कर्मचारियों की भलाई के लिए एक सुरक्षित कार्य वातावरण आवश्यक है। कार्यस्थल में खतरों के प्रति जागरूक रहना और कार्यालय सुरक्षा युक्तियाँ सीखना दुर्घटनाओं को रोकने में काफी मदद करता है।
बुनियादी कार्यालय सुरक्षा युक्तियाँ
कार्यस्थल पर फिसलन और गिरना चोट लगने का सबसे आम कारण है, और कार्यालय में काम करने वाले लोगों में अन्य प्रकार के कार्यस्थलों पर काम करने वाले लोगों की तुलना में गिरकर घायल होने की संभावना दोगुनी होती है। सतर्क रहने और आगे की सोच रखने से जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है।
अपने शरीर को चोटों से बचाना
कार्यालय में अपने दैनिक व्यवहार में बुनियादी सामान्य ज्ञान का उपयोग करें। इसका मतलब है:
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आंखों पर पट्टी बांधे बिजनेसमैन जब आप अपने डेस्क पर काम कर रहे हों तो अपने पैरों को फर्श को छूते हुए अपनी कुर्सी पर सीधे बैठें। बैठने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि आपकी कुर्सी आपके नीचे है और लुढ़की नहीं है।
- जब भी आप ऑफिस में घूम रहे हों तो देखें कि आप कहां जा रहे हैं।
- चलें, भागें नहीं.
- अगर फर्श गीला है या फिसलन भरा है तो धीरे-धीरे चलें।
- चलते-चलते न पढ़ें.
- सीढ़ियों का उपयोग करते समय हमेशा रेलिंग को पकड़ें।
- गिरे हुए पेय पदार्थों, गीले जूतों से गिरे पानी या छतरियों से टपकने वाले पानी को तुरंत पोंछें। यदि आपके पास स्वयं सफाई करने का समय नहीं है तो किसी संरक्षक से सफाई करने के लिए कहें।
- अपने भवन के धूम्रपान (नहीं) नियमों का पालन करें, और माचिस, राख, या सिगरेट के टुकड़े को नियमित कूड़ेदान में न फेंकें।
- उठें और स्ट्रेच करें या घूमें। यह परिसंचरण को बढ़ावा देने के साथ-साथ चोटों को रोकने में मदद कर सकता है।
उपकरण और फर्नीचर संबंधित सुरक्षा
चाहे आप फर्नीचर ले जा रहे हों, सामान ले जा रहे हों, या मशीनरी चला रहे हों, सुनिश्चित करें कि आप स्वास्थ्य संबंधी खतरों से अवगत हैं। यदि आपको किसी चीज़ में सहायता की आवश्यकता है या आप अनिश्चित हैं कि कुछ कैसे किया जाए, तो पर्यवेक्षक से पूछना हमेशा सर्वोत्तम होता है। ध्यान रखें:
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काम पर व्यवसायी महिला बिजली के आउटलेट, प्लग या स्विच को गीले हाथों से न छुएं।
- फर्शों और गलियारों को बिजली के तारों से दूर रखें। वायरिंग को प्रबंधित करने के लिए सर्ज प्रोटेक्टर और केबल टाई का उपयोग करें।
- कंप्यूटर स्टेशन पर खाने या पीने से परहेज करें। फैल और टुकड़े कीबोर्ड में जा सकते हैं और खराबी का कारण बन सकते हैं।
- यदि आपको कोई चीज एक स्थान से दूसरे स्थान तक ले जानी है, तो चीजों को इतना ऊपर न रखें कि आप सीधे अपने सामने न देख सकें।
- बक्से ले जाते समय, यदि उपलब्ध हो तो लिफ्ट का उपयोग करें।
- फाइलिंग कैबिनेट को गिरने से बचाने के लिए एक बार में केवल एक ही दराज खोलें।
- दूर जाने से पहले डेस्क या फाइल कैबिनेट की दराजें बंद कर दें ताकि अन्य लोग उनमें न जाएं।
