आपको अपने व्यक्तिगत रोजगार इतिहास का आधिकारिक रिकॉर्ड तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे आप सत्यापन कर सकते हैं और रोजगार का प्रमाण पेश कर सकते हैं।
आंतरिक राजस्व सेवा रिकॉर्ड
अपने व्यक्तिगत रोजगार इतिहास का पता लगाने के लिए अपने आयकर रिटर्न का उपयोग करें। आपको एक प्रतिलेख का अनुरोध करना होगा. आप आईआरएस (आंतरिक राजस्व सेवा) से चार प्रकार की प्रतिलेखों का अनुरोध कर सकते हैं। ये प्रतिलेख निःशुल्क हैं।
मजदूरी और आय प्रतिलेख
अपने व्यक्तिगत रोजगार इतिहास का पता लगाने का सबसे आसान तरीका आईआरएस से बिना किसी शुल्क के अपने वेतन और आय प्रतिलेख की एक प्रति का अनुरोध करना है। यह जानकारी आपके W-2, 1099, 1098 और फॉर्म 5498, IRA योगदान जानकारी से आती है। यदि आपने अपना आयकर रिटर्न ई-फाइल किया है या यदि आपने अपने आयकर रिटर्न में W-2 संलग्न नहीं किया है, तो आप अपने W-2 की प्रतिलेख का अनुरोध कर सकते हैं,
- आपके नियोक्ता द्वारा प्रत्येक वर्ष आपको A W-2 दिया जाता है, जिसमें वर्ष के लिए आपकी कमाई और कटौतियों का विवरण होता है।
- यदि आप एक ठेकेदार या सलाहकार हैं, तो आपको अपने ग्राहकों से W-2 के बजाय 1099 प्राप्त होता है।
- एक 1098 फॉर्म का उपयोग आपके द्वारा बंधक पर भुगतान किए गए वार्षिक ब्याज को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- फॉर्म 5498 का उपयोग आपके द्वारा वर्ष के लिए किए गए सभी आईआरए योगदानों की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।
- आप वर्तमान कर वर्ष के लिए प्रतिलेख का अनुरोध कर सकते हैं जो आपने दाखिल किया है और वर्तमान वर्ष से 10 साल पहले तक कुल 11 वर्षों के लिए।
आयकर रिटर्न प्रतिलेख
आप टैक्स रिटर्न प्रतिलेख का भी अनुरोध कर सकते हैं। यह आपके एजीआई (समायोजित सकल आय) को दिखाएगा जो आपके द्वारा वर्ष के लिए दाखिल किए गए मूल कर रिटर्न से लिया गया है, किसी भी फॉर्म और शेड्यूल का अनुरोध किया गया है। आप संक्षिप्त फॉर्म भी नि:शुल्क ऑर्डर कर सकते हैं।
- यदि आपने दाखिल करने के बाद कोई बदलाव किया है, तो उन्हें इस प्रतिलेख में शामिल नहीं किया जाएगा।
- आप वर्तमान कर वर्ष के साथ-साथ पिछले तीन वर्षों के लिए भी इसका अनुरोध कर सकते हैं।
- ध्यान रखें कि प्रतिलेख आपके रिटर्न की प्रतिलिपि नहीं है।
कर खाता प्रतिलेख
आप कर खाता प्रतिलेख से अपने रोजगार इतिहास को प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। यह प्रतिलेख आपके द्वारा दाखिल किए गए कर रिटर्न के प्रकार के साथ-साथ अन्य जानकारी, जैसे कि मार्शल स्थिति, कर योग्य आय, समायोजित सकल आय और आपके द्वारा किए गए किसी भी प्रकार के भुगतान को दर्शाता है। यह प्रतिलेख मूल कर रिटर्न दाखिल करने के बाद आपके द्वारा किए गए किसी भी बदलाव या समायोजन को भी दिखाएगा।आप ऑनलाइन अनुरोध के माध्यम से वर्तमान वर्ष और पिछले 10 वर्षों के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
खाता प्रतिलेख का रिकॉर्ड
आप खाता प्रतिलेख के रिकॉर्ड का अनुरोध करना पसंद कर सकते हैं जो आपके कर रिटर्न और कर खाता प्रतिलेख का एक संयोजन है। आप चालू वर्ष और तीन साल पहले के लिए प्रतिलेख का अनुरोध कर सकते हैं।
