अपनी चैरिटी की धन उगाहने वाली गतिविधियों को वार्षिक धन उगाहने की योजना के साथ व्यवस्थित करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि यह उपयोगी दस्तावेज़ कैसे बनाया जाए, तो एक नमूना योजना आपको आरंभ करने में मदद कर सकती है।
धन उगाही योजना में क्या शामिल करें
निदेशक मंडल, कार्यकारी निदेशक और अन्य प्रमुख कर्मचारियों से प्रत्येक आवश्यकता और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली रणनीतियों के विवरण पर ध्यान देने के साथ योजना का मसौदा तैयार करने का आग्रह करें।
कार्यकारी सारांश
यह खंड आपके द्वारा पढ़ा गया पहला भाग है, लेकिन यह आपके द्वारा लिखा गया अंतिम भाग हो सकता है, क्योंकि इसमें आपके लक्ष्यों और उन तक पहुंचने के लिए अनुशंसित कार्यों का संक्षिप्त सारांश शामिल है।एक पैराग्राफ में अपने संगठन के मिशन, फंडिंग जरूरतों, धन जुटाने के लक्ष्यों और रणनीतियों का अवलोकन शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं:
मेटाउन रिक्रिएशन (एमटी आरईसी) समुदाय की भावना बढ़ाने और दूसरों को स्वस्थ जीवन शैली जीने में मदद करने के लिए सभी उम्र के निवासियों के लिए मनोरंजक गतिविधियाँ प्रदान करता है। 2017 में, एमटी आरईसी ने मानक वार्षिक धन संचय के माध्यम से पिछले दो वर्षों की तुलना में पांच हजार डॉलर कम जुटाए। 2018 के लिए हमारे धन उगाहने के प्रयासों को बढ़ाने और नए क्षेत्र उपकरण और बच्चों के तैराकी कार्यक्रम प्रदान करने के लिए, एमटी आरईसी को बीस हजार डॉलर जुटाने की जरूरत है। धन जुटाने में सुधार के लिए हम धन जुटाने और वार्षिक एडल्ट्स वर्सेज किड्स किकबॉल टूर्नामेंट को जोड़ने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए "फ्रेंड्स ऑफ मेयटाउन रेस" समूह बनाने का प्रस्ताव करते हैं।
फंडिंग विवरण
सभी वित्तीय जानकारी दिखाने के लिए बुनियादी चार्ट की एक श्रृंखला का उपयोग करें। एक प्रभावी योजना के वित्तपोषण घटक में शामिल हैं:
- पिछले एक से तीन वर्षों में से प्रत्येक के लिए जुटाई गई धनराशि, धन संचयन द्वारा विभाजित
- खाता जहां, विशेष रूप से, धन संचयन लाभ का उपयोग पिछले वर्ष किया गया था
- वर्तमान और अनुमानित वार्षिक वित्त पोषण आवश्यकताएं, कार्यक्रम/परियोजना द्वारा विभाजित
| स्रोत | 2017 वास्तविक | 2018 अनुमानित |
|---|---|---|
| सरकारी अनुदान | ||
| व्यक्तिगत दाता | ||
| कार्यक्रम शुल्क | ||
| स्विम मीट | ||
| स्पेगेटी डिनर | ||
| 5K रन | ||
| एमटी रिक के मित्र | ||
| किकबॉल टूर्नामेंट |
कार्यान्वयन
इस घटक को उस प्रक्रिया को निर्दिष्ट करना चाहिए जिसके द्वारा योजना निष्पादित की जाएगी। प्रत्येक धन संचयन के लिए तारीखें, समय-सीमा और विशिष्ट कार्रवाइयां जैसे विवरण शामिल करें। पिछले उदाहरण का अनुसरण करते हुए आप कहेंगे:
MT Rec के निदेशक वार्षिक स्विम मीट और 5K रन की योजना बनाना और चलाना जारी रखेंगे। वर्तमान स्वयंसेवकों और लक्षित शहर के निवासी जो नियमित रूप से एमटी आरईसी कार्यक्रमों और धन संचय में भाग लेते हैं, उन्हें एमटी आरईसी बोर्ड के पांच से आठ-व्यक्ति मित्रों में शामिल होने के लिए कहा जाएगा। यह बोर्ड वार्षिक स्पेगेटी डिनर की योजना और संचालन का काम संभालेगा, नए किकबॉल टूर्नामेंट का कार्यभार संभालेगा, और साल में दो बार पत्र और फोन कॉल अभियानों के माध्यम से व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट दान मांगेगा।
