गैर-लाभकारी संगठन अक्सर तंग बजट पर होते हैं। खर्च किए गए प्रत्येक डॉलर के बारे में सोचा जाना चाहिए और उसका हिसाब देना चाहिए। प्रत्येक गैर-लाभकारी संस्था एक पेशेवर एकाउंटेंट को नियुक्त करने का जोखिम नहीं उठा सकती है, और कई गैर-लाभकारी संस्थाएं इन-हाउस लेखांकन विधियों पर भरोसा करती हैं। यदि आपके पास किसी पेशेवर को नियुक्त करने के लिए धन नहीं है, तो निःशुल्क लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपके संगठन को सही दिशा में मार्गदर्शन करने में मदद कर सकता है।
गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए निःशुल्क लेखांकन सॉफ़्टवेयर विकल्प
अपने गैर-लाभकारी संगठन के लिए एक नि:शुल्क लेखांकन कार्यक्रम पर विचार करते समय, ध्यान रखें कि आपको कौन से कार्य करने के लिए कार्यक्रम की आवश्यकता है और क्या कोई विशिष्ट रिपोर्ट है जिसे तैयार करने में आप रुचि रखते हैं।प्रत्येक कार्यक्रम में कुछ न कुछ अलग होता है, इसलिए वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम हो।
गैर-लाभकारी कोषाध्यक्ष
जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, गैर-लाभकारी कोषाध्यक्ष विशेष रूप से छोटे गैर-लाभकारी संगठनों की जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाया गया था, जैसे कि माता-पिता-शिक्षक संघ, गृहस्वामी संघ, पेशेवर संघ अध्याय, युवा खेल क्लब, और बहुत कुछ। अपने एकीकृत रिपोर्टिंग और बजटिंग टूल के साथ, यह कार्यक्रम मुफ़्त और उपयोग में आसान है। जब सभी गैर-लाभकारी लेखांकन आवश्यकताओं के साथ-साथ वित्तीय प्रबंधन और निरीक्षण की बात आती है तो इसे स्वयंसेवक कोषाध्यक्षों और अन्य बोर्ड सदस्यों के लिए जीवन आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
GNUCash
यह मुफ्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम छोटे गैर-लाभकारी संगठनों के लिए उपयोगी हो सकता है। यह एक ओपन सोर्स प्रोग्राम है जिसमें क्विकन की कुछ विशेषताएं और कुछ छोटे व्यवसाय लेखांकन विशेषताएं हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको अनेक रिपोर्ट बनाने की अनुमति देगा, लेकिन उन्हें पूरा करने के लिए आपको एक्सेल में कुछ डेटा निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है।आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग विंडोज़, मैक या लिनक्स सिस्टम पर कर सकते हैं।
एडमिनसॉफ्ट अकाउंट्स
यह सॉफ्टवेयर एक पूर्ण डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम है और जरूरत पड़ने पर आपको पेरोल का प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है। यह विंडोज़ प्लेटफ़ॉर्म चलाने वाले किसी भी सिस्टम पर और कुछ स्थितियों में मैक या लिनक्स मशीनों पर चलेगा।
BS1 निःशुल्क अकाउंटिंग
BS1 सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसायों के लिए काम करता है और आपको अपनी फ़ाइलों को विभिन्न मुद्रा प्रारूपों में स्थापित करने की अनुमति देता है, जो आपको अंतर्राष्ट्रीय बिलिंग या खरीदारी का प्रबंधन करने की अनुमति देगा। आप उपयोगकर्ता-परिभाषित वित्तीय विवरण भी बना सकते हैं। यदि आप चाहें तो अपने सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करने के लिए शुल्क देकर अपग्रेड कर सकते हैं।
Lazy8 लेजर
यह मुफ़्त लेखांकन कार्यक्रम एक डबल-एंट्री लेखांकन कार्यक्रम है जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बहीखाता प्रथाओं के बारे में जानकार हैं। आपका संगठन स्वचालित रूप से प्राप्तियों और भुगतानों का भी अनुसरण कर सकता है। यह प्रोग्राम विंडोज़, लिनक्स और मैक सिस्टम पर भी चल सकता है।
लेजरलाइट
रेस्पॉन्सिव सॉफ्टवेयर का यह मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विंडोज सिस्टम पर चलता है। यह शेयरवेयर प्रोग्राम एक डबल-एंट्री लेज़र सिस्टम है जिसे आपके संगठन के बढ़ने के साथ ऊपर की ओर बढ़ाया जा सकता है। गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लाभों में से एक यह है कि आप केवल त्रैमासिक या वार्षिक कैलेंडर के बजाय जब चाहें तब खाते की शेष राशि की गणना भी कर सकते हैं।
फ्रंटअकाउंटिंग ईआरपी
यह छोटे व्यवसायों के लिए एक खुला स्रोत समाधान है, जो इसे गैर-लाभकारी संगठनों के लिए एक अच्छा विकल्प बनाता है। यह प्रोग्राम आपको बैंक खातों, सामान्य बही-खातों और विभिन्न रिपोर्टों से अवगत रहने देता है। आपके पास एकाधिक उपयोगकर्ता पहुंच हो सकती है और आप इस प्रोग्राम का उपयोग विंडोज़, लिनक्स और मैक पर कर सकते हैं।
ज़िपबुक
ज़िपबुक का मुफ़्त संस्करण उन गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सहायक हो सकता है जो बुनियादी लेखांकन कार्यों को संभालने के लिए सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की तलाश कर रहे हैं। कार्यक्रम की विशेषताओं में असीमित चालान, पेपैल या स्क्वायर के माध्यम से डिजिटल भुगतान प्रसंस्करण, बुनियादी रिपोर्ट और विक्रेताओं और ग्राहकों (जैसे सदस्य या दाताओं) का प्रबंधन शामिल है।एक बैंक खाते को कार्यक्रम से जोड़ा जा सकता है।
अपनी गैर-लाभकारी संस्था के लिए सर्वश्रेष्ठ चुनना
ऐसे कई गैर-लाभकारी लेखांकन और बजटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपके संगठन को चेक काटने से लेकर वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने तक किसी भी चीज़ में सहायता कर सकते हैं। विभिन्न कार्यक्रमों को तब तक आज़माएँ जब तक आपको वह प्रोग्राम न मिल जाए जो आपके संगठन की वित्तीय प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा काम करता हो। आप पा सकते हैं कि यहां सूचीबद्ध मुफ्त कार्यक्रमों में से एक आपकी ज़रूरत की हर चीज़ करता है, हालांकि यदि आपका समूह बड़ा है या जटिल लेखांकन ज़रूरतें हैं, तो आपको शुल्क-आधारित विकल्पों जैसे कि क्विकबुक या अन्य अधिक परिष्कृत व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों को देखने की आवश्यकता हो सकती है।
