बजट के बिना व्यावसायिक खर्च जल्दी ही नियंत्रण से बाहर हो सकता है। अपने सभी नियोजित व्यावसायिक खर्चों को तुरंत एक ही स्थान पर देखने और उन्हें वास्तविक खर्चों से अलग करने के लिए दाईं ओर दिए गए नमूना बजट का उपयोग करें। हालांकि यह सच है कि पैसा कमाने के लिए आपको पैसे खर्च करने होंगे, आपके मोमबत्ती बनाने के व्यवसाय के बजट की बारीकी से निगरानी करने से यह अच्छी तरह से निर्धारित हो सकता है कि आपका व्यवसाय लाभ पर चल रहा है या घाटे में।
स्टार्ट-अप लागत
स्टार्टअप लागत में एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक एकमुश्त खर्च शामिल होता है। उदाहरण के लिए:
- लाइसेंस और परमिट के लिए शुल्क का भुगतान करने की अपेक्षा करें।
- आपको अपनी प्रारंभिक आपूर्ति का स्टॉक भी रखना होगा।
- आपको शेल्फिंग या अग्निशामक यंत्र जैसी वस्तुएं खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आप पट्टे की जगह पर काम करते हैं, तो आपको अपने मकान मालिक और उपयोगिता कंपनियों के पास सुरक्षा जमा राशि जमा करनी पड़ सकती है।
आम तौर पर, व्यवसाय में आपके पहले वर्ष के बाद इन खर्चों को आपके बजट में शामिल करने की आवश्यकता नहीं होगी।
बजट कॉलम में वह रकम दर्ज करें जिसे आप खर्च करने की उम्मीद करते हैं। इन खर्चों का भुगतान हो जाने के बाद, अगले कॉलम में आपके द्वारा वास्तव में खर्च की गई राशि दर्ज करें। स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से अंतर की गणना करेगी और इसे प्रतिशत के रूप में प्रस्तुत करेगी।
आपूर्ति लागत
ये वास्तव में आपके उत्पाद बनाने में शामिल खर्च हैं। कुछ मानक आपूर्ति वस्तुएं, जैसे मोम और बत्ती, को बार-बार खरीदने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य, जैसे सांचे या पिघलने वाले बर्तन, को हर साल केवल एक या दो बार खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।दोबारा, बस वह राशि दर्ज करें जो आप खर्च करने की उम्मीद करते हैं, साथ ही अपने वास्तविक खर्च भी दर्ज करें, और स्प्रेडशीट भिन्नता या आपकी गणना करेगी।
प्रशासनिक व्यय
प्रशासनिक लागत वे खर्च हैं जो आपकी व्यावसायिक गतिविधियों को नियंत्रित या निर्देशित करने से जुड़े होते हैं। जब आप डाकघर तक ड्राइव करते हैं तो माइलेज शुल्क से लेकर बीमा प्रीमियम, आपके प्रिंटर के लिए स्याही तक शामिल होते हैं।
आप यहां नए उत्पादों को विकसित करने से जुड़ी लागत भी शामिल कर सकते हैं। आपके पास मौजूद प्रत्येक उत्पाद का विचार पहली बार उत्पादित करते समय बिल्कुल सही नहीं होगा। आपको लग सकता है कि खुशबू बहुत तेज़ है या रंग बहुत हल्का है और आप इसे अपनी उत्पाद श्रृंखला में जोड़ने से पहले अपने फ़ॉर्मूले में बदलाव करने का निर्णय ले सकते हैं। इस प्रक्रिया से जुड़ी लागतों को अनुसंधान और विकास व्यय के रूप में जाना जाता है।
व्यावसायिक ऋण पर ब्याज और मूल्यह्रास भी प्रशासनिक श्रेणी में आते हैं। इन राशियों की गणना कैसे करें यह निर्धारित करने के लिए अपने अकाउंटेंट से बात करें।
विपणन और विज्ञापन व्यय
अधिकांश मोमबत्ती निर्माता पूर्ण पैमाने पर विपणन अभियान नहीं चलाएंगे। फिर भी, आपको एक वेबसाइट स्थापित करने, एक लोगो बनाने, अपनी पैकेजिंग डिजाइन करने, या यहां तक कि बिजनेस कार्ड प्रिंट करने से जुड़े खर्चे होने की संभावना है। सभी मार्केटिंग और विज्ञापन खर्चों के उदाहरण हैं।
सुविधाएं व्यय
सुविधा व्यय उस भौतिक स्थान से जुड़ी लागत है जहां आप व्यवसाय करते हैं। भले ही आप अपना व्यवसाय अपने घर से बाहर संचालित करते हों, आप इस पर विचार कर सकते हैं कि आपकी कंपनी आपको किराया दे। आपके व्यावसायिक टेलीफोन शुल्क और आपके उपयोगिता बिलों का एक हिस्सा भी इस श्रेणी में आता है। अपने एकाउंटेंट से चर्चा करें कि क्या आपको अपने करों पर गृह कार्यालय कटौती लेने के लिए खुद को किराया देना चाहिए।
श्रम व्यय
