सीमित समय में सब कुछ कैसे किया जाए, यह पता लगाना तनाव का एक प्रमुख स्रोत हो सकता है। सौभाग्य से, यह सीखना संभव है कि समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कैसे किया जाए। जब आप अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने की कोशिश पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप समय प्रबंधन चार्ट को अपनी उत्पादकता और भलाई को बढ़ाने के लिए सहायक उपकरण पा सकते हैं।
नीचे दिए गए सात मुद्रण योग्य समय प्रबंधन चार्ट आपको यह पता लगाने में मदद कर सकते हैं कि आप अपना समय कहां खर्च कर रहे हैं और साथ ही आपको पूरा करने के लिए आवश्यक कई कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं। अपने शेड्यूल पर नियंत्रण रखने और ट्रैक पर बने रहने के लिए इन्हें वर्कशीट के रूप में उपयोग करें।
7 मुद्रण योग्य समय प्रबंधन चार्ट
इस आलेख में किसी भी मुद्रण योग्य समय प्रबंधन चार्ट तक पहुंचने के लिए, बस उस दस्तावेज़ की छवि पर क्लिक करें जिसमें आप रुचि रखते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक पीडीएफ दस्तावेज़ एक अलग टैब या विंडो में खुल जाएगा। आपको जितनी आवश्यकता हो उतने रिक्त चार्ट प्रिंट करने के लिए मेनू कमांड का उपयोग करें। आप उन्हें अपने कंप्यूटर में सहेज सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भर सकते हैं, या प्रिंट करके हाथ से पूरा कर सकते हैं। यदि आपको चार्ट डाउनलोड करने में सहायता की आवश्यकता है, तो इन उपयोगी युक्तियों को देखें।
1. समय ट्रैकिंग चार्ट
नीचे दिया गया समय ट्रैकिंग चार्ट आपको यह पता लगाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि आप अपना समय कहां बिताते हैं। आप दिन भर में किस चीज़ पर समय बिताते हैं, इसका सामान्य विवरण भरें, जिसमें सोना, काम करना, मनोरंजन, पारिवारिक समय आदि शामिल हैं। कम से कम एक सप्ताह तक प्रतिदिन इनमें से एक चार्ट भरने के लिए प्रतिबद्ध रहें। एक बार जब आप ऐसा कर लेंगे, तो आप पैटर्न उभरते हुए देखना शुरू कर देंगे। एक बार जब आप देख लें कि आप कहां बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं, तो आप बेहतर समय आवंटन निर्णय लेने के लिए समय प्रबंधन युक्तियों और रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं।
2. दैनिक कर्तव्य चार्ट
नीचे दिए गए इस दैनिक कर्तव्य चार्ट का उपयोग करके उन कार्यों की एक निश्चित सूची बनाएं जिन्हें आपको हर दिन पूरा करना है। केवल कार्य का विवरण न लिखें. आपके द्वारा प्रत्येक को पूरा करने का समय भी रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है। इससे आपको पैटर्न पहचानने और शेड्यूलिंग निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
3. दैनिक प्राथमिकताएँ चार्ट
प्रत्येक दिन के लिए अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए एक उपकरण के रूप में नीचे दी गई योजना वर्कशीट का उपयोग करें। इस चार्ट को पूरा करने के लिए, आपको उस दिन पूरा करने के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करनी होगी और उन्हें अपने शेड्यूल में शामिल करना होगा। इस तरह, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके पास अपनी कार्य सूची में सर्वोच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं से निपटने की योजना है।
4. कार्य समूहन चार्ट
अपनी कार्य सूची के कार्यों को प्रकार के अनुसार श्रेणियों में व्यवस्थित करना उन कार्यों पर परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। यह वर्कशीट आपको यह समझने में मदद कर सकती है कि क्या आपका जीवन कार्य-जीवन संतुलन की विशेषता है या क्या आपके जीवन के एक पहलू पर आपका इतना अधिक ध्यान और समय जा रहा है कि दूसरों को परेशानी हो सकती है।
5. साप्ताहिक योजना चार्ट
अपने कार्यदिवस और सप्ताहांत की गतिविधियों की योजना और शेड्यूल करने के लिए इस चार्ट का उपयोग करें। इस टूल का उपयोग करने से आप महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए अपॉइंटमेंट निर्धारित कर सकेंगे, साथ ही आपको यह जानकारी भी मिलेगी कि आपके पास आराम करने या व्यस्त रहने के लिए "डाउन" समय का उपयोग करने के अवसर कहां हैं।
6. मासिक योजना/शेड्यूलिंग चार्ट
अपना स्वयं का मासिक शेड्यूलिंग टूल बनाने के लिए इस रिक्त कैलेंडर का उपयोग करें। कई कैलेंडर तैयार करें ताकि आप कई महीने पहले से शेड्यूल कर सकें। चालू माह के लिए प्रमुख गतिविधियों को रिकॉर्ड करके प्रारंभ करें, फिर दीर्घकालिक योजना गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए भविष्य के महीनों के लिए कैलेंडर तैयार करें।
7. भविष्य योजना चार्ट
आप अगले कुछ महीनों में अपने सभी लक्ष्यों को अपने शेड्यूल में शामिल नहीं कर पाएंगे। नीचे दी गई भविष्य की योजना वर्कशीट इसी के लिए है। इसका उपयोग उन कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए करें जिनकी या तो आपको आवश्यकता है या जिन्हें आप निकट भविष्य में पूरा करना चाहते हैं। जैसा उपयुक्त हो, इन गतिविधियों को अपने अल्पकालिक योजना चार्ट में शामिल करें ताकि आप उन्हें पूरा करने की दिशा में प्रगति कर सकें।
अपने समय पर नियंत्रण रखें
हालाँकि समय प्रबंधन पर नियंत्रण पाने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है, ऊपर दी गई वर्कशीट किसी भी व्यक्ति के लिए सहायक उपकरण हो सकती है जो यह पता लगाना चाहता है कि उसका समय कहाँ जाता है और इसे कैसे बनाया जाए उनका अधिकांश समय. ऐसे चार्ट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों और आप अपने समय को अधिकतम करने और अपने व्यस्त कार्यक्रम पर कुछ हद तक नियंत्रण पाने की राह पर होंगे।
