प्रशिक्षण केंद्र स्थानों के लिए एक व्यवसाय योजना विकसित करने में संगठन की संरचना, प्रबंधन और विपणन कैसे किया जाएगा, इसके लिए एक औपचारिक रोडमैप बनाना शामिल है।
प्रशिक्षण केंद्र के लिए व्यवसाय योजना बनाने की मूल बातें
एक प्रशिक्षण व्यवसाय खोलने की तैयारी की प्रक्रिया में एक व्यवसाय योजना बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है। एक नया प्रशिक्षण केंद्र शुरू करने पर गंभीरता से विचार करते समय, एक व्यवसाय योजना का मसौदा तैयार करना पहला काम है जो आपको करना चाहिए।
अपनी व्यवसाय योजना बनाने की प्रक्रिया से गुजरने पर, आपको पता चलेगा कि प्रशिक्षण व्यवसाय बनाने और प्रबंधित करने में वास्तव में क्या शामिल है। आप सीखेंगे कि क्या व्यवसाय व्यवहार्य है, प्रतिस्पर्धी दृष्टिकोण से और वित्तीय दृष्टिकोण से।
आरंभ करना
कुछ लोगों को व्यवसाय योजना का मसौदा तैयार करने में मदद के लिए व्यवसाय योजना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना फायदेमंद लगता है। अन्य लोग मानक वर्ड प्रोसेसिंग और/या स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी स्वयं की योजनाएँ बनाना पसंद करते हैं। कोई भी तरीका ठीक है, जब तक कि तैयार उत्पाद में एक व्यापक व्यवसाय योजना के बुनियादी तत्व शामिल हों।
व्यवसाय योजना के तत्व
- व्यापार विवरण
- विपणन/बिक्री रणनीति
- प्रबंधन/स्टाफिंग
- ऑपरेशंस
- वित्तीय प्रदर्शन के लिए अनुमान
- कार्यकारी सारांश
प्रशिक्षण केंद्र के लिए अपनी व्यवसाय योजना में क्या शामिल करें
प्रत्येक व्यवसाय अद्वितीय है, और व्यवसाय योजना का मसौदा तैयार करने के एक से अधिक तरीके हैं। भले ही व्यवसाय योजनाओं के लिए आवश्यक तत्व विकसित किए जा रहे व्यवसाय के प्रकार की परवाह किए बिना सुसंगत हैं, कुछ नियोजन संबंधी विचार प्रशिक्षण केंद्रों के लिए विशिष्ट हैं।
व्यापार विवरण
व्यवसाय विवरण अनुभाग में, बताएं कि आप किस प्रकार का प्रशिक्षण केंद्र संचालित करने की योजना बना रहे हैं। विवरण यथासंभव विशिष्ट होना चाहिए. इसमें आपकी लक्षित जनसंख्या और प्रशिक्षण सेवाएँ प्रदान करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल होनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, क्या आप किसी विशेष कैरियर क्षेत्र से संबंधित कौशल प्राप्त करने के इच्छुक व्यक्तियों के लिए, स्वयं के लिए व्यवसाय में जाने की योजना बना रहे लोगों के लिए, या किसी अन्य लक्षित आबादी के लिए प्रशिक्षण प्रदान करने की योजना बना रहे हैं? क्या आप लाइव, प्रशिक्षक के नेतृत्व वाली कक्षाएं प्रदान करेंगे, या प्रशिक्षण टेली-सेमिनार या ई-लर्निंग के माध्यम से दिया जाएगा?
