वरिष्ठ केंद्र समाचारपत्र स्थानीय केंद्र में गतिविधियों, सामाजिक समारोहों और सैर-सपाटे के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। चाहे आप अपने न्यूज़लेटर को प्रिंट में या ईमेल के माध्यम से वितरित करना चुनते हैं, सीखें कि अपने वरिष्ठ केंद्र न्यूज़लेटर को कैसे आकर्षक बनाया जाए और अपने पाठकों के लिए एक आकर्षक, जानकारीपूर्ण टुकड़ा तैयार किया जाए।
वरिष्ठ केंद्र न्यूज़लेटर्स के प्रकार
कॉर्पोरेट न्यूज़लेटर्स की तरह, वरिष्ठ केंद्र न्यूज़लेटर्स संचार उपकरण हैं जिनका उद्देश्य स्थानीय वरिष्ठ केंद्र से नवीनतम समाचार और जानकारी पर पाठकों को अपडेट करना है।
न्यूज़लेटर्स प्रिंट करें
प्रिंट न्यूज़लेटर कई लाभ प्रदान करते हैं। केंद्र में अवसरों और घटनाओं की घोषणा करने के लिए उन्हें सामुदायिक चैनलों, जैसे पुस्तकालयों, डाकघरों, चर्चों और वरिष्ठ केंद्र में ही वितरित किया जा सकता है। केंद्र की गतिविधियों में रुचि रखने वाले वरिष्ठ आसानी से मुद्रित समाचार पत्र उठा सकते हैं और पढ़ सकते हैं, या स्थानीय केंद्र घर पर अपने संरक्षकों को प्रतियां भेजने का विकल्प चुन सकता है।
एक प्रिंट न्यूज़लेटर को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में भी सहेजा जा सकता है, एक प्रकार की इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल जिसे ईमेल करना या किसी वेबसाइट पर पोस्ट करना आसान है। इसलिए प्रिंट न्यूज़लेटर्स वरिष्ठ केंद्र या सामुदायिक वेबसाइट को बढ़ाने के लिए मुद्रित अद्यतन और ऑनलाइन अपडेट दोनों के रूप में दोहरी भूमिका निभा सकते हैं।
ईमेल न्यूज़लेटर्स
पैसे बचाने की चाहत रखने वाले कई वरिष्ठ केंद्र संरक्षकों और समुदाय को सूचित रखने के लिए ई-मेल न्यूज़लेटर्स की ओर रुख कर रहे हैं। कुछ पाठक इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी जानकारी प्राप्त करना पसंद कर सकते हैं, विशेषकर वे जो पर्यावरण के प्रति जागरूक हैं और कागज को बर्बाद होते देखना पसंद नहीं करते हैं।वरिष्ठ केंद्र न्यूज़लेटर्स को एक व्यवहार्य विकल्प के रूप में ई-मेल करने पर विचार करें, खासकर यदि केंद्र का बजट सीमित है।
एक महान वरिष्ठ केंद्र न्यूज़लेटर बनाना
एक आकर्षक न्यूज़लेटर बनाने के लिए थोड़ा लेखन और ग्राफिक डिज़ाइन कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन ऑनलाइन उपलब्ध कई टूल के साथ, आप कुछ ही समय में एक पेशेवर दिखने वाला न्यूज़लेटर प्राप्त कर सकते हैं।
न्यूजलेटर में क्या शामिल करें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, समाचार पत्र संचार उपकरण हैं। सभी न्यूज़लेटर्स में कई तत्व समान हैं, चाहे वरिष्ठ केंद्रों के लिए या कंपनी अपडेट के लिए:
- समाचार पत्र का शीर्षक या शीर्षक:एक ऐसा शीर्षक चुनें जो दिलचस्प फिर भी जानकारीपूर्ण हो।
- प्रकाशन तिथि: एक तिथि शामिल करें ताकि लोगों को पता चले कि समाचार नवीनतम है।
- मास्टहेड: न्यूज़लेटर के मास्टहेड में कर्मचारियों के नाम और पदवी के साथ-साथ संपर्क जानकारी भी होती है। एक ई-मेल पता या टेलीफोन नंबर शामिल करें ताकि पाठक अपडेट सबमिट कर सकें।
- लेख: लेख, अपडेट और तस्वीरें किसी भी न्यूज़लेटर का बड़ा हिस्सा होते हैं। आप इसमें शामिल करना चाह सकते हैं:
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- केंद्र में गतिविधियों पर अपडेट
- सेवानिवृत्ति जीवन, निवेश, वित्त, प्रौद्योगिकी, स्वास्थ्य या कल्याण पर विशेष लेख जो दर्शकों को पसंद आते हैं।
- स्थानीय समुदाय अपडेट.
