जब आप एक सचिवीय रोजगार के अवसर की तलाश में हैं, तो आपके बायोडाटा में एक वस्तुनिष्ठ विवरण शामिल होना चाहिए जो स्पष्ट रूप से बताता है कि आप किस प्रकार की नौकरी और स्तर में रुचि रखते हैं। आप कुछ अलग दृष्टिकोण अपना सकते हैं, और यह महत्वपूर्ण है वह चुनें जो आपकी पृष्ठभूमि और लक्ष्यों से सबसे मेल खाता हो। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा दृष्टिकोण अपनाते हैं, सुनिश्चित करें कि आप जो विवरण लिख रहे हैं वह उस पद पर फिट बैठता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
उदाहरण सचिवीय बायोडाटा उद्देश्य
आपके द्वारा चुना गया उद्देश्य आपको अन्य आवेदकों से अलग करते हुए आपके करियर स्तर और लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
नए सचिव के लिए उद्देश्य
यदि आप अपनी पहली कार्यालय प्रशासन भूमिका की तलाश कर रहे हैं या आपके पास इस क्षेत्र में बहुत अधिक अनुभव नहीं है, तो आपके बायोडाटा उद्देश्य विवरण में आपके पास मौजूद कौशल और एक सचिव के रूप में काम करने में आपकी रुचि पर ध्यान केंद्रित होना चाहिए। वे विवरण आपको प्रवेश स्तर की स्थिति के लिए द्वार तक ले जा सकते हैं जहां आप अपने मौजूदा कौशल सेट पर निर्माण कर सकते हैं।
- " प्रवेश-स्तरीय सचिवीय पद प्राप्त करने के लिए कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, संचार कौशल और संगठन क्षमताओं का ज्ञान आवश्यक है।"
- " प्रवेश स्तर के सचिवीय पद की तलाश जिसके लिए मजबूत प्रशासनिक समर्थन और कंप्यूटर संचालन कौशल की आवश्यकता होती है।"
- " प्राथमिक विद्यालय के वातावरण में प्रशासनिक और छात्र सहायता प्रदान करने वाले स्कूल सचिव पद की तलाश।"
- " विभिन्न सचिवीय कार्यों को करने वाले कार्यालय वातावरण में एक चुनौतीपूर्ण प्रशासनिक सहायता स्थिति प्राप्त करने के लिए।"
- " प्रवेश स्तर की सचिवीय भूमिका में मजबूत कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, कार्यालय संगठन और लिपिकीय कौशल का उपयोग करना।"
- " एक प्रगतिशील कंपनी के साथ सचिवीय रोजगार प्राप्त करने के लिए एक महत्वाकांक्षी, समर्पित प्रारंभिक-कैरियर टीम के सदस्य की तलाश करना जो कैरियर-उन्मुख प्रशासनिक सहायता की स्थिति में आगे बढ़े।"
बयान में स्पष्ट रूप से संकेत होना चाहिए कि आप एक प्रवेश स्तर की नौकरी की तलाश में हैं और आपके पास मौजूद कौशल को उजागर करना चाहिए जो उस पद के लिए प्रासंगिक हैं। आप क्या सीखने या हासिल करने की उम्मीद करते हैं इसके बजाय इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आप नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं।
एक अनुभवी सचिव के लिए उद्देश्य
यदि आपके पास वर्तमान या पिछला सचिवीय अनुभव है, तो अपने उद्देश्य में अपनी पृष्ठभूमि पर जोर देना सुनिश्चित करें। प्रमुख कौशलों का उल्लेख करना भी एक अच्छा विचार है और, यदि किसी विशेष नौकरी के लिए प्रासंगिक है, तो उस वातावरण का प्रकार जिसमें आपने काम किया है।
- " उच्च स्तर की जिम्मेदारी के साथ एक सचिवीय पद की तलाश जिसके लिए विनिर्माण वातावरण में प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के अनुभव की आवश्यकता होती है।"
- " एक प्रगतिशील संगठन की सचिवीय टीम में ऐसे पद पर शामिल होने के लिए जिसके लिए विभिन्न प्रशासनिक सहायता भूमिकाओं में महत्वपूर्ण अनुभव की आवश्यकता होती है।"
- " एक ऐसे सचिवीय पद की तलाश है जो दस वर्षों तक उच्च-स्तरीय अधिकारियों के समर्थन में प्राप्त कौशल और अनुभव का उपयोग करे।"
- " एक कार्यकारी सचिव के रूप में काम करने वाला पद प्राप्त करने के लिए वित्त, मानव संसाधन, कंप्यूटर संचालन और कार्यालय प्रबंधन में विशेषज्ञता और अनुभव की आवश्यकता होती है।"