- अलमारियाँ या किताबों की अलमारियों के अंदर सामान रखें, और भारी वस्तुओं को निचली दराजों या अलमारियों में रखें।
असुरक्षित संरचनात्मक मुद्दों की रिपोर्ट करना
जब भी आपको कुछ असुरक्षित दिखे, तो इसकी सूचना अपने सुविधा प्रबंधन विभाग या पर्यवेक्षक को दें। जिन चीज़ों की ओर आप ध्यान दिलाना चाहेंगे उनमें ये दृश्य शामिल हैं:
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कार्यालय की टूटी कुर्सी फटा कालीन
- ढीली टाइल्स
- डगमगाती सीढ़ियां या फर्शबोर्ड
- जले हुए लाइटबल्ब
- टूटी हुई कुर्सियाँ या डेस्क
- अन्य दोषपूर्ण उपकरण
- बिजली के भटके हुए तार या रास्ते में रुकावट
- संभावित अनधिकृत आगंतुक
प्रौद्योगिकी और इंटरनेट स्वास्थ्य और सुरक्षा
ज्यादातर कार्यालयों में कंप्यूटर का चलन होने के कारण, भारी कंप्यूटर उपयोग के साथ होने वाली स्वास्थ्य संबंधी समस्याओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, साथ ही इंटरनेट से संबंधित समस्याओं को कैसे रोका जाए।
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कंप्यूटर पर काम करना किसी अनिर्दिष्ट प्रेषक या ऐसे प्रेषक द्वारा भेजे गए ईमेल को कभी न खोलें जिसके बारे में आप अनिश्चित हैं। उनमें वायरस हो सकते हैं जो आपके कार्य कंप्यूटर को संक्रमित कर सकते हैं।
- ईमेल या चैट रूम में किसी को पैसे या व्यक्तिगत जानकारी (जैसे पता, क्रेडिट कार्ड नंबर और सामाजिक सुरक्षा नंबर) न भेजें।
- सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर वायरस से सुरक्षित है और आईटी विशेषज्ञ द्वारा समय-समय पर जांच की जाती है।
- कार्यस्थल पर साइबर बदमाशी हो सकती है। यदि आपको ऐसा अनुभव होता है, तो जो कहा गया था उसका दस्तावेजीकरण करें और अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन विभाग को इसकी रिपोर्ट करें।
- लंबे समय तक कंप्यूटर पर घूरने से आपकी आंखों के स्वास्थ्य पर असर पड़ सकता है। अपनी आँखों को अत्यधिक शुष्क होने से बचाने और तनाव से बचने के लिए समय-समय पर अपने आप को आराम दें। यदि आपकी आंखें सूख जाती हैं, तो कृत्रिम आंसू असुविधा को कम करने में मदद कर सकते हैं।
- आपके कंप्यूटर से निकलने वाली रोशनी आपकी सर्कैडियन लय को नकारात्मक तरीके से प्रभावित कर सकती है, जिससे नींद संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। जितना हो सके अपने कंप्यूटर स्क्रीन की रोशनी कम करने का प्रयास करें और सुनिश्चित करें कि आपको हर दिन कुछ ताजी हवा और प्राकृतिक धूप मिले।
अपने स्वास्थ्य को प्राथमिकता देना
बहुत से लोग बीमार होने पर भी काम करते रहने का दबाव महसूस करते हैं। वे काम में पिछड़ने से बचने के लिए ऐसा कर सकते हैं, भले ही अगर वे काम करना जारी रखते हैं तो उन्हें ठीक होने में अधिक समय लग सकता है। अगर आप बीमार हैं या ऑफिस में कोई और बीमार है:
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महिला की नाक बह रही है अपने हाथ बार-बार धोएं.
