गैर-लाभकारी संगठनों के लिए अनुदान के लिए आवेदन करना कठिन लग सकता है यदि आपने पहले कभी नहीं लिखा है। हालाँकि आपको पूरी तरह से शोध करने और अपना शोध करने की आवश्यकता है, यदि आप उन पारंपरिक चरणों का पालन करते हैं जो अन्य गैर-लाभकारी अनुदान लेखक फंडिंग की सफलता के लिए उपयोग करते हैं तो अनुदान लिखना एक सरल प्रक्रिया हो सकती है।
पहले अपने संगठन की जानकारी की समीक्षा करें
इससे पहले कि आप अनुदान के लिए आवेदन करना शुरू करें, आपको अपने निदेशक मंडल और कर्मचारियों के साथ बैठना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि आपका संगठन अनुदान के लिए आवेदन करने के लिए तैयार है।अधिकांश फंडर्स आपको फंडिंग के लिए विचार करने से पहले किसी संगठन से एक निश्चित स्तर की तैयारी की उम्मीद करेंगे। इसका मतलब है कि अनुदान लेखन प्रक्रिया शुरू करने से पहले आपके पास अपने संगठन के निम्नलिखित पहलू होने चाहिए:
- 501c3 गैर-लाभकारी संस्था के रूप में आपकी कागजी कार्रवाई और कानूनी स्थिति सही होनी चाहिए, जिसमें आपका आंतरिक राजस्व सेवा कर निर्धारण पत्र, निगमन के लेख और उपनियम शामिल हैं।
- एक निदेशक मंडल जिसमें उपनियमों में निर्दिष्ट न्यूनतम सदस्यों की संख्या हो।
- एक स्पष्ट रूप से व्यक्त मिशन और विजन वक्तव्य।
- यदि वित्त पोषित है तो अनुदान राशि का उपयोग करने की क्षमता, जिसका अर्थ हो सकता है भुगतान किए गए कर्मचारी, स्वयंसेवक और ठेकेदार, साथ ही उपकरण और एक सुविधा, जाने के लिए तैयार।
- आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन प्रक्रियाओं के साथ धन का उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए स्थापित वित्तीय प्रक्रियाओं का एक सेट।
ध्यान दें कि कई फंडर्स के पास अब ऑनलाइन आवेदन फॉर्म हैं, इसलिए आपको इन सभी वस्तुओं की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के साथ-साथ भौतिक प्रतियों की भी आवश्यकता होगी।
फंडिंग किस लिए है?
अगला महत्वपूर्ण कदम एक समर्पित कार्यक्रम, या परियोजना है जिसे आप वित्त पोषित करना चाहते हैं। अधिकांश फ़ाउंडेशन और फ़ंडिंग एजेंसियां आपको सामान्य परिचालन खर्चों के लिए उपयोग करने के लिए धन उपलब्ध नहीं कराएंगी, हालांकि कुछ नए गैर-लाभकारी संस्थाओं को "सीड मनी" प्रदान करेंगी। अनुदान लिखते समय, आपको स्पष्ट रूप से व्यक्त लक्ष्यों और उद्देश्यों और समयसीमा के साथ अनुदान की एक विशिष्ट आवश्यकता होनी चाहिए। यदि आपने और आपके बोर्ड ने यह निर्धारित नहीं किया है कि यह क्या होगा और आप एक सामान्य फंडिंग अनुरोध भेजते हैं, तो आपको फंड मिलने की संभावना बहुत कम है। कम से कम आपके कार्यक्रम में स्मार्ट लक्ष्य होने चाहिए जो अच्छी तरह से व्यक्त और सम्मोहक हों और स्पष्ट रूप से प्रदर्शित आवश्यकता को पूरा करते हों। स्मार्ट लक्ष्य वे होते हैं जो विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और समयबद्ध होते हैं।
अपना अनुदान आवेदन लिखना
