या हो सकती है या सामग्री की लागत में वृद्धि हो सकती है और कंपनी को अपने उत्पादों के साथ प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए लागत कम करने की आवश्यकता है।एक अन्य कारण विलय या अधिग्रहण के कारण आकार घटाने की आवश्यकता हो सकती है।
2. प्रशिक्षण लागत पर बचत
आउटसोर्सिंग के लिए कुल लागत बचत के भीतर, एक कंपनी वेतन, लाभ और प्रशिक्षण लागत भी बचाती है। नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण अवधि समाप्त हो जाती है जब कुशल कर्मचारी पहले ही दिन तुरंत पद पर आ सकते हैं।
3. संसाधन मुक्त करें
किसी कंपनी को अन्य परियोजनाओं के लिए आवश्यक विशेषज्ञों को मुक्त करने के लिए एक विभाग को आउटसोर्स करने की आवश्यकता हो सकती है। व्यवसाय विस्तार के लिए अक्सर मौजूदा कर्मियों के लिए अतिरिक्त कर्तव्यों की आवश्यकता होती है और नई मांगों को पूरा करने के लिए बहुत कम कर्मियों के लिए आउटसोर्सिंग एक अच्छा समाधान है। Business.com के अनुसार, कुछ कंपनियां पूंजी मुक्त करने के तरीके के रूप में आउटसोर्सिंग का उपयोग करती हैं, ताकि इसे निगम के अन्य क्षेत्रों में निवेश किया जा सके।
4. कंपनी पुनर्गठन
कंपनी के व्यवसाय मॉडल को पुनर्गठित करने की आवश्यकता हो सकती है। महत्वपूर्ण पदों को पूरा करने के लिए मौजूदा कर्मियों के कर्तव्य बदल गए होंगे।उन नौकरियों को भरने के लिए अधिक विशेषज्ञों को नियुक्त करने के बजाय, कुछ कंपनियां आउटसोर्सिंग को एक बेहतर विकल्प के रूप में देखती हैं। फोर्ब्स इस बात से सहमत है कि आउटसोर्सिंग कंपनियों को विशेषज्ञों और अन्य प्रतिभाओं के लिए अधिक विकल्प प्रदान करती है।
5. उत्पादकता और दक्षता में सुधार
एक कंपनी अपने जनशक्ति के आवंटन के साथ अपनी दक्षता में सुधार करने के तरीकों की तलाश कर रही है। यह उत्पादन में हो सकता है जहां कंपनी के बाहर अधिक विशेषज्ञता है। उदाहरण के लिए, एक लैपटॉप कंपनी को घरेलू उत्पादन के प्रयास के बजाय इलेक्ट्रॉनिक घटकों के निर्माण को OEM (मूल उपकरण निर्माता) को आउटसोर्स करना अधिक लाभदायक लग सकता है।
6. व्यावसायिक जोखिम कम करें
ऐसे समय होते हैं जब कंपनियां किसी विशिष्ट कार्य का बोझ उठाना नहीं चाहती हैं और आउटसोर्सिंग के माध्यम से वित्तीय जोखिमों को कम कर सकती हैं। यह विशेष रूप से सच है जब कोई कंपनी किसी विशिष्ट सेवा में अत्यधिक अनुभवी आउटसोर्स की ओर रुख करती है।
7. अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करें
अनुपालन आवश्यकताओं का सामना करने वाली कंपनी, अपने मौजूदा कर्मचारियों पर तनाव बढ़ाने के बजाय अनुपालन टीम को आउटसोर्स करने का निर्णय ले सकती है। इसके लिए सिंहावलोकन की आवश्यकता है क्योंकि इस प्रकार की जिम्मेदारी किसी तीसरे पक्ष को सौंपने में जोखिम है जो अनुपालन मांगों को पूरा करने में कंपनी के अनुभव और क्षमता की कमी से अधिक हो सकता है।
8. कम वेतन आवश्यकताएँ
कई आउटसोर्सिंग कंपनियां, साथ ही व्यक्ति, कम लागत पर समान इन-हाउस सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। यह कंपनियों को उच्च वेतन दरों पर कर्मियों को नियुक्त करने की आवश्यकता से बचाता है।
9. कर लाभ
लेक्सोलॉजी के अनुसार, 2017 टैक्स कट्स एंड जॉब्स एक्ट निगमों को विदेशों में आउटसोर्स की गई नौकरियों को अमेरिका में वापस लाने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है। बहुत कुछ कंपनी की संरचना पर निर्भर करता है और कौन सी सेवाएं आउटसोर्स की जाती हैं।
10. नई प्रणालियों में परिवर्तन
एक कंपनी खुद को एक नए कंप्यूटर सिस्टम या विनिर्माण सिस्टम में बदलने की मुश्किल में पा सकती है। कंपनी के लिए यह उचित हो सकता है कि वह इन-हाउस प्रतिभा की स्थापना और प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदार पदों को आउटसोर्स करे। व्यवसाय संचालन में निर्बाध निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए यह एक अस्थायी आउटसोर्सिंग हो सकती है।
11. बाज़ार हिस्सेदारी का नुकसान
कोई कंपनी प्रतिस्पर्धा के कारण अपनी बाजार हिस्सेदारी में कमी के कारण आउटसोर्सिंग का विकल्प चुन सकती है। कुछ उदाहरणों में, कोई कंपनी अपने बिक्री विभाग को आउटसोर्स करना चुन सकती है।
12. विशिष्ट कार्य और सेवाएँ
कुछ कंपनियों को लग सकता है कि विशेष कार्यों और सेवाओं को आउटसोर्स करना अधिक लागत प्रभावी है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो कर्मचारियों के लिए कैफेटेरिया उपलब्ध कराना चाहती है, संभवतः एक पेशेवर खानपान सेवा को आउटसोर्स करेगी। इसी तरह, कंपनियां अपनी आईटी जरूरतों को आउटसोर्स करना चुन सकती हैं।
आउटसोर्सिंग के कारणों को समझें
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से कोई कंपनी आउटसोर्सिंग पर विचार कर सकती है। लागत प्रभावी जनशक्ति समाधान की आवश्यकता वाली कंपनियों के लिए आउटसोर्सिंग एक विकल्प बनी हुई है।
