क्या आप धर्मार्थ दान नीति लिखने के बारे में जानकारी ढूंढ रहे हैं? अधिकांश बड़ी कंपनियों के पास लिखित दिशानिर्देश होते हैं जिनमें धर्मार्थ दान से निपटने के लिए मानदंड और प्रक्रियाएं शामिल होती हैं। पता लगाएं कि इस प्रकार की पॉलिसी में आमतौर पर क्या शामिल है और समीक्षा के लिए इस प्रकार के मौजूदा दस्तावेज़ों के उदाहरण देखें।
धर्मार्थ दान नीतियों का उद्देश्य
कंपनियां जो संसाधनों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा धर्मार्थ दान के लिए आवंटित करती हैं, उन्हें एक औपचारिक धर्मार्थ दान नीति तैयार करके अच्छी सेवा दी जा सकती है जो इसके परोपकारी प्रयासों को संभालने के तरीके को औपचारिक बनाती है।एक नीति होने से उन कारकों को स्पष्ट करने का महत्वपूर्ण उद्देश्य पूरा होता है जो संगठन के दान निर्णयों को प्रभावित करते हैं और वे कैसे किए जाते हैं।
एक नीति लागू होने से कंपनियों को साल भर में धर्मार्थ संगठनों द्वारा किए जाने वाले दान के कई अनुरोधों को प्रबंधित करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी संगठन विकास निदेशक और स्वयंसेवक जो वित्तीय सहायता का अनुरोध करने के लिए संगठन से संपर्क करते हैं, उन्हें यह निर्धारित करने के लिए औपचारिक अनुरोध सबमिट करने से पहले नीति की समीक्षा करने के लिए निर्देशित किया जा सकता है कि वे जो मांग रहे हैं वह कंपनी की नीति के अनुपालन में है या नहीं।
पॉलिसी का उपयोग दान अनुरोध अस्वीकृति के कारणों को स्पष्ट करने के लिए एक उपकरण के रूप में भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब दान अनुरोध अस्वीकार कर दिए जाते हैं, तो अनुरोध करने वाले संगठनों को इस बारे में जानकारी के लिए नीति की ओर निर्देशित किया जा सकता है कि उनका अनुरोध क्यों स्वीकार नहीं किया गया और यह जानने के लिए कि उपहार पर विचार करने के लिए भविष्य में क्या बदलाव की आवश्यकता हो सकती है।
धर्मार्थ दान नीति में क्या शामिल करें
हालाँकि, किसी नीति में वास्तव में क्या शामिल किया जाना चाहिए, इसके लिए कोई फॉर्मूला नहीं है कि कोई कंपनी धर्मार्थ योगदान कैसे करती है, इस प्रकार के दस्तावेज़ों में समानताएँ होती हैं। धर्मार्थ दान से निपटने के लिए नीतियों में अक्सर शामिल तत्वों में शामिल हैं:
- अवलोकन:धर्मार्थ दान से संबंधित नीतियां आम तौर पर धर्मार्थ दान के प्रति कंपनी के दृष्टिकोण के अवलोकन के साथ शुरू होती हैं।
- निगरानी जिम्मेदारी: नीति में यह विवरण शामिल होना चाहिए कि कंपनी के धर्मार्थ प्रयासों की देखरेख के लिए कौन जिम्मेदार है और संगठन के भीतर निगरानी प्रक्रिया कैसे काम करती है।
- पात्रता के लिए मानदंड: यदि व्यवसाय यह निर्धारित करने में विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करता है कि वह किस प्रकार के संगठनों और कारणों का समर्थन करना चुनेगा, तो उस जानकारी को उसकी दान नीति में शामिल किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि देना 501(सी)(3) या 501(सी)(6) संस्थाओं तक सीमित है और/या यदि व्यक्तियों के अनुरोधों पर विचार नहीं किया जाता है, तो आप इसे अपनी पॉलिसी में शामिल करना चाह सकते हैं।