एक बार जब आपकी संगठनात्मक संरचना तैयार हो जाए और आपके पास विशिष्ट लक्ष्यों वाला एक कार्यक्रम हो, जिसे आप वित्तपोषित करना चाहते हैं, तो आवेदन प्रक्रिया शुरू करने का समय आ गया है।समय बचाने के लिए, यह उन सभी विशिष्ट कागजी कार्यों को पूरा करने में मदद करता है जो आपसे आवेदन प्रक्रिया के दौरान मांगे जाएंगे। कुछ एजेंसियां और फंडर्स अतिरिक्त सामग्री मांगेंगे, लेकिन आप कम से कम यह उम्मीद कर सकते हैं कि आपको यह प्रदान करना होगा:
- आपके आईआरएस कर निर्धारण पत्र की एक प्रति
- लेखापरीक्षित कर रिकॉर्ड या यदि उपलब्ध हो तो पिछले वर्ष का फॉर्म 990
- आपके संगठन, उसके मिशन और परियोजना के मापने योग्य लक्ष्यों और समयरेखा का संक्षिप्त विवरण
- एक विशिष्ट फंडिंग अनुरोध जिसमें परियोजना के लिए लाइन-आइटम बजट के साथ-साथ आपके समग्र बजट की जानकारी भी शामिल होगी ताकि यह प्रदर्शित किया जा सके कि आपका संगठन जरूरत पड़ने पर पैसे के बिना भी काम कर सकता है
- भविष्य के लिए एक स्पष्ट रूप से व्यक्त धन उगाहने की योजना, क्योंकि अधिकांश फंडर्स जानना चाहेंगे कि आप कार्यक्रम को वित्त पोषित करने के बाद इसे जारी रख पाएंगे और अनुदान राशि समाप्त होने के बाद आप अपने दम पर अधिक धन जुटा सकते हैं बाहर
- परियोजना में शामिल होने वाले किसी भी प्रमुख स्टाफ सदस्य या स्वयंसेवकों की पेशेवर जीवनियों के साथ एक विवरण
- कुछ फंडर्स आपके निगमन के लेखों, उपनियमों की एक प्रति और उनकी पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ आपके निदेशक मंडल की सूची भी मांग सकते हैं
- हालांकि हमेशा अनुरोध नहीं किया जाता है, जिसमें समुदाय के सदस्यों के समर्थन पत्र शामिल हैं जो प्रस्तावित परियोजना की आवश्यकता को प्रमाणित कर सकते हैं, जो फंडिंग एजेंसी को आवश्यक जानकारी प्रदान करने में मदद कर सकते हैं
- कुछ मामलों में फाउंडेशन विशिष्ट अनुरोध कर सकता है जैसे आपके कार्यक्रम की मीडिया प्रस्तुति, कार्यक्रम ब्रोशर या वार्षिक रिपोर्ट।
अनुसंधान वित्त पोषण संगठन
एक बड़ी गलती जो कई नए अनुदान लेखक करते हैं, वह है बिना अधिक जानकारी प्राप्त किए हर उस फंडिंग स्रोत पर अनुदान अनुरोध भेजना जो उन्हें मिल सकता है। अधिकांश फ़ाउंडेशन और फ़ंडिंग संगठनों के पास विशिष्ट मानदंड होते हैं जिन्हें फ़ंडिंग प्राप्त करने के लिए पूरा करना आवश्यक होता है।
- वे एक निश्चित आबादी, जैसे महिलाओं और बच्चों, या मध्य-अटलांटिक क्षेत्र जैसे किसी विशिष्ट स्थान में विशेषज्ञ हो सकते हैं।
- अन्य लोग केवल कुछ प्रकार की गैर-लाभकारी संस्थाओं को वित्त पोषित करते हैं, जैसे बेघर आश्रय या चर्च समूह।
- अधिकांश फाउंडेशन केवल एक विशिष्ट प्रकार की सहायता ही प्रदान करते हैं, जैसे कि एक नया कार्यक्रम शुरू करने के लिए, या तकनीकी जरूरतों के लिए धन।
- कुछ सामान्य परिचालन फंड प्रदान करते हैं, लेकिन इस प्रकार के फंडर्स को ढूंढना मुश्किल होता है और आम तौर पर फंड किए जाने की तुलना में कई, कई गुना अधिक अनुरोध प्राप्त होते हैं।