एक सचिवीय अवसर की तलाश जिसके लिए लॉ फर्म और कॉर्पोरेट कानूनी विभाग दोनों में वकीलों के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के अनुभव की आवश्यकता होती है।
मुद्दा एक ऐसे कथन का उपयोग करना है जो यह बताते हुए कि आप संगठन में कैसे योगदान दे सकते हैं, आपकी प्रभावशाली पृष्ठभूमि और अनुभव को उजागर करता है।
सचिवीय बायोडाटा के लिए रचनात्मक उद्देश्य
अन्य उदाहरणों की तरह, अपना उद्देश्य विवरण तैयार करने के लिए अपने किसी भी अनुभव, कौशल या शिक्षा को उजागर करना सुनिश्चित करें। अपने बायोडाटा के लिए अपने उद्देश्य कथन को अधिक रचनात्मक बनाने का सबसे अच्छा तरीका इसे एक विशिष्ट नौकरी, स्थिति और कंपनी के अनुरूप बनाना है। यहां तक कि कथन की शुरुआत में एक नई क्रिया जैसी सरल चीज़ भी ध्यान आकर्षित कर सकती है।
- " अपनी गतिशील संस्कृति और कर्मचारी शिक्षा के प्रति समर्पण के कारण अपनी कंपनी में एक सचिवीय पद की तलाश में हैं। संगठन, फोकस और [कंपनी के नाम] के साथ एकदम फिट होने के लिए इस सचिवीय उम्मीदवार के अलावा और कुछ नहीं देखें।"
- " केंद्रित कर्मचारी जो सहकर्मियों के जीवन को आसान और अधिक कुशल बनाना पसंद करता है। योजना, कार्यान्वयन, अनुवर्ती और आवश्यकतानुसार अन्य कार्यों के सभी पहलुओं को संभालने के लिए विश्वसनीय सचिवीय उम्मीदवार।"
- " एक ऐसी कंपनी में आदर्श पद की तलाश है जिसके लिए एक समर्पित सचिवीय उम्मीदवार की आवश्यकता है जो कार्यालय में हमेशा सबसे पहले पहुंचे।"
- " बढ़ती टीम को भरने के लिए एक सचिवीय उम्मीदवार की आवश्यकता है? व्यवसाय के विकास का समर्थन करने, संपूर्ण संगठनात्मक प्रणालियों को लागू करने और किसी भी कार्यालय के लिए संपत्ति बनने के लिए इस सचिवीय उम्मीदवार पर भरोसा करें।"
- " [कंपनी के उद्योग का नाम] उद्योग में एक सराहनीय संगठन में एक पद के साथ एक अधिक पूर्ण प्रशासनिक पेशेवर बनने का प्रयास।"
एक रचनात्मक दृष्टिकोण नियुक्ति करने वाले प्रबंधकों का ध्यान आकर्षित करने में मदद कर सकता है। आप वस्तुनिष्ठ कथनों की परंपरा से बहुत दूर नहीं जा सकते, लेकिन आप अपने शब्द चयन से खुद को अलग दिखा सकते हैं।
अपने उद्देश्य को निजीकृत करें
आप अपने बायोडाटा में जो वस्तुनिष्ठ विवरण शामिल करते हैं, वह उतना ही अनोखा है जितना आप हैं, और इसे आपकी रुचि वाले प्रत्येक पद के अनुरूप भी बनाया जाना चाहिए।यह तकनीक आपके बायोडाटा की समीक्षा करने वाले व्यक्ति को यह बताने का एक तरीका है कि आप कार्यस्थल पर क्या कौशल और क्षमताएं लाते हैं, किस विशेष प्रकार की नौकरी में आपकी रुचि है और आप अपने करियर में कहां हैं। आप जिस भी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए अपने उद्देश्य विवरण को तैयार करके, आप संभावित नियोक्ता को यह दिखाने की संभावना बढ़ा सकते हैं कि आप उनकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं (और नौकरी पाने के लिए उपयुक्त हैं)।
एक प्रभावी बायोडाटा तैयार करना
अपने बायोडाटा के उद्देश्य के लिए इन युक्तियों का पालन करने से आपको एक विजयी बायोडाटा लिखने की शुरुआत मिल सकती है जो आपको अन्य आवेदकों से अलग कर देगा। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि अपने बायोडाटा के उद्देश्य को कैसे शब्दों में कहें, तो आप अपना बायोडाटा तैयार करने के लिए तैयार होंगे और सचिवीय नौकरी के अवसरों के लिए आवेदन करना शुरू कर देंगे। आगे बढ़ने के लिए इन रिक्त बायोडाटा फॉर्म या इस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बायोडाटा टेम्पलेट का उपयोग करें। आपको प्रेरणा के लिए एक नमूना प्रशासनिक सहायक या कार्यालय प्रबंधक बायोडाटा की समीक्षा करना भी फायदेमंद लग सकता है।
