यदि आप किसी गैर-लाभकारी संगठन के लिए धन जुटाने का काम संभालते हैं, तो आपको अक्सर संभावित दानदाताओं को पत्र भेजने की आवश्यकता होगी। दानदाताओं के साथ संबंध बनाने और उन लोगों को याद दिलाने के लिए जिन्होंने अतीत में उदारतापूर्वक आपके उद्देश्य का समर्थन किया है, एक बार फिर दान करने पर विचार करने के लिए पत्र आवश्यक हैं। प्रेरणा के लिए इन नमूना दान पत्रों का उपयोग करें! यदि आपको टेम्प्लेट डाउनलोड करने में सहायता की आवश्यकता है, तो इन उपयोगी युक्तियों को देखें।
मूल दान पत्र टेम्पलेट
संगठन वार्षिक आधार पर अपील पत्र भेजते हैं। किसी संगठन के कार्यक्रमों का समर्थन करने और नए प्रयासों का विस्तार करने के लिए बड़ी मात्रा में धन लाने के लिए अक्सर अपील का उपयोग किया जाता है।एक बुनियादी दान पत्र में संगठन का वर्णन होगा, अभियान का लक्ष्य क्या है और साथ ही दान की आवश्यकता क्यों है इसका विवरण भी होगा। एक बुनियादी दान पत्र टेम्पलेट का उपयोग किसी संगठन की वार्षिक अपील के लिए किया जा सकता है और इसे आपके उद्देश्य से संबंधित विशिष्टताओं को शामिल करने के लिए तैयार किया जा सकता है।
विशेष परिस्थिति धन संचयन अनुरोध
कभी-कभी कोई संगठन किसी विशेष स्थिति के लिए दान अनुरोध भेज सकता है। यह रचनात्मक दान अनुरोध पत्र उन संभावित दानदाताओं का ध्यान आकर्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो किसी विशेष स्थिति के लिए धन उपलब्ध कराने में रुचि रखते हैं। इस उदाहरण में, यह किसी संगठन की वर्षगांठ मनाने के लिए है, लेकिन पत्र को विभिन्न स्थितियों के लिए समायोजित किया जा सकता है। इस प्रकार का पत्र लिखते समय, कार्रवाई को प्रेरित करने के लिए एक अद्वितीय दृष्टिकोण या कोण का उपयोग करें।
कार्यक्रम-विशिष्ट अनुरोध
कभी-कभी आपको किसी विशिष्ट कार्यक्रम के वित्तपोषण के लिए दानदाताओं से धन देने के लिए कहना पड़ता है। यदि आप इस प्रकार की धन उगाहने वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो कार्यक्रम की लागत को कवर करने में मदद करने के लिए संभावनाओं को अपनी जेब तक पहुंचने के लिए मनाने के लिए इस कार्यक्रम-विशिष्ट दान अनुरोध टेम्पलेट को संपादित करने पर विचार करें।
नमूना विशेष कार्यक्रम प्रोत्साहन पत्र
जब आप किसी विशेष कार्यक्रम के लिए धन जुटाने वाले कार्यक्रम के लिए टिकट बेचने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि कुछ दानदाताओं द्वारा ईमेल संदेश या निमंत्रण कार्ड की तुलना में पारंपरिक पत्र का जवाब देने की अधिक संभावना होती है। यदि आपको इस प्रकार का पत्र बनाना है तो प्रेरणा के लिए इस विशेष ईवेंट प्रचार टेम्पलेट का उपयोग करें।
नीलामी वस्तु दान अनुरोध टेम्पलेट
किसी विशेष कार्यक्रम का आयोजन किसी संगठन के लिए बड़ी मात्रा में धन जुटाने का एक शानदार तरीका है। कई संगठन आयोजन की गतिविधियों के हिस्से के रूप में लाइव या साइलेंट नीलामी शामिल करते हैं। एक पत्र अक्सर व्यक्तियों और व्यवसायों को मिलने वाली पहली सूचना होती है कि कार्यक्रम होगा। एक पत्र में उल्लेख होगा कि किस प्रकार की नीलामी वस्तु दान की आवश्यकता है और साथ ही आगामी कार्यक्रम का विवरण भी होगा। नीलामी में उपयोग किए जाने वाले दान के अनुरोध के लिए संलग्न नीलामी वस्तु दान पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें।
उदाहरण चर्च दान पत्र
सालाना धन जुटाने के लिए, कई चर्च अपने सदस्यों से समर्थन मांगते हैं। इस चर्च धन उगाहने वाले पत्र का उपयोग चर्च के वार्षिक अभियान के लिए किया जा सकता है। इस पत्र के लक्षित श्रोता चर्च के सदस्य हैं। विशिष्ट कार्यक्रमों या पहलों के लिए धन मांगने के लिए सदस्यों को इसी तरह के पत्र भी भेजे जा सकते हैं।
वार्षिक निधि देने का अभियान
बेशक, सभी वार्षिक निधि देने वाले अभियान चर्चों के लिए नहीं हैं। यदि आप एक अलग प्रकार के गैर-लाभकारी संगठन के लिए काम करते हैं और एक पत्र के माध्यम से संभावित दाताओं से संपर्क करना चाहते हैं, तो जिस संगठन का आप प्रतिनिधित्व करते हैं, उसके लिए एक विशिष्ट कस्टम संस्करण बनाने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में इस नमूना वार्षिक फंड पत्र का उपयोग करने पर विचार करें। वैकल्पिक रूप से, आपको इन बड़े अभियान पत्रों में से एक आपकी स्थिति के लिए अधिक उपयुक्त लग सकता है।
स्कूल धन संचयन पत्र
पत्र अक्सर उन बच्चों के माता-पिता को भेजे जाते हैं जो किसी विशेष स्कूल के छात्र हैं। चूँकि स्कूलों में पूरे वर्ष विभिन्न धन संचयन होते हैं, इसलिए सहायता के लिए अक्सर अभिभावकों से संपर्क किया जाता है।यह नमूना स्कूल धन उगाहने वाला पत्र माता-पिता को इस उम्मीद में भेजा जा सकता है कि वे मौद्रिक दान भेजकर अपना समर्थन दिखाएंगे, स्वेच्छा से अपना समय देंगे या धन संचय के हिस्से के रूप में उपयोग की जाने वाली कोई वस्तु दान करेंगे।
स्वयंसेवक समय अनुरोध
संगठनों को अक्सर कर्मचारियों की कमी होने पर या कोई विशेष आवश्यकता होने पर मदद के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती की आवश्यकता होती है, और कई लोग पैसे के बजाय अपना समय या सेवाएं दान करना पसंद करते हैं। इस स्वयंसेवक समय दान अनुरोध टेम्पलेट का उपयोग विभिन्न परियोजनाओं और कार्यों में आपके संगठन की सहायता के लिए स्वयंसेवकों से अनुरोध करते समय किया जा सकता है।
ईमेल दान टेम्पलेट
यदि आप किसी संभावित दाता से अनौपचारिक तरीके से संपर्क करना चाहते हैं, तो प्रेरणा के लिए इस ईमेल दान अनुरोध टेम्पलेट का उपयोग करें। यह टेम्पलेट उन लोगों को भेजने के लिए बिल्कुल उपयुक्त है जो पहले आपके उद्देश्य का समर्थन करने के लिए सहमत हुए हैं या जो आपके प्रयासों से परिचित हैं।
नमूना अवकाश दान आग्रह पत्र
कुछ धर्मार्थ संगठनों के पास छुट्टियों के मौसम के दौरान विशिष्ट दान अनुरोध होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके समूह ने जरूरतमंद व्यक्तियों या परिवार के लिए छुट्टियों का भोजन तैयार किया है, तो आपको छुट्टियों के भोजन के लिए भोजन खरीदने के लिए धन का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिखना पड़ सकता है जिसे आपका संगठन परोसेगा या वितरित करेगा। या, आपको अन्य प्रकार के कार्यक्रमों के लिए छुट्टियों से संबंधित वित्तीय सहायता का अनुरोध करने वाले पत्र की आवश्यकता हो सकती है।
दान पत्र प्रारूप युक्तियाँ
धन जुटाने के इच्छुक किसी भी संगठन के लिए दान पत्र आवश्यक हैं, इसलिए धन जुटाने का काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को यह जानना आवश्यक है कि दान या प्रायोजन के लिए पत्र कैसे लिखा जाए। चाहे आप किसी व्यक्ति या निगम को पत्र लिख रहे हों, इस प्रकार के अनुरोध में सभी आवश्यक विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है। सर्वोत्तम धन उगाहने वाले पत्र एक उपयुक्त व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करते हैं और इसमें निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:
- आपके संगठन का लोगो, नाम, डाक पता, टेलीफोन नंबर और वेबसाइट
- व्यक्तिगत अभिवादन (यदि आप संभावित दाता का नाम जानते हैं, तो इसका उपयोग करें। यदि नहीं, तो XYZ के प्रिय मित्र जैसे कुछ का उपयोग करें।)
- आप जिस कारण से धन की याचना कर रहे हैं
- दान के लिए एक सीधा, स्पष्ट अनुरोध।
- व्यक्त करें कि आप उनका दान पाकर कितने आभारी होंगे
- प्राप्तकर्ता से पिछले दान स्वीकार करें
- कार्रवाई का आह्वान
- संपर्क जानकारी
विशेष स्पर्श
आप अपने पत्र को अलग दिखाना और ध्यान आकर्षित करना चाहेंगे। चूंकि कई संगठन अपील भेजते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी अपील को पढ़ने में आसान और आकर्षक बनाएं। आप नहीं चाहेंगे कि आपका सामान कूड़ेदान में या किसी की मेज़ के ढेर में पड़ा रहे। विचार करने योग्य कुछ विशेष बातें हैं:
- पत्र में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ना इसे ध्यान में लाने का एक शानदार तरीका है। आप इस पर हाथ से हस्ताक्षर करवाकर इसे और अधिक व्यक्तिगत बना सकते हैं। आप पत्र के नीचे एक हस्तलिखित नोट भी शामिल कर सकते हैं।
- दान पत्र आपके संगठन के लेटरहेड पर मुद्रित होना चाहिए और एक लिफाफे में रखा जाना चाहिए जिसके सामने संगठन का वापसी पता स्पष्ट रूप से लिखा हो।
- एक अनुवर्ती फोन कॉल एक और व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकती है और संभावित दानदाताओं को याद दिला सकती है कि उनके योगदान की बहुत आवश्यकता है और बहुत सराहना की जाती है।
- अंत में, दान को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करें। इससे आपको धन्यवाद पत्र तैयार करने में मदद मिलेगी और आग्रह पत्रों के अगले दौर को तैयार करना आसान हो जाएगा।
नमूना पत्रों को अपनी स्थिति के अनुसार अनुकूलित करें
दान अनुरोध पत्र की गुणवत्ता यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि कोई संभावित दाता आपके संगठन को देने में रुचि रखता है या नहीं। अपने गैर-लाभकारी संगठन में विभिन्न प्रकार के योगदान मांगने के लिए दान मांगने वाले नमूना पत्रों के संलग्न टेम्पलेट का उपयोग करें। अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप प्रत्येक टेम्पलेट को तैयार करें। चाहे आप व्यवसायों या व्यक्तियों से प्रायोजन या अन्य प्रकार के दान मांग रहे हों, सुनिश्चित करें कि आप जो भी दान प्राप्त करते हैं, उसके बारे में हमेशा धन्यवाद पत्र या यहां तक कि फोन कॉल के माध्यम से जानकारी प्राप्त करें।