श्रम व्यय वहन करने के लिए आपके पास पूर्णकालिक कर्मचारी होना आवश्यक नहीं है। आप वेतन का भुगतान करने, पेरोल करों को रोकने या अनुबंध कर्मचारी के रूप में भुगतान करने का विकल्प चुन सकते हैं।कोई भी शुल्क जो आप कानूनी, लेखा, या विपणन पेशेवरों को भुगतान करते हैं, या यहां तक कि फ़्लायर्स वितरित करने के लिए एक स्थानीय किशोर को भुगतान करते हैं, सभी श्रम व्यय की श्रेणी में आते हैं।
टैक्स
पेरोल से जुड़े किसी भी कर को इस अनुभाग में दर्ज किया जाना चाहिए। इनमें आपके द्वारा व्यावसायिक मुनाफ़े पर भुगतान किया जाने वाला कर, साथ ही आपके व्यवसाय के स्वामित्व वाले किसी भी वाहन, रियल एस्टेट या अन्य संपत्ति पर संपत्ति कर शामिल है।
लाभ/हानि
बिक्री राजस्व श्रेणी में, बस अपनी मोमबत्तियों की बिक्री से प्राप्त धनराशि दर्ज करें। आपके कुल खर्चों, साथ ही आपके शुद्ध लाभ या हानि की गणना आपके लिए स्वतः की जाएगी और आपके राजस्व से काट ली जाएगी। परिणामी संख्या आपके व्यवसाय द्वारा अर्जित लाभ की राशि, या उसके द्वारा खोए गए धन की राशि है।
नमूना बजट
प्रत्येक व्यवसाय का बजट अद्वितीय होता है, और डाउनलोड करने योग्य स्प्रेडशीट आपकी विशेष आवश्यकताओं के अनुकूल होने के लिए डिज़ाइन की गई है। आप वैक्स एडिटिव्स या मोल्ड रिलीज़ एजेंटों जैसी चीज़ों के लिए लाइन आइटम शामिल करना चुन सकते हैं, या सोशल मीडिया या कार्यालय आपूर्ति जैसी लाइन आइटम हटा सकते हैं।यह एक मोटा नमूना है कि मोमबत्ती बनाने का व्यवसाय बजट कैसा दिख सकता है, लेकिन इसे वास्तव में जीवंत बनाने के लिए अपने स्वयं के नंबरों का उपयोग करें।
| आइटम | बजट राशि | वास्तविक राशि | वेरिएंस | % भिन्नता |
| स्टार्ट-अप लागत | ||||
| स्टार्टिंग इन्वेंटरी | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| लाइसेंस और परमिट | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| नकद | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| सबटोटल | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| आपूर्ति लागत | ||||
| सांचे | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20.42%) |
| मोम | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| विक्स | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| सबटोटल | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| प्रशासनिक व्यय | ||||
| बीमा | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| कार्यालय आपूर्ति | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| सबटोटल | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| विपणन और विज्ञापन | ||||
| सोशल मीडिया | $125 | $125 | $0 | 0% |
| वेबसाइट विकास | $400 | $400 | $0 | 0% |
| प्रिंटिंग | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| सबटोटल | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| सुविधाएं व्यय | ||||
| टेलीफोन | $75 | $75 | $0 | 0% |
| सबटोटल | $75 | $75 | $0 | 0% |
| श्रम व्यय | ||||
| ठेका श्रमिक (स्वयं) | $5,000 | $5,000 | $0 | 0% |
| प्रोफेशनल फीस | $2,000 | $2,000 | $0 | 0% |
| सबटोटल | $7,000 | $7,000 | $0 | 0% |
| कर | ||||
| आय कर | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| सबटोटल | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| लाभ/हानि | ||||
| बिक्री राजस्व | $10, 894.77 | |||
| खर्च | $9, 379.50 | |||
| शुद्ध लाभ/हानि | $1, 515.27 |
इस उदाहरण में आपने अपने व्यवसाय में एक ठेकेदार के रूप में $5,000 कमाए और अभी भी $1,515.27 का लाभ शेष है। आप अपने व्यवसाय में लाभ का पुनर्निवेश कर सकते हैं, या अपने लिए भुगतान ले सकते हैं।
आगे देखना
प्रत्येक वर्ष आप अपनी बिक्री रणनीति को परिष्कृत करेंगे और खर्चों को कम करने के नए तरीके सीखेंगे, उम्मीद है कि आपके लाभ मार्जिन में वृद्धि होगी। एक बजट आपको काम पर बने रहने में मदद करेगा और आपके व्यवसाय को चलाने में कुछ अनुमान लगाने से बचाएगा।