विकास कैलेंडर
इस अनुभाग में एक वार्षिक कैलेंडर, गैंट चार्ट, या अन्य परियोजना प्रबंधन योजना उपकरण शामिल है जिसमें एक शेड्यूल है कि उल्लिखित विभिन्न धन उगाहने वाली गतिविधियां कब होंगी।
योजना प्रबंधन
रिपोर्टिंग संरचना और प्रगति या लक्ष्यों के मूल्यांकन के बारे में इस अनुभाग में विवरण जोड़ें।
पहले बताए गए उदाहरण को जारी रखते हुए, यह पैराग्राफ इस प्रकार हो सकता है:
सभी भाग लेने वाले दल प्रासंगिक घटनाओं के नियोजन चरण के दौरान प्रगति की रिपोर्ट करने के लिए प्रति माह या आवश्यकतानुसार एक बार मिलेंगे। चूंकि ये सभी धन संचय, व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट दान मांगने के अलावा, वसंत और गर्मियों के महीनों के दौरान होते हैं, सितंबर की बैठक में प्रत्येक धन संचय का औपचारिक मूल्यांकन शामिल होगा।
निष्कर्ष
धन उगाहने की योजना के समापन में योजना में क्या तय किया गया है और बताए गए लक्ष्यों को पूरा करने का संगठन के लिए क्या मतलब है, इसका एक वर्णनात्मक अवलोकन शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह अनुभाग पढ़ सकता है:
फ्रेंड्स ऑफ एमटी आरईसी कार्यक्रम के गठन के माध्यम से, और किकबॉल टूर्नामेंट के अलावा, एमटी आरईसी दिसंबर 2018 तक हमारे जुटाए गए फंड को दस हजार डॉलर तक बढ़ा देगा। ये फंड दो प्रीस्कूल तैराकी पाठों को जोड़ने की अनुमति देंगे प्रत्येक सप्ताह, और 1 जुलाई से 20 अगस्त तक प्रति सप्ताह एक जलीय एरोबिक्स कक्षा, नए फ़ुटबॉल गोल, फ़ुटबॉल और वॉलीबॉल नेट के साथ। हम इन कार्यक्रमों और आपूर्तियों के साथ अतिरिक्त तीस निवासियों को सेवा प्रदान करने की उम्मीद करते हैं।
धन उगाहने वाली योजनाओं के महत्व को समझना
धन उगाहने की योजनाएं गैर-लाभकारी संगठनों के लिए वही उद्देश्य पूरा करती हैं जो व्यावसायिक योजनाएं सार्वजनिक और निजी लाभकारी कंपनियों के लिए पूरा करती हैं। यदि आपके धर्मार्थ संगठन को कार्यक्रमों को चालू रखने के लिए धन जुटाने की आवश्यकता है, तो एक ठोस योजना आपको ट्रैक पर रखती है।
औपचारिक योजना कब बनाएं
प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में एक नई योजना का मसौदा तैयार करें और इसका उपयोग पूरे वर्ष धन जुटाने के प्रयासों का मार्गदर्शन करने के लिए करें।अपनी वर्तमान योजना की नियमित रूप से समीक्षा करें और आवश्यकतानुसार संशोधित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप आगे की प्रगति जारी रख सकें। यदि कोई धन संचय सफल नहीं होता है, तो अतिरिक्त रणनीतियों को जोड़कर या प्रस्तावित सेवाओं को संशोधित करके छूटे हुए लक्ष्य को पूरा करने के साधन को शामिल करने के लिए योजना को संशोधित किया जाना चाहिए।
उदाहरणों से सीखें
धन उगाहने की योजना का मसौदा तैयार करने का एक भी "सही" तरीका नहीं है। प्रत्येक दस्तावेज़ को उस संगठन की अनूठी प्रकृति को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है। अन्य संस्थाओं द्वारा उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के उदाहरण देखना आपकी योजना के लिए प्रेरणा प्राप्त करने का एक उत्कृष्ट तरीका हो सकता है।