नॉन-फाइलिंग लेटर का सत्यापन
यदि आपको गैर-कार्य के सत्यापन की आवश्यकता है, तो आप गैर-फाइलिंग पत्र के सत्यापन का अनुरोध कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ आपको प्रमाण प्रदान करता है कि उस अवधि के लिए आईआरएस के साथ कोई आयकर रिटर्न दाखिल नहीं किया गया था। आप चालू वर्ष और उससे पहले के तीन वर्षों तक के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
आईआरएस प्रतिलेख का ऑनलाइन अनुरोध कैसे करें
किसी भी उपलब्ध आईआरएस प्रतिलेख का अनुरोध करने के लिए, आपको ऑनलाइन पंजीकरण करना होगा। आप किसी भी उपलब्ध प्रकार की प्रतिलेख का अनुरोध करने के लिए इसी प्रक्रिया का पालन करेंगे।
- पंजीकरण करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रदान करना होगा: आपका सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन), आपकी जन्मतिथि, आपकी फाइलिंग स्थिति और आपके नवीनतम कर रिटर्न का डाक पता।
- आपको एक सक्रिय ईमेल पते की आवश्यकता है जिस तक आपकी सीधी पहुंच हो।
- आप अपनी पहचान में सहायता के लिए बंधक, क्रेडिट कार्ड, होम इक्विटी ऋण या क्रेडिट लाइन या कार ऋण से अपना व्यक्तिगत खाता नंबर प्रदान करेंगे।
- आपको खाताधारक के रूप में अपने नाम पर सूचीबद्ध एक सेलफोन नंबर भी प्रदान करना होगा।
आपको क्या मिलेगा
एक बार जब आप पंजीकृत हो जाते हैं और सभी आवश्यक जानकारी प्रदान कर देते हैं, तो आप किसी भी उपलब्ध प्रतिलेख को ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं। आप प्रतिलेख प्रिंट और/या डाउनलोड कर सकते हैं।
मेल द्वारा आईआरएस ट्रांसक्रिप्ट कैसे ऑर्डर करें
मेल द्वारा किसी भी प्रतिलेख का अनुरोध करने के लिए आपको एक ऑनलाइन फॉर्म पूरा करना होगा। आप निम्नलिखित जानकारी प्रदान करेंगे:
- आपकी सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) या आपकी व्यक्तिगत कर पहचान संख्या (आईटीआईएन) की आवश्यकता है। (आईटीआईएन उन लोगों के लिए है जो एसएसएन के लिए पात्र नहीं हैं, जैसे अनिवासी एलियंस या विदेशी नागरिकों को आयकर दाखिल करने की आवश्यकता होती है और आईआरएस द्वारा सौंपा जाता है।)
- जन्म तिथि
- आपके पिछले टैक्स रिटर्न पर आपका डाक पता
- आपको पांच से दस दिनों के भीतर अनुरोधित प्रतिलेख प्राप्त हो जाएगा। इसे आईआरएस के पास फ़ाइल के पते पर भेज दिया जाएगा।
अपने W-2 की एक प्रति का अनुरोध करें
आप अपने W-2 की प्रति दो तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं। सबसे स्पष्ट बात यह है कि अपने नवीनतम W-2 की एक प्रति प्राप्त करने के लिए पहले मानव संसाधन विभाग के माध्यम से अपने नियोक्ता से संपर्क करें। आपके अनुरोध को संसाधित करने के लिए शुल्क लग सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कंपनी की प्रक्रिया को समझते हैं। यदि आपको पुराने W-2 की एक प्रति की आवश्यकता है या किसी पूर्व नियोक्ता के पास अब आपके W-2 की प्रतियां आसानी से उपलब्ध नहीं हैं, तो आप हमेशा सामाजिक सुरक्षा प्रशासन से एक प्रति का अनुरोध कर सकते हैं।