विपणन और बिक्री रणनीति
बेहतरीन मार्केटिंग और बिक्री रणनीति के बिना सर्वोत्तम बिजनेस आइडिया के सफल होने की कोई संभावना नहीं है। आपकी व्यवसाय योजना के इस अनुभाग में इस बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल होनी चाहिए कि आप संभावित ग्राहकों को अपना प्रशिक्षण केंद्र कैसे बेचेंगे। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली रणनीतियों के प्रकारों के बारे में जानकारी, साथ ही उन्हें कैसे कार्यान्वित किया जाएगा इसके बारे में विवरण भी शामिल करें।आपकी व्यवसाय योजना के लिए यह कहना पर्याप्त नहीं है कि आप अपने नए केंद्र की ऑनलाइन मार्केटिंग करने की योजना बना रहे हैं। आपको अपनी ऑनलाइन मार्केटिंग रणनीति की विशिष्टताओं को रेखांकित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए विशिष्ट विवरण बताएं जैसे: आप एक मार्केटिंग-उन्मुख वेबसाइट लॉन्च करने, चल रहे ईमेल मार्केटिंग में संलग्न होने, क्षेत्रीय विशिष्ट भुगतान-प्रति-क्लिक विज्ञापन कार्यक्रमों में भाग लेने, या उपयोग की जाने वाली किसी अन्य रणनीति और रणनीति में भाग लेने की योजना बना रहे हैं।
प्रबंधन और स्टाफिंग
अपनी व्यवसाय योजना के प्रबंधन और स्टाफिंग हिस्से को पूरा करने के लिए, अपने प्रशिक्षण केंद्र को धरातल पर उतारने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या और पदों के प्रकार पर गंभीरता से विचार करें। अतिरिक्त कर्मियों की आवश्यकता को इंगित करने वाले विकास बेंचमार्क के साथ प्रारंभिक स्टाफिंग योजनाएं शामिल करें। आपकी योजना के इस खंड में एक संगठनात्मक चार्ट, स्टाफिंग के लिए प्रक्रियाएं, वेतन संबंधी विचार और संबंधित जानकारी भी शामिल है। जब आप अपना प्रशिक्षण केंद्र खोलने के लिए आगे बढ़ने का निर्णय लेते हैं, तो आपको नौकरी विवरण जोड़ने की आवश्यकता होगी।
आप जिस प्रकार के प्रशिक्षण केंद्र को खोलने की योजना बना रहे हैं, उसके आधार पर, जिस राज्य में आप संचालन करने की योजना बना रहे हैं, वहां लाइसेंसिंग आवश्यकताएं हो सकती हैं जो स्टाफिंग को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, कुछ राज्यों में पूर्णकालिक, ऑन-साइट निदेशक की उपस्थिति के संबंध में विशिष्ट नियम हैं; संकाय सदस्यों के लिए शिक्षा या कार्य अनुभव; और प्रशिक्षकों को प्रत्येक दिन पढ़ाने की अनुमति वाले घंटों की संख्या पर सीमा।
ऑपरेशंस
प्रशिक्षण केंद्र के लिए आपके व्यवसाय योजना का संचालन घटक आपके व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने की योजनाओं का विवरण देगा। इस खंड में आम तौर पर हाइलाइट की गई जानकारी में शामिल हैं:
- कंपनी संरचना (निगम, साझेदारी, एलएलसी)
- पाठ्यक्रम
- संचालन के घंटे
- सूचना प्रौद्योगिकी की आवश्यकता
- बीमा की जरूरत
- लाइसेंस आवश्यकताएँ
- व्यवसाय का भौतिक स्थान
- दूरसंचार आवश्यकताएँ
- अन्य प्रासंगिक परिचालन विवरण
जैसे-जैसे आप अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए तैयार होने के करीब पहुंचते हैं, अपनी योजना के इस हिस्से में कार्मिक मैनुअल और छात्र पुस्तिकाएं दोनों शामिल करें।
वित्तीय अनुमान
आपकी योजना के वित्तीय अनुमान भाग में एक विस्तृत बजट शामिल है। यह राजस्व अपेक्षाओं के साथ-साथ अनुमानित स्टार्टअप लागत और खर्चों की रूपरेखा तैयार करता है। आपके वित्तीय अनुमानों को बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली संख्याएँ ठोस, यथार्थवादी अनुमानों पर बनाई जानी चाहिए। आपकी योजना का यह भाग आपको अपने प्रशिक्षण केंद्र को स्थापित करने और चलाने के लिए आवश्यक पूंजी की मात्रा की समझ प्राप्त करने की अनुमति देता है।
यदि लघु व्यवसाय प्रशासन ऋण या अन्य प्रकार के वित्तपोषण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपके वित्तीय अनुमानों की बहुत बारीकी से जांच की जाएगी। बजट में प्रत्येक नंबर के लिए बैकअप दस्तावेज़ दिखाने के लिए तैयार रहें।
कार्यकारी सारांश
कार्यकारी सारांश वास्तव में आपकी व्यावसायिक योजना के परिचय के रूप में कार्य करता है। हालाँकि, यह आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ का अंतिम भाग होना चाहिए। आपकी व्यवसाय योजना पर काम चल रहा है, और ऐसा कोई तरीका नहीं है जिससे आप अपनी योजना के कम से कम पहले मसौदे पर काम किए बिना कार्यकारी सारांश का मसौदा तैयार कर सकें। कार्यकारी सारांश का उद्देश्य आपके प्रस्तावित उद्यम का व्यापक अवलोकन प्रदान करना है।
एक कार्य प्रगति पर
आपकी प्रारंभिक योजना का प्राथमिक उद्देश्य यह निर्धारित करने में मदद करना है कि क्या आपका व्यावसायिक विचार व्यवहार्य है और क्या यह वास्तव में कुछ ऐसा है जिसे आप करना चाहते हैं। प्रशिक्षण केंद्र के लिए आपके द्वारा सबसे पहले बनाई गई व्यवसाय योजना उस योजना का आधार बनेगी जिसे आप अंततः लागू करेंगे यदि आप आगे बढ़ना चुनते हैं। आपकी योजना आपके प्रशिक्षण केंद्र के पूरे जीवनकाल में विकसित होती रहेगी।
