योजना उपकरण रोजमर्रा की गतिविधियों और कामों या किसी बड़े कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए बहुत अच्छे हैं। अपने समय का सदुपयोग करें और इन बहुमुखी चेकलिस्टों के साथ व्यवस्थित हो जाएं। डाउनलोड करने और प्रिंट करने के लिए प्रत्येक चेकलिस्ट छवि पर क्लिक करें। समस्या निवारण युक्तियों और युक्तियों के लिए, एडोब गाइड का उपयोग करें।
प्रगतिशील चेकलिस्ट
एक प्रगतिशील चेकलिस्ट आपको कार्यों पर अपनी प्रगति का ट्रैक रखने की अनुमति देती है, जिसमें एक चेक बॉक्स यह दर्शाता है कि आपने कार्य शुरू कर दिया है और दूसरा यह जांचने के लिए कि आप कार्य कब पूरा करते हैं। लगभग बीस पंक्तियों वाली इस चेकलिस्ट में आपके कार्य, दिनांक और आपके दो प्रगति चेक बॉक्स के लिए एक स्थान शामिल है।
उपयोग के लिए सुझाव
जब आपके पास मल्टीस्टेप प्रोजेक्ट हों तो यह प्रगतिशील चेकलिस्ट घर या काम के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।
- टास्क लाइन पर विषय लिखकर ईमेल एक्सचेंजों पर नज़र रखें और फिर ईमेल भेजते समय "प्रगति पर" बॉक्स को चेक करें। एक बार जब आपको कोई प्रतिक्रिया मिल जाए तो आप "पूर्ण" बॉक्स को चिह्नित कर सकते हैं।
- प्रत्येक प्राप्तकर्ता को टास्क लाइन पर लिखकर और जब आप लिखना शुरू करते हैं, लिफाफे को संबोधित करते हैं या कार्ड को मेल करते हैं तो बक्से को चिह्नित करके धन्यवाद या अवकाश कार्ड की प्रगति की निगरानी करें।
- गैरेज या अपनी अलमारी की सफाई जैसी बड़ी गृह संगठन परियोजनाओं पर ध्यान देने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करें।
- रिपोर्ट या शोध पत्रों की प्रगति पर नज़र रखें जो एक अनुस्मारक के रूप में शुरू हो गए हैं और जो समाप्त हो गए हैं।
योजना चेकलिस्ट
इस नियोजन चेकलिस्ट के साथ अपने दीर्घकालिक और अल्पकालिक लक्ष्यों को एक ही स्थान पर रखें। चार अनुभाग आपको एक ही पृष्ठ पर दिन, सप्ताह, महीने और वर्ष के कार्यों या गतिविधियों को लिखने की अनुमति देते हैं। चार श्रेणियों में से प्रत्येक के लिए अधिकतम दस आइटम पर नज़र रखें।
उपयोग के लिए सुझाव
जैसे ही आप अपने दिन या सप्ताह की योजना बनाते हैं, आपके मन में उन चीज़ों के बारे में विचार आ सकते हैं जिन्हें आपको कुछ महीनों में याद रखना होगा। एक नियोजन चेकलिस्ट इन सभी अनुस्मारक को लिखने के लिए एक स्थान प्रदान करती है।
- समूह बैठकों या आयोजनों पर नज़र रखें और इसके ख़त्म होने के बाद प्रत्येक की जाँच करें।
- वर्ष के व्यक्तिगत लक्ष्यों को अधिक सुलभ बनाने के लिए छोटे-छोटे चरणों में उनकी निगरानी करें।
- आज के लिए भोजन और नाश्ते की योजना बनाएं, फिर विविधता सुनिश्चित करने के लिए भविष्य के लिए विचार लिखें। बाहर खाने की आदतों पर नज़र रखने के लिए मासिक और वार्षिक अनुभागों का उपयोग करें।
- इन श्रेणियों को एक अनुमानित समयरेखा के रूप में उपयोग करके वर्ष के लिए व्यावसायिक लक्ष्यों को ट्रैक करें।
शॉपिंग चेकलिस्ट
आवश्यकताओं और इच्छाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन की गई इस चेकलिस्ट के साथ खरीदारी यात्राओं को कुशल बनाएं। प्रत्येक अनुभाग में 14 पंक्तियाँ शामिल हैं ताकि आप ट्रैक कर सकें कि आपको प्रत्येक वस्तु की कितनी आवश्यकता है।
उपयोग के लिए सुझाव
चेकलिस्ट के शीर्ष पर यात्रा के लिए अपना बजट लिखकर शुरुआत करें। एक बार जब आप अपनी सभी जरूरतों की जांच कर लेंगे, तो आप देख पाएंगे कि आपके पास जरूरतों के लिए कितना पैसा बचा है।
- जब आप अपने बच्चे की जरूरतों के बारे में लिखते हैं और उन्हें उनकी जरूरतों को पूरा करने की अनुमति देते हैं तो स्कूल की खरीदारी को आसान बनाएं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी किराने की सूची व्यवस्थित करें कि अन्य वस्तुओं से पहले बुनियादी चीजें कवर की गई हैं।
- घटनाओं, शिल्प या व्यावसायिक आपूर्ति के लिए सूची लें।
- आगामी गतिविधियों पर नज़र रखें, जिनमें भाग लेने के लिए आपके पास समय होगा।
चरणों के साथ कार्य चेकलिस्ट
इस कार्य चेकलिस्ट के साथ बड़ी या बहु-चरणीय परियोजनाओं को व्यवस्थित रखें। आप एक पृष्ठ पर अधिकतम छह कार्य प्रबंधित कर सकते हैं, प्रत्येक कार्य अधिकतम पाँच चरणों के साथ।
उपयोग के लिए सुझाव
ऐसी परियोजनाएं या कार्य जिन्हें पूरा करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है, उन्हें व्यवस्थित करना कठिन होता है। बड़ी या छोटी गतिविधियों के लिए हर कदम पर अपनी प्रगति पर नज़र रखें:
- गृह मरम्मत परियोजनाएं
- घरेलू काम
- पार्टी या इवेंट प्लानिंग
- प्रस्तुति की तैयारी
- भोजन योजना और तैयारी
- शिल्प परियोजनाएं
एजेंडा चेकलिस्ट
यह एजेंडा-शैली चेकलिस्ट आपके द्वारा चुनी गई किन्हीं पांच श्रेणियों को कवर करने के लिए बनाई गई है। प्रति श्रेणी दस से अधिक पंक्तियों के साथ आप एक शीट पर 50 से अधिक कार्यों का ट्रैक रख सकते हैं।
उपयोग के लिए सुझाव
इस चेकलिस्ट में श्रेणियों के लिए पांच रिक्त स्थान आपको प्रत्येक पृष्ठ को विभिन्न विषयों के लिए अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं जैसे:
- सप्ताह के दिन
- आगामी महीने
- पंचवर्षीय योजना
- पांच इंद्रियां
- परिवार का प्रत्येक सदस्य
नौकरी के लिए उपकरण
चेकलिस्ट जैसे संगठनात्मक उपकरण आपके विचारों को एकत्र करने और आपके व्यक्तिगत या व्यावसायिक जीवन में कार्यों और गतिविधियों पर प्रगति की निगरानी करने में आपकी सहायता करते हैं। ये रिक्त चेकलिस्ट विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करती हैं और आपको प्रत्येक को विशिष्ट अवसरों के लिए अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं।