यदि आप अभी सीख रहे हैं कि वॉकथॉन का आयोजन कैसे किया जाता है, तो आप छोटी शुरुआत करना चाह सकते हैं। यदि आपके वॉकथॉन का उद्देश्य किसी अच्छे उद्देश्य के लिए धन जुटाना है, जो कि अधिकांश मामलों में होता है, तो आपको पहले वर्ष में $1 मिलियन का मुनाफ़ा होना ज़रूरी नहीं है। शुरुआत में इसे सरल रखें, और यदि सब कुछ ठीक रहा, तो प्रत्येक आगामी घटना के साथ इसका दायरा बढ़ाएँ।
वॉकाथॉन का आयोजन कैसे करें
स्वयंसेवक प्राप्त करें
इससे पहले कि आप कुछ और करना शुरू करें, ऐसे लोगों की तलाश करें जो आपकी मदद करने को तैयार हों। वे मित्र और परिवार या उस उद्देश्य से प्रभावित लोग हो सकते हैं जिसका आप समर्थन करना चाहते हैं।यहां तक कि आपके बच्चे के खेल समूह या किसी पेशेवर संगठन के माध्यम से मिलने वाले यादृच्छिक लोग भी स्वयंसेवक बनने के इच्छुक हो सकते हैं। बस सब कुछ स्वयं करने का प्रयास न करें।
तय करें कि कहां चलना है
ऐसे सभी प्रकार के स्थान हैं जहां आप अपने वॉकथॉन का मंचन कर सकते हैं: किसी पार्क में, हाई स्कूल ट्रैक पर, या यहां तक कि किसी मॉल के अंदर भी। दूरी और स्थान चुनें. एक मील, दो मील और पाँच मील की पैदल यात्राएँ लोकप्रिय हैं। छोटी दूरियाँ हमेशा कम डराने वाली होती हैं। ध्यान रखें कि कुछ स्थानों के लिए परमिट की आवश्यकता होती है, और आप एक ऐसा क्षेत्र चाहेंगे जहां पैदल चलने वालों के अपना कोर्स पूरा करने पर आप उत्सव मना सकें। यदि आपको सड़कों को पैदल चलने वालों के लिए बंद करने की आवश्यकता है, तो अपनी योजनाओं पर आगे बढ़ने से पहले यह देखने के लिए स्थानीय पुलिस विभाग के एक प्रतिनिधि से बात करें कि ऐसा करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।
अपनी सैर को एक नाम दें
घटना के लिए एक यादगार नाम के साथ आना आपके लिए लोगों को यह बताने का सबसे अच्छा मौका है कि आपका वॉकथॉन किस बारे में है। यदि यह किसी प्रियजन की याद में है, तो आप इसे उदाहरण के लिए "सैलीज़ वॉक" या "वॉक फॉर सैली" कह सकते हैं।आप नाम में कारण का भी उल्लेख कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, इसे "वॉक फॉर द प्लैनेट" कहा जाता है। नाम में पैदल दूरी भी लिखना अच्छा विचार है.
अपने कार्यक्रम का प्रचार करें
जब तक चलने के इच्छुक लोग न हों तब तक आप वास्तव में वॉकथॉन नहीं कर सकते। आपको बात फैलाने के लिए बहुत अधिक खर्च करने की ज़रूरत नहीं है, खासकर यदि आप नेटवर्क बनाते हैं। फेसबुक पर अपनी यात्रा के लिए एक पेज बनाएं और दोस्तों से इसका प्रचार-प्रसार करने के लिए कहें। आप स्थानीय अखबार को प्रेस विज्ञप्तियां भेज सकते हैं और उन स्थानों पर विज्ञापन वितरित कर सकते हैं जहां घूमने का आनंद लेने वाले लोग समय बिताते हैं, जैसे जिम में या पार्क में। आप स्थानीय टीवी और रेडियो स्टेशनों से भी संपर्क कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि इससे आपकी उपस्थिति पहली बार वास्तविक रूप से संभालने की क्षमता से अधिक हो सकती है। आप पंजीकरण बंद होने के बाद मीडिया आउटलेट्स को सूचित करना चाह सकते हैं ताकि आपको अगली बार कुछ जल्दी चर्चा मिल सके।
पंजीकरण फॉर्म बनाएं
अब जब आपके पास ऐसे लोग हैं जो वॉकथॉन के लिए पंजीकरण करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें ऐसा करने का एक तरीका देना होगा।एक कागजी फॉर्म बनाएं जिसे आप लोगों को मेल या फैक्स के माध्यम से लौटा सकें, या एक पीडीएफ या इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म ऑनलाइन पोस्ट कर सकें। सुनिश्चित करें कि फॉर्म में तारीख, समय और स्थान जैसी सभी तार्किक जानकारी हो। आप दायित्व छूट भी शामिल करना चाह सकते हैं, जिसमें कहा गया हो कि आयोजक पैदल यात्रा के दौरान लगी किसी भी चोट के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं। आप लोगों से पंजीकरण शुल्क जमा करने के लिए कह सकते हैं जब वे पंजीकरण करते हैं या कार्यक्रम के दिन आपको अपनी सभी प्रतिज्ञाएँ देते हैं। पूर्व-पंजीकरण को प्रोत्साहित करना सबसे अच्छा है। इस तरह आप पदयात्रा के दिन भीड़ से प्रभावित नहीं होंगे।
प्रायोजक खोजें
क्या आपके स्वयंसेवकों ने स्थानीय और राष्ट्रीय व्यवसायों से समर्थन प्राप्त करने के लिए फुटपाथ को पाटने में आपकी मदद की है। उनके समर्थन के बदले में, कंपनी का नाम और/या लोगो वॉक की टी-शर्ट पर, यदि आपके पास है, या कोर्स के दौरान साइनेज पर लगाने की पेशकश करें। या, उन्हें उत्सव क्षेत्र में एक बूथ या एक टेबल प्रदान करें। यदि आपकी यात्रा किसी अच्छे उद्देश्य के लिए है, तो आपको प्रायोजक मिलने में बहुत अधिक परेशानी नहीं होनी चाहिए।यह उनके लिए आसान टैक्स कटौती है. उन्हें पैसे दान करने की जरूरत नहीं है. वे अन्य चीजें दान कर सकते हैं, जैसे भोजन, पेय, मनोरंजन, पुरस्कार या यहां तक कि स्वयं टी-शर्ट भी। पूछने से न डरें. सबसे बुरा यह हो सकता है कि आपको कोई नंबर न मिले.
बड़े दिन के लिए तैयार हो जाओ
अधिकांश लोगों के लिए वॉकथॉन का आयोजन कैसे किया जाए, इसका यह सबसे तनावपूर्ण हिस्सा है; सभी लॉजिस्टिक्स का पता लगाना। आपको अपनी ज़रूरत की किसी भी आपूर्ति का ऑर्डर देना होगा जिसमें प्रायोजकों द्वारा योगदान नहीं दिया जाएगा। सौभाग्य से, आपको एक छोटे से आयोजन के लिए बहुत सारे लोगों की आवश्यकता नहीं है; थके हुए पैदल यात्रियों को तृप्त करने के लिए बस कुछ नाश्ता और थोड़ा पानी। आप एक कैश बॉक्स भी रखना चाहेंगे - या कई - ताकि आप दान एकत्र कर सकें, भोजन और पेय के लिए एक टेबल, और पंजीकरण या धन संग्रह के लिए एक टेबल। पैदल यात्रियों के आने से कम से कम दो घंटे पहले सब कुछ तैयार कर लें और पाठ्यक्रम में स्वयंसेवकों को तैनात करना सुनिश्चित करें ताकि कोई भी खो न जाए।
घटना के बाद, इस बात पर विचार करने के लिए कुछ समय लें कि क्या अच्छा हुआ और आप क्या सुधार कर सकते हैं। आप यह उम्मीद नहीं कर सकते कि आपका पहला वॉकथॉन उत्तम होगा। यहां तक कि सबसे लंबे समय तक चलने वाली घटनाएं भी बेहतर हो सकती हैं। जरा देखिए ऑस्कर समारोह का स्वरूप कितनी बार बदला गया है।
