आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) फॉर्म 2848 का शीर्षक है "पावर ऑफ अटॉर्नी और प्रतिनिधि की घोषणा।" इसका उपयोग आईआरएस एजेंटों के समक्ष ग्राहक का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक कर पेशेवर को नामित करने के लिए किया जाता है।
फॉर्म 2848 दाखिल करने का उद्देश्य
इस दस्तावेज़ को दाखिल करने से आप आईआरएस मामलों के संबंध में आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए एक योग्य प्रतिनिधि का नाम दे सकते हैं और प्रतिनिधि के अधिकार की सीमाएं निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- पॉवर ऑफ अटॉर्नी (पीओए) एक दस्तावेज है जिसमें आप किसी तीसरे पक्ष को अपनी ओर से कार्य करने का कानूनी अधिकार देते हैं। वे स्थितियाँ जिनमें व्यक्ति कार्य कर सकता है और उनके पास जो शक्तियाँ हैं, वे आमतौर पर फॉर्म में निर्दिष्ट हैं।
- प्रतिनिधि की घोषणा में, आप किसी तीसरे पक्ष को अपनी ओर से उपस्थित होने की अनुमति देते हैं, लेकिन कोई निर्णय लेने या कोई कार्य करने की अनुमति नहीं देते हैं।
प्रमाणित कर पेशेवर (जिसमें वकील, सीपीए और नामांकित एजेंट शामिल हैं) आईआरएस के किसी भी विभाग के समक्ष एक ग्राहक का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं, लेकिन अनामांकित कर तैयार करने वाले केवल लेखा परीक्षकों और ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों के समक्ष ग्राहकों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं और केवल कर रिटर्न पर चर्चा करते समय ही वे भरकर स्वयं हस्ताक्षर किये.
यह फॉर्म निर्दिष्ट कर पेशेवर को ग्राहक के पिछले कर रिटर्न और आईआरएस के पास मौजूद अन्य दस्तावेजों तक पहुंच भी प्रदान करता है।
फॉर्म कैसे भरें
फॉर्म में दो पेज और दो भाग होते हैं। पहले भाग में सात खंड हैं।
धारा 1: करदाता सूचना
इस अनुभाग में, आपको अपनी पहचान बतानी होगी और अपना नाम, डाक पता, सामाजिक सुरक्षा या कर पहचान संख्या और टेलीफोन नंबर प्रदान करना होगा।
धारा 2: प्रतिनिधि
इस अनुभाग में, आपको उस व्यक्ति(व्यक्तियों) की पहचान करनी होगी जिन्हें आप आईआरएस के साथ अपना प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देते हैं।
- आप इस फॉर्म पर अधिकतम चार प्रतिनिधियों को नामित कर सकते हैं। आपको उनके नाम, पते और टेलीफोन और फैक्स नंबर प्रदान करने होंगे।
- यदि आपके किसी प्रतिनिधि के पास सीएएफ नंबर और/या आईआरएस द्वारा निर्दिष्ट पीटीआईएन है, तो इन नंबरों को उचित फ़ील्ड में शामिल करें। प्रतिनिधि आपको यह जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि प्रतिनिधि आपको आईआरएस द्वारा भेजे गए सभी दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करें, तो संबंधित 'नाम और पता' अनुभाग के नीचे स्थित बॉक्स को चेक करें।
धारा 3: अधिकृत अधिनियम
इस अनुभाग में, आपको उस विशिष्ट मुद्दे को निर्दिष्ट करना होगा जिसके लिए आप प्रतिनिधि को अपनी ओर से काम करने की अनुमति देते हैं। आपको बताना होगा:
- मुद्दे की प्रकृति, जैसे अतिदेय करों का भुगतान या ऑडिट
- इस मुद्दे में शामिल प्रपत्रों के प्रकार
- समय की विशिष्ट अवधि जिसके लिए आप प्रतिनिधि को अधिकार देते हैं
एक बार जब आपके द्वारा फॉर्म पर सूचीबद्ध समयावधि समाप्त हो जाती है, तो यदि आप प्राधिकरण का विस्तार करना चाहते हैं तो आपको एक और सबमिट करना होगा। आप इस अनुभाग में केवल 'सभी कर प्रपत्र' या 'सभी वर्ष' नहीं कह सकते हैं; इससे फ़ॉर्म अमान्य हो जाएगा.