- भविष्य की घटनाएँ, जैसे आगामी कार्यशालाएँ, कक्षाएँ और गतिविधियाँ। कैलेंडर प्रारूप लोकप्रिय हैं।
- पिछली घटनाओं की तस्वीरें, जैसे छुट्टियों की पार्टियों, यात्रा या पर्यटन की तस्वीरें।
- घोषणाएँ, जैसे जन्म, मृत्यु, और पाठकों के व्यक्तिगत नोट्स।
आवृत्ति
आपको कितनी बार वरिष्ठ केंद्र न्यूज़लेटर बनाना और वितरित करना चाहिए, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है। यदि आपका केंद्र बहुत सक्रिय है, तो आप विशेष रूप से ई-मेल के माध्यम से मासिक या साप्ताहिक अपडेट वितरित करना चाह सकते हैं। आप साप्ताहिक, मासिक और द्विमासिक न्यूज़लेटर शेड्यूल चुन सकते हैं।आप जो भी चुनें, पाठक संख्या बढ़ाने के लिए शेड्यूल के साथ बने रहने का प्रयास करें।
एक प्रभावी न्यूज़लेटर डिजाइन करना
संगठन प्रभावी न्यूज़लेटर डिज़ाइन की कुंजी है। ऐसे अन्य विचार भी हैं जो पैसे बचाने में मदद करते हैं और लोगों के लिए समाचार पत्र को पढ़ना आसान बनाते हैं।
सामग्री व्यवस्थित करें
सामग्री को व्यवस्थित करें ताकि न्यूज़लेटर का प्रवाह महीने-दर-महीने समान रहे। इससे पाठकों को वह जानकारी ढूंढने में मदद मिलती है जो उनके लिए मूल्यवान है। समसामयिक समाचारों और घटनाओं को पहले पन्ने पर रखें। मुख्य कहानी के रूप में एक प्राथमिक कहानी चुनें, उसके बाद छोटे लेख चुनें। आप सदस्य गतिविधियों, फ़ोटो, जन्मदिन की घोषणाओं या अन्य घोषणाओं पर अपडेट के लिए पिछला पृष्ठ सहेजना चाह सकते हैं।
अधिकांश समाचार पत्र दो से चार पेज लंबे होते हैं, हालांकि लंबाई के बारे में कोई सख्त नियम नहीं है।
फ़ॉन्ट और रंग संबंधी विचार
अपना न्यूज़लेटर डिज़ाइन करते समय, ऐसे फ़ॉन्ट या टेक्स्ट शैलियाँ चुनें जो पढ़ने में आसान हों।अंगूठे का एक सामान्य नियम यह है कि हेडलाइन के लिए एरियल या वर्डाना जैसे बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट और बॉडी कॉपी के लिए टाइम्स न्यू रोमन, बुकमैन या पैलेटिनो जैसे सेरिफ़ फ़ॉन्ट चुनें। अपने न्यूज़लेटर के लिए अधिकतम तीन फ़ॉन्ट चुनें, लेकिन इससे अधिक नहीं; इससे अधिक और समाचार पत्र नौसिखिया लगेगा। आसान पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉन्ट आकार 12 बिंदुओं पर या उससे ऊपर रखें।
रंग किसी भी मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक टुकड़े पर प्रभाव डालता है, लेकिन इसकी कीमत आपके बजट से अधिक हो सकती है। यदि आप अपना न्यूज़लेटर प्रिंट कर रहे हैं, तो काले और सफेद बनाम रंगीन प्रिंटिंग के मूल्य निर्धारण की तुलना करें।
निःशुल्क न्यूज़लेटर टेम्पलेट्स
यदि आप अपने सीनियर सेंटर न्यूज़लेटर प्रोजेक्ट को शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो ऑनलाइन कई जगहें हैं जहां से आप मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन्हें डाउनलोड करने के बाद उनका उपयोग कर सकते हैं, अपने सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के विरुद्ध टेम्पलेट आवश्यकताओं की जाँच करें। कुछ केवल एक निश्चित प्रकार के सॉफ़्टवेयर के साथ संगत हैं।
- Microsoft Office अपने प्रमुख प्रोग्रामों, जैसे Microsoft प्रकाशक और Word के साथ संगत डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट प्रदान करता है।
- टेम्पलेट्स बॉक्स कई निःशुल्क न्यूज़लेटर संसाधन भी प्रदान करता है।
- Morgue फ़ाइल आपकी परियोजनाओं को चित्रित करने के लिए निःशुल्क तस्वीरें प्रदान करती है। यदि अनुरोध किया जाए तो फोटोग्राफर को यह अवश्य बताएं कि आपने फोटो का उपयोग कैसे किया। वे अपने पोर्टफोलियो में जोड़ने के लिए न्यूज़लेटर की प्रतियां प्राप्त करने की सराहना करते हैं।