अनुदान लेखन प्रक्रिया शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि जिन फाउंडेशनों पर आप आवेदन करते हैं, वे आपके कार्यक्रम को वित्तपोषित करने और आपकी विशिष्ट आबादी की सहायता करने में रुचि लेंगे। अधिकांश फाउंडेशनों और निगमों के पास सार्वजनिक जानकारी होगी कि उन्होंने अतीत में किसे वित्त पोषित किया है, इसलिए इन सूचियों की समीक्षा करने से आपको एक अच्छा विचार मिल सकता है कि आपका संगठन उनकी फंडिंग योजनाओं में कैसे फिट होगा।
संभावित अनुदान निधि ढूँढना
आप कहां रहते हैं इसके आधार पर, आपके स्थानीय पुस्तकालय में स्थानीय और राष्ट्रीय फाउंडेशनों और फंडिंग प्रदान करने वाले निगमों को खोजने के लिए संसाधन हो सकते हैं। यदि नहीं, तो आप अपना अधिकांश शोध ऑनलाइन कर सकते हैं। ऐसी कई वेबसाइटें हैं जहां आप फंडर्स ढूंढ सकते हैं:
- फाउंडेशन डायरेक्ट्री ऑनलाइन आपको फाउंडेशन के नाम, टैक्स ईआईएन नंबर, स्थान या देने के लिए डॉलर रेंज के आधार पर खोजकर मुफ्त में फाउंडेशन देखने की सुविधा देता है। यदि आप अधिक मजबूत खोज क्षमता चाहते हैं, तो आप उनकी पेशेवर योजना के लिए भुगतान कर सकते हैं जिसमें कॉर्पोरेट फाउंडेशन, सार्वजनिक दान और सरकारी एजेंसियां भी शामिल हैं।
- गाइडस्टार एक वेबसाइट है जो आपको गैर-लाभकारी संस्थाओं के राष्ट्रीय डेटाबेस के माध्यम से एक खाता स्थापित करने के बाद मुफ्त में खोज करने की सुविधा देती है जिसमें फाउंडेशन भी शामिल हैं।
- फाउंडेशनसर्च एक ऐसी साइट है जो गैर-लाभकारी संस्थाओं को आपके संगठन के आधार पर मूल्य निर्धारण की एक सीमा के लिए फंडिंग स्रोत ढूंढने में मदद करती है।
- काउंसिल ऑन फ़ाउंडेशन की वेबसाइट पर एक सामुदायिक फ़ाउंडेशन लोकेटर निर्देशिका है।
- अनुदान सलाहकार आपको राज्य द्वारा फंडर्स की खोज करने की अनुमति देता है।
- ग्रांटवॉच एक सशुल्क सेवा है जो आपको फंडिंग के अवसर ढूंढने में मदद करती है। आप $18 प्रति सप्ताह, $45 प्रति माह, $90 प्रति तिमाही या $199 वर्ष के लिए सदस्यता ले सकते हैं।
- ग्रांटस्टेशन, ग्रांटएडवाइजर के समान सशुल्क सेवा है। एक वर्ष के लिए सदस्यता $139 या दो वर्षों के लिए $189 है। सदस्यता में अनुदान के साथ-साथ फंडर निर्देशिकाओं को लिखने के बारे में उपयोगी जानकारी शामिल है।
फंडिंग एजेंसियों और फाउंडेशनों को ढूंढने का दूसरा तरीका अपने स्थानीय यूनाइटेड वे से बात करना है, जो आपको स्थानीय पारिवारिक फाउंडेशनों के बारे में बताने में सक्षम हो सकता है जिनके पास वेबसाइट या विज्ञापन नहीं है। अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ भी नेटवर्क बनाएं और पता लगाएं कि उन्हें अपना धन कहां से प्राप्त हुआ।वे न केवल आपको सूचना अनुदान स्रोत प्रदान करने में मदद कर सकते हैं, बल्कि आप अपने उद्देश्य पर काम करने के लिए उनके साथ गठबंधन बनाने में भी सक्षम हो सकते हैं, जिसे फंड देने वाले आम तौर पर बहुत अनुकूल देखते हैं।
लिखने से पहले व्यवस्थित हो जाएं