- अपने डेस्क पर एक हैंड सैनिटाइज़र रखें और सांप्रदायिक दरवाजे को छूने या साझा स्थानों में रहने के बाद इसका उपयोग करें।
- दिन भर हाइड्रेटेड रहना सुनिश्चित करें।
- यदि आप बीमार हैं, तो अपने शरीर के लिए सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं वह है घर पर रहना और आराम करना। यदि आप खुद को आराम देंगे और ठीक होने पर ध्यान केंद्रित करेंगे तो आपके जल्दी बेहतर होने की संभावना है।
- कोशिश करें कि किसी भी ऐसे व्यक्ति के निकट संपर्क में न आएं जो मौसम की चपेट में हो।
- सुनिश्चित करें कि आप हर साल अपना फ्लू का टीका लगवाएं।
- यदि आप गंभीर लक्षणों का अनुभव कर रहे हैं जो एक सप्ताह से अधिक समय तक बने रहते हैं तो डॉक्टर से मिलें।
प्राकृतिक आपदाओं और आपात स्थितियों के लिए तैयारी
आपातकालीन स्थिति हो सकती है और समय से पहले उनके लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है। यहां उन चीज़ों का चयन दिया गया है जो आपको किसी आपात स्थिति के लिए बेहतर ढंग से तैयार कर सकते हैं:
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आपातकालीन पलायन आग या अन्य आपदा की स्थिति में इमारत को खाली कराने की योजना बनाएं।
- जानें कि आपकी मंजिल पर अन्य स्थानों के साथ-साथ निकटतम आपातकालीन निकास कहां है।
- सुनिश्चित करें कि आपके कार्यालय में निकासी की स्थिति में दिशा-निर्देश प्रदान करने के लिए प्रत्येक मंजिल या अनुभाग पर फायर गार्ड या मार्शल नियुक्त हैं।
- अग्नि अभ्यास के साथ वर्ष में कम से कम एक बार अभ्यास करें, यदि अधिक बार नहीं।
- प्राकृतिक आपदाओं, विशेष रूप से आग के दौरान निकासी के लिए, लिफ्ट के बजाय सीढ़ियों का उपयोग करें।
- बवंडर या अन्य प्रकार के तूफान के दौरान खिड़कियों से दूर चले जाएं।
- यदि आपका कार्यालय फॉल्ट लाइन के पास स्थित है तो भूकंप के लिए विशिष्ट योजनाएं बनाएं।
- इसी तरह, संभावित बिजली कटौती और कंप्यूटर नेटवर्क विफलताओं से निपटने के लिए विशिष्ट रणनीतियां बनाएं।
सुरक्षित कार्य
सबसे सुरक्षित कार्यस्थल वे हैं जिनमें हर एक कर्मचारी कार्यालय सुरक्षा के बारे में जानता है।यदि आपके नियोक्ता के पास कार्यस्थल सुरक्षा के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए कोई कार्यक्रम नहीं है, तो आप अपने मानव संसाधन विभाग या बॉस से एक कार्यक्रम बनाने की व्यवहार्यता के बारे में पूछना चाहेंगे। आपकी कंपनी ऐसी नीतियों को लागू करने में सहायता के लिए एक सलाहकार नियुक्त कर सकती है, या यू.एस. सेंटर फॉर डिजीज कंट्रोल एंड प्रिवेंशन की नेशनल इंस्टीट्यूट फॉर ऑक्यूपेशनल सेफ्टी एंड हेल्थ वेबसाइट से परामर्श ले सकती है।
सुरक्षा लाभ सभी को
एक सुरक्षित कार्यालय नियोक्ताओं और कर्मचारियों को समान रूप से लाभ पहुंचाता है। कंपनियां कर्मचारियों के बीच अच्छा मनोबल और उत्पादकता बनाए रखते हुए बीमा और श्रमिक मुआवजे के दावों पर पैसा बचा सकती हैं। कर्मचारी स्वास्थ्य देखभाल लागत पर पैसा बचाते हैं और सुरक्षित कार्यालय वातावरण में अधिक खुश और अधिक उत्पादक होते हैं।