आयकर रिटर्न की फोटोकॉपी का अनुरोध
आप फॉर्म 4506 का उपयोग करके अपने आयकर रिटर्न की फोटोकॉपी का भी अनुरोध कर सकते हैं।आपके W-2 की एक प्रति केवल तभी शामिल की जाएगी जब आपने इसे अपने मूल कर रिटर्न के साथ जमा किया हो। आपके अनुरोध को संसाधित करने में 75 कैलेंडर लगते हैं। आपको अपने कर रिटर्न की एक प्रति प्राप्त करने के लिए प्रति कर वर्ष $50 शुल्क का भुगतान करना होगा। आईआरएस चालू वर्ष के लिए कर रिटर्न प्रतियां प्रदान नहीं करता है और अगले वर्ष तक उपलब्ध नहीं होगा।
सामाजिक सुरक्षा प्रशासन से W-2 की प्रतिलिपि
यदि आपको अपने W-2 की एक प्रति की आवश्यकता है, तो आपको अपने W-2 की वास्तविक प्रति के लिए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (SSA) से संपर्क करना होगा। ऐसा अनुरोध करते समय विचार करने योग्य कुछ महत्वपूर्ण बातें शामिल हैं:
- आप वर्ष 1978 से वर्तमान तक के W-2 का अनुरोध कर सकते हैं।
- अच्छी खबर यह है कि यदि आपको सामाजिक सुरक्षा से संबंधित किसी भी मुद्दे के लिए इन दस्तावेजों की आवश्यकता है, तो प्रतिलिपि या प्रतियां आपको निःशुल्क प्रदान की जाएंगी।
- सुनिश्चित करें कि आपने अनुरोध पर संकेत दिया है कि आपको सामाजिक सुरक्षा मामले के लिए इस जानकारी की आवश्यकता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो यह माना जाएगा कि आपके अनुरोध का कारण गैर-सामाजिक सुरक्षा से संबंधित है।
- यदि आपको सामाजिक सुरक्षा मुद्दे के अलावा किसी अन्य कारण से प्रतियों की आवश्यकता है, तो आपको प्रति अनुरोध $81 का भुगतान करना होगा।
- ध्यान रखें, यदि आपने अपना आयकर रिटर्न ई-फाइल किया है, तो राज्य और स्थानीय कर की जानकारी उपलब्ध नहीं होगी।
SSA से W-2s का अनुरोध कैसे करें
SSA W-2 की एक प्रति के अनुरोध के लिए कोई फॉर्म प्रदान नहीं करता है, इसलिए आपको आवश्यक वर्ष या वर्ष बताते हुए एक संक्षिप्त पत्र लिखना होगा। आपको अपने W-2 की एक प्रति के लिए अपने अनुरोध पत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल करनी होगी:
- आपका सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन)
- आपका नाम जैसा आपके सामाजिक सुरक्षा कार्ड पर दिखता है
- W-2 पर नाम यदि यह आपके SSN से भिन्न है
- आपका पूरा वर्तमान डाक पता
- W-2 का वर्ष या वर्ष जिसकी आपको प्रतियों की आवश्यकता है
- आपका दिन के समय का टेलीफोन नंबर
- आपके अनुरोध का कारण
W-2 अनुरोध के साथ भुगतान संलग्न करें
जब आप W-2 कॉपी के लिए अपना अनुरोध मेल करते हैं, तो आपको व्यक्तिगत चेक या मनीऑर्डर के साथ भुगतान करना होगा। इसे अपने पत्र के साथ अवश्य शामिल करें। चेक या मनीऑर्डर को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को देय बनाएं। यदि आप क्रेडिट कार्ड के माध्यम से भुगतान करना पसंद करते हैं, तो आपको फॉर्म-714 का प्रिंट आउट लेना होगा और अपने अनुरोध को मेल करते समय इसे शामिल करना होगा। कृपया अपना अनुरोध यहां भेजें:
सामाजिक सुरक्षा प्रशासन
केंद्रीय संचालन कार्यालय
आय और अंतर्राष्ट्रीय संचालन कार्यालय
आय और व्यावसायिक सेवाओं का प्रभाग