- बहिष्करण: यदि कुछ विशेष प्रकार के कारण या अनुरोध हैं जिन पर कंपनी विचार नहीं करेगी, तो इन बहिष्करणों को नीति में वर्णित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी धार्मिक कारणों या राजनीतिक घटनाओं और कार्यक्रमों का समर्थन करने के अनुरोधों पर विचार नहीं करती है, तो औपचारिक नीति में ऐसे बहिष्करणों को सूचीबद्ध करना एक अच्छा विचार है।
- अनुदान कार्यक्रम: यदि व्यवसाय अनुदान कार्यक्रम प्रदान करता है, तो अनुदान आवेदन पत्रों के विकल्पों और लिंक के बारे में जानकारी प्रकाशित नीति में प्रदान की जा सकती है।
- फोकस क्षेत्र: यदि कंपनी के पास एक या अधिक विशेष फोकस क्षेत्र हैं जिन्हें वह दान के लिए लक्षित करती है, तो वह जानकारी पॉलिसी में प्रदान की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी शैक्षिक कार्यक्रमों पर अपने परोपकारी प्रयासों को लक्षित करती है, तो वह जानकारी औपचारिक नीति में निर्दिष्ट की जानी चाहिए।
- अनुरोध प्रक्रिया: नीति में यह निर्देश दिया जाना चाहिए कि योग्य गैर-लाभकारी संगठनों को कंपनी से वित्तीय सहायता का अनुरोध कैसे करना चाहिए।
- मिलान नीति: यदि कंपनी एक कार्यक्रम पेश करती है जिसके तहत कुछ प्रकार के गैर-लाभकारी संगठनों को कर्मचारी उपहार व्यवसाय से मेल खाते हैं, तो विवरण आमतौर पर नीति में निर्दिष्ट होते हैं।
कई कंपनियां अपनी धर्मार्थ दान नीतियां ऑनलाइन पोस्ट करती हैं। यहां प्रकाशित दस्तावेज़ों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनकी समीक्षा आप अपनी खुद की नीति लिखने की तैयारी करते समय विचारों और प्रेरणा की तलाश में कर सकते हैं:
- रोड आइलैंड का ब्लू क्रॉस ब्लू शील्ड - बीसीबीएस की एक स्पष्ट नीति है जो अपना खुद का मसौदा तैयार करने के लिए एक अच्छा उदाहरण हो सकती है। इसमें इनकमिंग और आउटगोइंग दान और कंपनी द्वारा समर्थित मिशन और सामान्य फोकस शामिल है।
- कोलगेट पामोलिव - कंपनी की धर्मार्थ दान नीति के अनुरोध प्रक्रिया और सामान्य मिशन पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हुए, यह एक संक्षिप्त, केंद्रित दस्तावेज़ का एक अच्छा उदाहरण है।
- रॉकी माउंटेन क्रेडिट यूनियन - इस क्रेडिट यूनियन के पास धर्मार्थ दान नीति का एक स्पष्ट, विस्तृत उदाहरण उपलब्ध है जो आपको अपना लेखन लिखने के लिए प्रेरित करता है। इसमें उन धर्मार्थ संगठनों के प्रकार को शामिल किया गया है जिनका वे समर्थन करते हैं और दान का अनुरोध करने की प्रक्रिया।
- सिनसिनाटी विश्वविद्यालय - यह एक शैक्षणिक संस्थान के लिए एक नीति का एक अच्छा उदाहरण है, जो विभिन्न प्रकार के दान और उनका अनुरोध करने वाले संगठनों को कवर करता है।
नीति कानूनी अनुपालन सत्यापित करें
जैसा कि किसी भी औपचारिक कंपनी नीति के मामले में होना चाहिए, अंतिम रूप देने और प्रकाशित होने से पहले यह सत्यापित करना सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बनाया गया धर्मार्थ दान नीति दस्तावेज़ सभी स्थानीय, राज्य और संघीय कानूनों के अनुपालन में है। अपनी नीति विकास प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अपने कानूनी परामर्शदाता द्वारा समीक्षा करवाकर यह सत्यापित करने के लिए समय लें कि दस्तावेज़ पूरी तरह से अनुपालन करता है और अंतिम गोद लेने और प्रकाशन से पहले कोई भी अनुशंसित परिवर्तन करें।