धारा 4: सीएएफ
आईआरएस आमतौर पर अपने केंद्रीकृत प्राधिकरण फ़ाइल (सीएएफ) सिस्टम में अटॉर्नी की शक्तियों को रिकॉर्ड करता है। हालाँकि, पावर ऑफ अटॉर्नी के कुछ विशिष्ट उपयोग हैं जिनके लिए आईआरएस को सीएएफ में प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता नहीं है। इनमें निजी पत्र निर्णय के लिए अनुरोध, नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए आवेदन और कॉर्पोरेट विघटन शामिल हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि इस बॉक्स को चेक करना है या नहीं, तो अपने प्रतिनिधि से पूछें।
धारा 5: अधिकृत अधिनियम
यह अनुभाग उन कार्यों के बारे में विस्तार से बताता है जिन्हें आप अपने प्रतिनिधियों को करने की अनुमति देते हैं और जिन्हें वे नहीं कर सकते।
- धारा 5ए, 'अतिरिक्त कार्य अधिकृत,' प्रतिनिधि को तीसरे पक्ष को जानकारी का खुलासा करने और आपके लिए अन्य प्रतिनिधियों को नियुक्त करने जैसे कार्य करने का अधिकार देता है।
- धारा 5बी, 'विशिष्ट कार्य अधिकृत नहीं हैं,' उन कार्यों का वर्णन करता है जिन्हें आपके प्रतिनिधि को करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। यदि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो आप अतिरिक्त नियमों को एक अलग कागज़ पर टाइप कर सकते हैं और इसे अपने फॉर्म के साथ संलग्न कर सकते हैं।
धारा 6: पूर्व पीओए को बनाए रखना/निरस्त करना
फाइलिंग फॉर्म 2848 नए फॉर्म में शामिल समान मुद्दों और समयावधियों का हवाला देते हुए पहले से दायर किसी भी फॉर्म को स्वचालित रूप से रद्द कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले वर्ष 2015 से अपने कर रिटर्न के संबंध में यह फॉर्म दाखिल किया था, तो एक नया फॉर्म दाखिल करने पर जिसमें 2015 से आपका कर रिटर्न भी सूचीबद्ध होगा, पुराना फॉर्म रद्द हो जाएगा।यदि आप केवल कुछ जोड़ रहे हैं या बदल रहे हैं और पिछले फॉर्म को रद्द नहीं करना चाहते हैं, तो आपको इस अनुभाग में बॉक्स को चेक करके इंगित करना होगा।
धारा 7: हस्ताक्षर
आपको फॉर्म पर हस्ताक्षर और तारीख लिखनी होगी। यदि आपका फॉर्म 2848 संयुक्त रूप से दाखिल किए गए कर फॉर्म से संबंधित है, जैसे कि फॉर्म 1040 जिसे आपने अपने पति या पत्नी के साथ संयुक्त रूप से दाखिल किया है, तो आपके पति या पत्नी को अपना फॉर्म भरना होगा और उस पर हस्ताक्षर करना होगा।
प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर
प्रतिनिधि को फॉर्म के दूसरे भाग पर हस्ताक्षर और तारीख अंकित करनी होगी। उन्हें अपनी व्यावसायिक स्थिति या आपके साथ संबंध भी बताना होगा। यदि लागू हो तो पेशेवरों को अपना लाइसेंस नंबर और उन राज्यों की सूची देनी होगी जिनमें वे प्रैक्टिस करने के लिए अधिकृत हैं।
यदि आप अपने प्रतिनिधि(ओं) से पहले फॉर्म पर हस्ताक्षर करते हैं, तो प्रतिनिधि(ओं) को आपके ऐसा करने के 45 दिनों के भीतर हस्ताक्षर करना होगा (या यदि आप विदेश में रह रहे हैं तो 60 दिन के भीतर)।
अपना फॉर्म दाखिल करना
एक बार जब आप फॉर्म को पूरी तरह से भर देते हैं और उस पर आपके और आपके प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर कर दिए जाते हैं, तो आपको इसे सही स्थान पर मेल या फैक्स करना होगा।
- जब तक आपने अनुभाग 4 में बॉक्स को चेक नहीं किया है, आपको फॉर्म निर्देशों के दूसरे पृष्ठ पर सूची से पता या फैक्स नंबर का उपयोग करना होगा।
- यदि आपने धारा 4 में बॉक्स को चेक किया है, तो आपको उस गैर-सीएएफ मामले से संबंधित पते या फैक्स नंबर का उपयोग करना होगा जिसके बारे में आप पूछताछ कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, ईआईएन के लिए आवेदन फॉर्म एसएस-4, नियोक्ता पहचान संख्या के लिए आवेदन से पते या फैक्स नंबर पर जाएंगे।
आपके प्रतिनिधि को फॉर्म कैसे भरना है या इसे कहां भेजना है, इस बारे में किसी भी अन्य प्रश्न में आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए।