पी.ओ. बॉक्स 33003बाल्टीमोर, एमडी 21290-3003
सामाजिक सुरक्षा आय की प्रति का अनुरोध
अपने रोजगार इतिहास को साबित करने का दूसरा तरीका सामाजिक सुरक्षा से अपनी कमाई की एक प्रति का अनुरोध करना है। इस अनुरोध के लिए दो विकल्प हैं. एक निःशुल्क (गैर-प्रमाणित) है और दूसरा शुल्क-आधारित (प्रमाणित) है। गैर-प्रमाणित अनुरोध निःशुल्क है।
- आपको अपने एसएसए खाते में साइन इन करना होगा।
- यदि आपके पास खाता नहीं है, तो आप तुरंत ऑनलाइन एक खाता बना सकते हैं। आपको अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर, पता, ईमेल प्रदान करना होगा और तीन सुरक्षा प्रश्नों का चयन करना होगा और अपना टेलीफ़ोन नंबर प्रदान करना होगा ताकि हर बार साइन इन करने पर आपके फ़ोन पर एक सुरक्षा कोड भेजा जा सके।
- एक बार जब आप अपना खाता एक्सेस कर लें, तो कमाई रिकॉर्ड देखें लिंक पर क्लिक करें। इससे आपके काम की साल भर की कमाई हो जाएगी.
यदि आपको सामाजिक सुरक्षा प्रशासन से प्रमाणित आय की आवश्यकता है, तो आप प्रमाणित आय अनुरोधों के लिए फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए शुल्क देना होगा.
- $91 आय के प्रमाणित मद विवरण के लिए
- $34 प्रमाणित वार्षिक कुल आय के लिए
- $1235 आय के प्रमाणित मद विवरण के लिए
Paystubs कमाई और तारीखों को दर्शाता है
आप अपने रोजगार इतिहास का पता लगाने के लिए अपने साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक भुगतान का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास प्रत्यक्ष जमा है, तो आपके पास ऑनलाइन भुगतान-पत्र होना चाहिए, जिससे आप अपनी कार्य तिथियों को सत्यापित कर सकें। यदि आपके पास इनमें से किसी तक पहुंच नहीं है, तो आप प्रतिलिपि या प्रतियों का अनुरोध करने के लिए अपने नियोक्ता मानव संसाधन विभाग से संपर्क कर सकते हैं। ध्यान रखें कि प्रत्येक कंपनी के अपने स्वयं के परिचालन दिशानिर्देश और नियम हैं, इसलिए आपको ऐसे अनुरोध के लिए एक फॉर्म या अन्य प्रक्रिया(प्रक्रियाओं) को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।
पिछला नियोक्ता मानव संसाधन विभाग
आप अपनी रोजगार तिथियों के सत्यापन का अनुरोध करने के लिए हमेशा अपने पिछले नियोक्ता से संपर्क कर सकते हैं। ध्यान रखें, राज्य के आधार पर, मानव संसाधन विभाग को पिछले कर्मचारियों को यह जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपको धैर्य रखने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि विभाग के दैनिक संचालन का मतलब यह हो सकता है कि आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक किसी के पास आपके रोजगार रिकॉर्ड को देखने का समय न हो। आपको अपना अनुरोध लिखित रूप में और ईमेल के माध्यम से सबमिट करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
अपने व्यक्तिगत रोजगार इतिहास का पता लगाना
आपके पास अपने व्यक्तिगत रोजगार इतिहास का पता लगाने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। आप यह तय कर सकते हैं कि आपके पास मौजूद नौकरियों की समग्र तस्वीर बनाने के लिए रिकॉर्ड का संयोजन सबसे अच्छा है।
