अपने संगठन के लिए किसी कार्यक्रम की योजना बनाना तनावपूर्ण और बहुत समय लेने वाला है। सुव्यवस्थित रहने से तनाव कम करने और आपका समय बचाने में मदद मिल सकती है। योजना बनाते समय विचार करने योग्य एक महत्वपूर्ण पहलू निमंत्रण है। निमंत्रण लोगों को आगामी कार्यक्रम के बारे में सूचित करेगा और उन्हें भाग लेने के लिए कहेगा। अक्सर यह पहली बार होता है कि वे कार्यक्रम के बारे में सुनेंगे, इसलिए निमंत्रण में सभी विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है।
बुनियादी निमंत्रण तत्व
निमंत्रण में शामिल करने योग्य मूल तत्व हैं:
- कार्यक्रम की मेजबानी करने वाला संगठन
- दिनांक
- समय
- स्थल
- आरएसवीपी संपर्क जानकारी
- कार्यक्रम में भाग लेने का मूल्य
निमंत्रण समय पर भेजना भी महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है घटना से कम से कम छह से आठ सप्ताह पहले। इससे मेहमानों को प्रतिक्रिया देने और उसके अनुसार योजना बनाने का समय मिलता है।
धन संचयन के लिए निमंत्रण लिखना
सही शब्दों का चयन आपके धन संचय के लिए माहौल तैयार कर सकता है और मेहमानों को कार्यक्रम की औपचारिकता के बारे में सूचित कर सकता है और उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए।
निमंत्रण दिशानिर्देश
निमंत्रण लिखते समय विचार करने योग्य कुछ दिशानिर्देशों में शामिल हैं:
- स्पष्ट रूप से बताना सुनिश्चित करें कि आयोजन से किसे लाभ होगा।
- घटना पर विशिष्ट विवरण शामिल करें जैसे कि क्या रात्रिभोज परोसा जाएगा या क्या कैश बार होना है।
- आयोजन की औपचारिकता का उल्लेख अवश्य करें। यदि कार्यक्रम औपचारिक है, तो उल्लेख करें कि यह काली टाई है ताकि मेहमानों को ड्रेस कोड के बारे में पता चल सके।
- मेहमानों के कोई प्रश्न होने पर हमेशा संपर्क जानकारी दें।
- यदि कार्यक्रम किसी अपरिचित स्थान पर है, तो निमंत्रण में दिशा-निर्देश शामिल करने पर विचार करें।
अन्य विचार
निमंत्रण लिखते समय विचार करने योग्य कुछ अन्य बातें हैं:
- थीम:एक थीम चुनें और उसे निमंत्रण में शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि कार्यक्रम गोल्फ आउटिंग का है, तो निमंत्रण के लिए गोल्फ थीम का उपयोग करें।
- RSVP: मेहमानों को वापस भेजने के लिए हमेशा एक प्रतिक्रिया कार्ड शामिल करें। यदि आवश्यक हो तो कार्ड में किसी भी प्रकार के भुगतान के साथ अतिथि का नाम लिखने के लिए जगह होनी चाहिए।
- अद्वितीय बनें: यदि आपके कार्यक्रम में कुछ अनोखा है, तो मेहमानों को आकर्षित करने के लिए इसे निमंत्रण में सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, एक मूक या लाइव नीलामी का उल्लेख किया जा सकता है या यदि कोई विशेष मनोरंजन है।
नमूना निमंत्रण शब्द
धन संचयन के लिए निमंत्रण भेजने के अनगिनत तरीके हैं। आप अपना स्वयं का निमंत्रण लिखने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में निम्नलिखित नमूनों का उपयोग कर सकते हैं:
नमूना 1
वार्षिक टोपी लंच
कृपया दोपहर के भोजन के लिए हमारे साथ जुड़ें
स्थान पर
तारीख और समय पर
दोपहर का भोजन दोपहर 1:00 बजे परोसा जाएगा। निःशुल्क वाइन के साथ
सर्वश्रेष्ठ टोपी के लिए पुरस्कार दिए जाएंगे
वैलेट पार्किंग
$50 दान से संगठन को लाभ होगा
नमूना 2
आपको इवेंट नाम में आमंत्रित किया गया है
दिनांक
स्थान
6:00 अपराह्न कॉकटेल और हॉर्स डी'ओवरेस
कैश बार
7:30 अपराह्न रात का खाना
साइलेंट और लाइव नीलामी
ब्लैक टाई की सराहना
एबीसी को लाभ पहुंचाना
मेहमानों को अपने कार्यक्रम में शामिल होने के लिए लुभाएं
याद रखें कि निमंत्रण अक्सर पहली चीज होती है जिसे मेहमान आपके कार्यक्रम के बारे में सचेत करने के लिए देखते हैं। निमंत्रण को सावधानीपूर्वक चुनने और इसे स्पष्ट तरीके से लिखने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें, जिससे मेहमानों को विशेष जानकारी मिल सके कि उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए। धन संचय के लिए निमंत्रण बनाते समय हमेशा उस टोन को ध्यान में रखें जिसे आप अपने कार्यक्रम के लिए सेट करना चाहते हैं और उसे अपने शब्दों में प्रतिबिंबित करें। अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रम में शामिल होने और अपने उद्देश्य का समर्थन करने के लिए मेहमानों को लुभाने के लिए आप जितना चाहें उतना रचनात्मक बनें।