एक बार जब आप अपना शोध कर लें और आपको फ़ाउंडेशन और निगमों का एक समूह मिल जाए, जिसमें आप आवेदन करना चाहते हैं, तो पहले एक स्प्रेडशीट बनाना एक उपयोगी विचार है। फंडर के नाम, आवेदन की अंतिम तिथि, आवश्यक सामग्री और अनुदान पर आपकी प्रगति पर कॉलम शामिल करें, जिसमें आपके तैयार अनुदान की समीक्षा करने के लिए विभिन्न लोगों के लिए चेक-ऑफ कॉलम भी शामिल हैं। यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि कोई आपके लेखन को सामान्य व्याकरण और स्पष्टता के लिए संपादित करे, साथ ही कुछ कर्मचारी और बोर्ड के सदस्य इसकी समीक्षा करें कि यह कार्यक्रम की आवश्यकता को कितनी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है।
निर्देश पढ़ें
यह एक स्पष्ट कदम लग सकता है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण कदम है। सुनिश्चित करें कि आपने फंडर के लिए आवश्यक प्रत्येक सहायक दस्तावेज़ की एक चेकलिस्ट बना ली है।उनके दिशानिर्देशों को बारीकी से पढ़ें ताकि आप उनके आवेदन पत्र पर पूछे गए प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देना सुनिश्चित कर सकें। आप अनुदान से चूकना नहीं चाहेंगे क्योंकि आप एक महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर देने से चूक गए हैं।
अपने आवेदन में व्यक्तिगत फाउंडेशन से बात करें
हालांकि आप पा सकते हैं कि कई फंडर्स के पास समान, और कभी-कभी समान, अनुदान आवेदन होते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे सभी ऐसा करेंगे। मतभेदों से सावधान रहें और सुनिश्चित करें कि आप अपना अनुदान विशेष रूप से प्रत्येक व्यक्तिगत फंडर के अनुरोध पर लिखें। पहले अपने अनुरोध का समग्र विवरण लिखना और फिर उसे प्रत्येक व्यक्तिगत आवेदन के आधार के रूप में उपयोग करना ठीक है। बस यह सुनिश्चित करें कि आप उस फंडर के प्रश्नों का उत्तर देने के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत एप्लिकेशन को संशोधित करें, और उनके फोकस के आधार पर, आप अनुदान के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना चाह सकते हैं जो आपके एप्लिकेशन को अलग बनाती है।
एक विशिष्ट अनुदान आवेदन
अधिकांश अनुदान आवेदन बिल्कुल समान प्रश्न पूछते हैं और समान संरचना का पालन करते हैं। सामान्य तौर पर, आप किसी एप्लिकेशन से निम्नलिखित अनुभागों की अपेक्षा कर सकते हैं:
- आपके संगठन की योग्यताएं आपके इतिहास, मिशन और उद्देश्य के साथ-साथ प्रमुख कर्मचारियों और स्वयंसेवकों का वर्णन करती हैं। इस अनुभाग का उद्देश्य यह प्रदर्शित करना है कि आपके पास प्रस्तावित कार्यक्रम को पूरा करने की क्षमता है।
- आवश्यकताओं का आकलन, या समस्या विवरण, उस समस्या का वर्णन करता है जिसे आपका प्रोजेक्ट हल करने का प्रयास कर रहा है। जिस आबादी को आप सेवा देने का प्रयास कर रहे हैं और उन्हें सहायता की आवश्यकता क्यों है, उसके बारे में आंकड़े और कठिन डेटा शामिल करने के लिए यह एक अच्छा क्षेत्र है।
- आपके प्रस्तावित कार्यक्रम के लक्ष्य और उद्देश्य, जो विशिष्ट, मापने योग्य और स्पष्ट समयरेखा वाले होने चाहिए।
- एक कार्यप्रणाली अनुभाग वह है जहां आप अपने कार्यक्रम का विस्तार से वर्णन करते हैं। यह वह जगह है जहां आप लिखते हैं कि आप प्रत्येक लक्ष्य और उद्देश्य को कैसे पूरा करेंगे, जिसमें काम कौन करेगा और कब करेगा।
- एक मूल्यांकन अनुभाग बताता है कि आप कार्यक्रम के लक्ष्यों और उद्देश्यों की समीक्षा कैसे करेंगे ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन सी चीजें पूरी हुईं और किन चीजों पर अतिरिक्त काम की जरूरत है।इसमें ग्राहक सर्वेक्षण, सामुदायिक प्रतिक्रिया और बहुत कुछ जैसी प्रक्रियाओं का विवरण भी शामिल हो सकता है। मूल्यांकन अक्सर अनुदान का एक अनदेखा क्षेत्र होता है और जितना अधिक आप फंड देने वाले को दिखा सकते हैं कि आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि उनके फंड का अच्छी तरह से उपयोग किया गया है, उतनी ही गंभीरता से वे आपके प्रस्ताव का मूल्यांकन करेंगे।
- एक बजट अनुभाग जिसमें विस्तार से वर्णन होना चाहिए कि धन का उपयोग कैसे किया जाएगा, जिसमें विशिष्ट पंक्ति वस्तुएँ भी शामिल हैं। आपको विशिष्ट कार्यक्रम बजट के अतिरिक्त अपने संपूर्ण संगठन के लिए एक बजट भी शामिल करने की आवश्यकता होगी।
- एक फंडिंग अनुभाग जो बताता है कि आपका संगठन भविष्य में आपके कार्यक्रम के लिए फंडिंग कैसे ढूंढना चाहता है। यह भी एक महत्वपूर्ण अनुभाग है जिसे कभी-कभी अनदेखा कर दिया जाता है। एक फंडर न केवल यह जानना चाहता है कि आप उनके पैसे का अच्छी तरह से उपयोग करने जा रहे हैं, बल्कि आपके पास फंडिंग जारी रखने के लिए एक योजना भी है क्योंकि कई अनुदान केवल एक वर्ष के लिए हैं।
सबमिशन से पहले एक अंतिम समीक्षा करें
एक बार जब आप अपना अनुदान लिख लें और आपके सभी सहायक दस्तावेज़ एक साथ एकत्र हो जाएं, तो सुनिश्चित करें कि आप अंतिम समीक्षा करें।किसी दस्तावेज़ या अनुभाग को खोना आसान है, खासकर यदि आप बहुत सारे अनुदान लिख रहे हैं या यह विशेष रूप से लंबा आवेदन है। अनुदान प्राप्त करने के लिए किसी दूसरे या तीसरे व्यक्ति को अपने साथ रखना हमेशा एक बुद्धिमान विचार होता है। अपनी फ़ाइलों को मेल करने से पहले अनुदान की एक प्रति अपने पास रखें, या ऑनलाइन सबमिट पर क्लिक करें।
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए अनुदान के लिए सफलतापूर्वक आवेदन करना
यदि आपके द्वारा भेजे गए पहले अनुदान आवेदन को अस्वीकार कर दिया जाता है तो निराश न हों। याद रखें कि आप योग्य कार्यक्रमों के साथ कई अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं के खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं और फंडर्स के पास प्रत्येक फंडिंग चक्र के लिए सीमित मात्रा में पैसा है। जितना अधिक आप अनुदान लिखने पर काम करेंगे, उतना ही अधिक अभ्यास आपको अपने संदेश का सम्मान करने और अपने उद्देश्य और जरूरतमंद लोगों की सेवा के पक्ष में एक सम्मोहक तर्क देने में मिलेगा।
